Переезд из Notion в Confluence: синхронные блоки не перенесутся

19 октября 2026 г. в 05:00|Автор: Редакция QUASA|5 мин чтения| 2

Чтобы перенести базу знаний из Notion в Confluence Cloud, выгрузите в ZIP-архив всё рабочее пространство либо выбранную страницу с вложенными страницами и загрузите архив через импортёр Confluence. Затем сопоставьте участников, выберите права для нового пространства и проверьте результат на небольшом разделе до массового переноса.

Синхронные блоки Notion при таком переносе не поддерживаются: повторяемые фрагменты придётся организовать заново. В перечне ограничений Atlassian также указано, что формулы и диаграммы Mermaid переходят в простой текст, а хлебные крошки и кнопки не поддерживаются. Поэтому пробный раздел стоит выбирать по сложности содержимого, а не только по его размеру.

Соберите архив с нужными страницами

Сначала составьте перечень разделов, которые команда ожидает увидеть в Confluence. Отметьте вложенные страницы, файлы, комментарии и закрытые материалы; для каждого раздела назначьте человека, который сможет сравнить импорт с оригиналом. Если переносится лишь часть базы, выберите родительскую страницу, под которой находятся все нужные дочерние страницы.

Для экспорта страницы выберите HTML и включите вложенные страницы. Правила экспорта Notion описывают ZIP-архив с HTML-страницами и отдельными папками для вложенных страниц, изображений и других файлов. Экспорт всего рабочего пространства не включает страницы, к которым у выгружающего нет доступа, например чужие личные страницы; настройки командных пространств тоже могут ограничить состав выгрузки.

До загрузки откройте архив и сравните его содержимое с перечнем разделов. Проверьте наличие глубоких вложенных страниц и значимых файлов, а для отсутствующих материалов выясните, у кого есть право на экспорт. Если страницы нет в архиве, импортёр не сможет создать её из этой выгрузки.

Найдите элементы, которые потеряют функцию

В инвентаризации отдельно пометьте каждый синхронный блок и все места, где используется его повторяемое содержимое. Для такого фрагмента заранее определите основную страницу и способ обновлять остальные места после переезда. Не считайте наличие похожего текста в результате импорта доказательством того, что связь между копиями сохранилась.

На пробную страницу добавьте формулу и диаграмму Mermaid, если они есть в рабочей базе. После переноса сравните их с оригиналом: строка с выражением или кодом может остаться читаемой, но уже не выполнять прежнюю роль формулы или схемы. Хлебные крошки и кнопки тоже внесите в список ручной переработки, если через них команда переходит между важными страницами.

Есть менее заметные изменения смысла. Напоминание может стать обычной датой, комментарий к фрагменту текста — комментарием страницы, а свойства дочерних страниц базы данных — таблицей. Заголовки, списки, изображения и вложения относятся к поддерживаемому содержимому, но для важных файлов всё равно проверьте, что они появились на нужной странице и открываются.

Сопоставьте участников и права

Запускать импорт должен владелец рабочего пространства Notion, которому разрешено создавать пространства в Confluence. Перенос участников доступен администратору организации. До загрузки составьте соответствие между людьми в двух системах: кто уже зарегистрирован в Confluence, кого нужно добавить и кто работал в Notion как гость. Гостевые учётные записи Notion импортёр не переносит; доступ таких людей потребуется настроить отдельно.

Авторизация через Notion нужна для сопоставления участников в упоминаниях, комментариях и сведениях об авторах и редакторах. На её этапе выберите те же страницы, которые находятся в ZIP-архиве: содержимое из архива, не выбранное при авторизации, импортируется с доступом только для запускающего импорт. Для копирования прав страниц и групп дополнительно требуется токен доступа Notion; права сопоставляются на момент запуска импорта, а не загрузки архива.

Перед запуском выберите режим доступа к новому пространству. Режим «только для вас» защищает пробный раздел от преждевременного открытия, но в таком пространстве страницы и комментарии будут обозначены как созданные импортирующим пользователем. Права пространства по умолчанию могут оказаться шире ожидаемых; вариант с правами Notion доступен после включения их копирования. Добавление недостающих участников может повлиять на оплату и само по себе не отправляет им приглашения.

Проведите пробный импорт

Выберите небольшую родительскую страницу, где есть вложенные страницы, файл, закрытый материал и хотя бы один элемент из списка ограничений. Выгрузите её в HTML вместе с дочерними страницами.
В Confluence откройте раздел пространств, выберите импорт из других инструментов, затем Notion. Укажите перенос выбранной страницы с вложенными страницами и загрузите ZIP-архив.
Сопоставьте участников, при необходимости включите копирование прав и ограничьте доступ к пробному пространству. Просмотрите выбранные параметры и запустите импорт.
После уведомления о завершении сравните полученное пространство с исходной страницей и перечнем ожидаемых материалов.

Проверка должна показать, сохранилась ли иерархия, открываются ли вложения и корректно ли отображаются участники. Просмотрите страницу с синхронным блоком, формулой или диаграммой, а затем проверьте доступ к закрытому материалу. Если важный элемент исчез или изменил смысл, исправьте содержимое либо план его восстановления до импорта остальной базы.

Сверьте закрытые разделы перед открытием команде

При переносе всего рабочего пространства каждое командное пространство Notion становится пространством Confluence. Личные и общие страницы, созданные запускающим импорт пользователем, попадают в отдельное закрытое пространство; личные и общие страницы, созданные другими пользователями, импортёр не создаёт. Сопоставьте этот результат с исходным перечнем, чтобы отсутствие страницы не приняли за обычное ограничение доступа.

После основного импорта откройте несколько глубоких вложенных страниц, перейдите по значимым внутренним ссылкам и проверьте файлы и изображения. Попросите владельцев закрытых разделов сверить доступ для обычного читателя и человека, которому эти разделы видеть нельзя. Открывайте готовые пространства команде после исправления недостающего содержимого и прав.