Google Workspace apo Microsoft 365: 22 dollarët blejnë gjëra të ndryshme

Me angazhim vjetor, nivelet prej 7, 14 dhe 22 dollarësh të Google Workspace dhe nivelet prej 7, 14 dhe 22 dollarësh të Microsoft 365 kanë çmim të njëjtë për përdorues në muaj, por përmbajtje të ndryshme. Për një ekip që krijon dhe redakton dokumente së bashku në web, Google Workspace është zgjedhje e arsyeshme. Nëse puna kërkon Word dhe Excel të instaluara ose kontroll mbi pajisjet e kompanisë, Microsoft 365 merr përparësi.

Krahasimi duhet bërë sipas punës që kryen ekipi, jo vetëm sipas emrit të planit. Te Microsoft, Business Basic ofron aplikacionet e zyrës në web dhe në celular, ndërsa Business Standard shton versionet për kompjuter. Te Google, Business Starter mbulon mjetet bazë të bashkëpunimit; Business Standard shton hapësirë, funksione takimesh dhe përdorim më të gjerë të Gemini. Në nivelin më të lartë, Business Plus dhe Business Premium zgjidhin nevoja të ndryshme për ruajtjen e të dhënave dhe sigurinë.

Dokumente të përbashkëta apo aplikacione në kompjuter?

Google Docs, Sheets dhe Slides e vendosin skedarin e përbashkët në qendër të punës: anëtarët e ekipit redaktojnë dhe komentojnë në të njëjtin dokument. Microsoft mbështet gjithashtu bashkëpunimin në web përmes Word, Excel dhe PowerPoint, me OneDrive dhe SharePoint për ndarjen e skedarëve. Dallimi vendimtar për shumë biznese është nëse versionet e plota të aplikacioneve Office në kompjuter janë pjesë e abonimit.

Vlerësimi i Computerworld për Docs dhe Word i jep përparësi Docs për lehtësinë e bashkëpunimit të drejtpërdrejtë dhe Word për gjerësinë e mjeteve të krijimit e redaktimit. Ky është vlerësim i përdorimit, jo premtim se çdo skedar do të sillet njësoj në të dy mjediset. Kur klientët dërgojnë rregullisht dokumente Office me formatim të ndërlikuar, versionet desktop mund të kenë më shumë vlerë se një hapësirë më e madhe në cloud. Për një ekip që i krijon materialet së bashku nga fillimi, rrjedha e punës në Docs mund të peshojë më shumë.

Hapësira dhe takimet kanë kufij të ndryshëm

Google Workspace përdor hapësirë të përbashkët në nivel organizate: Business Starter jep 30 GB për përdorues, Standard 2 TB dhe Plus 5 TB, të cilat mblidhen në rezervën e ekipit. Microsoft 365 Business Basic, Standard dhe Premium përfshijnë 1 TB OneDrive për secilin përdorues. Kjo nuk është e njëjta mënyrë ndarjeje: një anëtar i ekipit Google mund të përdorë më shumë nga rezerva e përbashkët nëse të tjerët përdorin më pak, ndërsa kuota e OneDrive i caktohet përdoruesit individual.

Për videothirrjet, Google Meet lejon deri në 100 pjesëmarrës në Starter, 150 në Standard dhe 500 në Plus. Standard shton regjistrimin e takimeve; Plus përfshin edhe gjurmimin e pjesëmarrjes. Planet Microsoft të krahasuara këtu përfshijnë Teams, ndaj vendimi nuk varet vetëm nga numri i pjesëmarrësve: ka rëndësi edhe nëse bisedat, takimet dhe skedarët e ekipit janë tashmë të organizuar në Teams. Për një biznes me takime të vogla, regjistrimi mund të jetë dallim më i dobishëm se kufiri maksimal i pjesëmarrësve.

Çfarë marrin bizneset në nivelin më të lartë?

Microsoft 365 Business Premium përfshin aplikacionet Office në kompjuter, administrimin dhe sigurinë e pajisjeve, mbrojtje ndaj kërcënimeve si phishing dhe mjete për zbulimin e mbrojtjen e të dhënave të ndjeshme. Ai u përgjigjet ekipeve që duhet të vendosin rregulla të përbashkëta për kompjuterët e punës dhe qasjen në të dhënat e kompanisë. Business Standard ruan aplikacionet desktop, por nuk mbledh në të njëjtën paketë të gjitha këto kontrolle të Premium.

Google Workspace Business Plus e përdor nivelin e tij më të lartë për një rezervë më të madhe të përbashkët, Google Vault për ruajtjen dhe kërkimin e të dhënave, si edhe administrim të avancuar të pajisjeve. Pra, Google nuk është pa mjete administrimi. Dallimi është përbërja e paketës: Plus i jep më shumë peshë hapësirës dhe ruajtjes së informacionit të Workspace, ndërsa Premium i Microsoft bashkon aplikacionet desktop me mbrojtjen e pajisjeve dhe të dhënave. Biznesi që ka nevojë vetëm për email, dokumente dhe takime mund të paguajë për aftësi që nuk i përdor, cilindo ofrues të zgjedhë.

AI ndryshon faturën e krahasueshme

Gemini përfshihet në Google Workspace, por jo me të njëjtën shtrirje në çdo plan. Starter e ofron në Gmail dhe përmes aplikacionit Gemini; Standard e shtrin në Docs, Meet dhe aplikacione të tjera. Microsoft përfshin Copilot Chat në planet e përshtatshme, ndërsa përdorimi i Copilot të lidhur me përmbajtjen e punës brenda Word, Excel dhe Teams kërkon licencë tjetër. Prandaj prania e një asistenti AI në të dy paketat nuk do të thotë se funksionet brenda aplikacioneve janë të barasvlershme.

Çmimet e Microsoft për Copilot Business tregojnë 21 dollarë për përdorues në muaj si çmim normal të shtesës dhe 18 dollarë si ofertë për klientët që plotësojnë kushtet, me angazhim vjetor; aty paraqitet edhe Business Premium me Copilot për 32 dollarë për përdorues në muaj. Zbritja e shtesës vlen për vitin e parë të ofertës, ndaj nuk është bazë e sigurt për një buxhet afatgjatë. Paketa e kombinuar dhe blerja e abonimit bazë me shtesën janë dy mënyra të ndryshme çmimi: një biznes duhet të krahasojë ofertën që mund të blejë realisht, sidomos kur i duhen licenca AI vetëm për një pjesë të stafit.

Matrica e kostos për ekipe me 5, 20 dhe 100 përdorues

Shumat më poshtë janë kosto mujore të llogaritura nga çmimi normal për përdorues me angazhim vjetor, pa taksa dhe pa licenca shtesë AI. Çmimi promocional mbahet veçmas: Google shfaq oferta hyrëse me kufizime për përdoruesit dhe kohëzgjatjen, ndërsa oferta e Copilot ka kushtet e veta. Një zbritje hyrëse nuk mund të shumëzohet automatikisht për çdo anëtar dhe çdo muaj të kontratës.

• 5 përdorues: 35 dollarë në muaj për Starter ose Basic; 70 dollarë për Standard të secilit ofrues; 110 dollarë për Plus ose Premium. Çmimi promocional varet nga oferta e zbatueshme në porosi.
• 20 përdorues: 140 dollarë në muaj për nivelin bazë; 280 dollarë për Standard; 440 dollarë për Plus ose Premium. Çdo ofertë hyrëse duhet llogaritur vetëm për licencat dhe periudhën që kualifikohen.
• 100 përdorues: 700 dollarë në muaj për nivelin bazë; 1 400 dollarë për Standard; 2 200 dollarë për Plus ose Premium. Një ofertë e kufizuar në numër përdoruesish nuk e ul domosdoshmërisht faturën e të gjithë ekipit.

Këto janë shuma të krahasueshme në nivel abonimi, por nuk përfaqësojnë paketa funksionalisht identike. Në nivelin bazë, Microsoft jep një kuotë më të madhe OneDrive për përdorues, ndërsa Google ofron mënyrën e punës së Docs dhe hapësirën e përbashkët. Në Standard, pyetja kryesore është nëse aplikacionet Office në kompjuter vlejnë më shumë për ekipin sesa hapësira shtesë dhe funksionet e Meet te Google. Në nivelin më të lartë, kërkesat për pajisjet, ruajtjen e të dhënave dhe AI përcaktojnë koston e dobishme, jo barazia e çmimit bazë.

Lexoni gjithashtu:

• Perplexity Pro apo ChatGPT Plus: kërkimi dhe krijimi ndajnë fituesin
• Codex apo Claude Code: 108 prova nxjerrin fitues, jo përgjigje universale
• Canva Pro apo Adobe Express: 24 dollarë diferencë, por AI matet ndryshe