11 лучших тайм-трекеров

Здравствуйте!

Представьте типичную ситуацию: вы взялись за проект на 10 часов с почасовой ставкой 5 000 рублей и по итогам получили 50 000 рублей. Но действительно ли на работу ушло именно 10 часов, а не 12 или 15? Без специальной программы сложно объективно оценить эффективность команды и прибыльность проекта. В таких случаях выручает тайм-трекер — инструмент для точного учёта рабочего времени.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — это программы, которые фиксируют, сколько времени уходит на выполнение задач у отдельного специалиста или целой команды. Они помогают понять реальную картину затрат времени и выявить скрытые резервы.

Сервисы устанавливаются на компьютеры и смартфоны, а некоторые предлагают облачные решения. Тайм-трекеры решают сразу несколько задач:

• мониторят время по задачам, проектам и исполнителям;
• выявляют «слабые» места команды, показывая, на какие вопросы уходит больше всего времени;
• оценивают продуктивность участников проекта.

Помимо учёта времени многие трекеры контролируют посещение сайтов и приложений, делают скриншоты экранов, интегрируются с другими сервисами и автоматически рассчитывают зарплату.

Тайм-трекеры особенно полезны компаниям, сотрудники которых работают удалённо.

Однако не все сервисы обладают полным набором функций: одни ограничивают количество пользователей 500 человек, другие не отслеживают программы и сайты, третьи не позволяют выставлять счета. Мы подготовили обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом, проанализировали их возможности, преимущества, недостатки и ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Он подходит как для отслеживания активности одного человека, так и для работы с командами.

Тайм-трекер доступен в виде:

• десктопной программы (Windows, Linux, macOS);
• расширения для браузера (Chrome, Firefox);
• мобильного приложения (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими сервисами, что позволяет быстро добавлять уже используемые задачи. Есть возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней с доступом ко всем премиальным функциям. После него можно выбрать бесплатный план Free Plan: до 5 участников, неограниченное количество задач и проектов. Премиум-тариф стоит 9 долларов США в месяц за пользователя и включает годовую отчётность, загрузку файлов до 100 МБ, выделение фаворитов и неограниченное число участников.

Вся информация о проектах отображается на удобной доске заданий.

Возможности Toggl:

• формирует отчёты по времени в разрезе проектов;
• расставляет метки времени;
• позволяет настраивать права доступа;
• поддерживает уведомления;
• выставляет счета.

Недостатки: не ведёт учёт посещения сайтов, не делает скриншоты и не считает заработную плату.

Tick

Tick — трекер времени и расходов с оплатой за команду, а не за каждого участника.

Тайм-трекер доступен как:

• расширение Chrome;
• десктопная версия (macOS, Windows);
• мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks и Zapier. Бесплатный тестовый период — 30 дней, после чего можно бесплатно вести один проект с интеграцией Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в реальном времени: достаточно назвать проект, поставить задачу, указать время и нажать «Enter Time» — запустится обратный отсчёт.

Возможности Tick:

• формирует отчёты по проектам, задачам, участникам и группам;
• расставляет метки времени;
• подсчитывает заработную плату;
• поддерживает выставление счетов.

Недостатки: не ведёт учёт сайтов и программ, не делает скриншоты, отсутствует настройка прав доступа и уведомлений.

Timesheets

Timesheets — сервис для малого и среднего бизнеса. К системе можно подключить не более 500 участников, поэтому для очень крупных компаний он не подходит.

Тайм-трекер доступен как:

• десктопная программа (macOS, Windows);
• мобильные приложения (iOS, Android);
• приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks. Бесплатный тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный план для фрилансеров, а платные тарифы стоят от 4,5 доллара США за пользователя (тариф Standard).

Сервис позволяет отслеживать время для расчёта зарплаты и выставления счетов. Данные по каждому сотруднику доступны в разделе «My Timecard».

Возможности Timesheets:

• собирает статистику и формирует отчёты в реальном времени;
• создаёт скриншоты экранов;
• поддерживает настройку прав доступа;
• ведёт подсчёт заработной платы;
• позволяет назначать разные ставки для разных видов работ.

Недостатки: нет многофакторной авторизации, не ведёт учёт сайтов и программ, не поддерживает выставление счетов, не подходит для крупных компаний и интегрируется только с QuickBooks.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекер для малого бизнеса и работы в офлайн-режиме.

Тайм-трекер доступен как:

• десктопная программа (Windows 10 и выше, iOS 13 и выше);
• мобильное приложение для iPhone;
• приложение для Apple Watch.

Тестовый период — 21 день, далее приложение стоит 3842,26 рубля. OfficeTime отслеживает время по клиентам или проектам, определяет простои и позволяет добавлять к сессиям данные о проекте, почасовой ставке и выделенном времени.

Возможности OfficeTime:

• поддерживает трекинг в офлайн-режиме;
• отслеживает простои;
• ведёт учёт заработной платы;
• составляет отчёты;
• позволяет устанавливать разные ставки;
• выставляет счета.

Недостатки: ограниченный функционал для крупных компаний, нет скриншотов, не мониторит сайты и программы, отсутствует управление доступом и интеграция с CRM.

Timely

Timely — трекер автоматического учёта времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• десктопная программа (Windows, macOS);
• мобильное приложение (iOS, Android);
• приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с Todoist. Тестовый период — 14 дней. Минимальный тариф Starter стоит 10 долларов США за пользователя и позволяет вести 3 команды и 50 проектов. Для неограниченного количества проектов подойдёт Premium. При оплате на год действует скидка 30 %.

Timely помогает планировать работу на день, неделю и месяц, а при добавлении задачи подсказывает подходящие теги.

Возможности Timely:

• настройка прав доступа;
• определение времени бездействия и активной работы;
• подходит большим компаниям;
• подсчёт заработной платы.

Недостатки: нет бесплатного тарифа, не поддерживает выставление счетов, нет скриншотов и отслеживания программ и сайтов.

Hours

Hours — веб-приложение для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как веб-версия и мобильное приложение (iOS). Тестовый период — 14 дней. Бесплатный тариф Personal позволяет подключить одного пользователя без ограничений. Для команд подключение одного участника стоит 8 долларов США в месяц (годовой пакет — 80 долларов).

Функция Timeline помогает следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании.

Возможности Hours:

• подключение неограниченного количества пользователей;
• формирование отчётов и аналитики;
• выставление счетов;
• учёт заработной платы;
• уведомления;
• выбор цвета для меток времени.

Недостатки: нет интеграции с другими сервисами, не предоставляет данные о сайтах и программах, не делает скриншоты, отсутствует многофакторная авторизация.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учёта рабочего времени. Доступна для Windows, macOS и Linux, интегрируется только с Битрикс24. Разработаны отдельные решения для службы безопасности, ИТ-сферы, управления KPI, компьютерных классов и домашнего ПК.

Тестовый период — 14 дней (без указания телефона — 7 дней). Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом (до 6 пользователей). Полный доступ стоит 600 рублей в месяц за пользователя или 275 рублей при оплате на год.

Kickidler показывает продуктивное и непродуктивное время, время бездействия, общую продолжительность работы, а также первую и последнюю активность сотрудников.

Возможности Kickidler:

• контроль сроков выполнения проектов;
• расстановка меток времени;
• кейлоггер;
• скриншоты экрана;
• сбор данных о сайтах и программах.

Недостатки: интеграция только с Битрикс24, нет управления доступом, подсчёта зарплаты и выставления счетов.

TMetric

TMetric — сервис для фрилансеров и небольших команд (до 200 пользователей).

Тайм-трекер доступен как:

• браузерное расширение (Opera, Chrome, Mozilla, Safari, Edge);
• десктопная программа (Windows, macOS, Linux);
• мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и ещё 40 системами. Тестовый период — 30 дней. Бесплатный тариф позволяет подключить до 5 человек. Платный тариф Professional стоит 7 долларов США за пользователя в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, отслеживать активность, формировать отчёты, управлять проектами и клиентами, а также выставлять счета.

Возможности TMetric:

• учёт посещения сайтов и программ;
• скриншоты экрана;
• настройка прав доступа;
• подсчёт зарплаты и выставление счетов;
• неограниченное число пользователей, проектов и задач.

Недостаток: отсутствует многофакторная авторизация.

Time Doctor

Time Doctor — программа реального времени для учёта рабочего времени. Поддерживает неограниченное количество пользователей и подходит крупным компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• десктопная программа (macOS 10.7+, Windows XP+, Linux, Chromium OS);
• расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Интегрируется с Битрикс24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и ещё 15+ сервисами. Тестовый период — 14 дней, далее — 9,99 доллара США за пользователя в месяц.

Удобная панель управления показывает, сколько времени отработал каждый сотрудник и чем он занят в данный момент.

Возможности Time Doctor:

• открытие бесплатного доступа заказчикам для просмотра отчётов и скриншотов;
• скриншоты экрана;
• подсчёт заработной платы;
• выплата через PayPal, Payoneer, TransferWise;
• учёт открытых сайтов и приложений.

Недостатки: нет бесплатного тарифа после тестового периода, отсутствует многофакторная авторизация.

CrocoTime

CrocoTime — система реального времени для больших компаний (до 5000 пользователей).

Тайм-трекер доступен как облачная версия и десктопная программа (Windows, macOS, Linux). На компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики. Интегрируется с Roistat, Bitrix24, amoCRM, retailCRM и сервисами колл-трекинга.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2026 году».

Тестовый период — 14 дней. Облачная версия стоит 250 рублей в месяц за пользователя, стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime формирует «фотографию рабочего дня» и фиксирует переработку для расчёта оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

• сбор данных о сайтах и программах;
• автоматические табели;
• скриншоты;
• интеграция с внешними системами аналитики и колл-трекинга;
• многофакторная авторизация;
• анализ эффективности личной и совместной работы.

Недостатки: нет бесплатного тарифа, не считает зарплату и не выставляет счета.

Monitask

Monitask — система, состоящая из десктопного приложения и сервера для хранения скриншотов, отчётов и данных сотрудников. Доступна только для Windows, интеграции с внешними сервисами нет.

Тестовый период — 10 дней. Бесплатная версия позволяет подключить одного сотрудника и делать до 6 снимков в час. Профессиональная версия стоит 299 рублей в месяц за пользователя и даёт полный доступ (30 скриншотов в час).

На главной странице отображаются все участники и их статус («онлайн», «последний раз заходил…»), а также скриншоты экранов.

Возможности Monitask:

• учёт запущенных программ и сайтов;
• автоматический учёт времени;
• скриншоты;
• расстановка меток времени;
• отчёты и аналитика;
• неограниченное количество пользователей.

Недостатки: нет выставления счетов и интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы предоставляют бесплатный тестовый период. У большинства есть и бесплатный тариф с ограниченным функционалом, кроме OfficeTime, Timely, Time Doctor и CrocoTime.

Для фриланса не так важно наличие интеграций, подсчёта зарплаты и выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подойдут Kickidler и Monitask — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные версии.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний: это единственный сервис, получивший плюсы по всем ключевым параметрам (ограничение — 200 пользователей).

Большим компаниям стоит обратить внимание на Time Doctor: неограниченное число участников и поддержка всех значимых функций.

Перед выбором конкретного сервиса рекомендуем изучить сравнительную таблицу возможностей.