Microsoft 365 Copilot mı ChatGPT Business mı? Entegrasyon maliyeti gizleyebilir

Word, Outlook ve Teams içinde çalışan bir ekip için Microsoft 365 Copilot daha uygun bir adaydır. Araştırma, fikir geliştirme ve kod işleri farklı hizmetlere yayılıyorsa ChatGPT Business öne çıkabilir. Kararı yalnız yapay zekâ aboneliğinin fiyatıyla vermek yanıltıcıdır: mevcut ofis lisansı, yeni koltuklar ve kullanım biçimi birlikte maliyet yaratır.

Microsoft 365 kullanan bir işletme Copilot’u mevcut düzenine ekleyebilir; ChatGPT Business alsa da belge paylaşımı ve e-posta için kullandığı ofis aboneliğini genellikle sürdürür. Bu nedenle aynı ekibin faturası, herkese tek ürün verilmesine veya yalnız belirli çalışanlara koltuk ayrılmasına göre belirgin biçimde değişir.

Uygulamanın içinde çalışmak mı, kaynakları bağlamak mı?

Copilot’un belirgin avantajı, Word belgesini düzenleme, Outlook yazışmasını özetleme ve Teams toplantısından bağlam alma işlerini ekibin kullandığı uygulamalarda sürdürmesidir. Belgenin son hâli de bu uygulamalarda hazırlanıp paylaşılıyorsa ayrı bir sohbet alanına geçiş azalır. Bu yakınlığın değeri, ekibin dosyalarının ve iletişiminin Microsoft 365 içinde ne kadar toplandığına bağlıdır.

ChatGPT Business farklı bir düzen sunar. OpenAI’nin Business planı Google Workspace, Slack, GitHub ve Microsoft 365 bağlantılarını; merkezi yönetimi, harcama denetimlerini ve iş verilerinin varsayılan olarak model eğitiminde kullanılmamasını listeliyor. Belgeleri bir hizmette, yazışmaları başka bir hizmette, kodu GitHub’da bulunan ekip için bu kapsam yararlı olabilir. Bağlantı sunulması, her çalışanın her kaynağa otomatik erişeceği anlamına gelmez; ilgili hesap ve dosya izinleri iş akışının parçasıdır.

İki yaklaşımın ortak bir maliyet sınırı var: yapay zekâ aracı, belgeyi saklayan ve ekipçe paylaşılmasını sağlayan yazılımın görevini kendiliğinden üstlenmez. Word ve Outlook kurumun ana çalışma ortamıysa ChatGPT koltuğu bunların lisansını ortadan kaldırmaz. Microsoft dışındaki kaynaklar önemliyse Copilot’un uygulama içindeki rahatlığı da tek başına bütün işi kapsamayabilir.

On kişilik ekip için lisans hesabı

Karşılaştırma, vergiler hariç ABD doları liste fiyatlarıyla ve yıllık taahhütle yapılan koşullu bir hesap. Microsoft’un Türkiye Copilot fiyat sayfası, uygun Microsoft 365 İş planı gerektiren Copilot İş eklentisini kullanıcı başına ayda 18 dolar promosyon fiyatıyla, normal liste fiyatını 21 dolarla ve İş Standart ile Copilot İş paketini 23,50 dolarla gösteriyor. Eklenti indirimi 1 Temmuz–31 Aralık 2026 arasında sunuluyor, yıllık taahhüt gerektiriyor ve yalnız ilk yıl için geçerli; sayfa bazı gelişmiş yapay zekâ özelliklerinde kullanıma dayalı ücretlendirme de belirtiyor.

Microsoft 365 İş Standart’ın Türkiye sayfasında Teams içeren planın yıllık taahhütlü fiyatı kullanıcı başına ayda 14 dolar. İş Standart’ı zaten kullanan on kişilik ekibin mevcut ofis gideri ayda 140 dolardır. Herkese indirimli Copilot eklentisi verilirse buna 180 dolar eklenir ve iki lisansın toplamı ayda 320 dolara çıkar. Yeni satın alımda on adet İş Standart ve Copilot İş paketinin görünen fiyatı ise ayda 235 dolardır. Paket ile mevcut sözleşmeye eklenti alma, farklı satın alma yollarıdır; mevcut koltukların paket fiyatına geçirilebileceği varsayılmamalıdır.

OpenAI’nin Business açıklaması, en az iki ücretli koltuk gerektiğini; Standard koltuğun yıllık faturalamada ayda 20 dolar, Premium koltuğun 100 dolar olduğunu belirtiyor. Aylık faturalamada fiyatlar sırasıyla 25 ve 125 dolar. Açıklamadaki rakamlar ABD dolarıdır; ülke ve para birimine göre ödeme tutarı değişebilir. Standard ve Premium koltuklar ChatGPT ile Codex erişimi içerir; Premium daha yüksek kullanım payı sağlar ve uygun kullanım, dahil sınır aşıldığında çalışma alanı kredilerinden karşılanabilir.

• Herkese ChatGPT Business: On Standard koltuk ayda 200 dolar eder. Ekip on İş Standart koltuğunu da koruyorsa iki aboneliğin toplamı 340 dolardır.
• Yalnız iki uzman için ChatGPT Business: İki Standard koltuk 40 dolar ekler. Aynı ofis lisanslarıyla toplam 180 dolardır; diğer çalışanların ChatGPT koltuğu yoktur.
• Karma kullanım: Koşullu olarak dört kişiye indirimli Copilot, iki kişiye Standard ChatGPT koltuğu verilirse 140 dolarlık ofis lisanslarıyla toplam 252 dolardır. Kimin hangi araca ihtiyaç duyduğu, herkese aynı aboneliği vermekten daha büyük fark yaratabilir.

Bu tutarlar aylık karşılaştırma yapmaya yarar; yıllık taahhüdün ödeme koşullarını değiştirmez. Copilot eklentisi normal 21 dolarlık liste fiyatından yenilenirse, diğer fiyatların aynı kaldığı varsayımıyla on kişilik İş Standart ve Copilot toplamı ayda 350 dolara yükselir. ChatGPT’de Premium koltuğa geçiş ve dahil kullanım sonrası krediler, Microsoft tarafında ise kullanıma dayalı gelişmiş özellikler ayrıca bütçelenmelidir; bu kalemlere gerçekleşmiş kullanım verisi olmadan sabit tutar yazılamaz.

Word belgesinde fark nerede beliriyor?

Belirli bir pasajın değiştirilmesi ile belgenin ne anlatması gerektiğini düşünmek farklı işlerdir. TechRadar’ın Word denemesinde yazar, neyi yeniden yazacağını bildiği düzenlemelerde Copilot’un belgeye yerleşik akışını; açık uçlu planlama ve fikir geliştirmede ChatGPT’nin esnekliğini tercih etti. Deneme, bir yazarın nitel gözlemidir ve özellikle ChatGPT Business koltukları arasında yapılmış bir performans ölçümü değildir.

Bu ayrım satın alma kararında somutlaşır. Ekip günün önemli bölümünü mevcut Word metnini düzeltmeye, PowerPoint sunumunu elden geçirmeye ve Outlook bağlamıyla yazışma hazırlamaya ayırıyorsa Copilot’un uygulama içindeki yeri değerlidir. Görev önce soruyu netleştirmeyi, seçenekler üretmeyi veya farklı kaynaklardan araştırma toplamayı gerektiriyorsa ChatGPT Business daha uygun bir çalışma alanı olabilir. ChatGPT’nin Word eklentisi bulunması, Copilot’un belge içindeki düzenleme biçimiyle aynı deneyimi sunduğu anlamına gelmez.

Belge, araştırma, kod ve ortak çalışma için seçim

Word ve Outlook ağırlıklı işte Copilot lehine olan unsur, çalışanların belgeyi ve yazışmayı kullandıkları uygulamadan ayrılmadan sürdürebilmesidir. Fakat mevcut Microsoft 365 planının uygunluğu ve Teams için gereken lisans, koltuk fiyatından önce gelir. Yeni lisans alan işletmenin paket bedeliyle mevcut aboneliğine eklenti alan işletmenin faturası bu yüzden farklı olabilir.

Araştırma ve kod işinde ChatGPT Business, farklı hizmet bağlantıları ve Codex erişimiyle daha güçlü bir adaydır. Kod yazan veya yoğun araştırma yapan az sayıda çalışana koltuk vermek, bütün ekibe ikinci bir abonelik açmadan bu imkânı sağlayabilir. İş yükü arttığında Standard ile Premium arasındaki ücret farkı ve kredi kullanımına ilişkin ayarlar önem kazanır.

Ortak belge akışında son onayın, sürüm takibinin ve paylaşımın nerede yapıldığı belirleyicidir. Bunlar Microsoft 365’te sürüyorsa ChatGPT Business alınması ofis giderini silmez; Copilot seçilmesi de Microsoft dışındaki dosyalara erişimi kendiliğinden kurmaz. En uygun koltuk dağılımı, ekibin aynı işi yapan tek bir grup olup olmamasından çok, kimin belge düzenlediğine, kimin araştırdığına ve kimin kod yazdığına bağlıdır.

Ayrıca okuyun:

• ChatGPT mi Gemini mı? Günlük işte entegrasyon, model skorunu geçebilir
• Copilot mı Gemini mı? Mevcut ofis paketi toplam maliyeti belirliyor
• Asana mı monday.com mu? Ucuz koltuk, kurulum süresini gizleyebilir