Quiet time у Teams выключае гукі, але не хавае вашу даступнасць

Каб Teams не турбаваў на тэлефоне пасля працы, задайце расклад Quiet time. Паводле інструкцыі Microsoft для мабільнага Teams, у выбраныя гадзіны і дні праграма не выдае гукавых і push-апавяшчэнняў, але калегі не бачаць, што яны прыглушаныя.

Калі калегам трэба ведаць, што вы недаступныя, асобна задайце бачны статус або паведамленне пра адсутнасць. Quiet time кіруе сігналамі на мабільнай прыладзе; статус паказвае вашу прысутнасць у Teams; паведамленне тлумачыць, калі чакаць адказу. Выбар залежыць ад таго, ці патрэбна вам толькі цішыня пасля працы, ці трэба таксама паведаміць людзям пра сваю адсутнасць.

Як задаць непрацоўныя гадзіны на тэлефоне

Адкрыйце мабільны Teams і націсніце на выяву профілю ў левым верхнім куце. Перайдзіце ў Notifications, затым у раздзеле Block notifications выберыце Block during quiet hours. Калі мова праграмы іншая, арыентуйцеся на налады апавяшчэнняў у меню профілю: назвы пунктаў будуць адрознівацца.

1. Уключыце Certain hours і выберыце час пачатку і заканчэння перыяду без гукавых і push-апавяшчэнняў. Так можна задаць прамежак ад завяршэння працоўнага дня да наступнай раніцы.
2. Калі ў пэўныя дні апавяшчэнні не патрэбныя ўвогуле, уключыце All Day і адзначце адпаведныя дні тыдня.
3. Звярніце ўвагу на абедзве часткі раскладу. Certain hours задае гадзіны, а All Day — цэлыя дні; настройка вечароў сама па сабе не выбірае выходныя.

Quiet time не выдаляе паведамленні і не закрывае доступ да чатаў. Калі адкрыць Teams падчас перыяду цішыні, новыя паведамленні і звесткі пра актыўнасць можна ўбачыць у праграме. Таму адсутнасць сігналу на тэлефоне не азначае, што паведамленне не прыйшло або што адпраўнік атрымаў адказ пра вашу недаступнасць.

Расклад дзейнічае для мабільных апавяшчэнняў. Калі вы працуеце таксама за камп’ютарам або ў браўзеры, не пераносіце чаканне цішыні з тэлефона на ўсе прылады без асобнай налады іх апавяшчэнняў. Гэта асабліва істотна, калі пасля працы Teams застаецца адкрытым на працоўным камп’ютары.

Як сінхранізаваць расклад з Outlook

Калі на мабільных прыладах вы карыстаецеся Teams і Outlook з адным уліковым запісам Microsoft, уключыце ў наладах Quiet time пераключальнік Set on Teams and Outlook. Расклад сінхранізуецца паміж мабільнымі праграмамі Teams і Outlook, у якія вы ўвайшлі з гэтым акаўнтам, у тым ліку на іншых сваіх мабільных прыладах. Супадзення праграм на адным тэлефоне недастаткова: для сінхранізацыі важны той самы ўліковы запіс.

Гаворка пра расклад мабільнага Quiet time, а не пра аўтаматычнае паведамленне калегам ці змену бачнага статусу Teams. Гэта дапамагае пазбегнуць сітуацыі, калі Teams на тэлефоне маўчыць, а Outlook працягвае падаваць сігналы праз свой мабільны дадатак. Калі ў праграмах адкрыты розныя працоўныя або асабістыя акаўнты, настройку трэба суадносіць з тым акаўнтам, для якога вы хочаце ўсталяваць цішыню.

Гадзіны Quiet time прывязаныя да часу прылады. Калі падчас паездкі тэлефон пераходзіць у іншы часавы пояс, Teams прымяняе выбраны прамежак паводле мясцовага часу. Напрыклад, умоўны расклад для вечара будзе дзейнічаць вечарам у новым поясе, а не адлічвацца ад часу дома. Калі ў вас фіксаваныя гадзіны сувязі з калегамі ў Беларусі, пасля пераезду варта перагледзець межы раскладу.

Калі патрэбны бачны статус Do not disturb

Інструкцыя Microsoft па статусах Teams тлумачыць, што Do not disturb паказвае занятасць і спыняе ўсплывальныя апавяшчэнні. Appear offline дае калегам сігнал, быццам вас няма ў сетцы, але сам па сабе не спыняе апавяшчэнні пра новыя паведамленні. Статус таму варта выбіраць паводле таго, што павінны бачыць іншыя і ці патрэбныя вам усплывальныя сігналы.

Каб задаць Do not disturb на абмежаваны час, адкрыйце профіль у Teams, націсніце на цяперашні статус і выберыце Duration. У полі Status пазначце Do not disturb, а ў Reset status after — прапанаваны тэрмін або Custom з уласнымі датай і часам. Націсніце Done. Калі тэрмін скончыцца, Teams зноў вызначыць статус з улікам вашай актыўнасці, календара і стану камп’ютара.

Гэтая настройка падыходзіць для перыяду, калі вы занятыя і хочаце паказаць гэта ў Teams. Аднак значок статусу не тлумачыць, ці вернецеся вы сёння і да каго звяртацца з тэрміновым пытаннем. Да таго ж Busy азначае занятасць, але дапускае апавяшчэнні; выбіраць яго толькі дзеля цішыні не варта. Калі патрэбна паведаміць тэрмін адсутнасці, выкарыстоўвайце тэкставае паведамленне або запланаваны Out of office.

Як паведаміць пра адсутнасць праз Teams і Outlook

Для адпачынку або іншага перыяду, калі вы сапраўды не працуеце, наладзьце Out of office. Згодна з інструкцыяй Microsoft па адсутнасці ў Teams, калегі ўбачаць паведамленне, калі напішуць вам у чаце або адкрыюць профіль; зададзеныя тэрмін і аўтаматычны адказ таксама сінхранізуюцца з Outlook.

У настольным Teams адкрыйце профіль, выберыце Set status message, а затым Schedule out of office. Уключыце Turn on automatic replies і напішыце тэкст паведамлення. Калі адсутнасць мае дакладныя межы, адзначце Send replies only during a time period, задайце пачатак і канец, пасля чаго націсніце Save. Паведамленне патрэбнае для ўсталявання такога статусу і сінхранізацыі з Outlook.

На тэлефоне шлях ідзе праз выяву профілю, цяперашні статус і Out of office. Там можна ўключыць Set auto reply, напісаць адказ і выбраць даты пачатку і заканчэння. Змены Out of office, зробленыя ў Outlook, адлюстроўваюцца ў Teams, таму для гэтага рэжыму важна ўзгадніць не толькі расклад, але і сам тэкст аўтаматычнага адказу.

У паведамленні назавіце тэрмін вяртання і, калі гэта ўзгоднена, кантакт для тэрміновых пытанняў. Памятайце, што гэты тэкст таксама адпраўляецца як аўтаматычны адказ у Outlook. Для звычайнага вечара, калі такі адказ залішні, дастаткова раскладу Quiet time; калі ж калегі павінны адразу ўбачыць прычыну маўчання і тэрмін вяртання, патрэбны асобны бачны статус або Out of office.

Чытайце таксама:

• Slack ці Teams: таннейшы чат вызначае не тарыф, а працоўная экасістэма
• AWS Continuum закрыў 89% поўных задач — але тэст бачыць толькі C і C++
• Signal ці WhatsApp: аднолькавы пратакол не хавае аднолькавыя даныя