Todoist eller TickTick: ren uppgiftslista möter kalender och fokus

Välj Todoist om du främst vill fånga, sortera och slutföra uppgifter. Välj TickTick om du också vill planera tiden i en kalender och följa vanor och fokuspass i samma app. Båda kan hantera återkommande uppgifter, men de lägger tyngdpunkten på olika delar av vardagsplaneringen.

TickTick samlar enligt sin funktionsöversikt uppgiftslistor, kalender, Pomodoro-timer och vanespårning. Todoist har också kalenderfunktioner, men uppgiften och projektet är tydligare utgångspunkter. Därför handlar valet mindre om vilken app som har längst funktionslista och mer om var du vill fatta beslutet om vad som ska göras och när.

Listan eller schemat som utgångspunkt

I Todoist kan en uppgift läggas i ett projekt, få ett förfallodatum och sorteras med prioritet, etiketter eller filter. Det arbetssättet passar när du vill se vad som väntar och välja nästa uppgift utan att avsätta tid för varje punkt i kalendern. En separat kalender kan fortsätta bära möten och andra fasta tider.

TickTick gör det lättare att låta uppgifter, kalender och genomförande ingå i ett sammanhängande flöde. En uppgift kan först planeras och sedan bli föremål för ett fokuspass. Vanor fyller en annan roll: de registrerar återkommande aktiviteter som du vill följa över tid, snarare än en uppgift som försvinner när den är klar. Den som inte använder dessa delar får däremot fler vyer och begrepp att förhålla sig till.

Gratisgränserna som märks efter ett tag

Todoists svenska prisöversikt anger fem privata projekt och tre anpassade filtervyer i gratisplanen. Den omfattar påminnelser, återkommande förfallodatum samt integration med bland annat kalender. Pro höjer gränserna till 300 privata projekt och 150 filtervyer och lägger till kalenderlayout och uppgiftslängd. Om du brukar skapa ett eget projekt för varje kund, kurs eller större privat åtagande är antalet projekt en konkret begränsning att räkna på.

TickTicks planjämförelse anger nio listor, 99 uppgifter eller anteckningar per lista och fem vanor i gratisversionen. Premium höjer gränserna till 299 listor, 999 poster per lista och 299 vanor. Därmed kan en lång samlingslista slå i taket trots att det fortfarande finns plats för fler listor. Den som delar upp arbetet i många kortare listor möter en annan begränsning: hur många separata områden som kan hållas isär.

TickTick visar Premium för 49,99 amerikanska dollar per år på sin planjämförelse. För en läsare i Sverige är det beloppet en utgångspunkt, inte ett säkert pris i kronor; valuta och slutbelopp behöver jämföras i respektive kassa. Skillnaden mellan gratisplanerna är mer beständig som beslutsfråga: Todoists tak gäller främst hur arbetet delas upp i projekt och filter, medan TickTick också begränsar hur stor varje lista får bli.

Kalender: koppling eller arbetsyta?

Todoists gratisplan kan integreras med en kalender, men kalenderlayouten i själva uppgiftsappen ingår i Pro. Det är en viktig skillnad för den som redan har ett fungerande kalendersystem: kalenderhändelser och uppgifter kan höra ihop utan att all tidsplanering måste flyttas in i Todoist. Vill du däremot placera uppgifter visuellt i appens kalender och ange hur länge de tar, pekar båda funktionerna mot Pro.

TickTick erbjuder en grundläggande kalendervy gratis, medan Premium ger fler kalendervyer och möjlighet att ange uppgiftslängd. Gratisversionen kan därför räcka för att se uppgifter i ett schema, men den ger inte samma utrymme för detaljerad tidsplanering som betalversionen. Om du ofta flyttar arbete mellan dagar eller vill avsätta särskilda tidsblock spelar den skillnaden större roll än att båda apparna kan visa datum.

Återkommande uppgifter, vanor och fokuspass

Återkommande uppgifter finns i båda tjänsterna. De passar sådant som ska utföras och bockas av varje gång, till exempel en veckovis genomgång. I Todoist kan sådana uppgifter ligga kvar i samma projekt som annat arbete; i TickTick kan de kombineras med kalenderplanering. Kontrollera hur en viktig upprepning är inställd när du byter app, eftersom en regel kan vara mer specifik än ett enkelt veckointervall.

TickTicks vanespårning är mer relevant för aktiviteter där själva upprepningen är det du vill följa. Gratisplanens gräns för vanor gör det möjligt att använda funktionen selektivt, medan ett större antal vanor kräver Premium. Pomodoro-timern ger dessutom ett fokuspass i samma miljö som uppgiften. Det kan minska växlingen mellan appar för den som faktiskt planerar och genomför arbetet på det sättet; den som redan använder en separat timer får mindre nytta av att funktionen finns inbyggd.

Vad behöver granskas vid ett byte?

En export flyttar inte automatiskt hela arbetssättet. Todoists anvisning för CSV-export anger att avklarade uppgifter inte ingår i en vanlig projektexport och att startdatumet för ett återkommande datum inte sparas. Projektfilen kan innehålla aktiva uppgifter och flera av deras detaljer, men den som behöver historik måste hantera den separat. Ett återkommande åtagande med ett särskilt startdatum bör kontrolleras i den nya appen.

TickTicks importanvisning listar Todoist som ett alternativ för import från andra appar. Den möjligheten gör det enklare att föra över uppgifter, men säger inte att projektstruktur, filter, upprepningsregler och avklarad historik får identisk betydelse efteråt. Kalenderupplägg, vanor och fokusstatistik är dessutom delar av ett arbetssätt, inte bara rader i en uppgiftslista.

• Jämför ett urval aktiva uppgifter med deras datum, prioritet och underuppgifter före och efter importen.
• Granska återkommande uppgifter med särskilda startdatum eller mer ovanliga intervall.
• Behåll avklarad historik separat om du behöver den; en vanlig Todoist-export tar inte med den.
• Räkna med att sätta upp filter, kalendervyer och vanor utifrån hur den nya appen fungerar.

Vilket val håller för ditt arbetssätt?

Todoist passar bäst när du vill att uppgiftslistan ska vara navet och kan låta andra verktyg sköta vanor eller fokustid. TickTick passar bättre när kalender, vaneincheckningar och fokuspass är delar av samma dagliga rutin. Om du vill stanna på gratisnivån bör valet också tåla hur ditt system växer: många separata projekt talar emot Todoists snäva projektgräns, medan långa listor eller många vanor snabbare prövar TickTicks tak.

Läs också:

• Claude Code eller GitHub Copilot: uppgiftstypen avgör mer än priset
• Backblaze eller IDrive: obegränsat utrymme möter fler datorer
• BankID eller Freja eID: räckvidd möter ett starkare reservspår