Здравствуйте!
Концепция онлайн-свадьбы
Светлана Дементьева, организатор и ведущая мероприятий из Тулы, автор идеи онлайн-свадьбы:
Андрей и Татьяна одни из первых решились на новый способ празднования. Их свадьба была запланирована на 25 апреля 2020 года, но из-за пандемии и карантина ЗАГСы оказались закрыты. Выбора не было — ребятам пришлось перенести официальную регистрацию и запланированное торжество на август. Конечно, эта ситуация их расстроила: они уже были настроены на свою дату. Тогда и возникла идея провести своего рода репетицию свадьбы в изначально намеченную дату — организовать праздник и собрать всех гостей онлайн перед экранами компьютеров и планшетов. Опробовать на себе незнакомый формат пара согласилась сразу.
Идея была не просто собрать компанию онлайн, чтобы поздравить молодых. Задача была подготовить полноценную программу с приглашенными артистами и играми, чтобы все участвовали в процессе и делились друг с другом теплыми эмоциями, как это бывает на праздниках в привычном нам формате.
В назначенный день на нашем онлайн-празднике собралось 16 человек: друзья и родители жениха и невесты. Каждый дома накрыл на стол и в назначенное время присоединился к общей онлайн-трансляции
Специального торжественного дресс-кода не было — никаких свадебных платьев и костюмов, потому что не было цели делать свадьбу напоказ. Цель была другая — поддержать ребят в этой ситуации и просто сделать им приятное.
Как готовили онлайн-праздник
К онлайн-свадьбе мы готовились заранее, как к любому торжеству, которое организовывали в обычное время. Мы создали чат друзей, освоили приложение для видеоконференций Zoom, в нем же репетировали с приглашенными артистами.
Онлайн-формат позволил собраться вместе гостям из разных городов — некоторые из них друг друга никогда не видели, поэтому нужно было всех перезнакомить в процессе. Для этого мы продумали специальные игры. В одной из них гости делали ход и отвечали на вопросы про молодоженов, а если попадали на «взрыв», то выполняли задания.
Энергетически удержать внимание всех, кто был по ту сторону экрана, не так просто: нет прямого контакта. Для «смены декораций» мы решили пригласить артистов, которые выступали перед гостями в прямом эфире.
Был иллюзионист, который показывал фокусы и на глазах гостей превращал воздушный шарик в живого кролика. И песочное шоу — его посвятили значимым моментам из жизни нашей пары. Мы заранее обсудили с исполнителями, что будет изображено на картинах: портреты с дня знакомства ребят, их комната в новой квартире.
Гости наблюдали на своих экранах в режиме реального времени, как художники создают картины из песка под красивую музыку — получилось очень трогательно
Ну и, конечно же, было «Горько!» — гости поднимали бокалы перед мониторами ноутбуков, говорили добрые пожелания, делали совместные фото, «выбирали» пол будущего ребенка и даже танцевали — удаленный формат не стал для этого помехой.
Торжество длилось около двух часов. Стоимость таких праздников — это всегда индивидуальный вопрос и зависит от длительности праздника и времени, которое ушло у организатора на подготовку. Обычно практикуется 50% от офлайн-праздника.
Зашел ли новый формат
Такой формат был новым и для меня, как организатора, и для пары — в нашем городе это был первый прецедент. Гости, которые сначала отнеслись к приглашению на онлайн-праздник с удивлением, в итоге хотели продлить веселье в прямом эфире.
Судя по реакции гостей, необычный формат им понравился. Как бы вынужденные условия ни рушили планы, мы научились подстраиваться под обстоятельства и находить новые подходы к привычным вещам.
О том, как дела у молодоженов, ведущая свадьбы рассказала в стиле новостей на Первом канале
Мы провели в онлайн-режиме еще несколько праздников: дни рождения, последние звонки. Не знаю, насколько этот формат приживется и есть ли у него будущее после карантина. Вряд ли он останется таким же актуальным и заменит привычный совместный праздник в кругу близких людей с живыми эмоциями.
Плюсы и минусы онлайн-праздников
Сергей Гисич, ведущий мероприятий из Красноярска, за время карантина провел в режиме реального времени всероссийскую школьную олимпиаду, несколько корпоративов и «невыездную» свадебную регистрацию.
Первыми в онлайн-режим перешли корпоративные события и тимбилдинги, что логично. Сначала работа перешла на удаленный формат, а затем и корпоративные праздники. Грамотные управленцы понимают, что поддерживать дух и сплоченность коллектива необходимо, поэтому и совместные корпоративные события вслед за рабочими процессами перешли в онлайн.
Среднее количество участников на таких мероприятиях — около 25 человек. Все они собираются вместе по видеоконференции в Zoom.
Стоимость онлайн-событий может ничуть не уступать офлайну. Цена — от 20 000 до 55 000 рублей, в зависимости от объема работы и сложности подготовки организаторов.
Нагрузка на ведущего в таком режиме выше, потому что приходится активнее взаимодействовать с людьми, чтобы удерживать их внимание. Если говорить про корпоратив, мне необходимо быть каждую секунду на связи и сделать так, чтобы все были максимально вовлечены. Сложность формата для ведущего объясняет цену.
В удаленном формате есть по крайней мере один плюс, который выигрывает у привычных праздников — это экономия. Можно собрать гостей из разных городов и стран, и для этого ни организаторам, ни самим гостям не придется тратиться на проездные билеты, аренду площадок и кейтеринг.
Понятно, что выбор онлайн-формата диктуется сложившимися обстоятельствами. Уверен, что такая практика закрепится и после завершения карантина. Точно будут жить и развиваться онлайн-конференции, форумы, корпоративные вечера с бокалом полусладкого перед экраном, концертные шоу. Конечно, живых эмоций на таких мероприятиях, как свадьба или выпускной, ничто не сможет заменить.
