Что такое цейтнот?

Здравствуйте!

Цейтнот – это остро ощущаемая нехватка времени, вынуждающая действовать спешно и лишающая возможности обдумать план действий.

Изначально это был шахматный термин, обозначающий ситуацию, в которой у игрока не хватает времени, чтобы хорошо подумать над следующим ходом.

Позже его начали применять в шашках и прочих пошаговых играх, а со временем он перекочевал в разговорную речь и стал употребляться для обозначения любых ситуаций, в которых остро ощущается дефицит времени.

Термин «цейтнот» имеет немецкое происхождение. Он образован от слов zeit (время) и not (крайность, нехватка).

В качестве синонима слова «цейтнот» можно использовать выражения «некогда продохнуть» или «времени в обрез». В разговорной речи часто используется слово «аврал», хоть это и не совсем правильно.

Аврал – это морской термин, обозначающий срочную работу, в которой задействована вся команда. Цейтнот же подразумевает, что времени на выполнение работы не хватает, и это никак не исправить.

Поэтому слово «аврал» можно использовать в качестве синонима слова «цейтнот» очень ограниченно и только в тех случаях, когда речь идёт о командной работе.

В психологии словом «цейтнот» называют психическое состояние, для которого характерно сильное напряжение и ощущение острой нехватки времени.

Человек постоянно чувствует себя так, будто находится на грани дедлайна и ничего не успевает. Он пытается оптимизировать своё время и работает «на износ», постоянно недосыпает и ест второпях. Но так он только истощает себя и не может избавиться от ощущения, что ничего не успевает.

Примеры цейтнота

Каждый человек иногда сталкивается с острой нехваткой времени, но у кого-то это случается чаще, а у кого-то реже.

Чтобы лучше понять, почему так происходит, рассмотрим несколько типичных ситуаций, наглядно демонстрирующих, что такое цейтнот и почему он возникает:

• Написание курсовой работы. Это классический пример, с которым сталкивался практически каждый, кто когда-то был студентом. В течение семестра всегда находится масса дел, поэтому написание курсовой работы откладывается до последнего момента. В итоге писать её приходится за одну ночь перед сдачей. Многие студенты считают это поводом для гордости, хотя подобная ситуация говорит скорее о неумении распоряжаться своим временем.
• Подготовка к Новому году. Покупка новогодних подарков и продуктов для празднования также часто откладывается на последний момент. В итоге 31 декабря приходится лихорадочно бегать по супермаркетам, стараясь не забыть ничего важного.
• Завал на работе. В повседневном общении слово «цейтнот» чаще всего употребляется по отношению к работе. Подобное случается со многими людьми. Кому-то мешает прокрастинация, кто-то упорно пытается успеть больше, чем возможно, а кто-то просто не умеет говорить «Нет!». В результате человека поджимают дедлайны, а его продуктивность снижается из-за остро ощущаемой нехватки времени.

Практически всегда цейтнот подразумевает стресс, но не всегда это так уж плохо. В примере со студентом такая ситуация может послужить полезным опытом на будущее.

Молодой организм хорошо справляется с нагрузкой, а человек делает вывод, что в следующий раз лучше сделать работу вовремя. Также цейтнот помогает лучше понять свои возможности, чтобы впредь работать продуктивнее в нормальном режиме.

Кто подвержен цейтноту?

Может сложиться впечатление, что цейтноту подвергают себя только безответственные люди, склонные откладывать всё на последний момент.

Однако на практике это не так, и в состоянии цейтнота чаще всего оказываются люди, у которых сильно выражены такие качества как:

• Ответственность. Если человеку свойственна эта черта, он всегда доводит дела до конца и при этом не переносит сроки, поэтому ему часто приходится работать в режиме цейтнота.
• Перфекционизм. Стремясь сделать всё безупречно, перфекционистчасто сталкивается с тем, что на работу уходит больше времени, чем он рассчитывал. Это также часто становится причиной цейтнота, заставляя человека доделывать всё в последний момент.
• Азартность. Многие люди просто любят говорить себе: «Вызов принят!». Спортивный интерес подстёгивает их браться за непомерно сложные задачи, из-за чего им часто приходится работать в режиме цейтнота.
• Потребность в самоутверждении. Это качество в чём-то похоже на предыдущее, только человеком руководит не азарт, а стремление повысить свою самооценку.
• Карьеризм. Стремясь достичь вершины карьерной лестницы, карьерист старается выполнить больше задач, чем коллеги. Поскольку карьера – его первоочередная жизненная цель, он стремится работать максимально продуктивно и готов тратить на работу личное время.

Причины цейтнота

Все причины, приводящие к цейтноту, можно разделить на две группы: внешние и внутренние. 

К внешним причинам относятся такие факторы как:

• Сфера деятельности. В разных профессиях вероятности возникновения цейтнота сильно отличаются. К примеру, сложно представить цейтнот у учителя младших классов или у лётчика-испытателя. Эти профессии просто не подразумевают, что можно отложить какую-то работу на последний момент. А вот у бухгалтера, которому периодически нужно составлять большие отчёты, вероятность возникновения цейтнота значительно выше.
• Рабочая обстановка. Влияние коллектива, конкуренция, отношения с начальством и прочие факторы рабочей обстановки также могут поспособствовать возникновению цейтнота. И наоборот, если в коллективе ценится дисциплина и своевременное завершение всех дел, вероятность возникновения цейтнота минимальна.
• Количество работы. Поток работы может увеличиться по разным причинам. Это может быть сезонный рост продаж, приближение какого-то праздника или завершение отчётного периода. Если на человека взваливается слишком много работы, вполне естественно, что он может «зашиться» и оказаться в состоянии цейтнота.
• Форс-мажорные обстоятельства. Форс-мажор может случиться в жизни любого человека, и справиться с ним не так-то просто. И практически всегда форс-мажор приводит к невозможности завершить работу вовремя.
• Климат, сезон, погода. Погода может оказывать влияние на самочувствие и настроение. Некоторые люди страдают от сильной метеозависимости, другие просто начинают хандрить и теряют значительную часть своей работоспособности.

К внутренним причинам цейтнота относят такие факторы как:

• Перфекционизм. Перфекционисту всегда сложно оценивать сроки выполнения работы, ведь нельзя сказать заранее, сколько времени потребуется на «полировку» деталей. При этом он на каждом шаге старается, чтобы качество было наилучшим, поэтому постепенно отстаёт от плана и не успевает выполнить работу в срок.
• Неуверенность в себе. Когда человек не уверен, что справится с задачей, он может долго откладывать её на потом, будто надеясь, что за это время сможет лучше подготовиться. Очевидно, что это прямой путь к цейтноту.
• Избыточная самоуверенность. Если человек уверен, что быстро справится с задачей, он может отложить её, оставляя на её выполнение недостаточное количество времени. Кроме того, самоуверенность заставляет его набирать больше сложных задач, чем он способен выполнить.
• Неорганизованность. По сути, это одна из главных причин, незримо присутствующая в каждом случае. К примеру, основной причиной может быть перфекционизм или самоуверенность. Но именно неспособность рационально распределить время приводит к тому, что человек теряет контроль над сроками выполнения работы.
• Атихифобия. Это страх совершить ошибку или столкнуться с неудачей. Отчасти атихифобия связана с вышеупомянутым перфекционизмом. Если у человека заведомо завышенные требования к результату, он вполне обоснованно боится, что всё получится неидеально. Поэтому он работает медленно и не переходит к следующему шагу, пока всё не перепроверит.
• Детские психотравмы. Здесь возможны разные варианты. К примеру, если родители постоянно упрекают ребёнка в том, что он неорганизованный и недисциплинированный, тот привыкает считать, что так и есть. Повзрослев, он по-прежнему думает, что проблемы с дисциплиной и организованностью являются для него нормой, поэтому и живёт в полном соответствии с этим убеждением.
• Синдром отличника. Это явление связано с перфекционизмом, но проявляется несколько иначе. Человек внутренне уверен, что должен быть лучшим во всём, к примеру, любую работу он должен выполнять качественнее, чем коллеги. Это приводит к предельной загруженности и срыву сроков.
• Нехватка мотивации. Без хорошей мотивации продуктивная работа невозможна, поэтому плохо мотивированные работники часто оказываются в состоянии цейтнота.
• Прокрастинация. Это довольно сложное психологическое явление, у которого есть масса причин. Но сводится оно к тому, что человек откладывает важные дела, занимаясь чем угодно, но только не тем, чем следует. Не решаясь приступить к главной задаче, он находит маленькие «срочные» дела и переключается на них.

К чему приводит цейтнот?

Само по себе состояние цейтнота нельзя назвать приятным. Это стресс и усталость, которых можно было бы избежать. В долгосрочной перспективе это может приводить к развитию психосоматических заболеваний.

При этом есть и более очевидные последствия, такие как:

• Подавленность. Человек может не видеть взаимосвязи, но ощущение острой нехватки времени угнетает настроение, а со временем может приводить к неврозам и депрессиям.
• Эмоциональное выгорание. Это опасное состояние, при котором человек теряет интерес к работе и воспринимает жизнь менее ярко. Частая работа в режиме цейтнота может сильно приблизить выгорание.
• Ухудшение самочувствия. Стресс приводит к снижению иммунитета, вследствие чего инфекциям становится проще проникнуть в организм. Важно учитывать также постоянное недосыпание и ухудшение питания, ведь люди, испытывающие дефицит времени, часто переходят на фастфуд.
• Проблемы в личной жизни. Человеку в цейтноте сложно найти время на полноценное общение с друзьями, родными и любимыми, из-за чего страдают все аспекты личной жизни.

Интересно, что многим людям нравится периодически устраивать себе «взбучку» и работать на пределе возможностей. Но злоупотреблять этим состоянием точно не стоит, поскольку оно может медленно и незаметно причинять человеку вред во всех сферах его жизни.

Как преодолеть цейтнот?

Человеку, который постоянно загоняет себя в состояние цейтнота, стоит проконсультироваться с психотерапевтом. Он поможет определить причину и найти решение, а заодно и исправить накопленные последствия стресса.

Но кое-что можно сделать и самостоятельно, воспользовавшись следующими советами:

• Прекратите откладывать дела. Очевидно, что в большинстве случаев причиной цейтнота становятся именно отложенные дела. Поэтому всегда нужно избегать прокрастинации, и если остаются какие-то незавершённые дела – делать их сразу (о том, как перестать откладывать дела, читайте в отдельной статье).
• Учитесь «чувствовать» время. Большинство людей просто не задумывается об этом, поэтому время для них иногда тянется, а иногда пролетает незаметно. Но если вплотную заняться тайм-менеджментом, можно значительно развить восприятие времени.
• Избавляйтесь от перфекционизма. Перфекционисты чаще, чем кто-либо, откладывают дела на потом и затягивают с завершением важных проектов.
• Научитесь говорить «Нет!». Мы часто не можем отказать кому-то, поэтому взваливаем на себя слишком много работы и обязательств. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы просто сказать: «Извини, не могу».
• Боритесь с «похитителями времени». Иногда нам кажется, что социальные сети, видео про котиков и другие «мелкие развлечения» не отнимают слишком много времени. Но это не так. На эти 5-минутные отвлечения уходит непозволительно много времени и энергии.
• Делите задачи на подзадачи. Это простой, но очень эффективный совет, позволяющий оптимальнее распределять время и работать гораздо продуктивнее. При этом выполнение каждой небольшой задачи даёт ощущение прогресса и повышает мотивацию.
• Используйте современные технологии. Сегодня существует масса программ, помогающих управлять своим временем. Это всевозможные органайзеры, программы для заметок, календари и прочее. Есть также специальные устройства, например, широко известный таймер Pomodoro.
• Награждайте себя. Нельзя недооценивать то, насколько сильно наша мотивация зависит от наличия поощрения за хорошо сделанную работу. И успешные люди умеют использовать это, награждая себя различными вкусностями, развлечениями и прочими приятными моментами.
• Учитесь отдыхать. Хороший отдых важен для продуктивной работы, поэтому ему необходимо постоянно уделять внимание. Прежде всего, нужно хорошо высыпаться каждый день. Кроме того, в процессе работы полезно делать небольшие запланированные перерывы (например, 30 минут после каждых 90 минут работы).
• Записывайте идеи и мысли. Если голова забита идеями, которые не хочется забыть, сосредоточиться на задачах становится сложнее. Записав эти идеи на бумагу, можно «выгрузить» лишние мысли из головы и повысить эффективность своей работы.

Цейтнот – это сильно ощущаемый недостаток времени, заставляющий человека или команду действовать быстро и принимать спешные, недостаточно хорошо обдуманные решения.

Это состояние снижает качество работы и приводит к другим нежелательным последствиям.

Кто-то, конечно, может притянуть сюда принцип Парето и сказать, что «80% работы делается за 20% времени».

Но лучше всё же научиться грамотно планировать дела, чтобы работать более продуктивно и не загонять себя в состояние цейтнота.

До новых встреч!