Todoist ці TickTick: хуткі ўвод сутыкаецца з календаром і звычкамі

Todoist лепш пасуе тым, хто часта ўводзіць складаныя паўторныя задачы і вядзе сумесныя праекты. TickTick зручнейшы, калі задачы трэба адразу размяшчаць у календары, а звычкі і фокус-сесіі весці ў тым самым сэрвісе. Абодва падыходзяць для звычайнага спіса спраў; розніца становіцца істотнай у тым, як задача трапляе ў расклад і што адбываецца з ёй пасля.

Выбар добра відаць на аднолькавым умоўным сцэнарыі: запісаць складаную паўторную задачу, размеркаваць справы на тыдзень, адзначыць штодзённую звычку, правесці фокус-сесію і падзяліцца спісам. Гэта не вынік нашага тэсту, а спосаб супаставіць магчымасці і абмежаванні, якія апісваюць самі сэрвісы. Для чалавека, які рэдка адкрывае каляндар або не вядзе звычкі, гэтыя функцыі будуць мець іншую вагу.

Складаная задача: што дае хуткі ўвод

Перавага Todoist найбольш прыкметная, калі ў адным радку трэба задаць не толькі назву, але і паўтор, час, прыярытэт і праект. У параўнанні TheToolChief два ўдзельнікі карысталіся абодвума праграмамі паралельна шэсць тыдняў; аўтары адзначылі, што Todoist лепш разбіраў складаныя каманды натуральнай мовай. Гэта выснова таго выпрабавання, а не гарантыя, што кожная фармулёўка будзе распазнана без памылкі.

Для ўмоўнай задачы «здаць справаздачу ў апошнюю пятніцу месяца» важны вынік захавання: ці атрымаў запіс правіла паўтору, правільную наступную дату і патрэбны час. Калі прыярытэт і праект таксама можна ўказаць пры ўводзе, не даводзіцца паслядоўна адкрываць некалькі палёў. Менавіта тут хуткі ўвод эканоміць дзеянні; для простага напаміну на заўтра яго перавага можа быць амаль незаўважнай.

TickTick таксама падтрымлівае распазнаванне даты ў тэксце і паўторныя задачы. Таму розніца палягае ў складанасці запісу: простую задачу можна хутка стварыць у абодвух сэрвісах, а правіла з некалькімі ўмовамі патрабуе большай увагі да таго, якія палі сапраўды запоўніліся. Назва задачы са словамі пра паўтор сама па сабе яшчэ не азначае, што сэрвіс стварыў паўторны расклад.

Для беларускамоўнага ўводу гэта асабліва істотна. Задача можа захаваць беларускі тэкст як назву, але распазнаванне слоў пра дату і паўтор — асобная магчымасць. Калі вашы звычайныя фармулёўкі не ператвараюцца ў патрэбныя палі, перавага хуткага ўводу знікае нават тады, калі сам спіс выглядае зручным.

Тыднёвы каляндар: дзе жывуць задачы і сустрэчы

TickTick зручны, калі тыдзень пачынаецца з пошуку вольнага часу паміж сустрэчамі. На старонцы тарыфаў TickTick для бясплатнага плана пазначаны базавы каляндар, а Premium за US$49,99 на год дадае некалькі календарных выглядаў і працягласць задач. Таму слова «каляндар» у пераліку бясплатных магчымасцяў яшчэ не абяцае таго ж планавання, што ў платнай версіі.

У тыднёвым сцэнарыі працягласць мае практычны сэнс: задача займае адрэзак часу, а не проста дату ў спісе. Калі яе трэба паставіць паміж сустрэчамі, бачны аб’ём працы дапамагае заўважыць перапоўнены дзень. Звычка планаваць такім чынам робіць каляндарны выгляд асноўным месцам працы, а не дадаткам да спіса.

Todoist таксама паказвае задачы побач са знешнімі падзеямі. Паводле інструкцыі Todoist па інтэграцыі календара, падзеі Google Calendar або Outlook Calendar можна бачыць у Today і Upcoming нават на бясплатным плане, але каляндарны выгляд для візуальных блокаў часу належыць да платных планаў. Падзеі ў Todoist даступныя толькі для прагляду: змяняць іх трэба ў зыходным календары.

Ёсць і мяжа падключэння: адначасова Todoist працуе толькі з адным пастаўшчыком календара. Для чалавека, чые сустрэчы ўжо сабраны ў Google Calendar або Outlook Calendar, гэта можа быць зручным працягам існага раскладу. Калі працоўныя падзеі раскіданы паміж рознымі пастаўшчыкамі або хочацца кіраваць усім часам у самім менеджары задач, гэтае абмежаванне ўплывае на выбар.

Звычка і фокус-сесія: асобны ўлік ці паўторная задача

TickTick аб’ядноўвае некалькі рэжымаў, якія выходзяць за межы спіса задач. Апісанне магчымасцяў TickTick называе трэкер звычак са статыстыкай, таймер Pomodoro, матрыцу Эйзенхаўэра, а таксама агульныя спісы з прызначэннем задач. Таму рэгулярнае дзеянне, фокус-сесію і даручэнне іншаму чалавеку можна весці ў адным сэрвісе, хоць гэта розныя тыпы запісаў.

Ва ўмоўным сцэнарыі штодзённае чытанне становіцца звычкай, а праца над справаздачай — задачай, для якой запускаецца фокус-сесія. Першае патрабуе ўліку выкананых дзён, другое — часу, адведзенага на канкрэтную працу. Асобны трэкер робіць паслядоўнасць звычкі бачнай; паўторная задача найперш нагадвае пра наступнае выкананне.

У Todoist тое самае чытанне можна запісаць як паўторную задачу і адзначаць яе выкананне. Гэта простае рашэнне, калі дастаткова напаміну і не патрэбны асобны журнал звычкі. Калі ж статыстыка рэгулярнасці ўплывае на тое, як вы падтрымліваеце рэжым, розніца паміж паўторнай задачай і трэкерам становіцца змястоўнай.

Матрыца Эйзенхаўэра ў TickTick дае яшчэ адзін спосаб разбіраць справы паводле важнасці і тэрміновасці. Яна карысная, калі рашэнне «зрабіць цяпер, запланаваць, перадаць або адкласці» сапраўды ўваходзіць у штодзённую працу. Калі прыярытэты ўжо ясныя ў звычайным спісе, дадатковы выгляд сам па сабе не скарачае колькасць задач.

Сумесны спіс і кошт платных магчымасцяў

Для агульнага спіса пакупак або некалькіх сумесных даручэнняў не патрэбна паўнавартасная камандная прастора. TickTick дазваляе дзяліцца спісамі і прызначаць задачы; Todoist падтрымлівае агульныя праекты, каментары і ўкладанні. Розніца ўзнікае, калі сумесная праца патрабуе роляў, асобных камандных праектаў і адзінага кіравання аплатай.

У афіцыйным параўнанні планаў Todoist агульныя праекты даступныя ўжо ў бясплатным Beginner, Pro каштуе $60 за год, а Business дадае камандную прастору, ролі і цэнтралізаваную аплату. Pro таксама адкрывае каляндарны выгляд, працягласць задач, планаванне блокамі часу і поўную гісторыю дзеянняў. Такім чынам, падпіска Pro патрэбная для пашыранага асабістага планавання, а не проста для магчымасці падзяліцца праектам.

Для невялікага сумеснага спіса магчымасцяў абодвух сэрвісаў можа хапіць. Калі праца перарастае ў некалькі камандных праектаў з рознымі правамі доступу, умовы Business у Todoist становяцца асобным аргументам. Калі ж сумесны спіс — толькі частка асабістага раскладу са звычкамі і фокус-сесіямі, шырэйшы набор убудаваных рэжымаў TickTick можа быць карыснейшы за камандную структуру.

Плаціць мае сэнс за тую мяжу бясплатнага плана, якую вы сапраўды перасякаеце. Для Todoist гэта можа быць патрэба размяшчаць задачы блокамі часу; для TickTick — патрэба ў некалькіх календарных выглядах і працягласці задач. Калі асноўная праца складаецца з простых асабістых спісаў і зрэдку агульнага праекта, вырашальным застаецца спосаб уводу і планавання, а не колькасць дадатковых рэжымаў.