Stripe Atlas hay Firstbase: phí mở công ty rẻ chưa nói hết năm thứ hai

Với người sáng lập ở Việt Nam lập C-corp hoặc LLC tại Delaware, Firstbase Start có phí mở thấp hơn Stripe Atlas theo giá gốc, nhưng không chắc rẻ hơn khi duy trì công ty sang năm thứ hai. Biểu phí Stripe Atlas ghi 500 USD trả một lần, gồm lệ phí thành lập của bang và năm đầu của đại diện đăng ký; từ năm tiếp theo, đại diện đăng ký được gia hạn với giá 100 USD mỗi năm.

Biểu phí Firstbase ghi Start 399 USD theo giá gốc, đồng thời hiển thị ưu đãi 99 USD; Agent 299 USD mỗi năm, Mailroom Basic 315 USD mỗi năm, Tax Filing 1.799 USD mỗi năm cho C-corp hoặc 899 USD cho LLC một thành viên do người ngoài Mỹ sở hữu, còn One là 2.388 USD mỗi năm. Vì Start, Agent, địa chỉ nhận thư và khai thuế là các dòng khác nhau, tổng chi phí phụ thuộc vào dịch vụ cần mua và loại pháp nhân, chứ không chỉ vào khoản thanh toán khi đăng ký.

Phí mở công ty đang bao gồm những gì?

Atlas gộp việc đăng ký tại Delaware, xin mã số thuế doanh nghiệp và năm đầu của đại diện đăng ký. Firstbase Start xử lý thành lập và mã số thuế, nhưng Agent là khoản riêng; One là thuê bao duy trì, không thay thế Start. Ưu đãi ở bước đăng ký làm giảm tiền trả lúc đầu, còn phép tính dưới đây dùng giá gốc để thấy rõ chi phí lặp lại.

Đại diện đăng ký nhận thông báo pháp lý tại Delaware, còn Mailroom nhận và xử lý thư doanh nghiệp. Người điều hành từ Việt Nam có thể cần cả hai; địa chỉ của đại diện đăng ký không mặc nhiên phù hợp cho giao dịch kinh doanh hay ngân hàng, và hộp thư không thay thế đại diện đăng ký mà bang yêu cầu.

Delaware thu theo C-corp và LLC

Quy định phí thường niên của Delaware ấn định LLC trả 400 USD mỗi năm và không nộp báo cáo thường niên. Với corporation thông thường, phí báo cáo là 50 USD; thuế nhượng quyền thấp nhất 175 USD theo phương pháp cổ phần được phép. Vì vậy, 225 USD chỉ là mức sàn minh họa cho C-corp: số cổ phần và phương pháp tính có thể làm hóa đơn tăng. Các khoản này thuộc bang, tách khỏi phí dịch vụ của Atlas và Firstbase.

Phí bang gắn với từng năm pháp nhân còn hoạt động, kể cả khi chưa có doanh thu. Các hóa đơn mẫu phân bổ khoản phải trả cho năm hoạt động liên quan để không bỏ sót chi phí năm đầu, dù hạn thanh toán thực tế có thể rơi vào kỳ sau.

Khai thuế liên bang không giống nhau giữa hai pháp nhân

Với C-corp nội địa, hướng dẫn Form 1120 của IRS yêu cầu nộp tờ khai thuế thu nhập kể cả khi không có thu nhập chịu thuế, trừ trường hợp được miễn hoặc dùng tờ khai đặc biệt. Phí thuê người chuẩn bị tờ khai khác với số thuế thu nhập phải nộp; giá thành lập không mặc nhiên bao gồm dịch vụ chuẩn bị tờ khai.

Với LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu và không chọn chịu thuế như corporation, hướng dẫn Form 5472 của IRS yêu cầu hồ sơ thông tin nếu có giao dịch phải báo cáo với bên liên quan, kèm Form 1120 dạng rút gọn. Góp vốn và rút vốn liên quan đến chủ sở hữu nước ngoài có thể thuộc diện này, kể cả quanh việc thành lập. Đây là công việc khác với tờ khai thu nhập C-corp, nên hai mức phí dịch vụ không thể hoán đổi.

Hóa đơn mẫu cho hai năm hoạt động

Giả định công ty thành lập ở Delaware, giữ đại diện đăng ký cả hai năm, giá dịch vụ không đổi và không phát sinh thuế thu nhập hay phí bang khác. Dùng giá gốc Start, không dùng ưu đãi. Thuế và phí bang được phân bổ cho từng năm hoạt động; tổng dưới đây là phép cộng theo giả định. Atlas chưa niêm yết giá địa chỉ nhận thư và dịch vụ chuẩn bị hồ sơ thuế, nên tổng Atlas chỉ là phần đã xác định.

C-corp: mức sàn và cấu hình có khai thuế

Atlas có 725 USD chi phí đã biết năm đầu: 500 USD thành lập cộng mức sàn 225 USD của Delaware. Năm thứ hai là 325 USD, gồm 100 USD đại diện đăng ký và 225 USD của bang; tổng hai năm 1.050 USD. Địa chỉ nhận thư, dịch vụ chuẩn bị Form 1120 và phần thuế nhượng quyền vượt mức sàn chưa có trong tổng này.

Firstbase Start cộng Agent và mức sàn của bang là 923 USD năm đầu, 524 USD năm thứ hai, tổng 1.447 USD. Thêm Mailroom Basic và gói khai thuế C-corp mua lẻ, các số thành 3.037 USD, 2.638 USD và tổng 5.675 USD. Dùng One thay các dịch vụ mua lẻ, Start cộng thuê bao và phí bang là 3.012 USD rồi 2.613 USD, tổng 5.625 USD. One có Mailroom Premium và kế toán; hai cấu hình vì thế không cùng phạm vi dịch vụ.

LLC do người ngoài Mỹ sở hữu: chênh lệch nằm ở gói dịch vụ

Với LLC một thành viên, Atlas có 900 USD chi phí đã biết năm đầu và 500 USD năm thứ hai, tổng 1.400 USD trước địa chỉ và xử lý hồ sơ thuế. Firstbase Start cộng Agent và thuế Delaware là 1.098 USD rồi 699 USD, tổng 1.797 USD. Chênh lệch cơ sở 397 USD đến từ cách tính đại diện đăng ký trong hai năm.

Thêm Mailroom Basic và gói Tax Filing cho chủ sở hữu ngoài Mỹ, phương án Firstbase mua lẻ có tổng 2.312 USD năm đầu, 1.913 USD năm thứ hai, tức 4.225 USD. Start cộng One và thuế Delaware là 3.187 USD rồi 2.788 USD, tổng 5.975 USD. Với các dịch vụ đã chọn, mua lẻ thấp hơn 1.750 USD; phần kế toán và Mailroom Premium trong One có thể thay đổi giá trị của phép so sánh đối với công ty cần chúng.

Khi nào mua lẻ, khi nào dùng One?

Atlas rẻ hơn Start cộng Agent trên phần chi phí tối thiểu có thể đối chiếu; thuế Delaware giống nhau vì cùng loại pháp nhân và cùng bang. Không thể đặt hóa đơn Firstbase đã gồm thư và khai thuế cạnh tổng Atlas còn thiếu hai khoản đó để kết luận về toàn bộ ngân sách. Nếu đã có địa chỉ hoặc người làm thuế, số tiền thực trả cũng sẽ khác các mẫu trên.

One chỉ rẻ hơn một chút trong cấu hình C-corp mua đủ dịch vụ lẻ đã nêu; với LLC chỉ cần Agent, Mailroom Basic và gói khai thuế riêng, mua lẻ thấp hơn. Khi chọn giữa hai nền tảng, khoản chưa có báo giá cho địa chỉ, khai thuế hoặc kế toán cần giữ là chi phí chưa xác định, không được tính bằng không.

Đọc thêm:

• MISA AMIS hay FAST Online: giá khởi điểm chưa nói hết chi phí
• Circle hay Mighty Networks: 10 USD chưa nói hết chi phí cộng đồng
• Google Workspace hay Microsoft 365: rẻ hơn chưa chắc giảm tổng chi phí