Asana ці monday.com: 250 аўтаматызацыяў могуць скончыцца за тыдзень

Камандзе з частымі аўтаматычнымі дзеяннямі варта пачаць параўнанне з Asana Starter; monday.com больш прывабны, калі важней гнуткая налада праектаў і справаздач. Паводле тарыфаў monday.com, Standard дае 250 дзеянняў аўтаматызацыі за месяц, а Pro — 25 000. Пры ўмоўным расходзе 250 дзеянняў за тыдзень каманда вычарпае месячную квоту Standard за тыдзень. Гэта вычарпанне квоты, а не абавязкова імгненнае спыненне правілаў.

У тарыфах Asana Starter мае неабмежаваныя звычайныя аўтаматызацыі і каштуе $10,99 за месца ў месяц пры гадавой аплаце; Advanced каштуе $24,99, а платныя падпіскі пачынаюцца з двух месцаў. Таму для малой каманды важна параўнаць не толькі цану месца, але і патрэбную колькасць месцаў, расход дзеянняў ды магчымасці справаздачнасці. Дадатковыя AI-запыты ў Asana лічацца асобна ад звычайных правілаў.

Кошт двух гадоў для 2, 5 і 10 удзельнікаў

Для разліку возьмем нязменныя стаўкі пры гадавой аплаце і два паслядоўныя гадавыя перыяды. У паказаным еўра варыянце тарыфаў monday.com Standard каштуе €12 за месца ў месяц, Pro — €19. Гэтыя сумы не ўключаюць падаткі; валюта і канчатковая цана залежаць ад краіны выстаўлення рахунку. Asana паказвае цэны ў доларах, таму намінальныя сумы дзвюх платформаў нельга параўноўваць без курса і выніковага рахунку.

Правілы аплаты месцаў monday.com задаюць мінімум тры месцы, затым пакеты па пяць: для чатырох чалавек патрэбны пакет на пяць, для шасці — на дзесяць. У нашых сцэнарыях каманда з двух чалавек аплачвае тры месцы, а каманды з пяці і дзесяці займаюць увесь адпаведны пакет. У Asana выбраныя памеры каманд супадаюць з аплачваемымі месцамі.

• Для 2 удзельнікаў за 24 месяцы Asana Starter каштуе $527,52, Advanced — $1199,52. У monday.com аплачваюцца 3 месцы: Standard каштуе €864, Pro — €1368.
• Для 5 удзельнікаў Asana Starter каштуе $1318,80, Advanced — $2998,80. У monday.com Standard каштуе €1440, Pro — €2280 за той жа перыяд.
• Для 10 удзельнікаў Asana Starter каштуе $2637,60, Advanced — $5997,60. У monday.com Standard каштуе €2880, Pro — €4560.

Гэта арыфметычная мадэль: колькасць аплачаных месцаў памножана на месячную стаўку і на 24 месяцы. Яна паказвае кошт пры нязменнай цане на працягу двух гадавых перыядаў, а не абяцанне пастаўшчыкоў захаваць сённяшнюю стаўку пры падаўжэнні падпіскі. Для пары супрацоўнікаў лішняе месца ў monday.com уплывае на ўвесь разлік; для пяці і дзесяці чалавек гэтая розніца знікае.

Асобныя AI-выдаткі таксама могуць змяніць вынік. Asana прадае дадатковыя AI-запыты па $0,50 пры перадаплаце або па $0,60 пры аплаце па факце; у monday.com дадатковыя AI-крэдыты можна дакупляць звыш уключанага ў тарыф аб’ёму. У мадэль вышэй гэтыя выдаткі не ўключаны, бо колькасць запытаў і крэдытаў залежыць ад канкрэтнага працэсу.

Што даюць 50, 250 і 1000 дзеянняў за месяц

Для ўмоўнай мадэлі лічым адно выкананае дзеянне за адну адзінку квоты. Пры 50 дзеяннях у месяц Standard пакідае запас у 200: аднаго толькі такога працэсу недастаткова, каб апраўдаць пераход на Pro. Пры 250 дзеяннях запасу ўжо няма. Калі з’явіцца яшчэ адно правіла або тое самае правіла будзе спрацоўваць часцей, каманда выйдзе за месячную квоту.

Пры 1000 дзеяннях Standard пакрывае чвэрць мадэльнага расходу, а заяўленая квота Pro яго змяшчае. Калі разнесці 1000 дзеянняў раўнамерна на чатыры тыдні, атрымаецца 250 за тыдзень — увесь месячны ліміт Standard. Колькасць задач пры гэтым нічога не кажа пра расход аўтаматызацыі: адна задача можа выклікаць некалькі дзеянняў, а некаторыя задачы не запускаюць правілаў увогуле.

Правілы ўліку дзеянняў monday.com тлумачаць, што адпраўка паведамленняў некалькім людзям або перанос некалькіх палёў можа выдаткаваць некалькі дзеянняў за адзін запуск. Пры першым дасягненні квоты выкананне не спыняецца адразу: дэфіцыт пераходзіць у наступны цыкл. Пры паўторным дасягненні ліміту пасля льготнага перыяду ў 72 гадзіны аўтаматызацыі могуць быць прыпыненыя. Такім чынам, мадэль з адным дзеяннем на запуск дае ніжнюю ацэнку для складаных правілаў.

У monday.com ёсць асобныя месячныя квоты для аўтаматызацыяў і інтэграцый. Калі агенцтва перадае заяўкі паміж сэрвісамі, трэба лічыць расход адпаведнай інтэграцыі разам з дзеяннямі ўнутры дошак; змяшаныя правілы могуць расходаваць квоту аўтаматызацыі. У Asana неабмежаваныя звычайныя правілы не азначаюць неабмежаваных платных AI-запытаў: гэта розныя віды выкарыстання з розным улікам.

Справаздачы і структура праектаў

Asana Starter дае панэлі справаздачнасці для стану задач і праектаў. Калі кіраўніку патрэбныя тэрміны, адказныя і прагрэс у адной звыклай структуры, гэтага можа хапіць. Advanced дадае партфелі, мэты, кіраванне рэсурсамі і ўзгадненні. Такія магчымасці маюць сэнс, калі каманда вядзе некалькі звязаных праектаў і хоча бачыць іх агульны стан, а не толькі асобныя задачы.

У практычным параўнанні Zapier monday.com атрымаў вышэйшую ацэнку за гнуткасць панэляў і наладу працоўнай прасторы, а Asana — за канструктар складаных аўтаматызацыяў. Для агенцтва, якое вядзе розныя віды заказаў, дошкі, слупкі і выгляды monday.com дазваляюць падладзіць прадстаўленне працы пад кожны працэс. Гэтая гнуткасць карысная тады, калі каманда загадзя дамовілася, якія статусы і палі азначаюць адно і тое ж у розных праектах.

Колькі працы патрабуе налада

У Asana натуральная адзінка працы — задача ў праекце з адказным, тэрмінам і этапам выканання. Калі працэс ужо апісаны як паслядоўнасць перадач і ўзгадненняў, камандзе прасцей перанесці яго ў такую структуру. Правілы дапамагаюць аўтаматычна прызначаць працу, адпраўляць абвесткі і абнаўляць статусы. Пры гэтым аднаго неабмежаванага запуску правілаў недастаткова, каб вырашыць пытанне справаздач па некалькіх праектах: патрэбны адпаведны тарыф і структура даных.

У monday.com больш рашэнняў прымаецца падчас пабудовы дошак: якія слупкі стварыць, як назваць статусы, якія выгляды і панэлі паказваць кіраўніку ці заказчыку. Гэта дае агенцтву свабоду для розных паслуг, але павялічвае працу перад агульнай справаздачай. Калі адна каманда называе этап «на ўзгадненні», а другая пазначае тую самую працу іншым статусам, прыгожая панэль не зробіць гэтыя паказчыкі супастаўнымі.

Які тарыф адпавядае камандзе

Для двух удзельнікаў з частымі правіламі Asana Starter выглядае прасцейшым выбарам: абодва месцы выкарыстоўваюцца, а звычайныя аўтаматызацыі не маюць месячнай квоты. Пры невялікім расходзе дзеянняў monday.com Standard варта разглядаць дзеля яго наладкі і панэляў, улічваючы аплату трох месцаў. Калі чаканы расход набліжаецца да 250 дзеянняў за месяц або перавышае яго, сумленнае параўнанне для такой каманды — Asana Starter і monday.com Pro. Для пяці ці дзесяці ўдзельнікаў вырашальным становіцца ўжо не лішняе месца, а тое, ці патрэбныя больш гнуткія справаздачы і колькі дзеянняў сапраўды ствараюць правілы.

Чытайце таксама:

• Kit ці MailerLite: бясплатны спіс хавае цану аўтаматызацыі
• Trello ці ClickUp: простая дошка эканоміць час, пакуль не растуць аўтаматызацыі