В Британии отказ в гибком графике придётся обосновывать подробнее

25 сентября 2026 года правительство Великобритании обновило календарь трудовой реформы: изменение порядка рассмотрения запросов на гибкую работу по-прежнему ожидается в 2027 году. Точной даты вступления новых требований в силу документ не называет. Правила подачи запроса уже действуют, а правила объяснения отказа ещё должны измениться.

В обновлённом 25 сентября 2026 года разъяснении Acas сказано, что после изменения работодатель при отказе должен будет назвать одно или несколько из восьми допустимых деловых оснований и объяснить, почему считает своё решение разумным. Само право попросить изменить место, часы или режим работы не является новой мерой. Реформа касается того, как рассматривается предложение сотрудника и насколько подробно работодатель обосновывает отрицательный ответ.

Право попросить гибкий режим действует уже сейчас

Законное право на запрос есть у человека со статусом наёмного работника с первого дня трудоустройства, а окончательное решение, включая возможное обжалование внутри компании, нужно принять в пределах двух месяцев, указывает действующее разъяснение Acas. Работодатель должен принять предложение, если у него нет подлинной деловой причины для отказа, и обсудить его с сотрудником, если не готов согласиться полностью. Стороны могут договориться о продлении срока рассмотрения.

Запрос может касаться не только работы из дома. Сотрудник вправе предложить иное время начала рабочего дня, сокращённую неделю, другое распределение часов или сочетание работы дома и на рабочем месте. Из того, что закон разрешает обратиться с такой просьбой, не следует автоматическое право выбрать любой удобный режим: работодатель оценивает конкретное изменение применительно к работе организации.

Допустимые деловые причины для отказа существуют и сейчас. Поэтому до будущей реформы работодатель тоже не вправе просто проигнорировать обращение или отказать без обсуждения. Существенная разница в том, что новая норма прямо потребует объяснить разумность отказа в обстоятельствах данного запроса, а не только указать предусмотренную законом причину.

Что должно быть в письменном запросе

По инструкции Acas официальный запрос направляют письмом или по электронной почте; за любой двенадцатимесячный период таких обращений может быть не более двух, а одновременно открытым остаётся только одно. В запросе нужно указать, что он подаётся по установленной законом процедуре, назвать дату обращения, желаемое изменение часов, времени или места работы и дату начала нового режима. Если прежние запросы тому же работодателю уже были, следует сообщить об этом и назвать даты этих обращений.

Например, в условном запросе сотрудник предлагает работать из дома по вторникам и четвергам, а в остальные дни сохранять прежнее место работы и расписание. Он указывает дату, с которой хотел бы перейти на такой режим, и направляет письмо работодателю. Это конкретное предложение для рассмотрения; само отправленное письмо не меняет условия работы и не означает, что удалённые дни уже согласованы.

Письменная форма отделяет официальный запрос от неформальной просьбы поменять расписание. Если сотрудник сначала обсуждал новый режим устно, сам разговор не заменяет сведений, необходимых для установленной законом процедуры. Стороны могут договориться о другом графике и без неё, однако специальные обязанности работодателя по рассмотрению обращения связаны именно с официальным запросом.

Как изменится процедура отказа

Правительственный ответ на консультацию уточняет, что правила касаются Англии, Шотландии и Уэльса, а запуск новых требований намечен на осень 2027 года. Прежде чем отклонить запрос, работодатель должен будет провести встречу с сотрудником: обсудить, осуществим ли предложенный режим, какие трудности возникают и есть ли подходящая альтернатива. Это развитие уже существующей обязанности консультироваться с сотрудником, а не впервые введённый разговор перед отказом.

Сотруднику должны заранее объяснить цель встречи и дать разумное время на подготовку. Сначала обсуждается исходная просьба; если её нельзя принять, стороны рассматривают возможное изменение условий или другой вариант гибкой работы. Встреча задумана как часть принятия решения, а не как формальное сообщение о заранее принятом отказе. При этом она не гарантирует соглашения: при наличии предусмотренного основания работодатель сохранит право отклонить запрос.

После встречи предполагается письменное сообщение о её результате — какие выводы сделаны и какие дальнейшие действия согласованы. Отдельно работодатель должен сообщить окончательное решение по самому запросу: он принят, отклонён или согласован иной вариант. Если стороны уже договорились на встрече, оба результата можно изложить в одном сообщении. Подробный протокол разговора будущая схема не требует.

Главное изменение касается мотивировки отрицательного ответа. Работодателю потребуется связать названное деловое основание с обстоятельствами конкретного обращения и объяснить, почему отказ разумен. Общая ссылка на политику компании без объяснения обстоятельств запроса не раскроет, почему работодатель считает отказ разумным. При этом перечень допустимых причин не исчезнет: решение по-прежнему будет зависеть от предложенного режима и его последствий для работы организации.

Когда новые требования начнут действовать

Обновлённый календарь называет год, а более подробный правительственный план — осень внутри этого года; установленного дня начала действия правил пока нет. Будущие сроки зависят от подготовки подзаконных норм и парламентских процедур. Именно в них должны закрепить порядок встречи и применения проверки разумности отказа.

Предстоит также обновить свод практических правил для работодателей и сотрудников. Пока эти документы не вступили в силу, письменный запрос подаётся по действующей процедуре, а работодатель обязан его рассмотреть, обсудить возможный отказ и ответить в установленный срок. Следующее важное уточнение для обеих сторон — опубликованные окончательные правила и дата их вступления в силу.

Читайте также:

• Жара забрала 24 млн рабочих часов — гибридный график тоже уязвим
• Британия вводит запрет соцсетей до 16 лет, но он ещё не действует
• Монетизация YouTube в 2027 году: кому придётся удвоить просмотры