Asana ці Trello: аднолькавы рэйтынг хавае розную цану складанасці

Для невялікай каманды з самастойнымі задачамі звычайна дастаткова Trello: дошку можна хутка запусціць і бачыць рух картак па этапах. Калі задачы блакуюць адна адну, а кіраўніку патрэбен агляд звязаных праектаў, больш дарэчнай становіцца Asana. У параўнанні G2 абодва сэрвісы мелі рэйтынг 4,4 з 5, але Trello вылучыўся простым стартам, а Asana — залежнасцямі і справаздачнасцю паміж камандамі.

Памер каманды сам па сабе не вырашае выбар. Важней, ці можна весці праекты паасобку, колькі дзеянняў трэба аўтаматызаваць і як часта даводзіцца збіраць агульную карціну працы. Trello патрабуе менш наладжвання на старце; структура Asana патрабуе больш увагі, затое дае магчымасць весці сувязі паміж задачамі і праектамі.

Калі камандзе дастаткова дошкі Trello

Trello пасуе працэсу, у якім картка пераходзіць праз зразумелыя этапы, а адказны і тэрмін выканання вядомыя ўдзельнікам. Для размеркаванай каманды дошка можа быць агульным месцам абнаўлення стану задач. Калі праекты незалежныя, іх можна весці на асобных дошках без адзінай схемы залежнасцяў.

Паводле тарыфаў Trello, бясплатная прастора разлічана да 10 удзельнікаў, мае ліміт у 10 дошак і 250 запускаў каманд аўтаматызацыі за месяц. Standard каштуе $5 за карыстальніка ў месяц пры гадавой аплаце, дае неабмежаваную колькасць дошак і 1000 запускаў на прастору за месяц. Premium каштуе $10 за карыстальніка ў месяц пры гадавой аплаце і здымае ліміт запускаў.

Дадатковыя дошкі карысныя, калі новыя праекты сапраўды застаюцца самастойнымі. У такім выпадку Standard дазваляе пашыраць працу, не мяняючы яе звыклую форму. Але колькасць дошак не адказвае на пытанне, які праект затрымае іншы: гэтую сувязь камандзе давядзецца адсочваць асобна.

Калі залежнасці апраўдваюць Asana

Asana становіцца больш карыснай, калі затрымка адной задачы ўплывае на наступную. Умоўны прыклад: публікацыю нельга пачаць да ўзгаднення матэрыялу. Сувязь паміж задачамі дазваляе ўбачыць гэтую паслядоўнасць у плане, але камандзе трэба падтрымліваць яе актуальнай пры змене тэрмінаў і адказных.

У тарыфах Asana бясплатны Personal прадугледжвае працу двух чалавек; Starter каштуе $10,99, а Advanced — $24,99 за карыстальніка ў месяц пры гадавой аплаце. Starter уключае шкалу часу, дыяграму Ганта, залежнасці задач, панэлі справаздачнасці і неабмежаваныя аўтаматызацыі. Advanced дадае партфелі праектаў, мэты, кіраванне рэсурсамі ў партфелі і ўлік часу.

Калі патрэбна толькі паслядоўнасць задач у адным праекце, дастаткова разглядаць Starter. Advanced набывае сэнс, калі разам з задачамі трэба кіраваць станам некалькіх звязаных праектаў і загрузкай людзей. Укараненне такой структуры патрабуе агульных правілаў: што лічыць асобнай задачай, хто абнаўляе яе стан і хто падтрымлівае залежнасці. Без гэтай працы дадатковыя магчымасці не зробяць справаздачу надзейнай.

Калі агляд дошак ператвараецца ў справаздачнасць

Мяжа ўзнікае тады, калі кіраўніку ўжо недастаткова адкрыць кожную дошку па чарзе. Trello Premium прапануе віды Calendar, Timeline, Table і Dashboard, а таксама таблічны і каляндарны агляд у межах працоўнай прасторы. Калі трэба толькі зручней бачыць карткі з розных дошак, гэты план можа закрыць патрэбу без змены сэрвісу.

Партфель Asana Advanced вырашае іншае пытанне: як адначасова бачыць ход звязаных праектаў, іх мэты і размеркаванне працы. Ён карысны, калі рашэнне па адным праекце залежыць ад стану астатніх. Адны дадатковыя віды Trello не створаць такую сувязь аўтаматычна; камандзе ўсё роўна спатрэбяцца ўзгодненыя правілы вядзення праектаў.

Менавіта тут танны старт можа павялічыць абсяг ручной працы. Калі кожная дошка па-свойму паказвае стан і тэрміны, перад агульнай справаздачай хтосьці мусіць звесці гэтыя звесткі і ўдакладніць разыходжанні. Гэта крытэрый выбару, а не абяцанне эканоміі ад пераходу: яго вага залежыць ад таго, як часта камандзе патрэбна агульная справаздача.

Як ліміты аўтаматызацыі ўплываюць на выбар

Для некалькіх простых правілаў, напрыклад прызначэння адказнага пасля перамяшчэння карткі, бясплатнага Trello можа хапіць. Але ліміт запускаў адносіцца да ўсёй працоўнай прасторы. Калі правілы часта спрацоўваюць на розных актыўных дошках, іх расход трэба лічыць разам, нават калі кожная асобная дошка выглядае нескладанай.

Standard павялічвае квоту, а Premium здымае яе; гэта мае значэнне яшчэ да з'яўлення патрэбы ў партфельнай справаздачнасці. У Asana Starter аўтаматызацыі таксама неабмежаваныя, але ён адначасова дае залежнасці і панэлі справаздачнасці. Таму пры пераходзе з Trello Standard карысна параўноўваць Premium і Asana Starter паводле самога працэсу: ці застаецца ён рухам незалежных картак, ці ўжо патрабуе падтрымліваць сувязі паміж задачамі.

Кошт для 2, 5 і 10 удзельнікаў

Сумы ніжэй — месячны эквівалент падпіскі ў доларах пры гадавой аплаце, разлічаны для аднолькавай колькасці платных месцаў. Гэта арыенцір для параўнання планаў, а не сума штомесячнага рахунку пры гадавой аплаце. Пералік у беларускія рублі тут не патрэбны: курс не мяняе суадносін апублікаваных цэн.

• 2 удзельнікі: Trello Standard — $10, Premium — $20; Asana Starter — $21,98, Advanced — $49,98. Для такой каманды абодва сэрвісы маюць бясплатны план, калі яго магчымасцяў дастаткова.
• 5 удзельнікаў: Trello Standard — $25, Premium — $50; Asana Starter — $54,95, Advanced — $124,95. Бясплатны Trello застаецца варыянтам, пакуль каманда ўкладваецца ў ліміты прасторы.
• 10 удзельнікаў: Trello Standard — $50, Premium — $100; Asana Starter — $109,90, Advanced — $249,90. Для бясплатнай прасторы Trello гэта мяжа па колькасці ўдзельнікаў.

Пры росце кошт Asana можа змяняцца не так плаўна, як падказвае цана за чалавека. Паводле правілаў аплаты Asana, ад двух да пяці месцаў іх дадаюць па адным, а пасля пяці — групамі па пяць; таму камандзе з шасці чалавек трэба разлічваць падпіску на дзесяць месцаў. Перад афармленнем таксама важна адрозніць платных удзельнікаў ад гасцей, для якіх дзейнічаюць асобныя правілы.

Калі праекты самастойныя, пачынаць разумна з Trello і пераходзіць на платны план паводле патрэбы ў дошках, відах ці аўтаматызацыі. Калі ўжо ёсць залежнасці паміж задачамі, адпраўной кропкай для параўнання будзе Asana Starter. Advanced апраўдвае сваю цану тады, калі партфельная справаздачнасць і кіраванне загрузкай замяняюць рэгулярнае ручное звядзенне звестак з праектаў.

Чытайце таксама:

• Trello ці ClickUp: простая дошка эканоміць час, пакуль не растуць аўтаматызацыі
• Linear ці Jira: таннейшае месца не ўключае цану складанасці
• Wrike ці Asana: аднолькавы старт, але ўзгадненне мяняе выбар