Google Календарь без кнопки «Напоминание»: нужный сигнал теперь даёт задача
В актуальном Google Календаре нет отдельного типа записей «Напоминание»: нужное дело с датой, уведомлением и отметкой о выполнении теперь создаётся как задача Google Tasks. События, отдельные календари и уведомления сохранились, но для каждого сценария следует выбирать подходящий тип записи.
Переход завершился в 2023 году: сообщение Google о переносе напоминаний указывает, что записи из Calendar и Assistant автоматически переводились в Google Tasks. Поэтому инструкции с отдельной кнопкой «Напоминание» устарели, хотя возможность получить сигнал в заданное время осталась.
Что выбрать: событие, задачу или отдельный календарь
Событие резервирует время в расписании. Оно подходит для приёма у врача, занятия, созвона или поездки: записи можно назначить начало и окончание, добавить место, описание, повторение, гостей и уведомления.
Задача фиксирует действие, которое предстоит выполнить: отправить документ, оплатить счёт или сделать звонок. Её можно отметить выполненной. Чтобы задача отображалась в календаре, ей нужно назначить дату; без даты она остаётся в Google Tasks.
Отдельный календарь — это не ещё одна запись, а группа событий. Например, рабочие встречи можно отделить от личного расписания, а затем скрывать или показывать всю группу целиком. Отдельным календарям назначаются собственные цвета и параметры.
Для личного планирования обычно достаточно основного календаря, который появляется вместе с аккаунтом Google. Дополнительный имеет смысл, если нужно независимо управлять видимостью большой группы событий или делиться расписанием с другими людьми.
Как создать дополнительный календарь
Новый календарь создаётся только через браузер, а не в мобильном приложении. После создания он станет доступен и на телефоне — это ограничение прямо указано в инструкции Google по созданию календарей.
- Откройте Google Календарь на компьютере и войдите в нужный аккаунт.
- Найдите слева раздел «Другие календари» и нажмите значок добавления.
- Выберите создание нового календаря.
- Укажите название и при необходимости добавьте описание.
- Нажмите кнопку создания и вернитесь к расписанию.
Календарь появится в левой панели. Через меню рядом с его названием можно изменить цвет или скрыть его из списка. Скрытие не удаляет ни сам календарь, ни сохранённые в нём события.
Как добавить событие
На компьютере нажмите на свободное место в календарной сетке или кнопку «Создать», затем выберите «Событие». В мобильном приложении откройте меню добавления и выберите тот же тип записи. Укажите название, дату, время начала и окончания.
Если дело привязано к дате, но не к определённому часу, включите режим «Весь день». Перед сохранением проверьте выбранный календарь: при наличии нескольких календарей событие может попасть не в ту группу.
Регулярному занятию или совещанию можно назначить повторение. При последующем редактировании серии внимательно выбирайте область изменения: только открытое событие или все связанные записи.
Чтобы пригласить участников, добавьте их адреса в поле гостей. Настройки позволяют отдельно решать, смогут ли приглашённые изменять событие, приглашать других людей или просматривать список участников. Для обычной встречи такие права чаще всего не нужны.
Как добавить напоминание через задачу
Если дело требуется отметить выполненным, создайте задачу. На компьютере нажмите кнопку «Создать» либо свободный участок сетки, переключитесь на тип «Задача», введите название и выберите список Google Tasks.
Справка Google по задачам в Calendar уточняет ключевую механику: в календаре отображаются задачи с датой. При назначенных дате и времени уведомление приходит в установленный момент, а для задачи без времени — в 09:00; уведомление о наступлении крайнего срока также приходит в 09:00 по местному времени.
- Запишите конкретное действие, например «Отправить заявление», а не общую тему «Документы».
- Назначьте дату, чтобы задача появилась в календаре.
- Добавьте время, если уведомление должно прийти в определённый момент, а не в 09:00.
- При необходимости настройте повторение и выберите список задач.
- После выполнения отметьте задачу завершённой.
Повторяющиеся задачи подходят для регулярных дел, однако задача с подзадачами не может повторяться. Календарь показывает ограниченное количество будущих экземпляров серии и добавляет новые по мере приближения дат.
Если задача не видна, сначала проверьте дату, а затем убедитесь, что календарь Tasks отмечен в левой панели. Незавершённые записи также можно найти в списке ожидающих задач, где доступны перенос и отметка о выполнении.
Как настроить уведомления о событиях
Уведомление для события настраивается в его карточке. Можно выбрать способ получения и интервал до начала, а при необходимости добавить несколько сигналов — например, один для подготовки и другой непосредственно перед встречей.
Стандартные уведомления задаются отдельно в параметрах каждого календаря и применяются к новым событиям. Настройку конкретной записи можно изменить независимо. Эти параметры персональны: выбранные организатором сигналы не определяют, когда уведомления получат остальные участники.
Если сигнал не появляется, проверьте последовательно саму запись, настройки календаря, разрешение браузера или приложения на показ уведомлений и системные параметры устройства. На компьютере для всплывающего сигнала также требуется, чтобы браузер мог показывать уведомления Google Календаря.
Как не перегрузить расписание
Не создавайте отдельный календарь для каждого небольшого проекта. Если события обычно просматриваются вместе и для них не нужны разные права доступа, проще оставить их в одном календаре и различать цветом.
События и задачи решают разные задачи планирования. Например, встречу с преподавателем стоит оформить как событие: она занимает временной интервал и предполагает второго участника. Дело «Отправить преподавателю работу» лучше записать как задачу, которую после отправки можно завершить.
Главное отличие актуальной схемы Google Календаря от старых инструкций состоит не в исчезновении уведомлений. События по-прежнему занимают время, а прежнюю роль напоминаний выполняют задачи с датой; точное время задачи определяет, когда придёт сигнал.
Читайте также:
Подпишитесь на рассылку
Получайте свежие новости Web3, AI и криптовалют прямо на вашу почту.