Substack omogoča izvoz objav in naročnikov: tako naredite prenosno kopijo

Po Substackovih navodilih za izvoz lahko v nastavitvah publikacije ustvarite datoteko ZIP z objavami, seznamom naročnikov in povezanimi statističnimi podatki. V razdelku Exports izberete Create new export, arhiv pa prenesete, ko je pripravljen.

Za uporabno prenosno kopijo ni dovolj le sprožiti izvoza: ZIP morate prenesti in preveriti, katere datoteke vsebuje. Substackov pregled funkcij za celoten izvoz navaja objave v oblikah CSV in HTML, seznam naročnikov ter izbirne statistične podatke. Analitiko je mogoče izvoziti tudi ločeno kot CSV.

Kako ustvarite datoteko ZIP

1. Odprite svojo publikacijo na Substacku in pojdite v Settings.
2. V levem meniju izberite Exports in kliknite Create new export.
3. Počakajte na obvestilo po elektronski pošti, da je izvoz pripravljen. Datoteko ZIP nato prenesite v razdelku Exports.
4. Datoteko shranite pod imenom, iz katerega sta razvidna publikacija in datum prenosa.

Postopek začnete v nastavitvah posamezne publikacije. Če upravljate več publikacij, pred klikom na Create new export preverite, katero imate odprto. Obvestilo po elektronski pošti pomeni, da je arhiv pripravljen za prenos; lokalno kopijo imate šele, ko ZIP dejansko shranite.

Za vsak nov izvoz uporabite novo ime datoteke, da ne prepišete starejše kopije, še preden pregledate novo. Datum v imenu je vaš podatek o času prenosa, ne zagotovilo, da arhiv vsebuje vse, kar pričakujete. O tem se prepričate s pregledom datotek v njem.

Kaj vsebuje kopija publikacije

Arhiv obravnavajte kot tri povezane, vendar različne skupine podatkov: objave, naročnike in statistiko. Obliki CSV in HTML sta namenjeni objavam, naročniški seznam opisuje občinstvo, statistični podatki pa so pri celotnem izvozu izbirni. Sam obstoj datoteke ZIP zato še ne pove, ali imate tudi analitiko, ki jo želite ohraniti.

Objave so vsebinski del kopije. HTML omogoča, da odprete in preberete izvoženo besedilo, CSV pa da pregledate podatke o objavah v stolpcih. Če sta v izvozu obe obliki, ohranite obe: pri morebitni selitvi lahko ciljna platforma za uvoz zahteva določeno obliko, medtem ko je druga uporabna za pregled vsebine.

Seznam naročnikov preverite ločeno od objav. Pri njem vas zanimajo predvsem razpoložljivi stolpci in to, ali izvoz zajema občinstvo, ki ste ga nameravali shraniti. Statistika je ločena skupina: če potrebujete zgodovinski pregled rasti ali odziva na objave, preverite njeno prisotnost v ZIP-u in po potrebi shranite še ločen izvoz analitike v CSV.

Kdaj prenesti še naročniški CSV

Če želite seznam pregledati pred selitvijo ali shraniti dodatno kopijo občinstva, ga izvozite na strani Subscribers. Navodila za izvoz e-poštnega seznama določajo pot do razdelka All subscribers: nad seznamom odprete meni s tremi pikami, izberete Export in nato CSV z vsemi ali samo vidnimi stolpci. Na isti strani lahko pred izvozom označite tudi posamezne naročnike.

Za osnovno varnostno kopijo izberite vse stolpce in celoten seznam. Izvoz samo vidnih stolpcev je uporaben za določeno nalogo, vendar je odvisen od trenutnega prikaza in izbire filtrov. Če ste pred tem označili naročnike, preverite, ali izvažate izbrano skupino ali celotno občinstvo. Ožji CSV shranite posebej, da ga pozneje ne zamenjate za popoln seznam.

Substack trenutno ne omogoča izvoza imen naročnikov, zato jih v CSV-ju ne pričakujte. Datoteko odprite in poglejte glave stolpcev ter nekaj vrstic, zlasti ali so e-poštni naslovi berljivi. Pri načrtovanju selitve nato preverite zahteve ciljne platforme; prisotnost e-poštnega naslova v datoteki sama še ne pove, kateri drugi podatki se lahko prenesejo.

Kako preverite prenesene datoteke

Najprej preverite, ali se ZIP odpre brez napake, nato poiščite datoteke z objavami, seznamom naročnikov in morebitno statistiko. Tako hitro odkrijete manjkajočo skupino podatkov ali arhiv napačne publikacije. Kratek seznam najdenih datotek shranite ob kopiji, da boste ob naslednjem izvozu lahko primerjali, kaj se je spremenilo.

Med objavami odprite starejši in novejši primer ter preverite, ali vsebujeta pričakovano besedilo. Pri CSV-ju poglejte, ali so stolpci pravilno ločeni in ali se slovenski šumniki prikažejo pravilno. Če program za preglednice datoteko prikaže nenavadno, jo preverite še v urejevalniku besedila; izvirnik med pregledovanjem pustite nedotaknjen.

Naročniški CSV vsebuje podatke o bralcih, zato ZIP in ločene izvoze hranite na zasebnem mestu z omejenim dostopom. Ob kopiji zabeležite datum prenosa, ime publikacije in to, katere skupine datotek ste preverili. Tak zapis je uporaben zlasti, kadar imate več različic arhiva ali več publikacij.

Kako pogosto ponoviti izvoz

Ritem kopiranja prilagodite objavljanju in spremembam naročniškega seznama. Pri redni publikaciji je mesečni izvoz razumno izhodišče; dodatnega naredite po večji seriji objav ali neposredno pred načrtovano selitvijo. To je priporočilo za organizacijo lastnih kopij, ne samodejna nastavitev Substacka.

Pri vsakem ponovljenem izvozu prenesite nov ZIP in preverite, ali se odpre ter vsebuje pričakovane skupine datotek. Pred selitvijo posebej preglejte najnovejše objave in naročniški CSV, saj sta to podatka, ki se lahko od zadnje kopije spremenita. Starejšo različico obdržite vsaj toliko časa, da preverite novo.

Preberite tudi:

• Človeška odobritev agenta lahko postane slepi klik: tako postavite prava vrata
• Microsoft združuje SIEM in XDR, toda ISOC je dostopen le delu naročnikov
• Izbris My Activity ne izbriše vsega: tako nastavite pravo samodejno brisanje