Google Календар паказвае офіс і дом — але калегі ўбачаць ваша месца

У працоўным або навучальным акаўнце адкрыйце Google Календар на камп’ютары і перайдзіце ў «Налады» → «Агульныя» → «Працоўныя гадзіны і месца працы». Задайце дні і прамежкі даступнасці, а побач з днямі выберыце месца працы — дом, офіс або іншы варыянт. Інструкцыя Google Календара апісвае таксама падзел працоўнага дня на некалькі інтэрвалаў і змену месца для асобнай даты.

Працоўныя гадзіны даюць арганізатару сустрэчы зразумець, што абраны час выходзіць за межы вашай даступнасці, але самі па сабе не адхіляюць запрашэнне. Месца працы паказвае, дзе вы плануеце быць; яго могуць бачыць людзі, якім адкрыты ваш каляндар, у тым ліку з правам бачыць толькі занятасць і вольны час. Таму перад пазначэннем дома варта паглядзець, каму дадзены доступ.

Як задаць працоўныя гадзіны з перапынкам

Працоўныя гадзіны ўключаюцца толькі на камп’ютары. Калі адміністратар не ўключыў месца працы, патрэбны раздзел у меню можа называцца проста «Працоўныя гадзіны». Назвы пунктаў залежаць ад мовы інтэрфейсу, але паслядоўнасць дзеянняў застаецца той самай.

1. Націсніце значок налад у правым верхнім куце Google Календара і адкрыйце «Налады».
2. У раздзеле «Агульныя» выберыце «Працоўныя гадзіны» або «Працоўныя гадзіны і месца працы».
3. Уключыце працоўныя гадзіны, адзначце дні тыдня і час пачатку ды заканчэння працы для кожнага дня.
4. Калі пасярод дня ёсць перапынак, націсніце «Дадаць» каля адпаведнага дня і ўвядзіце яшчэ адзін інтэрвал. Непатрэбны інтэрвал можна выдаліць.

Умоўны графік з 09:00 да 12:00 і з 14:00 да 18:00 патрабуе двух інтэрвалаў: прамежак паміж імі не павінен выглядаць звычайным працоўным часам. Пачатак кожнага інтэрвалу павінен быць раней за яго заканчэнне. Калі Календар прапануе гадзіны паводле часавага пояса, тыповага графіка ў краіне ці вашага раскладу, іх можна прыняць, змяніць або адхіліць.

Такі запіс паведамляе пра час даступнасці пры планаванні сустрэчы, а не блакуе кожнае запрашэнне па-за ім. Калі трэба аўтаматычна адхіляць сустрэчы на пэўны перыяд адсутнасці, у Календары для гэтага ёсць асобны тып запісу «Няма на працоўным месцы» з наладамі адхілення.

Як пазначыць паўторны графік дома і ў офісе

Для звычайнага гібрыднага тыдня прызначце месца кожнаму працоўнаму дню ў тым жа раздзеле «Працоўныя гадзіны і месца працы». Калі дні ўжо выбраны пры наладжванні гадзін, яны будуць адзначаны і для месца працы. Каля кожнага дня можна выбраць існае месца або стварыць новае.

1. Праверце, якія дні тыдня адзначаны як працоўныя.
2. Каля кожнага з іх выберыце дом, офіс або іншае месца, якое адпавядае вашаму звычайнаму раскладу.
3. Праглядзіце атрыманы тыдзень: месца павінна адносіцца да патрэбнага дня, а гадзіны — да часу, калі вы даступныя для сустрэч.

Працоўныя гадзіны і месца адказваюць на розныя пытанні. Гадзіны паказваюць, калі сустрэчу зручна прызначаць; месца дапамагае дамовіцца, ці магчыма сустрэцца асабіста. Калі вы працуеце з дому толькі ў асобныя тыдні, лепш змяніць канкрэтныя даты, чым перапісаць звычайны расклад для ўсіх тыдняў.

Як змяніць месца на дзень або частку дня

Для разавай паездкі ў офіс адкрыйце патрэбную дату ў сетцы календара і націсніце радок з месцам працы пад ёй. Выберыце іншае месца, захавайце запіс і пакажыце, што ён адносіцца да гэтай даты. У тым жа акне можна задаць паўтор, калі змена павінна адбывацца штотыдзень.

Калі месца яшчэ не пазначана, яго можна дадаць як запіс на ўвесь дзень: стварыце падзею, выберыце тып «Месца працы», укажыце дату, месца і захавайце. Іншы шлях — навесці ўказальнік на вобласць пад датай у сетцы календара і скарыстацца радком дадання месца. Для некалькіх паслядоўных дзён можна выбраць дыяпазон дат, не рэдагуючы кожны дзень асобна.

Калі раніцай вы працуеце дома, а пасля абеду — у офісе, націсніце на вольны ўчастак календара, выберыце «Месца працы», задайце дату і час, потым месца і захавайце. Такі запіс можна паўтараць або пазней перацягнуць на іншы час. Умоўны пераход паміж домам і офісам змяняе паказанае месца на абраны прамежак, а працоўныя гадзіны наладжваюцца асобна.

Каму адкрыта інфармацыя пра месца

Пры доступе да календара калегі могуць бачыць ваша месца працы нават тады, калі ім дазволена бачыць толькі, калі вы занятыя або вольныя. Гэта адрозніваецца ад дэталяў звычайных падзей, якія пры такім узроўні доступу схаваны. Таму налада «толькі занятасць» не азначае, што пазначэнне дома будзе схавана ад гэтых людзей.

Каб паглядзець кола гледачоў, у спісе «Мае календары» адкрыйце меню каля свайго календара і выберыце «Налады і абагульванне». У раздзеле з людзьмі і групамі праверце асобныя дазволы, а ў правах доступу — ці адкрыты каляндар усёй арганізацыі. Інструкцыя па абагульванні календара паказвае гэтыя налады і тлумачыць, што для працоўнага або навучальнага акаўнта магчымасці абагульвання можа абмяжоўваць адміністратар.

Калі каляндар адкрыты ўсёй арганізацыі, спіс асобна запрошаных людзей не паказвае ўсяго кола карыстальнікаў, якія могуць яго знайсці. Праверце абодва віды доступу, перш чым уносіць канкрэтныя месцы працы. Адміністратар арганізацыі можа мець дадатковыя правы прагляду календара, таму пры сумневе ў межах доступу ўдакладніце іх у яго.

Што рабіць адміністратару, калі месца працы недаступнае

Калі супрацоўнік з працоўным або навучальным акаўнтам не бачыць пункта «Месца працы», функцыя магла быць выключана для яго арганізацыі або групы. Адміністратар з правам кіравання Календаром можа адкрыць у кансолі «Праграмы» → «Google Workspace» → «Каляндар» → «Налады абагульвання» → «Месца працы» і праверыць пераключальнік, які дазваляе задаваць штодзённае месца. Інструкцыя Google Workspace для адміністратараў апісвае таксама прымяненне гэтай налады да арганізацыйнага падраздзялення або канфігурацыйнай групы.

Пераключальнік даступны не ў кожнай рэдакцыі Workspace: сярод падтрымліваемых названы Business Plus, Enterprise Standard і Enterprise Plus, а таксама асобныя рэдакцыі Education і Nonprofits. У Business Standard карыстальнікі могуць дзяліцца месцам працы, але адміністратар не можа ўключаць і выключаць функцыю гэтым пераключальнікам. Таму адсутнасць пункта ў супрацоўніка патрабуе праверкі яго рэдакцыі і налад, а не аўтаматычнай высновы, што функцыя забаронена ўсім.

Чытайце таксама:

• Todoist ці TickTick: хуткі ўвод сутыкаецца з календаром і звычкамі
• Ando прыцягнула $20 млн: у карпаратыўны чат заходзяць ШІ-калегі
• Gumroad ці Lemon Squeezy: 5% розніцы не паказваюць поўную цану