7 психологических заблуждений, которые мешают нам быть продуктивными

Здравствуйте!

В современном мире ежедневно нужно успевать множество дел. К счастью, мы уже поняли: работать продуктивно и работать много — это разные вещи. При этом многие популярные теории, которые якобы упрощают работу и положительно влияют на жизнь, постепенно теряют актуальность.

Ставить конкретные цели, пить два литра воды в день, поддерживать идеальный порядок на столе и другие «правила» начинают работать не для всех. Не стоит обманываться — лучше взглянуть на привычные «секреты» продуктивности под новым углом.

Ставьте перед собой конкретные цели

Правильный ответ: когда вы ставите цель и не можете её достичь, часто чувствуете себя неудачником.

Как это работает: классический тайм-менеджмент рекомендует формулировать цели максимально чётко и ограничивать их дедлайнами. Однако Скотт Адамс в книге «How to fail at almost everything and still win big» утверждает, что такой подход часто приводит к разочарованию, ведь не все цели удаётся выполнить «вовремя».

Вместо жёсткой фиксации целей он предлагает превращать их в ежедневные привычки. Например, если вы хотите зарабатывать больше, не стоит зацикливаться на цифре «увеличить доход вдвое». Лучше сосредоточиться на регулярном повышении продуктивности и поиске дополнительных источников дохода — именно это должно стать привычкой.

Список дел существует для того, чтобы его соблюдать

Правильный ответ: не пытайтесь выполнить абсолютно всё из списка задач.

Как это работает: список дел на день, неделю или месяц помогает ориентироваться. Но попытка выполнить его на 100 % нередко вызывает фрустрацию из-за нехватки времени и завышенных требований к себе.

Смотрите на список как на гибкий инструмент: его можно корректировать, переносить задачи и удалять неактуальные пункты. Составляйте его в первую очередь, чтобы разгрузить память, а не чтобы потом расстраиваться. Список дел должен быть таким же динамичным, как ваша жизнь.

Работайте в спокойной обстановке

Правильный ответ: работа в помещении с умеренным фоновым шумом повышает креативность.

Как это работает: всё больше творческих специалистов уходят из тихих офисов и квартир в коворкинги и кафе. Исследование психологов из Иллинойского университета в Урбане-Шампейн, опубликованное в Journal of Consumer Research, показало, что умеренный шум (около 70 децибел) лучше всего стимулирует креативное мышление.

В эксперименте участников разделили на четыре группы и поместили в комнаты с разным уровнем шума. Лучшие результаты в тесте Remote Associates Test (RAT) продемонстрировали те, кто работал при среднем уровне фонового шума.

Вид из окна отвлекает от работы

Правильный ответ: садитесь ближе к окну — дневной свет улучшает производительность.

Как это работает: особенно осенью и в пасмурные дни нехватка солнечного света снижает уровень витамина D и вызывает апатию. Смотреть в окно не только не вредно, но и полезно: врачи рекомендуют каждые 20 минут отрываться от экрана и смотреть вдаль хотя бы 20 секунд, чтобы снять напряжение с глаз.

Работайте при ярком освещении

Правильный ответ: приглушённый свет улучшает креативность.

Как это работает: приглушённый свет или полумрак снимает психологические барьеры и позволяет мыслить свободнее. Психологи Анна Стейдл из Штутгартского университета и Лиоба Верт из Университета Хоэнхайм провели серию экспериментов, подтверждающих эту идею.

Исследование №1. 114 студентов работали при разном освещении: ярком, обычном офисном и тусклом. Те, кто выполнял творческие задачи при приглушённом свете, показали наибольшую продуктивность и чувствовали себя свободнее от внутренних ограничений.

Исследование №2. Одной группе рассказали историю об инопланетянине, акцентируя внимание на темноте, другой — на дневном свете. После этого участники рисовали пришельца: рисунки первой группы оказались более детализированными и нестандартными.

Правильный плейлист для продуктивной работы

Правильный ответ: музыка из видеоигр улучшает концентрацию внимания.

Как это работает: саундтреки к видеоиграм создаются специально, чтобы не отвлекать, но при этом помогать сосредоточиться. Их отличают отсутствие текста, инструментальное звучание, динамичность, позитивный настрой и цикличность — трек можно слушать бесконечно. Такие композиции мягко поддерживают мотивацию и помогают переходить от одной задачи к другой.

Соберите информацию, а потом принимайте решение

Правильный ответ: большой объём информации при принятии решения отвлекает от долгосрочной выгоды и заставляет концентрироваться на сиюминутной.

Как это работает: часто мы интуитивно знаем правильный выбор ещё до того, как проанализируем все данные. Исследование учёных из Техасского университета в Остине с участием 78 добровольцев показало: чем больше информации о последствиях получают участники, тем чаще они выбирают краткосрочный бонус вместо долгосрочной выгоды.

До новых встреч!