MISA AMIS hay FAST Online: giá khởi điểm chưa nói hết chi phí

Với doanh nghiệp dịch vụ chỉ có một người làm kế toán, Fast Accounting Online có mức thuê năm khởi điểm thấp hơn MISA AMIS Kế toán. Khi doanh nghiệp thương mại cần ba người dùng và quản lý kho, gói Standard của MISA lại có mức niêm yết thấp hơn phép tính theo người dùng của FAST. Doanh nghiệp sản xuất cần tính riêng phân hệ giá thành trước khi chọn.

Vì vậy, giá chào theo tháng không trả lời được câu hỏi bên nào ít tốn kém hơn. Cần đặt hai sản phẩm vào cùng một cấu hình nghiệp vụ, tính tiền thuê cho đủ người dùng trong một năm, rồi cộng những kết nối và dịch vụ thực sự cần sử dụng.

Giá gói và giá theo người dùng khác nhau ở đâu?

Bảng giá AMIS Kế toán niêm yết Starter 3.650.000 đồng, Standard 4.550.000 đồng, Professional 5.750.000 đồng, Enterprise 6.950.000 đồng và Enterprise Plus 8.150.000 đồng mỗi năm; mỗi gói có ba người dùng. Starter chỉ được liệt kê cho chế độ kế toán theo Thông tư 58. Từ Standard, bảng tính năng liệt kê Thông tư 133 và 99. Standard có kho và công cụ dụng cụ; Professional thêm tài sản cố định, tiền lương và hợp đồng; Enterprise thêm giá thành; Enterprise Plus thêm ngân sách và phân tích tài chính chuyên sâu.

Trang giới thiệu của FAST quảng bá mức từ 146.000 đồng mỗi tháng cho dịch vụ, thương mại và mức 163.000 đồng cho xây lắp, sản xuất. Nhóm dịch vụ, thương mại được giới thiệu với nghiệp vụ mua bán, công nợ và tồn kho; nhóm xây lắp, sản xuất có thêm giá thành và kế toán dự án. Các con số quảng bá này chưa thể hiện số người cần tài khoản riêng hoặc phí cho kết nối bổ sung.

Để so cùng kỳ thanh toán, bảng giá năm của Fast Accounting Online ghi đơn vị đồng trên mỗi người dùng: từ 1.750.000 đồng cho dịch vụ, thương mại và từ 1.950.000 đồng cho xây dựng, xây lắp, sản xuất. Bảng này còn ghi dịch vụ đào tạo theo yêu cầu bằng tiếng Việt là 500.000 đồng một buổi. Chữ “từ” cho biết phép nhân theo số người dùng chỉ tạo ra mức cơ sở để so sánh; số tiền áp dụng cho doanh nghiệp vẫn phụ thuộc báo giá cụ thể.

Ba cấu hình năm đầu cho thấy thứ tự chi phí thay đổi

Doanh nghiệp dịch vụ, một người dùng. Giả định doanh nghiệp theo chế độ kế toán được gói Standard hỗ trợ, cần ghi nhận mua bán và công nợ nhưng chưa cần kho, tài sản cố định hay giá thành. Mức cơ sở của MISA là 4.550.000 đồng một năm dù chỉ sử dụng một trong ba tài khoản có sẵn. FAST bắt đầu từ 1.750.000 đồng một năm cho một người dùng. Chênh lệch cơ sở là 2.800.000 đồng, nghiêng về FAST. Nếu doanh nghiệp thuộc phạm vi chế độ kế toán mà Starter đáp ứng và nghiệp vụ cũng đủ đơn giản, có thể thay Standard bằng mức Starter 3.650.000 đồng; không nên dùng mức đó cho cấu hình cần chế độ kế toán hoặc phân hệ khác.

Doanh nghiệp thương mại có kho, ba người dùng. Giả định kế toán tổng hợp, người xử lý mua bán và người phụ trách kho đều cần tài khoản riêng; yêu cầu gồm công nợ và nhập xuất tồn, chưa cộng kết nối ngân hàng hay dịch vụ hóa đơn. MISA Standard có sẵn kho và ba người dùng ở mức 4.550.000 đồng. Mức khởi điểm FAST cho nhóm dịch vụ, thương mại là 1.750.000 × 3 = 5.250.000 đồng một năm. Như vậy, chỉ riêng việc tăng từ một lên ba người đã đảo chiều so sánh tiền thuê cơ sở: Standard thấp hơn phép tính FAST 700.000 đồng. Phép tính giả định mỗi người cần quyền truy cập riêng; nếu quy trình làm việc chỉ cần ít tài khoản hơn, kết quả sẽ khác.

Doanh nghiệp sản xuất, ba người dùng. Giả định cần theo dõi nguyên vật liệu, tồn kho và tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm. Bên MISA, yêu cầu giá thành đưa cấu hình lên Enterprise ở mức 6.950.000 đồng một năm cho ba người. Bên FAST, nhóm xây lắp, sản xuất bắt đầu từ 1.950.000 × 3 = 5.850.000 đồng. FAST thấp hơn 1.100.000 đồng ở mức thuê cơ sở của ví dụ này. Tuy nhiên, cùng có tên phân hệ giá thành chưa đủ để coi hai cách tính tương đương: doanh nghiệp cần đối chiếu đối tượng tập hợp chi phí, cách phân bổ và báo cáo đầu ra với quy trình sản xuất của mình.

Ba ví dụ là các cấu hình giả định, sử dụng giá niêm yết làm đầu vào và chưa tính ưu đãi, phí triển khai hoặc dịch vụ phát sinh. Chúng cho thấy điểm quyết định không nằm ở tên loại hình doanh nghiệp: một đơn vị dịch vụ có tài sản cố định hoặc cần tính giá thành cũng phải chuyển sang phân hệ phù hợp, còn doanh nghiệp thương mại không nhất thiết cần gói quản trị cao nhất.

Ngân hàng, hóa đơn, ngoại tệ và báo cáo cần đặt cùng ma trận

Ở nhóm tích hợp, cần phân biệt tính năng kế toán với quyền dùng dịch vụ kết nối. Biểu phí bổ sung của FAST niêm yết quản lý hóa đơn đầu vào và từng kết nối ngân hàng OCB, BIDV, TPBank, MBBank ở mức 350.000 đồng mỗi người dùng cho một năm, cho mỗi tính năng. AMIS Kế toán liệt kê ngân hàng điện tử trong bảng tính năng nhưng ghi cần mua thêm gói tài nguyên để sử dụng. Do đó, giá thuê kế toán của MISA cũng chưa phải tổng tiền cho cấu hình cần kết nối ngân hàng điện tử.

• Ngân hàng: Nếu chỉ ghi sổ giao dịch ngân hàng, cần so nghiệp vụ có trong gói kế toán. Nếu muốn đồng bộ trực tiếp, cần xác định ngân hàng đang dùng, số người cần quyền truy cập và khoản tài nguyên hoặc tính năng kết nối phải mua. Một doanh nghiệp dùng nhiều ngân hàng có thể phát sinh cấu hình khác doanh nghiệp chỉ dùng một ngân hàng.
• Hóa đơn: Quản lý hóa đơn đầu vào, kết nối dữ liệu hóa đơn và phát hành hóa đơn là các nhu cầu khác nhau. FAST có giá công bố riêng cho tính năng đầu vào; trang giới thiệu của hãng còn nêu ưu đãi phần mềm hóa đơn điện tử. Với MISA, cần tách chức năng trên AMIS Kế toán khỏi dịch vụ hóa đơn và số lượng hóa đơn phát hành trong báo giá.
• Đa tiền tệ: FAST giới thiệu khả năng lưu giao dịch theo đồng tiền phát sinh rồi quy đổi sang đồng tiền hạch toán. Doanh nghiệp có giao dịch ngoại tệ nên đối chiếu thêm cách xử lý tỷ giá, đánh giá lại và báo cáo theo chế độ kế toán áp dụng ở cả hai sản phẩm; bảng giá không mô tả đủ những tình huống nghiệp vụ này.
• Báo cáo quản trị: FAST giới thiệu khả năng truy từ báo cáo tổng hợp về chứng từ chi tiết. Bên MISA, ngân sách và phân tích tài chính chuyên sâu thuộc Enterprise Plus. Nếu lãnh đạo chỉ cần theo dõi doanh thu, công nợ và tồn kho, nhu cầu đó khác với lập ngân sách và phân tích quản trị chuyên sâu; chọn nhầm cấp gói sẽ làm phép so giá mất ý nghĩa.

Bài so sánh của GMO-Z.com RUNSYSTEM mô tả MISA AMIS theo hướng hệ sinh thái liên thông giữa kế toán, hóa đơn và ứng dụng quản trị, còn Fast Accounting Online là sản phẩm cloud cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí linh hoạt. Đây là khác biệt đáng cân nhắc khi doanh nghiệp dự định dùng thêm phần mềm bán hàng, nhân sự hoặc quản trị; khả năng kết nối cụ thể và quyền sử dụng vẫn phải nằm trong cùng cấu hình báo giá.

Khi cộng phí mở rộng, lợi thế ban đầu có thể biến mất

Xét tiếp doanh nghiệp thương mại ba người dùng trong ví dụ trên. Nếu cả ba người đều cần quản lý hóa đơn đầu vào và một kết nối ngân hàng nằm trong danh sách FAST công bố, hai khoản bổ sung là 350.000 × 3 cho mỗi tính năng. Cộng vào mức thuê cơ sở 5.250.000 đồng, tổng khởi điểm thành 7.350.000 đồng một năm. Nếu chỉ một người dùng từng tính năng, hoặc doanh nghiệp cần ngân hàng ngoài danh sách, phải tính lại theo quyền sử dụng và báo giá thực tế.

Ở cấu hình tương ứng của MISA, ba người dùng đã nằm trong giá Standard, nhưng khoản tài nguyên ngân hàng và dịch vụ hóa đơn cần được tính riêng nếu sử dụng. Bên FAST, mức giá năm công bố theo từng người dùng giúp phép tính cơ sở rõ ràng, còn tính năng bổ sung làm tổng tiền tăng theo số người được cấp quyền. Giá hợp đồng của hai bên chỉ so được khi cùng ghi rõ phân hệ kho hoặc giá thành, người dùng, hóa đơn đầu vào, hóa đơn phát hành, ngân hàng và hỗ trợ triển khai.

Nếu nhu cầu dừng ở kế toán dịch vụ với một người dùng, FAST có lợi thế về mức thuê cơ sở công bố. Với ba người cùng xử lý nghiệp vụ thương mại có kho, MISA Standard có mức niêm yết thấp hơn phép nhân theo người dùng của FAST. Với sản xuất, FAST có mức khởi điểm cơ sở thấp hơn MISA Enterprise; phương án phù hợp hơn sẽ phụ thuộc vào cách tính giá thành và chi phí những kết nối doanh nghiệp thực sự sử dụng.

Đọc thêm:

• GitHub Copilot đổi cách tính tiền ghế: xóa người dùng giữa kỳ vẫn chưa hết phí
• Gemini Enterprise thêm trả theo mức dùng: hết cảnh mua ghế rồi để trống?
• AI làm hồ sơ xin việc giống nhau hơn, người chưa có kinh nghiệm chịu thiệt nhất