Copilot mı Gemini mı? Mevcut ofis paketi toplam maliyeti belirliyor

Word ve Excel’de çalışan bir ekip için Microsoft 365 Copilot, mevcut iş akışını koruyan seçenek olabilir. Gmail ve Google Dokümanlar kullanan ekipte ise Workspace Business Standard’a dahil Gemini daha düşük bir lisans bedeliyle öne çıkar. Microsoft’un Copilot İş fiyat sayfası, ayrı eklenti için uygun bir temel Microsoft 365 lisansı gerektiğini ve mevcut İş planı müşterilerine yıllık taahhütle kullanıcı başına aylık 18 USD ilk yıl fiyatı sunulduğunu belirtiyor; listelenen normal eklenti fiyatı 21 USD.

Google’ın USD fiyat görünümünde Business Standard’ın kampanya dışı bedeli kullanıcı başına aylık 14 USD; Gemini, Gmail, Dokümanlar, Meet ve diğer hizmetlerin kapsamına dahil. Bu nedenle iki ürünü yalnızca yapay zekâ için görünen fiyatlarıyla karşılaştırmak eksik kalır. İşletmenin zaten ödediği abonelik, bütün çalışanlara mı yoksa seçili kişilere mi erişim vereceği ve olası paket değişikliği ayrı maliyetler yaratır.

Temel lisans ve Copilot eklentisi nasıl hesaplanır?

Microsoft’ta yeni abonelik alan ekiple mevcut İş Standart müşterisinin hesabı farklıdır. Türkiye sayfasındaki birleşik İş Standart paketi, Copilot İş dahil kullanıcı başına aylık 23,50 USD; Copilot içermeyen İş Standart ise 14 USD olarak listeleniyor. Her iki tutar da yıllık taahhütlü, vergi hariç fiyatlardır. Birleşik pakette temel uygulamalar ve ücretli Copilot erişimi aynı abonelik bedelindedir.

İş Standart aboneliğini koruyup kampanyalı Copilot eklentisi alan mevcut müşterinin ilk yıl için hesaplanan kullanıcı başı toplamı aylık 14 + 18 = 32 USD’dir. Temel fiyat aynı kalır ve eklenti normal 21 USD bedelinden yenilenirse bu toplam 35 USD’ye çıkar. Bunlar ayrı lisansların toplamıdır; 23,50 USD’lik birleşik paketin fiyatı değildir. Mevcut müşterinin bütçesine eklenen yeni kalem ise zaten ödediği 14 USD değil, Copilot verdiği her kullanıcı için kampanya dönemindeki 18 USD’dir.

Google’ın daha ucuz Business Starter planı, aynı uygulama kapsamını karşılaştırmak için uygun temel değildir. Starter’da Gemini’nin uygulama içi kapsamı Gmail ağırlıklıyken Standard, Dokümanlar ve Meet’i de içerir. 5Min Systems karşılaştırması da geniş uygulama içi erişim için Starter yerine Standard’ı esas alıyor; ofis paketini değiştirmenin e-posta, dosya ve kullanıcı alışkanlıklarını taşıma maliyetini doğurabileceğine dikkat çekiyor.

Türkiye’de fiyatları aynı para biriminde okumak mümkün mü?

Yayımlanan fiyat görünümleri arasında para birimi farkı var. Türkçe Workspace fiyat sayfası, Business Standard için yıllık taahhütte kampanya dışı kullanıcı başına aylık 13,60 € gösteriyor; USD görünümünde aynı planın normal fiyatı 14 USD. Bunlar ayrı para birimlerinde yayımlanmış fiyatlardır. Aşağıdaki tablo, paketleri tek para biriminde karşılaştırabilmek için Google’ın USD görünümünü kullanır; Türkiye’de çıkacak kesin faturayı veya 13,60 € tutarın dolar karşılığını hesaplamaz.

Google’ın kısa süreli indirimleri ile Microsoft’un ilk yıla özgü eklenti kampanyası da aynı tür fiyat değildir. Tablo Google için normal paket bedelini, Microsoft’un birleşik paketi için yayımlanan bedeli ve mevcut müşterinin ayrı eklentisi için kampanya bedelini kullanır. Böylece her sütunun hangi satın alma yolunu temsil ettiği görünür; vergi, kur, bayi koşulları ve taşıma gideri tutarlara eklenmez.

5, 25 ve 100 kullanıcıda lisans toplamı

Aşağıdaki örneklerde bütün çalışanlar aynı temel pakete sahip ve ücretli yapay zekâ erişimi bütün çalışanlara veriliyor. Aylık rakamlar yıllık taahhüdün kullanıcı başı aylık eşdeğeridir; yıllık toplamlar bu rakamların 12 ayla çarpılmasıyla bulunur. Copilot eklentili sütun yalnızca kampanyaya uygun mevcut İş planı müşterisinin ilk yılını gösterir.

• 5 kullanıcı: Workspace Business Standard ve Gemini aylık 70 USD, yıllık 840 USD; Copilot dahil Microsoft İş Standart birleşik paketi aylık 117,50 USD, yıllık 1.410 USD; mevcut İş Standart’a kampanyalı Copilot eklentisi aylık toplam 160 USD, yıllık 1.920 USD.
• 25 kullanıcı: Google paketi aylık 350 USD, yıllık 4.200 USD; Microsoft birleşik paketi aylık 587,50 USD, yıllık 7.050 USD; mevcut plana kampanyalı eklentiyle toplam aylık 800 USD, yıllık 9.600 USD.
• 100 kullanıcı: Google paketi aylık 1.400 USD, yıllık 16.800 USD; Microsoft birleşik paketi aylık 2.350 USD, yıllık 28.200 USD; mevcut plana kampanyalı eklentiyle toplam aylık 3.200 USD, yıllık 38.400 USD.

Bu tablo yeni bir ofis paketi seçen işletmeye aboneliklerin büyüklüğünü gösterir. Hâlihazırda Microsoft kullanan işletme için Google sütunundaki düşük tutar, tek başına geçişten tasarruf edileceği anlamına gelmez: mevcut sözleşmenin bitişi, dosyaların ve e-postanın taşınması, çalışanların yeni uygulamalara alışması ayrı hesaplardır. Mevcut Workspace müşterisi açısından ise Standard paketinin Gemini erişimi için ayrıca kullanıcı başı bir eklenti bedeli yoktur.

Word ve Excel ile Gmail ve Dokümanlar için karar matrisi

Bu puanlar yapay zekâ yanıtlarının kalitesini ölçen bir test sonucu değildir. Mevcut uygulamalara uyum için editoryal bir ölçek kullanır: 2 doğrudan uyumu, 1 koşullu avantajı, 0 ise o iş akışında belirgin avantaj bulunmadığını gösterir. Farklı uygulamalarla çalışan ekiplerde tek bir toplam puan yerine hangi işin baskın olduğuna bakmak daha açıklayıcıdır.

• Word ve Excel’de günlük üretim: Copilot 2, Gemini 0. Belgeler, çalışma kitapları ve bunlara bağlı düzenleme alışkanlıkları Microsoft uygulamalarındaysa Copilot aynı ortamda çalışır. Gemini için Workspace’e geçiş, yardımcı seçiminin ötesinde belge çalışma düzenini değiştirir.
• Gmail ve Google Dokümanlar’da ortak çalışma: Copilot 0, Gemini 2. E-posta ve belgeler zaten Workspace’teyse Standard kapsamındaki Gemini bu uygulamalarda yer alır. Copilot’ın Word ve Excel içindeki ücretli erişimini kullanmak isteyen ekip ise uygun Microsoft lisanslarına ihtiyaç duyar.
• Yapay zekâyı bütün çalışanlara açmanın lisans maliyeti: Copilot 1, Gemini 2. USD üzerinden kurulan tam ekip örneklerinde Google’ın Standard paketi daha ucuzdur. Microsoft’un avantajı, Copilot eklentisini yalnızca buna ihtiyaç duyan kullanıcılara verme seçeneğidir.

Matrisin iş akışı satırları fiyat satırını bağlama oturtur. Sık kullanılan Excel dosyalarının ve Word belgelerinin taşınması gerekiyorsa düşük abonelik tutarı, aynı işi sürdürmenin toplam maliyetini anlatmaz. Gmail ve Dokümanlar merkezli bir ekipte de Microsoft paketini yalnızca Copilot için satın almak, yapay zekânın çalışacağı uygulamaları değiştirmeyi gerektirir.

Copilot herkese verilmeyecekse fark nasıl değişir?

Koşullu bir örnekte, 25 çalışanının tamamı İş Standart kullanan bir işletme yalnızca 5 kişiye kampanyalı Copilot eklentisi alırsa aylık eşdeğer 25 × 14 + 5 × 18 = 440 USD olur. Herkese eklenti verilen aynı Microsoft ekibinin 800 USD’lik aylık toplamından fark 360 USD’dir. Diğer çalışanlar İş Standart aboneliğini kullanmayı sürdürür; ücretli Copilot İş erişimi yalnızca lisans atanan kişilerde bulunur.

Bu dağılım, belge hazırlama veya tablo analizi işinin az sayıda çalışanda yoğunlaştığı ekipte maliyeti değiştirebilir. Buna karşılık yapay zekâ erişimi bütün çalışanların Gmail ve Dokümanlar akışına yayılacaksa Workspace Standard’ın paket modeli daha yalın bir hesap sunar. Seçimi belirleyen tutar, yeni abonelik alan ekipte temel paket dahil kişi başı bedel; mevcut müşteride ise gerçekten eklenecek lisansların ve olası geçişin maliyetidir.

Ayrıca okuyun:

• Bülten platformu seçerken ücretsiz plan değil, 10 bin abone belirleyici
• Gemini 3.8 Live konuşurken araç çalıştırıyor; temel model geride kalıyor
• Copilot tek uygulamaya dönüyor: Autopilot siz yokken çalışacak