DocuSign apo Dropbox Sign: volumi i kontratave vlen më shumë se marka

Për një biznes që dërgon shpesh kontrata, Dropbox Sign ka kosto më të parashikueshme: çmimorja e Dropbox Sign jep kërkesa nënshkrimi pa kufi numerik në planet me pagesë, Essentials për një dërgues me 15 dollarë në muaj ose 180 dollarë të faturuar çdo vit dhe Standard me 25 dollarë për dërgues në muaj, duke filluar nga dy dërgues. Marrësit mund të nënshkruajnë pa llogari dhe nuk zënë vendet me pagesë të dërguesve.

Për një profesionist me pak dërgime, DocuSign mund të kushtojë më pak: çmimorja e DocuSign eSignature jep Personal me 11 dollarë në muaj, angazhim vjetor dhe pesë zarfe në muaj; Standard kushton 30 dollarë për përdorues në muaj, me angazhim vjetor dhe deri në 100 zarfe për përdorues në vit. Një zarf mund të përmbajë disa dokumente dhe nënshkrues, por hyn në kuotë sapo dërgohet, edhe nëse nuk nënshkruhet. Edhe këtu marrësi firmos pa krijuar llogari. Përtej tarifës për përdorues, vendimtare janë kërkesat që nis secili dërgues dhe mënyra si ekipi i ndjek e i ruan kontratat.

Çfarë paguhet: dërguesi apo dërgimi?

Të dy shërbimet e lidhin abonimin me personat që nisin kërkesa për nënshkrim. Nëse një punonjës përgatit kontrata, por një tjetër i dërgon, numri i vendeve të paguara mund të ndryshojë nga madhësia e ekipit. Për krahasimin e planeve, numëroni personat që duhet të dërgojnë nga llogaritë e tyre, pastaj kërkesat që nis secili.

Te DocuSign, një kontratë me disa nënshkrues mund të mbetet një zarf i vetëm kur dokumentet dërgohen së bashku. Një dërgim i papërfunduar, megjithatë, e konsumon kuotën. Kjo e bën ritmin e dërgimeve më të rëndësishëm se numri i firmave që mblidhen në një marrëveshje. Te Dropbox Sign, planet me pagesë nuk vendosin kufi numerik për kërkesat, por shtimi i një dërguesi rrit koston e abonimit.

Llogaritja për një person dhe një ekip të vogël

Supozoni se një profesionist nis katër kërkesa çdo muaj dhe çdo kërkesë do të ishte një zarf në DocuSign. Personal i kushton 132 dollarë për vitin e angazhimit, kundrejt 180 dollarëve për Dropbox Sign Essentials. Në këtë skenar, kufiri mujor i Personal mjafton dhe diferenca e abonimit është 48 dollarë në vit. Llogaritja krahason tarifat e publikuara të planeve, jo taksat ose ndonjë shërbim shtesë.

Nëse i njëjti person nis tetë kërkesa çdo muaj, totali është 96 në vit. Kjo shifër është brenda kuotës vjetore të DocuSign Standard, por Personal nuk përshtatet: kufiri i tij zbatohet për çdo muaj, ndaj muajt e qetë nuk e zgjidhin tejkalimin në një muaj më të ngarkuar. Kostoja bazë e Standard bëhet 360 dollarë për vitin e angazhimit, krahasuar me 180 dollarë për Essentials. Për këtë vëllim, raportet ose funksionet e tjera të Standard duhet të kenë vlerë konkrete që të justifikojnë diferencën.

Supozoni tani dy dërgues që nisin nga gjashtë kërkesa në muaj secili. Secili arrin në 72 dërgime në vit, brenda kuotës së DocuSign Standard. Abonimi i ekipit kushton 720 dollarë për vitin e angazhimit në DocuSign dhe nis nga 600 dollarë të faturuar çdo vit në Dropbox Sign Standard. Nëse secili nis nga dymbëdhjetë kërkesa në muaj, secili arrin në 144 dërgime: në DocuSign tejkalon kuotën e vet me 44 zarfe, ndërsa abonimi i Dropbox Sign mbetet pa kufi numerik kërkesash.

DocuSign i faturon zarfet mbi kuotë sipas një tarife për zarf ose lejon blerjen paraprake të kapacitetit shtesë. Pa tarifën që i ofrohet konkretisht ekipit, skenari me tejkalim nuk ka total të saktë vjetor. Çmimi i shfaqur për DocuSign është këst mujor i një angazhimi vjetor; çmimi vjetor i shfaqur për Dropbox Sign faturohet si shumë vjetore. Për një biznes në Shqipëri ose Kosovë, edhe mënyra e pagesës dhe taksat në faturë kanë rëndësi krahas shumës së abonimit.

Nënshkrimi dhe vendosja e fushave

Për marrësin, krijimi i llogarisë nuk është arsye për të zgjedhur njërin shërbim. Dallimi praktik shfaqet gjatë përgatitjes së dokumentit: dërguesi duhet të vendosë fushat e firmës, datës ose të dhënave të tjera dhe t’ia caktojë ato personit të duhur. Një gabim në caktim mund të kërkojë përgatitje të re të kërkesës, pavarësisht sa i lirë është plani.

Në provën e TechRadar për Dropbox Sign, shërbimi njohu disa fusha në dokumentin e importuar, por vendosja automatike nuk funksionoi gjithmonë siç pritej. Redaksia përshkroi edhe mundësinë për t’i shtuar fushat dhe për t’ia caktuar secilën marrësit përkatës. Rezultati i përket asaj prove, jo çdo lloj kontrate. Për modele që përsëriten, fushat e përgatitura më parë ulin punën e dërgimit; për dokumente me strukturë të ndryshme, kontrolli para nisjes mbetet pjesë e rrjedhës së punës.

Ndjekja, kujtesat dhe raportet

Nëse puna përfundon duke parë statusin e një kontrate dhe duke i kujtuar marrësit firmën, të dy shërbimet mbulojnë nevojën bazë. Krahasimi i TechRadar e veçon DocuSign për raporte dhe kujtesa, ndërsa Dropbox Sign për lidhjen me ruajtjen në cloud. Ky është vlerësim editorial për produktet; funksionet duhen lidhur me planin përkatës, sepse një etiketë e përgjithshme nuk tregon çfarë merr secili abonent.

DocuSign përfshin kujtesa dhe raportim në krahasimin e planeve eSignature, ndërsa raportet e ekipit hyjnë te Standard. Dropbox Sign ofron ndjekjen e kërkesave dhe kujtesa; Standard shton funksione ekipi dhe raporte të përdorimit, kurse raportimi më i avancuar lidhet me Premium. Një profesionisti mund t’i mjaftojë statusi i kërkesës. Për ekipin që ka shumë kontrata njëkohësisht në pritje, raportet sipas përdorimit dhe qasja e përbashkët mund ta bëjnë planin e ekipit më të vlefshëm se kursimi në tarifën bazë.

Ku përfundon kontrata e nënshkruar?

Dropbox Sign mund të lidhet me shërbime ruajtjeje, por abonimi Essentials për nënshkrime nuk është i njëjti produkt me një plan të plotë hapësire Dropbox. Paketa Dropbox + Sign Essentials kushton 18 dollarë në muaj me faturim vjetor për një përdorues, përfshin 3 TB hapësirë dhe i ruan automatikisht dokumentet e nënshkruara në dosje të paracaktuara në Dropbox. Për një profesionist që dëshiron nënshkrimin dhe arkivin në të njëjtën rrjedhë, kjo është ofertë tjetër nga Sign Essentials me 15 dollarë në muaj.

DocuSign ruan marrëveshjet brenda shërbimit të vet dhe ofron lidhje me mjete të tjera. Pyetja për ekipin është ku duhet të gjendet kopja që përdoret pas nënshkrimit: në llogarinë e nënshkrimeve, në një dosje të përbashkët apo në sistemin ku mbahen kontratat e klientëve. Nëse kopja duhet zhvendosur çdo herë, koha për arkivim dhe lejet e qasjes hyjnë në koston reale të rrjedhës së punës.

DocuSign Personal i përshtatet më mirë dërguesit që qëndron rregullisht brenda kufirit mujor. Dropbox Sign Essentials bëhet më ekonomik në shembullin e një dërguesi që e tejkalon atë kufi, ndërsa për ekipin Standard të të dy shërbimeve krahasimi varet nga vëllimi i secilit dërgues. Raportet, kujtesat dhe vendi ku ruhet kontrata mund ta ndryshojnë zgjedhjen kur diferenca e abonimit është më e vogël se puna që kërkon ndjekja e marrëveshjeve.

Lexoni gjithashtu:

• Clockify apo Toggl Track: kursimi për vend mund të kushtojë përdorimin
• Kajabi apo Teachable: çmimi i ulët vjen me 7,5% për çdo shitje
• Trello apo Asana: çmimi përgjysmohet, por projektet komplekse kushtojnë