Toggl ці Harvest: аднолькавыя $9, але рахунак ёсць толькі ў аднаго

Паводле тарыфаў Toggl, Starter каштуе $9 за карыстальніка ў месяц пры гадавой аплаце, а бясплатны план разлічаны на каманду да трох чалавек; тарыф Harvest прапануе Teams ад $9 за месца ў месяц пры гадавой аплаце і бясплатны план для аднаго чалавека з двума праектамі. Для асабістага ўліку часу і агляду загрузкі зручней пачынаць з Toggl Track. Калі гадзіны трэба ператвараць у рахункі кліентам і адсочваць іх аплату ў тым жа сэрвісе, больш падыходзіць Harvest. Яго базавая стаўка можа вырасці праз плату за выкарыстанне.

Рахункі ёсць у абодвух прадуктах: інструкцыя Toggl Track апісвае стварэнне рахунка са справаздачы і загрузку PDF. Harvest дазваляе стварыць, адправіць і адсочваць рахунак, а таксама падключыць плацежныя і бухгалтарскія сэрвісы. Розніца для фрылансера або агенцтва пачынаецца пасля падліку гадзін: ці дастаткова падрыхтаванага дакумента, ці патрэбны ўвесь працэс працы з аплатай.

Таймер для сябе і ўлік часу каманды

У Toggl Track можна ўключыць таймер або ўнесці час уручную, разнесці працу па задачах і праектах, а затым паглядзець асабістыя справаздачы. Бясплатны план дае магчымасць весці нескладанае планаванне праз задачы і дошкі. Для фрылансера, які хоча зразумець, на што сышоў працоўны дзень, гэтага можа хапіць без платнай падпіскі. Сам сэрвіс заяўляе, што не робіць здымкаў экрана і не запісвае націсканні клавіш, гісторыю браўзера або месцазнаходжанне.

Harvest таксама падтрымлівае таймер, ручны ўвод і табелі часу, але арганізуе запісы вакол кліентаў і праектаў. Гэта істотна, калі адны гадзіны трэба пазней паказаць у справаздачы, уключыць у кошт праекта і выставіць да аплаты. Яго бясплатны план ужо ўключае рахункі і ўлік выдаткаў. Таму чалавек з невялікай колькасцю праектаў можа параўноўваць бясплатныя варыянты, а не лічыць платныя месцы абавязковым пачаткам працы.

Справаздачы і рэнтабельнасць

Для асабістай прадукцыйнасці галоўнае пытанне — колькі часу занялі розныя віды працы. Для каманды, што прадае паслугі, гэтага мала: патрэбна бачыць аплатныя гадзіны, стаўкі, ход праекта і загрузку людзей. Toggl Starter дадае камандныя справаздачы, аплатныя стаўкі і больш падрабязны агляд плана ў параўнанні з фактычным часам. Harvest Teams паказвае час па праектах, ёмістасць і выкарыстанне часу каманды, а таксама дапамагае звязаць улічаныя выдаткі з працай для кліента.

Даход ад праекта і яго рэнтабельнасць — розныя паказчыкі. Калі агенцтва хоча ведаць маржу, яму трэба супаставіць кошт працы для кліента з унутранымі выдаткамі на людзей. У Toggl справаздачы пра выдаткі на працу і прыбытковасць аднесены да Premium; у Harvest справаздачнасць па рэнтабельнасці кліентаў, праектаў, задач і каманд уваходзіць у Enterprise. Такім чынам, аднолькавая пачатковая стаўка не вырашае пытанне выбару для агенцтва, якому патрэбны менавіта кантроль маржы: адпаведныя магчымасці знаходзяцца ў старэйшых планах абодвух сэрвісаў.

Планаванне загрузкі і расклад людзей

Toggl спалучае ацэнкі задач з фактычным улікам часу. У Starter з’яўляюцца часовая шкала, вехі і базавыя сігналы загрузкі каманды. Гэта дазваляе бачыць, хто ўжо заняты, дзе план разыходзіцца з выдаткаванымі гадзінамі і колькі працы яшчэ наперадзе. Камандзе, якой патрэбны агляд задач і часу ў адным працэсе, варта параўноўваць менавіта гэтыя магчымасці, а не толькі сам таймер.

Harvest Teams паказвае ёмістасць і загрузку ў справаздачах. Для размеркавання людзей па будучых праектах ёсць асобны тарыф Forecast за $5 на чалавека ў месяц пры гадавой аплаце. Ён дае расклад каманды і праектаў, дазваляе зрушваць прызначэнні і бачыць свабодны час. Калі агенцтву патрэбны такі расклад разам з улікам часу ў Harvest, кошт абедзвюх падпісак трэба складаць: справаздача пра цяперашнюю загрузку і план будучай працы вырашаюць розныя задачы.

Што адбываецца з рахункам пасля падліку гадзін

У Toggl Track рахунак можна падрыхтаваць са зводнай справаздачы па праекце або з падрабязнага пераліку запісаў часу. Дэталі рэдагуюцца перад загрузкай PDF; на бясплатным плане ў ім застаецца знак Toggl. Платныя карыстальнікі могуць адпраўляць створаныя рахункі ў QuickBooks, але сам Toggl не пазначае запісы часу як аплачаныя аўтаматычна. Калі ў фрылансера ўжо ёсць асобны працэс адпраўкі дакументаў і ўліку паступленняў, магчымасці Toggl могуць закрыць менавіта этап падрыхтоўкі рахунка.

Harvest вядзе рахунак далей: дазваляе адправіць яго кліенту, адсочваць стан і выкарыстоўваць інтэграцыі для плацяжоў і бухгалтэрыі. Гэтыя магчымасці найбольш каштоўныя пры рэгулярнай аплаце па фактычна адпрацаваным часе, калі паўторны перанос сум паміж сэрвісамі стварае лішнюю працу. Для агенцтва з ужо наладжанай сістэмай рахункаў перавага меншая: у такім выпадку важнейшыя справаздачы, загрузка і поўны кошт падпіскі. Выбар залежыць ад таго, ці замяняе Harvest частку існага працэсу, а не ад самога факта наяўнасці генератара рахункаў.

Гадавы кошт для аднаго, пяці і дваццаці чалавек

Калі ўсе карыстаюцца платнымі базавымі планамі і падпіска аплачваецца штогод, разлік аднолькавы: стаўка за месца памнажаецца на колькасць людзей і месяцаў. Для Toggl важна лічыць ліцэнзіі, а не толькі актыўных супрацоўнікаў: правілы аплаты Toggl Track тлумачаць, што незанятая ліцэнзія застаецца платнай, пакуль адміністратар яе не выдаліць. Для Harvest атрыманыя сумы азначаюць базу, да якой можа дадацца плата за выкарыстанне.

• Адзін чалавек: Toggl Starter — $108 за год; Harvest Teams — ад $108 за год.
• Пяць чалавек: Toggl Starter — $540 за год; Harvest Teams — ад $540 за год.
• Дваццаць чалавек: Toggl Starter — $2160 за год; Harvest Teams — ад $2160 за год.

На тарыфнай старонцы Harvest асобна названыя дадатковыя рахункі, праекты, кліенты і задачы, якія аплачваюцца паводле выкарыстання. Апублікаванай базавай стаўкі недастаткова, каб вылічыць агульны кошт для каманды з пэўным аб’ёмам працы: у разлік трэба падставіць яе фактычную колькасць гэтых аб’ектаў і ўмовы даплат. Калі ўсім платным удзельнікам патрэбны яшчэ і Forecast, да гадавой базы дадаецца $60 на кожнага такога чалавека. Напрыклад, для пяці чалавек гэта яшчэ $300 за год, без уліку магчымых даплат Harvest за выкарыстанне.

Які сэрвіс адпавядае задачы

Для асабістага таймера без назірання і зразумелай справаздачы лагічны пачатак — бясплатны Toggl Track. Для невялікага аб’ёму кліенцкай працы варта таксама ўлічыць бясплатны Harvest: ён ужо мае рахункі, хаця абмяжоўвае колькасць праектаў. Платны Toggl Starter больш дарэчны камандзе, якой важныя ацэнкі задач, агляд загрузкі і справаздачы, а адпраўка рахункаў і ўлік аплаты ўжо арганізаваныя асобна.

Harvest Teams лепш адпавядае працы, дзе запісы часу павінны пераходзіць у адпраўлены кліенту рахунак і адсочваемую аплату. Для планавання будучага раскладу трэба ўлічыць асобную падпіску Forecast, а для аналізу маржы — магчымасці старэйшага плана. Калі ў агенцтва шмат кліентаў, дробных праектаў і частых рахункаў, базавы кошт месца служыць толькі адпраўной лічбай: канчатковае параўнанне залежыць ад аб’ёму выкарыстання Harvest.

Чытайце таксама:

• ChatGPT Plus ці Claude Pro: аднолькавыя $20, розная цана кампрамісу
• Signal ці WhatsApp: аднолькавы пратакол не хавае аднолькавыя даныя
• Каліфорнія забараніла звальняць толькі паводле рашэння ШІ