Nmbrs of Loket.nl: loonstroken en HR-kosten vergelijken

Nmbrs publiceert tarieven voor Nederlandse loonadministratie; voor Loket.nl is een offerte nodig om de kosten vast te stellen. De vergelijking van Bedrijfssoftwaregids maakt daarbij onderscheid tussen een rechtstreeks abonnement en dienstverlening via een accountant. Een bedrag per medewerker is pas bruikbaar als duidelijk is wie in de betreffende maand wordt verloond en welke werkzaamheden in dat bedrag zitten.

Voor een accountant draait de Nmbrs-staffel om factureerbare loonstroken; voor een onderneming gelden andere pakketten. HR- en verzuimfuncties kunnen vervolgens bepalen welk pakket of welke uitbreiding nodig is. Wie beide aanbieders vergelijkt, moet dus dezelfde loonmaand en dezelfde gewenste functies tegenover elkaar zetten, met implementatie als afzonderlijke kostenpost.

Wanneer telt een medewerker mee?

De Nmbrs-tarieven voor accountants tellen actieve werknemers van actieve bedrijven die in een periode een loonstrook ontvangen. Een strook is factureerbaar bij een nettobetaling, werkgeverslast of verloonde uren. Een nulurenkracht telt volgens deze regel in de periode waarin uren worden uitbetaald; een werknemer van een inactief bedrijf telt niet mee. De gepubliceerde pakketstaffels zijn 60 loonstroken voor €139, 120 voor €259, 270 voor €579 en 550 voor €1.199 per maand.

Daarom levert een lijst met alle arbeidsovereenkomsten geen zuivere maandtelling op. Bij wisselende bezetting kan dezelfde werkgever de ene maand binnen een staffel blijven en de volgende maand extra loonstroken verwerken. Nmbrs rekent die stroken buiten het gekozen pakket afzonderlijk af, totdat overstappen naar een hogere staffel loont. Het tarief per losse extra strook staat niet in de gepubliceerde tabel; vooral dicht bij een pakketgrens kan de uiteindelijke factuur daardoor afwijken van alleen de pakketprijs.

Op de accountantspagina staat ook dat er geen gebruikerslimiet is, terwijl de facturerings-FAQ spreekt over het in rekening brengen van het abonnement en actieve gebruikers. Zonder nadere uitleg op die pagina is daaruit geen afzonderlijk gebruikerstarief af te leiden. Voor een offerte is het onderscheid tussen toegang tot het systeem en een factureerbare verloning dus relevant.

Wat kosten vier loonmaanden in de accountancystaffel?

De accountancystaffels van Nmbrs leveren bij 10, 60, 120 en 500 verloonde medewerkers verschillende maandbedragen op.

De volgende voorwaardelijke rekenvoorbeelden gebruiken het totale maandvolume van één accountantskantoor. Het gaat om de gepubliceerde Nmbrs-pakketprijs bij de genoemde pakketkeuze, niet om het bedrag dat een werkgever aan zijn accountant betaalt:

Bij 10 verloonde medewerkers past het pakket met ruimte voor 60 loonstroken: €139 per maand. De niet gebruikte capaciteit verandert die pakketprijs niet.
Bij 60 verloonde medewerkers is dezelfde pakketstaffel volledig benut: €139 per maand.
Bij 120 verloonde medewerkers past het pakket van 120 loonstroken: €259 per maand. Wie het kleinere pakket behoudt en extra stroken afrekent, heeft een afzonderlijke prijsopgave nodig.
Bij 500 verloonde medewerkers dekt het pakket van 550 loonstroken het volume voor €1.199 per maand. Dat is geen bewezen laagste rekening: het pakket van 270 met losse extra stroken is zonder hun tarief niet door te rekenen.

Voor elk scenario heeft de vergelijking daarnaast aparte regels nodig voor eenmalige implementatie, eventuele betaalde uitbreidingen en de dienstverlening van de accountant. Bij Loket.nl is ook de maandelijkse softwareprijs een open offerteregel. Zo blijft zichtbaar welk bedrag een gepubliceerd pakketbedrag is en welk bedrag nog van inrichting, gekozen functies of een dienstverlener afhangt.

De pakketprijs delen door het aantal medewerkers kan bovendien een verkeerd beeld geven. In het eerste scenario wordt veel minder capaciteit gebruikt dan in het tweede, terwijl de pakketprijs gelijk is. Een accountant kan die capaciteit ook over meerdere klanten verdelen en bepaalt zelf hoe software en salarisdienstverlening aan een afzonderlijke werkgever worden doorberekend.

Wat verandert bij rechtstreekse afname?

De Nmbrs-tarieven voor ondernemingen hanteren Essential, Advanced en Advanced Pro in plaats van de accountantsstaffel. De gepubliceerde tabel begint voor Essential bij €71 per maand voor 10 medewerkers en vermeldt €2.019 voor de staffel van 500 of meer; afzonderlijke tabelregels voor 60 en 120 ontbreken. Nmbrs biedt daarvoor een calculator die op het ingevoerde aantal medewerkers een prijs toont. Een rechtstreekse ondernemingsprijs naast €139 uit het accountantsaanbod zetten, zou twee verschillende afnamevormen verwarren.

Nmbrs beschrijft het ondernemingsabonnement als maandelijks aanpasbaar en gebaseerd op medewerkers die daadwerkelijk worden verloond. De tariefpagina noemt geen gebruikerslimiet en zegt dat extra logins voor medewerkers en managers niets kosten. Een extra gebruiker met toegang is daar dus niet automatisch een extra betaalde verloning. Bij afname via een accountant komt diens dienstverlening boven op, of samen met, de software in de prijs die de werkgever ontvangt.

Welke HR- en verzuimfuncties koop je mee?

Verlof en verzuim zijn aparte personeelsprocessen die bij de vergelijking van Nmbrs en Loket.nl meetellen.

Loket noemt naast salarisverwerking onder meer verlofaanvragen, verzuimmeldingen en dossiers, preboarding, declaraties en workflows. Dat zijn concrete processen die voor een werkgever waarde kunnen hebben naast de loonrun. De openbare functieomschrijving geeft echter geen vaste prijs of volledige specificatie van wat in een individuele offerte is inbegrepen.

Bij Nmbrs staan verlofbeheer, verzuimbeheer en toegang voor medewerkers in de pakketvergelijking voor ondernemingen. Andere mogelijkheden verschillen per pakket of worden als aanvullende functie aangeboden: digitaal contracten ondertekenen staat hoger in de pakketindeling en uitgebreider declaratiebeheer verschijnt als plusfunctie. De relevante vergelijking is daardoor niet alleen of een aanbieder ‘HR’ aanbiedt, maar bijvoorbeeld of medewerkers verlof kunnen aanvragen, leidinggevenden het kunnen goedkeuren en verzuimdossiers volgens de gewenste werkwijze kunnen worden bijgehouden.

Ook koppelingen verdienen een afzonderlijke offerteregel wanneer de loonadministratie gegevens uit een rooster- of boekhoudsysteem nodig heeft. Dat een koppeling beschikbaar is, bepaalt nog niet wie haar inricht of welke werkzaamheden de dienstverlener daarvoor rekent. Bij een grotere organisatie met meerdere processen kan juist die inrichting zwaarder wegen dan een klein verschil in de maandelijkse pakketprijs.

Waar zit de doorslag bij implementatie en groei?

De vergelijking van Saasvergelijker behandelt beide als gespecialiseerde pakketten voor salaris, HR en verzuim en noemt eenmalige implementatiekosten als aparte factor. In een offerte kunnen gegevensoverzet, inrichting van looncomponenten, koppelingen en begeleiding bij de eerste salarisverwerking elk een andere omvang hebben. Zonder dezelfde afbakening zijn twee maandbedragen geen vergelijking van dezelfde dienst.

Voor een klein en stabiel personeelsbestand zegt de minimale maandprijs relatief veel. Bij een groeiende of seizoensgebonden bezetting worden de maandelijkse telregel en de prijs buiten de gekozen staffel belangrijker. De doorslag tussen Nmbrs en Loket.nl ligt daarom in een totaalsom voor dezelfde verloonde maanden, dezelfde HR-handelingen en hetzelfde implementatiewerk. Nmbrs levert daarvoor openbare pakketbedragen; voor Loket.nl moet de offerte de ontbrekende prijsregels invullen.