My Day boshatiset çdo natë—detyrat e Planner nuk humbin

Për t’i parë bashkë detyrat tuaja në Microsoft Planner, hapni aplikacionin Planner në Teams dhe zgjidhni My Tasks → All. Kjo pamje mbledh detyrat private, ato që ju janë caktuar dhe email-et e shënuara në Outlook, siç përshkruan udhëzimi i Microsoft për Planner në Teams. Për të parë edhe detyrat e një plani që nuk ju janë caktuar, hapni atë plan te My Plans.

My Day është përzgjedhja e punës së ditës, jo lista e plotë e detyrave. Ai pastrohet çdo natë, por udhëzimi për My Tasks dhe My Day shpjegon se detyrat e papërfunduara mbeten të disponueshme në planin nga erdhën. Nëse një detyrë është krijuar si detyrë private dhe ende nuk i përket një plani, kërkojeni te Private tasks.

Çfarë përfshin secila pamje

My Tasks përgjigjet për punën që lidhet drejtpërdrejt me ju. Te All bashkohen përmbajtjet e Private tasks, Assigned to me dhe Flagged emails. Assigned to me kufizohet te detyrat që ju janë caktuar; një detyrë e ekipit pa emrin tuaj si përgjegjës nuk bëhet pjesë e kësaj liste vetëm sepse ju keni hyrje në plan.

My Plans shërben për të gjetur planin ose listën ku ndodhet puna. Aty shfaqen, ndër të tjera, lista të To Do, plane të Planner, plane të Loop dhe plane nga shënimet e takimeve në Teams. Kjo është rruga e duhur kur doni të shihni të gjithë punën e një projekti, përfshirë detyrat e caktuara kolegëve ose ato që ende nuk kanë një përgjegjës.

My Day përmban detyrat me afat sot që shfaqen automatikisht dhe detyrat e tjera që zgjidhni të shtoni. Ai mund të jetë shumë më i shkurtër se All, sepse u përgjigjet përparësive të ditës. Pastrimi i tij gjatë natës heq përzgjedhjen ditore; vendi ku mbahet detyra vazhdon të përcaktohet nga burimi i saj.

Ku hyjnë detyrat nga Teams, Loop, To Do dhe Outlook

Detyrat që ju caktohen nga shënimet e takimeve në Teams, planet bazë ose premium, listat e detyrave në Loop dhe listat e përbashkëta në To Do shfaqen te Assigned to me. Meqë All e përfshin atë pamje, mund t’i shihni aty bashkë me llojet e tjera të detyrave personale. Nëse doni të shihni pjesën tjetër të punës përkatëse, kaloni te plani ose lista në My Plans.

Një detyrë që e krijoni për vete, pa e vendosur ende në një plan, gjendet te Private tasks dhe përfshihet te All. Mund ta zhvendosni më vonë në një plan nëse puna duhet të ketë kontekstin e një projekti. Deri atëherë, kërkimi i saj vetëm brenda planeve mund të mos ju çojë te detyra që keni shënuar.

Email-et e shënuara në Outlook kanë pamjen Flagged emails dhe përfshihen gjithashtu te All. Nga detyra mund të hapni mesazhin përkatës përmes bashkëngjitjes. Një email i tillë nuk duhet kërkuar domosdoshmërisht si detyrë e caktuar në një plan: pamja e tij personale ju çon te mesazhi ku ndodhet puna.

Listat e To Do kërkojnë të njëjtin dallim. Një listë mund të gjendet te My Plans, ndërsa detyrat nga një listë e përbashkët që ju janë caktuar shfaqen te Assigned to me. Pra, zgjedhja e pamjes varet nga ajo që kërkoni: detyrat tuaja të caktuara ose të gjithë përmbajtjen e listës.

Si ta ndërtoni ditën pa humbur pamjen e plotë

Nisni nga All për të parë punën personale nga burimet e ndryshme, pastaj kaloni te My Day për të zgjedhur çfarë do të trajtoni sot. Kjo renditje ka rëndësi kur një afat në plan, një shënim nga Teams dhe një email i shënuar kërkojnë vëmendje në të njëjtën ditë.

1. Hapni Planner në Teams. Nëse nuk e shihni aplikacionin, kërkojeni te aplikacionet e Teams dhe zgjidhni Add. Nëse organizata nuk e ka aktivizuar, pyesni administratorin.
2. Te My Tasks → All, shihni së bashku detyrat private, të caktuara dhe email-et e shënuara. Përdorni filtrat kur ju intereson një afat, përparësi ose gjendje e caktuar.
3. Hapni Assigned to me për të veçuar përgjegjësitë që ju janë caktuar. Kur duhet të kuptoni edhe punën e ekipit rreth një detyre, gjeni planin përkatës te My Plans.
4. Kaloni te My Day. Mbani detyrat me afat sot që janë shfaqur aty dhe shtoni ato pa afat sot që dëshironi t’i trajtoni. Renditini sipas përparësisë së punës, pavarësisht aplikacionit nga erdhën.

My Day lejon edhe krijimin e një detyre të re drejtpërdrejt në pamjen Grid. Nëse puna ekziston tashmë si detyrë në një plan, përdorimi i asaj detyre ruan lidhjen me planin dhe përditësimet e saj. Për një detyrë të re, mund të zgjidhni burimin e saj; përndryshe, burimi i parazgjedhur është Private tasks.

Ku ta gjeni punën e papërfunduar pas pastrimit

Një detyrë e shtuar dje në My Day mund të mos mbetet në përzgjedhjen e ditës së re. Nëse erdhi nga një plan, hapni planin fillestar te My Plans; nëse ju është caktuar, kërkojeni edhe te Assigned to me ose All. Një detyrë private gjendet te Private tasks. Kështu mund ta gjeni sërish pa u mbështetur te pamja ditore që është pastruar.

Detyrat me afat sot shfaqen automatikisht në My Day, përfshirë ato nga My Tasks dhe planet personale. Për një detyrë pa atë afat, të cilën e kishit shtuar manualisht një ditë më parë, vendosni nëse doni ta shtoni përsëri. Kjo ju lejon të ndryshoni përzgjedhjen e ditës pa ndryshuar vetë detyrën në burimin e saj.

Nëse mbani mend temën e projektit, por jo kujt i ishte caktuar detyra, nisuni nga My Plans dhe hapni planin. Nëse mbani mend se detyra ishte përgjegjësia juaj, nisuni nga All dhe ngushtojeni pamjen me filtra. Këto rrugë mbulojnë dy kërkime të ndryshme: përmbajtjen e planit dhe punën që lidhet me ju.

Kur ndërfaqja përdor emra të tjerë

Në udhëzimet për përvojën e mëparshme të Planner, faqja e Microsoft për detyrat dhe planet përdor Planner hub për përmbledhjen e planeve dhe Assigned to me për detyrat e caktuara nga të gjitha planet, përfshirë plane që përdoruesi i ka lënë. Ajo faqe shënon se hapat i përkasin përvojës së mëparshme. Kur në ekran shfaqen My Tasks, My Plans dhe My Day, përdorni përkatësisht pamjen personale të detyrave, listën e planeve dhe përzgjedhjen e ditës.

Lexoni gjithashtu:

• AI nuk po i heq njerëzit nga puna: po riorganizon detyrat rreth tyre
• ChatGPT apo Claude: shtatë prova nuk japin fitues për çdo punë
• Cursor apo GitHub Copilot: 21 dollarë më shumë s’blejnë fitore në çdo detyrë