Google Drive ali OneDrive: hitrost je skoraj izenačena, razlike so drugje

Če dokumente večinoma ustvarjate v Google Dokumentih in Preglednicah, je Google Drive smiselna izbira za skupinsko delo. Če uporabljate predvsem Windows, Word in Excel, se OneDrive bolje vključi v vaš običajni potek dela. Pri občasnem prenosu datotek je razlika v eni meritvi hitrosti manj uporaben kriterij kot vprašanje, kako storitev shrani starejšo različico in komu lahko odprete dostop.

V Cloudwardsovi tabeli rezultatov za leto 2024 je nalaganje mešane mape velikosti 5 GB na povezavi, omejeni na 100 Mb/s, trajalo 7 minut in 15 sekund v Google Drive ter 7 minut in 31 sekund v OneDrive. To je majhna razlika v določeni seriji meritev. Zbirni graf iste objave za OneDrive navaja drugačno povprečje nalaganja, zato bližine teh dveh časov ni mogoče posplošiti na vsako uporabo.

Zakaj ena meritev hitrosti ne odloči izbire

Primerjava EXPERTE.com je sinhronizirala mapo z 10.000 datotekami, 10.000 mapami, 100 fotografijami in videoposnetkom; OneDrive je za nalaganje potreboval približno 25 minut, Google Drive pa 27 minut in 30 sekund, za prenos nazaj pa 11 minut in 30 sekund oziroma 18 minut in 45 sekund. V tem preizkusu je bil OneDrive hitrejši, zlasti pri prenosu na napravo. Preizkusa uporabljata različni mapi in okolji, zato iz njunih rezultatov ni mogoče izračunati splošne prednosti enega ponudnika.

Mapa z množico drobnih datotek ni enaka eni veliki datoteki. Pri vsaki datoteki mora odjemalec opraviti tudi delo, povezano s seznamom, preverjanjem in usklajevanjem sprememb; delež tega dela je pri drobnih datotekah večji. Objavljeni časi sami ne pokažejo, kolikšen del razlike izhaja iz sestave mape, omrežja ali odjemalca. Za uporabnika, ki pretežno prenaša videoposnetke, zato rezultat preizkusa s številnimi mapami ni neposredna napoved vsakodnevne hitrosti.

Pomembna je tudi smer prenosa. Domača povezava lahko podatke v internet pošilja počasneje, kot jih prejema, sinhronizacija nove fotografije ali velikega videa pa je najprej odvisna prav od nalaganja. Če povezava doseže svojo mejo pred storitvijo, zamenjava oblaka prenosa ne bo bistveno pospešila. Pri izbiri je koristneje vedeti, ali vas običajno zadržuje prvo nalaganje, prenos na drugo napravo ali usklajevanje številnih sprememb.

Obnova različic je odvisna od vrste datoteke

Google Drive razlikuje med zgodovino sprememb v Googlovih dokumentih in različicami drugih shranjenih datotek. Googlova navodila za različice pojasnjujejo, da se starejša različica PDF-ja, slike ali druge datoteke lahko trajno izbriše po 30 dneh ali ko nastane 100 novejših različic; želeno različico je mogoče označiti za trajno hrambo. To je pomembno pri datotekah, ki jih večkrat zamenjate z novo izdajo, a se boste morda morali vrniti k precej starejši.

Pri skupnem zapisniku v Google Dokumentih je zgodovina sprememb del urejevalnika. Pri večkrat posodobljenem PDF-ju ali fotografiji različice iščete v upravljanju datoteke v Drivu. Razlika je pomembna tudi pri delu v skupini: če sodelavci uporabljajo Googlov dokument, lahko sledijo spremembam besedila, medtem ko pri zamenjani zunanji datoteki iščejo prejšnjo celotno izdajo. Možnost »Obdrži za vedno« je zato posebej uporabna za izdajo, ki mora ostati dosegljiva dlje od običajne zgodovine.

Microsoftova navodila za obnovitev navajajo zgodovino različic za vse vrste datotek, tudi dokumente Microsoft 365, PDF-je, fotografije in videoposnetke, ter 30-dnevno hrambo; pri službenem ali šolskem računu lahko skrbnik različice dokumentov izklopi. Starejšo različico je mogoče obnoviti na spletu, ob nameščeni aplikaciji OneDrive pa tudi iz Raziskovalca datotek v Windows. Za človeka, ki pogosto popravlja datoteke Worda, slike in PDF-je, je enak dostop do zgodovine različnih vrst datotek praktična prednost.

Sodelovanje sledi urejevalniku, ki ga uporablja skupina

Google Drive je najbolj smiseln, kadar skupina besedilo, preglednice in predstavitve že ustvarja v Googlovih urejevalnikih. Skupno urejanje, komentarji in predlogi sprememb so tedaj del dela z istim dokumentom. Če se ekipi pogosto pridružujejo zunanji sodelavci, je odločilno, ali lahko vsi uporabljajo isti dokument in ustrezna dovoljenja, ne pa nekaj sekund razlike pri nalaganju mape.

OneDrive podobno delo povezuje z Wordom, Excelom in PowerPointom ter njihovimi spletnimi različicami. Ekipa, ki si že izmenjuje te datoteke in uporablja Microsoft 365, lahko ohrani znane formate in urejevalnike. V organizacijah lahko skupinske vsebine in pravila dostopa vključujejo tudi SharePoint, zato osebnega prostora OneDrive ni dobro enačiti s celotnim sistemom za skupinske dokumente.

Pri obeh možnostih je koristno ločiti sinhronizacijo od sočasnega urejanja. Sinhronizirana mapa poskrbi, da je datoteka dosegljiva na več napravah; skupni urejevalnik pa določa, kako ljudje hkrati spreminjajo njeno vsebino. Če si sodelavci pošiljajo zaporedne kopije iste datoteke, hitra sinhronizacija sama ne odpravi zmede glede zadnje veljavne izdaje. Izbira okolja, v katerem dokument dejansko nastaja, je zato pri skupinskem delu tehtnejša.

Pri deljenju povezav štejejo dovoljenja

Pred pošiljanjem povezave je pomembno določiti, ali jo lahko odpre vsak prejemnik povezave ali samo povabljene osebe. Prav tako je treba ločiti ogled od urejanja: prejemnik, ki mora datoteko le pregledati, ne potrebuje pravice do sprememb. Pri skupnih mapah imajo dovoljenja večji učinek kot pri posamezni datoteki, saj lahko odprejo dostop tudi do pozneje dodane vsebine.

Microsoftova pravila deljenja opisujejo povezave za vsakogar s povezavo ali za izbrane osebe ter možnosti gesla in datuma poteka za naročnike Microsoft 365; pri mapah sta zadnji možnosti omejeni na povezave vrste »kdor koli s povezavo«. V službenem ali šolskem okolju lahko skrbnik posamezne vrste povezav onemogoči. Te nastavitve so prednost samo, če jih omogočata vaš račun in pravila organizacije.

Google Drive prav tako omogoča deljenje z določenimi osebami in povezavo za širši dostop. Pri izbiri med storitvama je zato smiselno pogledati dejanska dovoljenja, ki jih uporabljate: povabilo izbranim sodelavcem, skupno urejanje ali začasen dostop zunanjega prejemnika so različne potrebe. Za skupino, ki predvsem ureja iste Googlove dokumente, je lahko preprost dostop do urejevalnika pomembnejši od dodatnih nastavitev povezave.

Katera izbira ustreza vašim datotekam

Za domačega uporabnika, ki hrani fotografije, PDF-je in občasne dokumente, je smiselno začeti pri vrsti datotek, ki jih najpogosteje popravlja ali želi obnoviti. Google Drive je posebej priročen, če pomembno delo nastaja v Googlovih dokumentih; pri drugih datotekah je treba upoštevati ločena pravila različic. OneDrive ponuja enotno zgodovino različnih vrst datotek in je naravna izbira, če se te datoteke že shranjujejo prek Microsoftovih orodij.

V okolju Windows, Worda in Excela se prednost OneDriva pokaže v povezavi z obstoječim delom in obnovitvi iz Raziskovalca datotek. Za skupino, ki večino vsebine skupaj piše v Google Dokumentih in Preglednicah, je običajno primernejši Google Drive. Kadar je najpomembnejše časovno omejeno deljenje, pa odločitev vključuje tudi naročnino in pravila računa: možnost, ki je na voljo pri eni vrsti računa, morda ni na voljo v vaši organizaciji.