Как сделать презентацию онлайн: пошаговая инструкция
Здравствуйте!
Предприниматели, блогеры, наёмные специалисты и независимые эксперты регулярно используют презентации в своей работе. В формате презентации удобно оформить отчёт, коммерческое предложение или портфолио. Например, YouTube-блогер может подготовить презентацию своего канала с анализом аудитории и статистикой для потенциальных рекламодателей. Готовые слайды показывают на вебинарах, распечатывают или отправляют в электронном виде.
В статье расскажем, как быстро создать презентацию и где взять готовые шаблоны.
Как создать презентацию: структура и текст
Хорошая презентация всегда структурирована, привлекает внимание и помогает спикеру, а не дублирует его слова. Самая частая ошибка — хаотичный порядок слайдов, отсутствие логики, неудачное оформление и перегрузка текстом. В результате аудитория теряет интерес, а спикер говорит не по теме.
Важно: итоговая структура и оформление зависят от типа презентации и её цели.
Ниже — примерная структура, которой стоит придерживаться.
Обложка
Первый слайд задаёт тему. Здесь размещают заголовок и имена авторов. Текст заголовка делают крупным и заметным.
Для информационной презентации (вебинар, учебное занятие) достаточно заголовка и авторов. В продающей презентации, предназначенной для привлечения клиентов, партнёров или инвесторов, на обложке дополнительно указывают УТП и контакты компании.
Пример — обложка компании TenderStuff для привлечения партнёров по франшизе.
Вступление (или УТП)
На этом слайде кратко раскрывают, о чём пойдёт речь. Можно перечислить основные вопросы, которые будут затронуты. В презентации компании вместо введения часто размещают слайд «О нас».
P.S. В продающих презентациях введение нередко пропускают и сразу переходят к описанию проблем клиента, а затем предлагают решение. В примере TenderStuff на втором слайде обозначена проблема — необходимость участия в тендерах по закону, а на третьем сразу показывают, как её решить. Оба слайда работают как УТП.
Основная часть
Здесь раскрывают основную тему. В зависимости от задачи это могут быть слайды с информацией о компании, предлагаемых услугах, преимуществах и отзывах клиентов. Именно эта часть требует наибольших усилий.
Помимо текста и фотографий уместно использовать инфографику, таблицы, диаграммы и дорожные карты.
Выводы и заключение
В этом блоке подводят итоги. Он встречается в основном в информационных презентациях и отчётах, например при анализе рынка. В продающей презентации здесь обычно размещают призыв к действию.
Пример — выводы в презентации по анализу рынка книгопечатания РФ.
Контакты авторов
Завершающий слайд содержит способы связи с вами.
Как сделать презентацию онлайн: пошаговая инструкция
Для создания презентаций существуют программы (PowerPoint, Keynote), онлайн-инструменты (Google Slides) и специализированные сервисы. Однако не всегда есть время осваивать сложные редакторы. Если презентацию нужно сделать быстро, удобнее воспользоваться онлайн-сервисом.
Новичкам проще всего начать с Canva.
Шаг 1. Сначала набросайте текст на бумаге или в документе и разбейте его на слайды. Соблюдайте логическую последовательность и заранее придумайте заголовки.
Помните: слайд воспринимается лучше, когда на нём есть не только текст, но и изображения или графические элементы. Текст должен быть крупным, а информации — немного. Сплошной мелкий текст без визуалов тяжело читать, особенно при показе большой аудитории. Можно заранее нарисовать простые прототипы слайдов, а затем перейти к оформлению.
Шаг 2. Зайдите на сайт Canva.com и активируйте 30-дневный бесплатный период. При необходимости от него можно отказаться и продолжить пользоваться бесплатной версией.
Если вы пока не представляете, как должна выглядеть презентация, начните с готового шаблона. По мере накопления опыта можно будет собирать слайды самостоятельно.
Простая презентация обычно состоит примерно из 10 слайдов. Главная сложность — выдержать единый стиль на всех слайдах. Шаблоны Canva удобны тем, что дизайн уже согласован для нескольких страниц, что значительно ускоряет работу.
На главной странице Canva найдите раздел «Презентация» и выберите разрешение 1920 × 1080 px.
Шаг 3. Выберите подходящий шаблон. При наведении курсора на миниатюру отображается количество слайдов и можно быстро просмотреть всю презентацию.
Если количество слайдов не совпадает с вашим планом, добавьте недостающие или удалите лишние.
Можно также открыть миниатюру и посмотреть все слайды по отдельности.
Чтобы применить шаблон целиком, нажмите кнопку «Применить … страниц» (количество может отличаться).
Шаг 4. Отредактируйте шаблон: замените текст, изображения и при необходимости цвета. Удалите ненужные слайды.
В Canva можно изменить любой элемент. Если презентация создаётся от лица компании, используйте корпоративные цвета и добавьте логотип на каждый слайд (или хотя бы на обложку).
Важно: если вы делаете презентацию от лица компании, есть смысл использовать корпоративные цвета. Также стоит добавить логотип на каждый слайд (либо на заглавный).
Шаг 5. Если планируете экспортировать презентацию в видео, настройте анимацию. В некоторых шаблонах она уже задана. Чтобы изменить эффект, нажмите на слово «Анимация» в верхней панели и выберите нужный вариант. Анимацию можно настроить как для отдельного объекта, так и для всей страницы.
Шаг 6. Сохраните презентацию. Если вы будете сами переключать слайды во время рассказа, сохраните их как последовательность изображений. Для видео установите интервалы автовоспроизведения (кнопка «Презентация»).
Если презентацию будут рассылать по почте или отправлять в печать, сохраните её в формате PDF.
Важно: при печати PDF часть слайда может обрезаться. Поэтому оставляйте отступы по краям. У каждой типографии свои требования к полям — учитывайте это и не размещайте важные элементы слишком близко к границам слайда.
Презентации из Canva можно сохранять не только в виде файла. Доступны: ссылка для просмотра без авторизации, встраивание на сайт, экспорт в PowerPoint, отправка в Slack и запись закадрового голоса. Все эти опции открываются через меню презентации (три точки в правом верхнем углу).
Заключение
В Canva можно создавать качественные презентации без специальных дизайнерских навыков. Процесс быстрый и интуитивно понятный. Не нужно осваивать сложные программы или обращаться к специалистам — с инструментами сервиса можно разобраться за один вечер.
Попробуйте сделать несколько презентаций, и вы увидите, что не обязательно ограничиваться шаблонами: в Canva можно собирать слайды любой сложности.
До новых встреч!
Подпишитесь на рассылку
Получайте свежие новости Web3, AI и криптовалют прямо на вашу почту.