Что такое цейтнот?

Здравствуйте!

Цейтнот — это остро ощущаемая нехватка времени, которая вынуждает действовать быстро и лишает возможности тщательно обдумать план действий.

Изначально термин возник в шахматах и обозначал ситуацию, когда у игрока остаётся слишком мало времени на обдумывание следующего хода.

Позже понятие перешло в шашки и другие пошаговые игры, а со временем прочно вошло в повседневную речь. Сегодня цейтнотом называют любые ситуации, в которых остро ощущается дефицит времени.

Термин «цейтнот» имеет немецкое происхождение и образован от слов zeit (время) и not (крайность, нехватка).

В качестве синонимов часто используют выражения «некогда продохнуть» или «времени в обрез». В разговорной речи иногда встречается слово «аврал», хотя оно не совсем точно передаёт смысл.

Аврал — морской термин, обозначающий срочную работу, в которой участвует вся команда. Цейтнот же подразумевает, что времени на выполнение задачи объективно не хватает, и этот дефицит уже нельзя исправить.

Поэтому слово «аврал» можно применять как синоним «цейтнота» лишь в ограниченных случаях, когда речь идёт именно о командной работе.

В психологии цейтнотом называют психическое состояние, характеризующееся сильным напряжением и ощущением острой нехватки времени.

Человек постоянно чувствует себя на грани дедлайна и ни на что не успевает. Он пытается оптимизировать время, работает «на износ», недосыпает и ест второпях. В результате лишь истощает себя, а ощущение, что «всё не успевается», только усиливается.

Примеры цейтнота

С острой нехваткой времени сталкивается практически каждый, однако у одних это происходит чаще, у других — реже.

Чтобы лучше понять природу явления, рассмотрим несколько типичных ситуаций:

• Написание курсовой работы. Классический пример, знакомый большинству студентов. В течение семестра всегда находятся другие дела, поэтому работа откладывается до последнего момента. В итоге её приходится писать за одну ночь перед сдачей. Многие воспринимают это как повод для гордости, хотя ситуация скорее свидетельствует о неумении управлять своим временем.
• Подготовка к Новому году. Покупку подарков и продуктов часто откладывают на последние дни. В результате 31 декабря приходится в спешке обходить магазины, стараясь ничего не упустить.
• Завал на работе. В повседневной речи слово «цейтнот» чаще всего употребляют именно в контексте работы. Причин может быть несколько: прокрастинация, стремление выполнить больше, чем возможно, или неумение говорить «нет». В итоге дедлайны поджимают, а продуктивность падает из-за постоянного стресса.

Практически всегда цейтнот сопровождается стрессом, однако иногда он может принести и пользу. Студент, переживший подобную ситуацию, получает ценный опыт и в следующий раз постарается начать работу раньше. Кроме того, цейтнот помогает лучше понять собственные возможности и в дальнейшем работать продуктивнее в обычном режиме.

Кто подвержен цейтноту?

Может показаться, что цейтноту подвержены только безответственные люди, склонные всё откладывать. На практике же в этом состоянии чаще оказываются те, у кого ярко выражены следующие качества:

• Ответственность. Такие люди всегда доводят дела до конца и не переносят сроки, поэтому часто работают в режиме цейтнота.
• Перфекционизм. Стремясь сделать всё безупречно, перфекционист тратит на задачу больше времени, чем планировал, и в итоге доделывает работу в последний момент.
• Азартность. Многие любят принимать вызовы и браться за сложные задачи, из-за чего регулярно оказываются в цейтноте.
• Потребность в самоутверждении. Человеком движет желание повысить самооценку, что приводит к перегрузкам.
• Карьеризм. Стремясь достичь карьерных высот, такой человек берёт на себя больше задач, чем коллеги, и готов жертвовать личным временем.

Причины цейтнота

Все причины цейтнота можно разделить на две группы: внешние и внутренние.

К внешним причинам относятся:

• Сфера деятельности. В одних профессиях цейтнот возникает редко (например, у учителей младших классов или лётчиков-испытателей), в других — гораздо чаще (например, у бухгалтеров в период отчётности).
• Рабочая обстановка. Коллектив, конкуренция и стиль руководства могут как провоцировать цейтнот, так и снижать его вероятность.
• Количество работы. Сезонный рост нагрузки, приближение праздников или завершение отчётного периода способны резко увеличить объём задач.
• Форс-мажорные обстоятельства. Непредвиденные события часто делают своевременное завершение работы невозможным.
• Климат, сезон, погода. Погодные условия и метеозависимость влияют на самочувствие и работоспособность.

К внутренним причинам цейтнота относятся:

• Перфекционизм. Перфекционисту сложно заранее оценить время на «полировку» деталей, поэтому он постоянно отстаёт от плана.
• Неуверенность в себе. Человек откладывает задачу, надеясь лучше подготовиться, и в итоге попадает в цейтнот.
• Избыточная самоуверенность. Уверенность в быстром выполнении приводит к тому, что на задачу оставляют недостаточно времени.
• Неорганизованность. Неспособность рационально распределять время — одна из главных причин цейтнота.
• Атихифобия. Страх ошибки заставляет работать медленно и постоянно перепроверять результат.
• Детские психотравмы. Убеждения, сформированные в детстве, могут закреплять неорганизованность и в зрелом возрасте.
• Синдром отличника. Стремление быть лучшим во всём приводит к чрезмерной загруженности и срыву сроков.
• Нехватка мотивации. Без достаточной мотивации продуктивная работа затруднена.
• Прокрастинация. Человек откладывает важные дела, переключаясь на мелкие срочные задачи.

К чему приводит цейтнот?

Само по себе состояние цейтнота неприятно: это стресс и усталость, которых можно избежать. В долгосрочной перспективе оно способно привести к психосоматическим заболеваниям.

Наиболее очевидные последствия:

• Подавленность. Ощущение нехватки времени угнетает настроение и со временем может перерасти в невроз или депрессию.
• Эмоциональное выгорание. Частая работа в цейтноте ускоряет эмоциональное истощение.
• Ухудшение самочувствия. Стресс снижает иммунитет, а постоянное недосыпание и питание на ходу усугубляют проблему.
• Проблемы в личной жизни. На общение с близкими остаётся всё меньше времени.

Некоторым людям нравится периодически работать на пределе возможностей. Однако злоупотреблять этим состоянием не стоит — оно может незаметно нанести вред во всех сферах жизни.

Как преодолеть цейтнот?

Человеку, который регулярно загоняет себя в цейтнот, стоит обратиться к психотерапевту. Специалист поможет выявить причину и справиться с последствиями стресса.

Самостоятельно можно предпринять следующие шаги:

• Прекратите откладывать дела. Избегайте прокрастинации и выполняйте незавершённые задачи сразу.
• Учитесь «чувствовать» время. Развивайте навыки тайм-менеджмента, чтобы лучше воспринимать длительность задач.
• Избавляйтесь от перфекционизма. Перфекционисты чаще других откладывают дела и затягивают завершение проектов.
• Научитесь говорить «Нет!». Не берите на себя больше обязательств, чем можете выполнить.
• Боритесь с «похитителями времени». Социальные сети и мелкие развлечения отнимают гораздо больше времени, чем кажется.
• Делите задачи на подзадачи. Это помогает рационально распределять время и поддерживать мотивацию.
• Используйте современные технологии. Органайзеры, календари и таймер Pomodoro значительно облегчают планирование.
• Награждайте себя. Поощрение за выполненную работу повышает мотивацию.
• Учитесь отдыхать. Качественный сон и регулярные перерывы необходимы для продуктивности.
• Записывайте идеи и мысли. Фиксируя мысли на бумаге, вы освобождаете голову для текущих задач.

Цейтнот — это сильно ощущаемый недостаток времени, заставляющий человека или команду действовать быстро и принимать недостаточно продуманные решения.

Это состояние снижает качество работы и приводит к нежелательным последствиям. Кто-то может вспомнить принцип Парето и сказать, что «80 % работы делается за 20 % времени». Однако гораздо разумнее научиться грамотно планировать дела, чтобы работать продуктивно и не загонять себя в цейтнот.

Читайте также: Дивергентное и конвергентное мышление — что это такое и поддаётся ли развитию

До новых встреч!