Здравствуйте!
Бывает, что вам достается задача, которую в целом не так-то сложно делать. Вы уже с такой сталкивались, вы знаете, как ее делать, понимаете, как и что здесь работает. Но она такая невообразимо скучная… И вы понимаете, что вам придется провести большое количество времени, делая несложную, но совершенно безынтересную работу, часто изматывающую, требующую терпения и усидчивости, но при этом совершенно не заинтересовывающую, не творческую, не позволяющую проявить способности ‒ в общем, скучную.
И тут возникает ироничная, но в то же время очень печальная и некомфортная ситуация: когда на работе скучно, вам насколько не хочется делать эту работу, что вы начинаете отвлекаться. И в итоге и без того скучная и неприятная задача растягивается на время, гораздо большее, чем она изначально могла бы занять. И от этого вдвойне обидно.
Чтобы избежать такого неприятного расклада, давайте попробуем собрать коллекцию советов, как делать скучную работу.
Что делать, если скучно на работе
Совет №1: Каждый раз, когда хочется отвлечься ‒ записывайте это желание
Можно просто ставить какой-нибудь значок на бумаге, можно прямо фиксировать, что конкретно вы хотите сделать, например, «Хочу погуглить рецепт пирога на ужин», «Хочу проверить почту».
Почему это помогает: потому что вы таким образом не подавляете свое желание, тратя на это ресурс силы воли (а ресурс силы воли, как показывают исследования в области когнитивистики ‒ то есть, науки о мозге ‒ на самом деле исчерпаем, именно поэтому человек больше склонен нарушать данные себе обещания вечером, когда уже устал и исчерпал «волевой ресурс»).
Вы просто переносите его во времени. Уделяете ему внимание, как бы говорите своему мозгу: «Видишь, я не держу тебя в черном теле, я это даже записал! Твое желание для меня важно. Просто подожди немного, я сделаю свою работу, и мы обязательно с тобой это сделаем».
Позже, когда закончите, вы можете просмотреть свои записи и решить, хотите ли вы этого все еще, или нет. Если хотите ‒ делайте, почему бы и нет! Если не хотите ‒ ну и не нужно. Таким образом можно даже пресекать, например, переедание на работе: вряд ли через пару часов вы все еще будете хотеть ту вредную вкусняшку.
Совет №2: Каждый раз, когда хочется отвлечься ‒ закрывайте глаза и считайте до десяти
Это не сложно. Это буквально десять секунд. Даже делать ничего не нужно, просто закрыть глаза и медленно посчитать. А после этого, если вам все еще будет хотеться отвлечься ‒ вы можете это сделать.
Главное ‒ создать зазор между импульсом отвлечься и действием. это позволит вам немного успокоиться (потому что импульс отвлечься часто означает возбуждение, ваш мозг возбужден желанием что-то сделать, соблазном отвлечься на что-то более приятное и интересное, чем работа). Когда есть такой зазор ‒ у вас появляется выбор: следовать импульсу или не следовать, и сделать такой выбор проще.
А ровное дыхание и счет просто помогают успокоить мозг, привести его в более ровное состояние, исходя из которого будет проще вернуться к работе.
Совет №3: Входите в ритм постепенно
Вам наверняка известна техника Помодоро ‒ принцип разделения времени на рабочие сессии (в классическом варианте она длится 25 минут), короткие перерывы (по пять минут) и длинные (пятнадцать минут, через каждые четыре цикла). Ее можно применять в том числе когда очень скучно на работе. А чтобы было проще, можно попробовать постепенно нарастить время, которое вы уделяете рабочей сессии.
То есть, сначала, чтобы просто включиться в работу, вы ставите таймер на пять минут. Или десять, но если совсем не хочется делать, то лучше на пять. Это совсем немного, буквально пять минут, даже некоторые чайники закипают за более длительное время. На этот короткий промежуток себя будет легче уговорить.
Затем вы делаете перерыв ‒ тоже пять минут. И к следующей сессии добавляете еще пять ‒ десять минут. Всего на пять минут больше, чем предыдущая, совсем немного!
Затем добавляете еще пять минут ‒ и так, пока не дойдете до комфортной для вас длины. Можно ускорять набор времени, например, добавлять каждую сессию по десять минут ‒ смотрите сами, как вам комфортнее.
Здесь сработает эффект Зейгарник: ваш мозг не любит незавершенных дел. Когда дело начато ‒ его на подсознательном уровне хочется завершить, потому что незавершенность раздражает и тревожит. Поэтому вам захочется закончить.
Совет №4: Отслеживайте прогресс
Каким-нибудь визуальным способом, чтобы глазами видеть, как работы постепенно становится меньше.
Например, можно нарисовать круг, разделить на условные части (все зависит от типа работы, которую вам необходимо сделать, например, если вам нужно написать двадцать страниц текста ‒ можно разделить круг на десять частей, где каждая будет означать две страницы). Во время каждого перерыва между рабочими сессиями закрашивайте столько, сколько вы уже сделали.
Возможно, придется поэкспериментировать с тем, какое разделение работы на части будет для вас комфортно и приятно. Например, кому-то приятно, когда части крупные (двадцать страниц, разделенные на четыре части по пять страниц), а кому-то ‒ когда более мелкие. Тут все индивидуально, главное, чтобы отслеживание прогресса доставляло удовольствие.
Это поможет вашем мозгу буквально увидеть воочию, что его усилия по преодолению скучной и неприятной работы не напрасны: работы становится меньше, освобождение все ближе. Может даже включиться азарт, желание закончить побыстрее, ведь прогресс так хорошо движется, и его так приятно отмечать.
Совет №5: Не отвлекаться во время перерывов
Когда вы делаете скучную работу по технике Помодоро, то здесь основная ловушка ‒ это именно перерывы. Вот вы отработали полную сессию, прозвенел звонок таймера, вы чувствуете, что заслужили побаловать себя чем-нибудь приятным, и, поскольку вам скучно, вам хочется развлечься, получить немного дофамина. И вы лезете в соцсети, включаете видео или музыку… И в итоге перерыв затягивается гораздо дольше, чем должен был изначально.
Что делать, чтобы этого избежать?
Первое: уберите все соблазны, сделайте их максимально труднодоступными. Уберите телефон в соседнюю комнату, если есть возможность ‒ выключите Интернет совсем, если он не нужен для вашей работы.
Это один из принципов японской системы по улучшению условий производства «Кайдзен», он применялся, например, на производстве машин «Тойота». Принцип простой: если что-то можно улучшить, совершив простое, конкретное, осязаемое действие ‒ это нужно сделать. Вынести телефон в соседнюю комнату ‒ это просто и почти не требует усилий, а силы сэкономит потом существенно.
Второе: придумайте, чем интересным вы можете заняться в перерывах, что не увлечет вас, как социальные сети.
Дело в том, что мозг прибегает к вредным привычкам не просто так. Они ему для чего-то нужны, выполняют какую-то потребность, просто не очень удачным способом. У мозга есть какая-то выгода поступать таким образом, каким он поступает, иначе он бы этого не делал.
Поэтому, когда вы просто говорите себе «Я больше не буду этого делать» ‒ этим вы отнимаете у мозга стратегию совладения со стрессом (в данном случае ‒ со скукой и негативными эмоциями, связанными с этим), но ничего не даете взамен. Именно поэтому отказываться от вредных привычек так сложно.
Чтобы этого избежать, попробуйте придумать альтернативу социальным сетям или тому, на что вы отвлекаетесь.
- Например, это может быть печатная книга ‒ ею тяжелее увлечься, потому что там нет системы рекомендаций, и она задействует только один канал восприятия (слова), а не сразу несколько, как видео или картинки (звук, цвет, изображение, текст, информация). Грубо говоря, она более скучная, чем соцсети, но в то же время достаточно развлекающая.
- Или это может быть какая-нибудь мысленная игра, в которую вы будете играть сами с собой, например, подойти к окну и посчитать все проезжаюие мимо красные машины.
- Или рисование, раскрашивание раскраски.
- Или даже музыка, если она вас не отвлекает. Или танцы.
В общем, это должно быть что-то развлекающее, но не увлекающее слишком сильно.
Конечно, идеальный отдых после рабочей сессии ‒ это вообще отвлечься от какой-либо деятельности. Идеальный отдых ‒ это растяжка, медитация, посидеть с закрытыми глазами, посмотреть в окно. Такое переключение на абсолютно физическую деятельность или даже на полное отсутствие деятельности, помогает разгрузить мозг, который только что интенсивно работал.
Но, к сожалению, на такой отдых не всем хватает силы воли, потому что в момент, когда вам скучно, сложно отказаться от перспективы получить быстрый дофамин, и вместо этого выбрать что-то гораздо менее увлекательное, но зато полезное. Поэтому приходится выбирать компромиссный вариант: развлекательное, но не слишком увлекательное.
Возможно, с вариантами придется поэкспериментировать, чтобы найти что-то, что вам подходит: отвлекает от работы, дает отдохнуть, но не провоцирует нырнуть в прокрастинацию с головой.
Совет №8: Организуйте более удобные условия для работы
Например, выберите время, когда вы наиболее сконцентрированы. По сути, выполнение скучной работы ‒ это часто в первую очередь задачка на силу воли. Сила воли лучше всего работает с утра, когда вы еще свежи, бодры и полны сил.
В другой ситуации, возможно, монотонную работу будет лучше перенести на вечер. Особенно если это работа, которая не требует сильного умственного напряжения. Тогда, возможно, вечером вам будет даже в удовольствие заняться чем-то монотонным, не требующим ни напряжения, ни концентрации, но все-таки полезным. Например, многие вечером отвечают на письма.
Совет №9: Музыка (или ее отсутствие)
Поэкспериментируйте со звуковым сопровождением. Некоторые работают под бодрую, энергичную, «заряжающую» музыку, чтобы себя встряхнуть и придать себе направление в сторону задачи. Кто-то ‒ под плейлисты для концентрации, кто-то ‒ под спокойную, тихую, классическую музыку или ambience ‒ звуки дождя или других природных ландшафтов и явлений.
Вы можете поэкспериментировать с этим аспектом и выбрать что-то, что для вас лучше всего подходит, что вас мотивирует и помогает сосредоточиться.
Совет №10: Договоритесь с собой
Вообще говоря, работа не обязана быть увлекательной каждую минуту времени. Это нормально, когда она временами скучная, некомфортная и неприятная. С этим ничего не поделать, некоторые части работы (и жизни вообще) не станут лучше, даже если вы приложите к этому все усилия.
Вместо того, чтобы пытаться повязать на очевидно неприятную часть работы и жизни розовый бантик, вы можете просто признать существующую реальность. Можно буквально написать на бума: «Я понимаю, что завтра мне придется столкнуться со скучной и неприятной работой. Скорее всего, я испытаю по этому поводу негативные чувства (перечислите, какие именно). Я готов пойти на это, чтобы…»
И дальше можно пойти двумя путями.
Первый: идти от своих ценностей. Подумайте, ради чего вы все-таки выполняете эту работу? И почему вам важно выполнить ее именно быстро, не отвлекаясь, почему вас не устраивает то, что вы отвлекаетесь? Почему это для вас важно и как это о вас говорит?
Например, это может быть ценность «Мне важно быть хорошим специалистом, вовремя и аккуратно выполнять всю работу, даже если мне скучно и неприятно». Или «Мне за это хорошо платят, а мне важно чувствовать себя востребованным и способным обеспечить себя и семью».
Так даже малоприятная, скучная работа обретает некий смыл, а когда действия осмысленные ‒ их гораздо проще выполнять.
Второй путь: подумайте, что хорошего и приятного вас ждет, если вы выполните работу без отвлечений, сосредоточенно и быстро
Например, это может быть приятное чувство, когда вы встаете из-за стола и понимаете, что все сделали, со всем справились, и теперь у вас целый день свободен. Или теперь вы можете приступить к гораздо более увлекательной задаче.
Наконец, можно даже попытаться найти хоть что-нибудь привлекательное в самом процессе работы: например, она может умиротворять, могут быть приятные тактильные ощущения. Если ничего привлекательного нет, то его можно создать ‒ например, красиво обустроить рабочее место, сварить себе вкусный кофе.
Совет №11: Придумайте мантру, к которой будете обращаться, когда захочется отвлечься
Какую-то фразу, которую вы будете говорить себе, когда будет тяжело. Например: «Всего пять минуточек, потерпи всего пять минуточек» ‒ и так сложить из этих пяти минуточек весь рабочий день. Фраза должна поддерживать и мотивировать именно вас, так что здесь сложно что-либо советовать, все слишком индивидуально.
Совет №12: Подключите игровой компонент
Попробуйте ставить рекорды и соревноваться сами с собой, насколько быстро вы сможете сделать работу, сможете ли не отвлекаться. Можно попробовать каждый день побить свой предыдущий рекорд. Соревновательность многим помогает, потому что придает смысла и азарта даже самой скучной деятельности.
Совет №13: Добавляйте что-нибудь новое
Что угодно. Суть работы вы вряд ли сможете изменить, но можно изменить «декорации». Каждую неделю новый сорт кофе или новые офисные вкусняшки. Менять обои на рабочем столе. Плейлист, под который вы работаете. Оформление документа, в котором работаете. Что угодно. Это «освежает рецепторы», заставляет мозг острее воспринимать информацию, и да ‒ не дает скучать.
Совет №14: Оптимизируйте
Сделайте все возможное, чтобы сделать эту работу как можно быстрее. Придумайте, как ее можно автоматизировать, отдать на откуп машине, покопайтесь в настройках, подумайте, как перестроить сам механизм работы так, чтобы все прошло быстрее. Например, возможно, переставить элементы работы так, чтобы было удобнее для вас.
Совет №15: Заранее составьте реалистичное представление о процессе
Часто человек откладывает работу, потому что думает «Сегодня я как-то не собран, лучше сделаю завтра, когда буду чувствовать себя лучше». Это ловушка. Она даже исследована с помощью эксперимента: две группы студентов попросили перед подготовкой к экзамену соответственно представить во всех подробностях и максимально реалистично, как они будут это делать, а другую группу ‒ не представлять. Первая готовилась к экзамену эффективнее, потому что разрушила образ «идеального будущего себя».
Дело в том, что когда мы думаем о себе из будущего, то представляем себя более идеально, чем есть на самом деле. Вы думаете, что завтра будете более собранным, продуктивным, сосредоточенным, но на самом деле вы останетесь собой, со своими проблемами.
Поэтому полезно перед работой представить все максимально реалистично: как вы будете скучать, вздыхать, отвлекаться. Это поможет мозгу собраться: «Если все так плохо, то нужно действовать сосредоточеннее, чтобы не попасть в эту неприятную ситуацию».
