Clockify ці Toggl Track: эканомія пачынаецца пасля трэцяга ўдзельніка

Пасля трэцяга ўдзельніка новая каманда выходзіць за бясплатны ліміт Toggl: яго публічныя тарыфы прапануюць Starter за $9 і Premium з ухваленнем табеляў за $16 на чалавека ў месяц пры гадавой аплаце. У Clockify бясплатных месцаў пяць; Basic каштуе $3,99, а Standard з ухваленнем і рахункамі — $5,49 на месца ў месяц пры гадавой аплаце.

Для фрылансера без каманды абодва бясплатныя варыянты закрываюць асноўны ўлік часу. Для каманды з чатырох ці пяці чалавек Clockify дазваляе адкласці аплату, калі дастаткова таймера, табеля і простых справаздач. Тут ёсць істотнае размежаванне: Toggl адрознівае цяперашні прадукт ад Toggl Track і захоўвае падтрымку ранейшага Track для існых карыстальнікаў. Таму прыведзеныя ніжэй цэны Toggl апісваюць новую рэгістрацыю, а не абавязкова ўмовы ўжо адкрытага акаўнта Track.

Дзе заканчваецца бясплатны план

Перавага Clockify з'яўляецца толькі пры пэўным памеры каманды і пэўным наборы задач. Тром людзям, якія проста пазначаюць час па праектах, падпіска можа не спатрэбіцца ні ў адным сэрвісе. Калі далучаецца наступны выканаўца, новая каманда ў Toggl пераходзіць да платнага плана, а ў Clockify можа працягваць базавы ўлік без платы. Гэта эканомія на месцах, а не на ўсіх магчымых адміністрацыйных функцыях.

Для ўжо існага Toggl Track адзіны ліміт выводзіць з новай тарыфнай старонкі нельга. У абмеркаванні супольнасці Toggl апісаны бясплатныя акаўнты з межамі ў тры і пяць карыстальнікаў; адказ Toggl тлумачыць, што старыя планы могуць захоўваць ранейшыя ўмовы. Гэта ўплывае на момант пераходу да аплаты, таму кошт пашырэння існай каманды Track залежыць ад умоў яе акаўнта.

Ёсць і іншая мяжа бясплатнага ўліку: адсутнасць абаненцкай платы не азначае, што гадзіны ўжо падрыхтаваныя да аплаты кліентам. Калі патрэбныя стаўкі за гадзіну, машынны экспарт або афіцыйнае зацвярджэнне табеляў, варта параўноўваць тарыфы з гэтымі функцыямі. Інакш бясплатны сэрвіс давядзецца дапаўняць ручным пераносам і праверкай запісаў.

Як выглядае аднолькавы працоўны тыдзень

Умоўны тыдзень пачынаецца з простай задачы: выканаўца запускае таймер для кліенцкага праекта, спыняе яго пасля працы, а забыты інтэрвал дадае пазней. І Clockify, і цяперашні Toggl падтрымліваюць таймер і ручны запіс часу. Таму для асобнага выканаўцы розніца хутчэй у тым, ці зручна штодня выбіраць патрэбны праект і вяртацца да незавершанага запісу, чым у самой наяўнасці таймера.

Clockify дазваляе ўносіць працу праз таймер або тыднёвы табель. Гэта карысна, калі чалавек узнаўляе дзень па задачах напрыканцы змены і хоча бачыць увесь тыдзень разам. У Toggl час таксама можна фіксаваць адразу або дадаваць пасля працы, у тым ліку праз каляндар і спіс запісаў. Выбраць універсальна «хутчэйшы» інтэрфейс з апісання функцый немагчыма: той, хто часта пераключае праекты, і той, хто запаўняе табель раз на дзень, маюць розныя звычкі.

Напрыканцы ўмоўнага тыдня адзін запіс аднесены да няправільнага праекта. Выканаўца выпраўляе яго да падрыхтоўкі справаздачы; без гэтай праўкі нават акуратна запушчаны таймер даў бы памылковую суму аплачвальных гадзін па кліенце. Для фрылансера гэта ўласная праверка, а для каманды — пытанне, хто заўважае праўку, ці можна змяніць ужо закрыты перыяд і калі гадзіны трапляюць у разлік. Тут значэнне мае працэдура вакол запісу, а не толькі кнопка запуску.

Калі патрэбна ўхваленне табеля

Тыднёвы табель і яго афіцыйнае ўхваленне вырашаюць розныя задачы. Табель збірае гадзіны ў адным месцы; ухваленне дае кіраўніку асобны крок, на якім можна вярнуць запіс на выпраўленне і закрыць правераны перыяд. У Clockify першая магчымасць ёсць у бясплатным плане, другая — у Standard. У цяперашняй прапанове Toggl ухваленне ўваходзіць у Premium, таму параўноўваць для гэтай задачы Clockify Basic і Toggl Starter было б недакладна.

У тым самым умоўным тыдні выканаўца спачатку выпраўляе праект, потым адпраўляе табель кіраўніку. Пасля ўхвалення гадзіны можна выкарыстоўваць для кліенцкага разліку з меншай рызыкай, што хтосьці незаўважна перапіша ўжо правераны перыяд. Калі каманда працуе без фармальнага зацвярджэння, плаціць менавіта за гэтую функцыю няма неабходнасці. Калі ж кіраўнік мусіць адказваць за кожны выстаўлены кліенту інтэрвал, кошт адпаведнага тарыфу становіцца часткай рэальнага параўнання.

Падпіска таксама не ліквідуе час, патрэбны на выпраўленні. Калі выканаўцы часта забываюць пазначыць праект, кіраўнік усё роўна будзе высвятляць, да якой працы належаць гадзіны. Больш зручны для канкрэтнай каманды спосаб штодзённага запісу можа зменшыць такую працу, але без яе ўласных даных гэта толькі магчымы эфект. Таму розніцу ў кошце месцаў варта суадносіць з фактычным часам на адміністраванне, а не з абяцаннем, што даражэйшы інтэрфейс аўтаматычна акупіцца.

Што трапляе ў экспарт і рахунак

Калі кліенту патрэбна толькі справаздача для прагляду, набор патрабаванняў адзін; калі бухгалтару патрэбна апрацоўваць радкі гадзін, ён іншы. Бясплатны Clockify дае экспарт справаздач у PDF, а CSV і Excel, а таксама стаўкі аплачвальных гадзін, належаць да Basic. Standard дадае стварэнне рахункаў з улічанага часу і дазваляе адсочваць іх стан. Таму пры кліенцкай працы пераход на платны ўзровень можа спатрэбіцца яшчэ да таго, як каманда дасягне ліміту бясплатных месцаў.

Для існага Toggl Track інструкцыя па рахунках апісвае стварэнне рахунка з адфільтраванай справаздачы і загрузку PDF; у бясплатным плане на ім застаецца лагатып Toggl. Перад наступным рахункам выстаўленыя гадзіны трэба аддзяліць ад новых запісаў. Гэта канкрэтная магчымасць ранейшага Track, якую нельга без агаворкі прыпісваць новаму Toggl або прыраўноўваць да кіравання станам рахункаў у Clockify Standard.

Умоўны тыдзень заканчваецца менавіта гэтым падзелам: правераныя гадзіны трэба альбо выгрузіць, альбо перанесці ў рахунак, а ўжо выстаўленыя не павінны паўторна патрапіць у наступны разлік. Для фрылансера, які сам рыхтуе некалькі рахункаў, гэта можа быць невялікай ручной працай. У камандзе з многімі праектамі тая ж аперацыя паўтараецца для розных людзей і кліентаў, таму патрэбны фармат экспарту і спосаб працы з рахункамі могуць мець большую вагу за розніцу ў таймерах.

Колькі каштуюць каманды з трох, пяці і дваццаці чалавек

Разлікі ніжэй — умоўныя месячныя эквіваленты пры гадавой аплаце: колькасць людзей памножана на публічную цану месца. Яны не ўключаюць падаткі, дадатковыя паслугі і працу адміністратара. Платны ўзровень разлічваецца для ўсёй каманды, а не толькі для чалавека, які перавысіў бясплатны ліміт.

Пры трох удзельніках базавы ўлік застаецца бясплатным у абодвух варыянтах. Калі ўжо патрэбнае ўхваленне, Clockify Standard абыдзецца ў $16,47 за месяц у разліку на гадавую аплату, а Toggl Premium — у $48. Для такой каманды выбар даражэйшага варыянту патрабуе карысці ад яго працоўнага працэсу, бо сам факт ухвалення гадзін даступны ў абедзвюх параўноўваных платных катэгорыях.

Пры пяці ўдзельніках базавы Clockify яшчэ бясплатны, а Toggl Starter для новай каманды дае разліковыя $45 за месяц. Калі патрэбна ўхваленне, пара становіцца іншай: $27,45 за Clockify Standard супраць $80 за Toggl Premium. Розніца $52,55 паказвае, колькі дадатковых выдаткаў на падпіску можа апраўдаць зручнейшы для гэтай каманды працэс, калі ён сапраўды скарачае ручную працу або дапамагае паўней фіксаваць аплачвальны час.

Пры дваццаці ўдзельніках базавыя платныя ўзроўні каштуюць у разліку $79,80 для Clockify Basic і $180 для Toggl Starter. З ухваленнем табеляў сумы ўзрастаюць да $109,80 за Clockify Standard і $320 за Toggl Premium. Розніца ў апошняй пары — $210,20 за месяц у эквіваленце гадавой аплаты. Гэта выразны бюджэтны парог для параўнання з часам адміністратара, але не доказ таго, што любая каманда атрымае ад аднаго інтэрфейсу больш дакладныя запісы.

Для фрылансера вырашальным можа аказацца спосаб перадачы гадзін і падрыхтоўкі рахунка. Для новай каманды, якая расце і патрабуе ўхвалення, Clockify мае ніжэйшы разліковы кошт на адпаведным узроўні. Існай камандзе Toggl Track перад такім параўнаннем трэба ўлічыць свае захаваныя ўмовы: публічны тарыф новага Toggl не апісвае іх аўтаматычна.

Чытайце таксама:

• Toggl ці Harvest: аднолькавыя $9, але рахунак ёсць толькі ў аднаго
• Calendly ці Cal.com: эканомія $4 патрабуе выбару паміж прастатой і кантролем
• Trello ці ClickUp: простая дошка эканоміць час, пакуль не растуць аўтаматызацыі