Stripe Atlas hay Clerky: 500 USD nhanh, 819 USD dùng lâu dài

Với nhà sáng lập Việt muốn lập Delaware C-corp, Stripe Atlas hợp với mục tiêu sớm đưa công ty vào hoạt động: Stripe Atlas niêm yết phí thành lập 500 USD, phí đại lý đăng ký 100 USD mỗi năm sau năm đầu và cho biết công ty có thể được thành lập trong hai ngày làm việc. Nếu dự kiến tiếp tục phát hành cổ phần, tuyển người và gọi vốn, bảng giá Clerky ghi Company Lifetime Package 819 USD; phương án trả theo lần gồm 427 USD cho thành lập và 299 USD cho thiết lập sau thành lập.

Atlas gom các việc khởi đầu, từ hồ sơ pháp nhân đến cổ phần sáng lập và mẫu SAFE, vào một quy trình. Clerky dành phạm vi rộng hơn cho những giấy tờ tiêu chuẩn sẽ phát sinh khi startup phát triển. Với cả hai lựa chọn, giá tại bước đăng ký chưa bao gồm toàn bộ chi phí duy trì công ty, kiểm tra của bên cung cấp tài khoản ngân hàng và tư vấn cho giao dịch có điều khoản riêng.

Phí thành lập bao gồm những gì?

Khoản phí của Atlas bao gồm lệ phí thành lập tại Delaware, đại lý đăng ký trong năm đầu, việc lấy mã số thuế doanh nghiệp EIN, phát hành và mua cổ phần sáng lập, cùng dịch vụ nộp lựa chọn thuế 83(b) khi áp dụng. Atlas còn cung cấp mẫu tài liệu để bán hàng, tuyển dụng và vận hành. Đây là phạm vi khởi đầu thuận tiện cho công ty có cơ cấu sáng lập tương đối đơn giản và muốn sớm chuyển sang mở tài khoản, nhận thanh toán hoặc gửi SAFE cho nhà đầu tư.

Ở Clerky, hồ sơ thành lập pháp nhân và hồ sơ nội bộ sau thành lập là hai sản phẩm riêng nếu chọn trả theo lần. Phần thiết lập sau thành lập bao gồm điều lệ nội bộ, quyết định ban đầu của hội đồng quản trị, bổ nhiệm người điều hành, thỏa thuận mua cổ phần sáng lập với lịch trao quyền có thể tùy chỉnh và tài liệu chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ. Vì thế, chỉ lấy phí thành lập của Clerky để so với gói Atlas sẽ bỏ sót bước phát hành cổ phần sáng lập.

Cả hai gói thành lập đều bao gồm đại lý đăng ký tại Delaware trong năm đầu, nhưng cách xác định chi phí về sau khác nhau. Atlas công bố mức gia hạn hằng năm. Bảng giá Clerky chỉ nêu phí đại lý của năm đầu đã nằm trong giá gói, nên tổng tiền gia hạn của công ty dùng Clerky cần được tính theo hóa đơn đại lý ở kỳ sau.

EIN và lựa chọn thuế 83(b) có phải cùng một việc?

EIN là mã số thuế của công ty, thường được dùng trong hồ sơ ngân hàng và kê khai thuế. Atlas đưa việc lấy mã này vào quy trình thành lập; Clerky có sản phẩm hỗ trợ nhà sáng lập ngoài Mỹ hoàn tất và gửi đơn xin EIN. Thời điểm nhận được EIN và thời điểm bên cung cấp tài khoản chấp thuận hồ sơ là hai mốc riêng, nên tiến độ thành lập pháp nhân không quyết định toàn bộ tiến độ vận hành.

Lựa chọn 83(b) liên quan đến cách tính thuế đối với tài sản nhận trong điều kiện hạn chế, chẳng hạn cổ phần sáng lập có lịch trao quyền, nếu người nhận thuộc trường hợp áp dụng. Atlas đưa dịch vụ nộp lựa chọn này vào phí khởi đầu. Clerky cung cấp biểu mẫu điền sẵn, hướng dẫn và lời nhắc; dịch vụ nộp kèm bằng chứng là khoản bổ sung. Theo hướng dẫn của IRS về tài sản bị hạn chế, lựa chọn 83(b) phải được nộp không muộn hơn 30 ngày sau ngày chuyển giao tài sản. Tạo xong biểu mẫu và nộp đúng hạn là hai việc khác nhau; với người cư trú tại Việt Nam, việc có nên lựa chọn hay không còn phụ thuộc hoàn cảnh thuế cá nhân.

Hồ sơ gọi vốn của hai dịch vụ khác nhau ra sao?

Atlas cung cấp thỏa thuận SAFE sau định giá theo mẫu của Y Combinator, quyết định hội đồng quản trị liên quan và công cụ theo dõi từng SAFE mà không thu thêm phí nền tảng. Nếu công ty dự kiến huy động vốn bằng mẫu này, lợi ích không dừng ở bước thành lập: hồ sơ gọi vốn cơ bản đã có trong cùng hệ thống. Điều khoản do nhà đầu tư yêu cầu ngoài mẫu chuẩn vẫn cần được xem xét theo giao dịch thực tế.

Clerky bao phủ thêm SAFE, trái phiếu chuyển đổi, kế hoạch quyền chọn cổ phần, hồ sơ tuyển dụng và các thay đổi quản trị. Gói trọn đời cho phép dùng các sản phẩm tiêu chuẩn thuộc phạm vi gói mà không trả phí nền tảng theo từng lần; phương án trả theo lần tính tiền khi công ty dùng sản phẩm tương ứng. Phí của bên thứ ba cho một số thay đổi điều lệ và dịch vụ bổ sung vẫn có thể phát sinh. Gói trọn đời có giá trị rõ hơn khi startup thực sự cần nhiều loại hồ sơ này, chứ không chỉ vì dự định giữ pháp nhân trong nhiều năm.

Trước vòng vốn có điều khoản riêng, luật sư có thể cần xem lại bảng vốn, quyền sở hữu trí tuệ, thẩm quyền phê duyệt và tác động của điều khoản đối với cổ đông hiện hữu. Mẫu tài liệu giúp xử lý giao dịch tiêu chuẩn; chi phí tư vấn cho cấu trúc hoặc thương lượng cụ thể là một khoản khác. Điều này đặc biệt đáng tính đến nếu các nhà sáng lập đã tạo sản phẩm hoặc nắm giữ tài sản trí tuệ trước khi lập công ty Mỹ.

Bước ngân hàng có thể kéo dài kế hoạch của nhà sáng lập Việt

Clerky hỗ trợ điền sẵn đơn mở tài khoản với một số đối tác và có quy trình cho phép nộp đơn trước khi nhận EIN. Atlas đưa bước ngân hàng vào hành trình sau thành lập. Tuy nhiên, đơn thuận tiện chỉ rút bớt thao tác chuẩn bị: bên cung cấp tài khoản vẫn tự quyết định việc chấp thuận khách hàng và thời điểm kích hoạt tài khoản.

Hướng dẫn mở tài khoản của Stripe nêu các bước kiểm tra giấy thành lập, danh tính người ký, thông tin doanh nghiệp và sự khớp nhau của tên, địa chỉ trong hồ sơ. Với người không cư trú tại Mỹ, yêu cầu về mã số thuế cá nhân, địa chỉ kinh doanh tại Mỹ hoặc số điện thoại có thể khác nhau giữa các bên cung cấp tài khoản. Địa chỉ của đại lý đăng ký vì thế không nên mặc nhiên được coi là địa chỉ kinh doanh đáp ứng yêu cầu ngân hàng.

Nhà sáng lập ở Việt Nam cần phân biệt ba kết quả: Delaware chấp nhận thành lập công ty, cơ quan thuế cấp EIN và bên cung cấp tài khoản hoàn tất xác minh. Chậm ở bước cuối không làm mất hiệu lực pháp nhân, nhưng có thể lùi thời điểm nhận tiền từ khách hàng hoặc nhà đầu tư. Khi so chi phí, phí tài khoản, mức tiền gửi ban đầu và yêu cầu bổ sung giấy tờ phải được xem theo ngân hàng dự định dùng.

Chi phí năm thành lập và năm kế tiếp

Giả sử một Delaware C-corp thông thường thành lập trong năm đầu, chưa thuê nhân viên, chưa trả tiền cho luật sư hoặc kế toán và chưa mua hồ sơ gọi vốn tính theo lần. Theo quy định báo cáo và thuế của Delaware, công ty phải nộp báo cáo cùng thuế nhượng quyền cho năm trước chậm nhất ngày 1 tháng 3; phí báo cáo của công ty không được miễn là 50 USD, còn thuế tối thiểu là 175 USD theo phương pháp số cổ phần được phép phát hành hoặc 400 USD theo phương pháp giá trị danh nghĩa giả định. Thuế thực tế phụ thuộc dữ liệu cổ phần và phương pháp tính.

Năm thành lập: chi tiền cho nền tảng là 500 USD với Atlas, 819 USD với gói trọn đời Clerky, hoặc 726 USD với Clerky trả theo lần nếu mua cả thành lập và thiết lập sau thành lập. Đại lý đăng ký năm đầu nằm trong các mức này. Thuế Delaware của năm thành lập thường đến hạn nộp vào năm kế tiếp.
Năm kế tiếp, theo mức thuế bang thấp nhất: Atlas cần 325 USD, gồm 100 USD gia hạn đại lý và 225 USD cho phí báo cáo cùng thuế tối thiểu của năm trước. Clerky cần ít nhất 225 USD cho bang, cộng hóa đơn gia hạn đại lý đăng ký chưa có mức giá công khai trong bảng giá nền tảng.
Dòng tiền qua hai năm theo giả định trên: Atlas là 825 USD; Clerky gói trọn đời là ít nhất 1.044 USD cộng phí đại lý năm kế tiếp; Clerky trả theo lần là ít nhất 951 USD cộng phí đại lý và mọi hồ sơ phát sinh theo lần. Phép cộng này mới bao gồm khoản thuế bang đến hạn trong năm kế tiếp; thuế của chính năm đó sẽ đến hạn ở kỳ sau.

Đây là phép tính dòng tiền tối thiểu, không phải báo giá để duy trì toàn bộ hoạt động. Kê khai thuế liên bang, kế toán, yêu cầu thuế liên quan đến nhà sáng lập ở Việt Nam, phí ngân hàng và tư vấn pháp lý không nằm trong các tổng trên. Nếu công ty dự kiến tuyển người, cấp quyền chọn hoặc huy động vốn, phạm vi tài liệu cần dùng sẽ quyết định chênh lệch giữa gói trọn đời và cách trả theo lần.

Chọn theo công việc dự kiến phát sinh

Atlas là lựa chọn gọn khi ưu tiên lập pháp nhân, hoàn tất cổ phần sáng lập, có mẫu SAFE và chuyển nhanh sang bước ngân hàng, thanh toán. Clerky phù hợp hơn khi công ty đã có kế hoạch sử dụng liên tục các hồ sơ tiêu chuẩn cho tuyển dụng, quyền chọn, gọi vốn và quản trị; nếu nhu cầu đó còn chưa rõ, cách trả theo lần giữ chi phí ban đầu thấp hơn gói trọn đời.

Với nhà sáng lập Việt, quyết định cuối cùng còn phụ thuộc cơ cấu cổ phần, đối tác ngân hàng có thể tiếp nhận hồ sơ và mức độ phức tạp của vòng vốn dự kiến. Một công ty chỉ cần SAFE theo mẫu sẽ có bài toán chi phí khác công ty chuẩn bị kế hoạch quyền chọn hoặc thương lượng điều khoản riêng. Đó là các khoản phát sinh đủ lớn để thay đổi lựa chọn dù phí thành lập ban đầu đã rõ.

Đọc thêm: