Epson Rīgas centrā jau strādā 134 cilvēki, un atlase turpinās

Epson Rīgā ir atklājis Eiropas Biznesa pakalpojumu centru: LIAA 26. oktobra paziņojumā minēti 6 miljonu eiro ieguldījumi, 134 darbinieki, atbalsts 30 uzņēmuma birojiem 25 Eiropas valstīs un turpmāka darbinieku atlase. Centrs izvietots Novira Plaza ēkā Rīgas centrā. Tā ir jau strādājoša komanda, kurai uzņēmums meklē papildinājumu.

Centra direktore Aļesja Kirčenko Dienas Biznesa intervijā raksturo komandas izaugsmi: janvārī tajā vēl nebija darbinieku, februārī bija aptuveni 20, bet tagad strādā 134 cilvēki. Viņa par pašreizējo prioritāti nosauc centra darbības nostiprināšanu. Tas ietver atbalstu nesen pieņemtajiem kolēģiem un iekšējo procesu pilnveidi, kamēr atlase turpinās.

Kādas funkcijas Rīgas centrs nodrošina Eiropai

Rīgas centrā apvienota finanšu un grāmatvedības, informācijas tehnoloģiju, personāla vadības, piegādes ķēžu pārvaldības un loģistikas komandu darbība. Šie ir Epson iekšējie pakalpojumi struktūrvienībām dažādās valstīs. Finanšu uzskaite vai piegādes ķēdes koordinācija var skart uzņēmuma Eiropas tīklu, kaut gan ikdienas pieprasījumi rodas atsevišķos birojos. Tāpēc Rīgas speciālistu darbā svarīga ir regulāra sadarbība ar kolēģiem ārpus Latvijas.

Centrs apkalpo uzņēmuma birojus, vienuviet organizējot to darbībai vajadzīgās atbalsta funkcijas. Šāds modelis ļauj komandai salīdzināt līdzīgus procesus dažādās valstīs, pamanīt atšķirības un lemt par uzlabojumiem. Tas ir centra darba organizācijas mērķis; publiski nav nosaukts jau panākts izmaksu ietaupījums vai izmērīts produktivitātes pieaugums.

Centra darbiniekiem līdz ar konkrētām profesionālajām zināšanām vajadzīga izpratne par sadarbību starp uzņēmuma struktūrvienībām. Izmaiņas kopīgā procesā var skart vairāk nekā vienu biroju, tādēļ centralizācija prasa saskaņot darba kārtību un saziņu. Šī starptautiskā dimensija atšķir Rīgā veiktos pienākumus no iekšējā atbalsta darba, kas aptvertu tikai vietējo tirgu.

Komandas izaugsmei seko procesu nostiprināšana

Īsā laikā izveidotai komandai nākamais uzdevums ir panākt, lai dažādu funkciju darbinieki strādātu pēc saprotamas kopīgas kārtības. Vadības uzsvars ir uz atbalstu jau pieņemtajiem cilvēkiem, iekšējo procesu pilnveidi un darba vidi, kurā viņi var profesionāli attīstīties. Jaunpienācēji pievienojas struktūrai, kas vienlaikus veic ikdienas uzdevumus un nostiprina savus darba paņēmienus.

Epson pieņem arī nesenos augstskolu absolventus un studentus studiju beigu posmā, kuriem vēl nav darba pieredzes, un nodrošina viņiem profesionālās apmācības. Līdz ar amata pienākumiem jaunajiem speciālistiem jāapgūst sadarbība starptautiskā komandā. Tā dod iespēju veidot starptautisku karjeru no Rīgas, ja kandidāta prasmes atbilst konkrētajai vakancei.

Visai komandai paredzētas nepārtrauktas pilnveides mācības, arī Lean metodoloģijā. Uzņēmuma iecere ir iesaistīt darbiniekus procesu uzlabošanā, uzdodot jautājumus par to, vai ierastos uzdevumus iespējams paveikt vienkāršāk un efektīvāk. Šis darbs ir īpaši aktuāls centra veidošanās posmā: nostiprinātie procesi turpmāk noteiks, kā Rīgas komanda sadarbojas ar kolēģiem citās valstīs.

Kur notiek atlase un kāds ir darba modelis

Epson Rīgas centra karjeras lapā ir saite uz atvērtajām vakancēm un aprakstīts hibrīddarba modelis: trīs dienas birojā un divas mājās. Kā Rīgas biroja darba valoda norādīta angļu valoda. Darbs tādējādi tiek veikts Latvijā, bet saziņa un uzdevumi ir saistīti arī ar Epson kolēģiem Eiropā.

Karjeras piedāvājumā minēts elastīgs darba laiks, veselības apdrošināšana, mācības un profesionālās izaugsmes iespējas. Precīzie pienākumi un prasības atšķiras finanšu, IT, personāla un piegādes ķēdes amatos. Kandidātam amata nosaukums tāpēc pasaka tikai daļu no darba satura: nozīme ir arī tam, kuru uzņēmuma Eiropas darbības procesu attiecīgā komanda atbalsta.

Atvērto amatu saraksts mainās līdz ar pieņemšanu darbā. Vakances parāda, kurām funkcijām vēl tiek meklēti cilvēki, taču pašas par sevi nenorāda, cik darbinieku uzņēmums kopumā pieņems. Publicētais komandas lielums raksturo jau aizpildītās vietas, savukārt nākotnes darbavietu plāni raksturo iecerēto izaugsmi.

Kāpēc centrs izvietots Rīgā

Izvēloties Rīgu, Epson vērtēja speciālistu pieejamību un valodu prasmes, infrastruktūru, savienojamību ar Eiropu, kā arī politisko un ekonomisko stabilitāti. Nozīme bija arī pilsētā jau attīstītajai biznesa pakalpojumu centru nozarei un pieredzei darbā starptautiskās komandās. Pirms lēmuma uzņēmuma pārstāvji tikās ar vietējiem uzņēmumiem, personāla atlases speciālistiem un valsts institūcijām, lai izvērtētu centra izveides iespējas.

Centra atrašanās Latvijā nozīmē, ka Epson Eiropas atbalsta darbam nepieciešamās prasmes tiek piesaistītas vietējā darba tirgū. Speciālistiem tā ir iespēja strādāt ar starptautiskiem uzņēmuma procesiem, nepārceļoties uz citu valsti. Centra nākamais attīstības posms būs atkarīgs no tā, kā turpmākā darbinieku piesaiste un apmācība palīdzēs komandai noturīgi apkalpot Eiropas birojus.

Lasiet arī:

• Grep AI sola par 91% lētāku aģentu darbu — izņēmumi joprojām nonāk pie cilvēka
• SolarWinds Avior rīkojas pats — bīstamām darbībām vajag cilvēka atļauju
• BeyondTrust nulles dienas kļūda jau izmantota — ar ielāpu vien nepietiek