Google Calendar tregon ku punoni—ndarja mund të zbulojë vendndodhjen

Në Google Calendar, aktivizoni orarin e punës nga cilësimet në kompjuter dhe caktoni vendndodhjen për ditët kur punoni. Sipas udhëzimit të Google për kompjuter, vendndodhja kërkon një edicion të përshtatshëm të Google Workspace; një person me qasje te kalendari mund të marrë informacion për vendin ku punoni edhe kur sheh vetëm disponueshmërinë.

Prandaj, para se të shtoni qytetin ose adresën, shihni kush mund ta hapë kalendarin tuaj. Orarin e rregullt vendoseni në kompjuter; vendndodhjen mund ta ndryshoni edhe nga aplikacioni Android, përfshirë një interval që zë vetëm një pjesë të ditës. Sasia e hollësive që ndani varet nga vendi që zgjidhni dhe nga lejet ekzistuese të kalendarit.

Kontrolloni lejet para se të shtoni adresën

Në kompjuter, gjeni kalendarin tuaj te “My calendars”, hapni menynë pranë emrit të tij dhe zgjidhni “Settings and sharing”. Shihni “Shared with” për personat dhe grupet që kanë qasje. Pastaj hapni “Access permissions for events” për të parë nëse kalendari është i disponueshëm për të gjithë organizatën ose publikun. Një grup mund të përfshijë më shumë kolegë nga sa keni parasysh kur zgjidhni një adresë të saktë.

Udhëzimi i Google për ndarjen dallon lejen “See only free/busy (hide details)” nga leja “See event details”: e para fsheh emrat dhe hollësitë e takimeve, ndërsa e dyta lejon të shihen edhe vende dhe përshkrime të ngjarjeve. Ky dallim për takimet nuk e fsheh domosdoshmërisht vendndodhjen e punës. Para se të shtoni një adresë, kontrolloni edhe personat që kanë vetëm qasje te disponueshmëria.

Nëse qasja është më e gjerë nga sa synoni, mund të hiqni një person ose grup nga “Shared with” dhe të rishikoni ndarjen për organizatën ose publikun te lejet e qasjes. Në një llogari pune ose shkolle, administratori mund të kufizojë mënyrën e ndarjes dhe të ketë leje të veçanta për të parë kalendarin. Ndryshimi i lejes së një kolegu nuk ndryshon domosdoshmërisht këto leje administrative.

Shihni nëse llogaria e mbështet funksionin

Orari i punës përdoret me llogari pune ose shkolle. Për vendndodhjen kërkohet edhe një edicion i përshtatshëm i Google Workspace: Business Standard ose Business Plus; Enterprise Starter, Standard ose Plus; Education Fundamentals, Standard ose Plus; ose Nonprofits. Business Starter nuk figuron në listën e edicioneve të pranueshme. Nëse nuk e dini edicionin e organizatës, kërkojani emrin administratorit përpara se të kërkoni një opsion që mund të mos shfaqet në llogarinë tuaj.

Pranueshmëria e edicionit nuk garanton që çdo zgjedhje do të jetë e disponueshme. Administratori mund ta ketë çaktivizuar vendndodhjen e punës; kufizimet e organizatës për të dhënat ose vendin mund të pengojnë edhe përdorimin e adresave specifike. Nëse shihni cilësimet e orarit, por jo ato të vendndodhjes, ose nuk mund të shtoni adresë, kërkoni kontrollin e konfigurimit të organizatës.

Vendosni orarin dhe vendndodhjen në kompjuter

Orari tregon kur punoni zakonisht, ndërsa vendndodhja tregon nga ku punoni gjatë atyre ditëve. Për vendndodhjen e paracaktuar, aktivizoni fillimisht orarin. Orari është një model javor i përsëritur; një ndryshim i vetëm i vendit mund të caktohet veçmas në ditën përkatëse.

1. Hapni Google Calendar në kompjuter, zgjidhni ikonën e cilësimeve dhe pastaj “Settings”. Nën “General”, hapni “Working hours” ose “Working hours & location” nëse opsioni i vendndodhjes është aktiv.
2. Aktivizoni “Enable working hours” dhe caktoni ditët e orët kur punoni zakonisht. Nëse keni dy periudha pune të ndara brenda ditës, shtoni një interval tjetër, që koha ndërmjet tyre të mos paraqitet si orar pune.
3. Te “Working hours & location”, zgjidhni vendin pranë ditëve të punës. Mund të përdorni “Home” ose “Office”. Për një ndërtesë, qytet ose adresë rruge, hapni “Other locations”, nëse organizata e lejon këtë nivel hollësie.

Për një ditë të veçantë, klikoni shënimin e vendndodhjes në krye të ditës dhe zgjidhni redaktimin. Mund ta ruani ndryshimin vetëm për atë datë ose ta përsëritni. Kjo është e dobishme kur modeli javor mbetet i njëjtë, por një ditë punoni nga një vend tjetër.

Nëse vendi ndryshon brenda së njëjtës ditë, klikoni një hapësirë bosh në kalendar, zgjidhni “Working location” dhe caktoni datën, orën e fillimit dhe orën e mbarimit. Për atë interval mund të zgjidhni një vend ekzistues ose të shtoni një tjetër. Kështu vendndodhja e caktuar për gjithë ditën nuk përdoret për orët kur jeni diku tjetër.

Ndryshoni vendndodhjen në Android

Në aplikacionin Google Calendar për Android, prekni “Create” dhe pastaj “Working location”. Zgjidhni datën ose periudhën, vendosni “Home”, “Office” ose një vend tjetër dhe ruajeni. Për një vendndodhje që vlen vetëm gjatë një pjese të ditës, udhëzimi i Google për Android kërkon të çaktivizoni “All day” dhe të caktoni orën e fillimit e të mbarimit përpara se të zgjidhni vendin.

Mund të zgjidhni edhe përsëritjen e atij intervali para ruajtjes. Për të korrigjuar një vendndodhje ekzistuese, prekeni shënimin në kalendar, zgjidhni “Edit” dhe ndryshoni periudhën ose vendin. Një shënim për një pjesë të ditës mund të zhvendoset në një datë ose orë tjetër duke e mbajtur të shtypur dhe duke e tërhequr.

Telefoni shërben për këto ndryshime të vendndodhjes, por aktivizimi i orarit të rregullt të punës bëhet nga Google Calendar në kompjuter. Nëse “Working location” mungon në Android, kontrolloni edicionin e llogarisë dhe pyesni administratorin nëse funksioni është aktiv për organizatën.

Zgjidhni hollësinë që u duhet kolegëve

“Home” dhe “Office” tregojnë llojin e vendit pa shtuar një adresë rruge. Një qytet ose ndërtesë jep më shumë hollësi; adresa e saktë jep edhe më shumë. Zgjedhja duhet t’i përgjigjet arsyes pse kolegët kërkojnë vendndodhjen: për të ditur nëse mund t’ju takojnë në zyrë, shënimi “Office” mund të jetë i mjaftueshëm.

Si shembull kushtor, nëse punoni paradite nga shtëpia dhe pasdite në zyrë, caktoni vendndodhjen për intervalet përkatëse në vend të një vendi për gjithë ditën. Nëse një ndryshim vlen vetëm këtë javë, redaktoni ditët e prekura pa ndryshuar modelin tuaj të zakonshëm. Para se të përdorni qytet ose adresë, lidhni gjithnjë hollësinë e zgjedhur me listën e personave, grupeve dhe lejeve të organizatës që sapo kontrolluat.

Lexoni gjithashtu:

• Cal.com apo Calendly: plani falas fiton, integrimet e përmbysin zgjedhjen
• Hiqni të dhënat nga Google Search: rezultati s’zhduket nga interneti
• Google Workspace apo Microsoft 365: 22 dollarët blejnë gjëra të ndryshme