Google ali Microsoft Authenticator: menjava telefona razkrije pravo razliko

Če aplikacijo izbirate predvsem za enkratne kode, je Google Authenticator priročna izbira za menjavo telefona: kode, sinhronizirane z računom Google, se po prijavi pojavijo na novi napravi. Po Googlovih navodilih lahko kode uporabljate tudi brez računa Google in jih ročno prenesete s kodami QR, vendar za to potrebujete stari telefon.

Microsoft Authenticator je smiseln, če ga uporabljate tudi za potrjevanje prijav v službeni ali Microsoftov račun. Njegova varnostna kopija ima pomembno mejo: Microsoftova navodila za varnostno kopiranje določajo, da se pri službenih in šolskih računih ter osebnih Microsoftovih računih s prijavo brez gesla shrani le ime računa. Po obnovitvi je potrebna ponovna prijava. Zato je pri izbiri pomembno, katere vrste računov imate, ne le to, ali aplikacija ponuja varnostno kopijo.

Štirje primeri, v katerih se razlika pokaže

• Telefon izgubite. Če so bile kode v Google Authenticatorju sinhronizirane, jih lahko pridobite po prijavi v ustrezni račun Google na novem telefonu. Če ste jih hranili samo na izgubljeni napravi, prenos QR odpade; za vsako storitev uporabite njen rezervni način prijave ali postopek obnovitve. Pri Microsoft Authenticatorju je obnova odvisna od vnaprej vključene kopije in vrste računa. Tudi po uspešni obnovitvi lahko službeni račun zahteva novo povezavo.
• Menjavo načrtujete. Delujoči stari telefon omogoča Googlov ročni prenos kod QR, kadar sinhronizacije ne uporabljate. Pri Microsoftu najprej preverite, ali je varnostna kopija vključena in do računa za obnovitev še lahko dostopate. Stari telefon ohranite, dokler na novem dejansko ne opravite pomembnih prijav; prikaz računa v aplikaciji še ne pove, da je prijava dokončana.
• Prehajate med Androidom in iPhonom. Pri Googlu je odločilno, ali so kode sinhronizirane ali imate stari telefon za ročni prenos. Microsoftove varnostne kopije ni mogoče obnoviti med različnima vrstama naprav. Če prehajate med sistemoma, računajte na ponovno nastavitev računov pri storitvah, ki jih varujete.
• Na telefonu je službeni račun. Zapis računa, ki ga Microsoftova obnova prikaže na novi napravi, še ne omogoča nujno potrditve prijave. Če je bil stari telefon vaš edini prijavni način, boste za ponovno registracijo morda potrebovali drug dovoljen način potrditve ali pomoč službene podpore. Zato je službeni račun smiselno urediti pred predajo stare naprave.

Kaj Microsoftova kopija dejansko obnovi

Razlika poteka med navadnimi enkratnimi kodami in načini prijave, ki zahtevajo ponovno povezavo računa. Kode računov drugih ponudnikov ter osebnega Microsoftovega računa, ki uporablja samo enkratno kodo, so po obnovitvi lahko spet na voljo. Pri osebnem Microsoftovem računu s prijavo brez gesla in pri službenem ali šolskem računu se obnovi le ime. Uporabnik mora nato v aplikaciji dokončati prijavo za tak račun.

Na Androidu Microsoftov postopek vključuje oblačno varnostno kopijo, na iPhonu pa mora biti za kopiranje omogočen iCloud. Vključena kopija je zato priprava na obnovitev, ne zagotovilo, da bodo vse potrditve prijave na novi napravi že delovale. Pred menjavo je koristno vedeti, kateri računi uporabljajo le enkratne kode in kateri zahtevajo še odobritev prijave ali ponovno registracijo naprave.

Prehod med operacijskima sistemoma

Pri Microsoft Authenticatorju velja omejitev vrste naprave: Microsoftov postopek obnovitve ne omogoča prenosa kopije iz iPhona na Android ali obratno. Na novem telefonu z drugim sistemom je zato treba račune dodati oziroma nastaviti znova. Če je stari telefon še dostopen, lahko med postopkom potrjujete prijave; če ni, je nadaljevanje odvisno od rezervnih načinov, ki jih dopušča posamezna storitev.

Google Authenticator pri menjavi naprave ponuja drugo pot: prijavo v račun Google, s katerim so kode sinhronizirane, ali prenos QR s starega telefona, če aplikacijo uporabljate brez računa. Ročni prenos rešuje načrtovano menjavo, ne pa izgube edine naprave s kodami. Pri sinhronizaciji je pomemben tudi dostop do računa Google brez starega telefona; sicer je lahko pot do sinhroniziranih kod prav tako otežena.

Službeni račun je odvisen tudi od pravil organizacije

Za ponovno dodajanje službenega ali šolskega računa je običajna pot stran z varnostnimi podatki računa, kjer uporabnik izbere način prijave in v aplikaciji optično prebere kodo QR. Microsoftova navodila za dodajanje računov pojasnjujejo, da je prijava s telefonom brez gesla odvisna od dovoljenja skrbnika in da lahko pravila organizacije preprečijo registracijo. V takem primeru račun na zaslonu novega telefona ne odpravi potrebe po službeni podpori.

Če organizacija zahteva Microsoft Authenticator za določeno vrsto potrditve, izbira druge aplikacije za osebne kode te zahteve ne spremeni. Obe aplikaciji lahko zato na istem telefonu služita različnim računom. Za službeni dostop preverite dovoljene načine obnovitve pri organizaciji, za osebne storitve pa način prenosa kod, ki ustreza vaši menjavi telefona.

Vrstni red selitve brez izgube dostopa

Pri prehodu med aplikacijama sam prenos znotraj ene aplikacije še ne nastavi druge. TechRadarjev vodič priporoča selitev računov enega za drugim, preverjanje vsake prijave in shranitev rezervnih kod pred odstranitvijo stare aplikacije. Nastavitve posamezne storitve določajo, ali lahko dodate še en način potrditve ali morate obstoječega zamenjati.

1. Pred selitvijo preverite dostop do računa, s katerim boste obnovili kode, in shranite rezervne kode tam, kjer jih lahko dosežete brez starega telefona. Nekatere storitve rezervnih kod ne ponujajo; pri njih vnaprej preverite druge dovoljene načine obnovitve.
2. Na novem telefonu dokončajte izbrani postopek: Googlovo sinhronizacijo ali prenos QR, oziroma Microsoftovo obnovitev, kadar sta telefona iste vrste. Če menjate aplikacijo, odprite varnostne nastavitve vsake storitve in v njej nastavite novo aplikacijo.
3. Za vsak pomemben račun opravite prijavo z novo napravo. Preverite tudi račune, ki po Microsoftovi obnovitvi zahtevajo dodatno prijavo, ter službene račune, pri katerih je potrebna nova registracija.
4. Stari telefon izbrišite ali staro aplikacijo odstranite šele po teh preverjanjih. Tako lahko med odpravljanjem težave še uporabite delujočo pot do računov.

Preberite tudi:

• Backblaze ali Google Drive: sinhronizirana mapa še ni prava varnostna kopija
• Google Drive ali OneDrive: hitrost je skoraj izenačena, razlike so drugje
• Google Meet ali Zoom: brezplačnih 20 minut razlike ni ves odgovor