Airtable vai Coda: maksā par redaktoriem vai tikai dokumentu veidotājiem

Ja daudzi komandā labo esošu saturu, bet tikai daži veido jaunus dokumentus, Coda jeb Superhuman Docs var izmaksāt mazāk. Airtable Team norēķinu noteikumi paredz maksas vietu īpašniekiem, veidotājiem, redaktoriem un komentētājiem; skatītāji ir bez maksas. Savukārt Superhuman Docs norēķinu modelī maksa attiecas uz Doc Makers, kamēr redaktori un skatītāji ir bez maksas. Coda tagad saucas Superhuman Docs.

Izvēli tomēr nosaka arī darba saturs. Airtable ir piemērots komandai, kuras centrā ir kopīga datubāze ar ierakstiem un skatiem. Superhuman Docs ir loģiska izvēle, ja darbs sākas ar dokumentiem un tikai nelielai cilvēku grupai jāveido jaunas lapas. Šī atšķirība kļūst īpaši svarīga, kad daļa dalībnieku rediģē saturu neregulāri.

Kas katrā rīkā ir maksas lietotājs?

Airtable Team maksas vietu nosaka piešķirtās tiesības, nevis tas, cik bieži cilvēks tās izmanto. Komentētājs arī ir maksas lietotājs, lai gan viņš nelabo datubāzes ierakstus kā redaktors. Šī nianse attiecas tieši uz Team plānu: pašapkalpošanās Business plānā komentētāji ir bez maksas. Tikai lasīšanas piekļuve abos plānos nepalielina maksas vietu skaitu.

Superhuman Docs robeža ir starp esoša dokumenta rediģēšanu un jauna dokumenta vai lapas izveidi. Superhuman Docs lomu apraksts rāda, ka bezmaksas redaktors esošā dokumentā var pievienot tabulas, skatus, formulas un automatizācijas. Taču jaunu dokumentu un lapu veidošanai vajadzīga Doc Maker loma. Arī darbvietas administrators ir Doc Maker un tiek ieskaitīts maksas vietās.

Tāpēc „satura veidotājs” nav vienāda norēķinu kategorija abos produktos. Cilvēks, kurš katru nedēļu labo pasūtījumu statusus Airtable bāzē, ir maksas redaktors. Cilvēks, kurš tikpat bieži papildina jau izveidotu Superhuman Docs lapu, var palikt bezmaksas redaktors. Ja viņam pašam jāsāk jauni dokumenti, šī izmaksu priekšrocība sarūk.

Cik maksā desmit cilvēku komanda?

Pieņemsim vienu desmit cilvēku darbvietu un gada norēķinus. Airtable Team cena ir 20 USD par maksas lietotāju mēnesī; Superhuman Docs cenrādī Pro cena ir 12 USD, bet Business — 33 USD par Doc Maker mēnesī, izvēloties gada norēķinus. Tās ir mēneša ekvivalenta cenas ASV dolāros, nevis atsevišķa mēneša abonementa cenas. Aprēķins salīdzina lomu izmaksas, nevis apgalvo, ka plānu iespējas ir vienādas.

Pirmajā nosacītajā scenārijā divi cilvēki veido jaunas Docs lapas, bet pārējie var labot tikai jau izveidotu saturu vai to skatīt. Airtable pusē par maksas lietotājiem uzskatām visus, kuriem vajag rediģēšanas tiesības. Ja no desmit dalībniekiem saturu aktīvi maina attiecīgi divi, pieci vai desmit cilvēki, mēneša ekvivalents ir šāds:

• Divi redaktori: Airtable Team — 40 USD; Superhuman Docs Pro ar diviem Doc Makers — 24 USD.
• Pieci redaktori: Airtable Team — 100 USD; Superhuman Docs Pro ar diviem Doc Makers — 24 USD.
• Desmit redaktori: Airtable Team — 200 USD; Superhuman Docs Pro ar diviem Doc Makers — 24 USD.

Docs summa paliek nemainīga tikai tāpēc, ka jaunas lapas visos trijos gadījumos veido tie paši divi cilvēki. Pārējie rediģē viņu izveidoto saturu. Skatītāji nepalielina rēķinu nevienā no šiem piemēriem. Summas ir nosacīta aprēķina rezultāts; tās nav pārrēķinātas eiro un neietver piemērojamos nodokļus.

Ja patstāvīgi veidot jaunas lapas vajag visiem aktīvajiem satura veidotājiem, Doc Makers skaits aug līdz ar viņu skaitu. Pie diviem, pieciem un desmit Doc Makers Pro mēneša ekvivalents būtu attiecīgi 24, 60 un 120 USD. Ja nepieciešamas Business plāna iespējas, tās pašas lomas izmaksātu attiecīgi 66, 165 un 330 USD mēnesī. Tādēļ pie lielāka veidotāju skaita plāna izvēle var mainīt arī to, kurš rīks izmaksā mazāk.

Jauna abonenta publiskā cena nav obligāti esoša Coda klienta cena. Klienti, kuri paliek savā iepriekšējā plānā, var saglabāt agrāko tarifu; pieslēgšanās Superhuman komplektam ir atsevišķa izvēle. Tāpēc esošas darbvietas izmaksas jāvērtē pēc tās faktiskā plāna, nevis pēc šī piemēra cenām.

Datubāze vai dokuments kā darba centrs

Lomu aritmētika palīdz tikai pēc tam, kad ir skaidrs, kā komanda glabās darbu. The Digital Project Manager salīdzinājums Airtable raksturo kā tabulām līdzīgu datubāzes vidi, bet Coda — kā vietu, kur dokumenti un tabulas darbojas kopā. Šis dalījums ir noderīgs, taču abi produkti piedāvā arī citas darba organizēšanas iespējas.

Ja galvenais ir vienots ierakstu kopums ar atbildīgajiem, termiņiem un statusiem, Airtable bāze var būt dabiskāks pamats. Nosacītā pasūtījumu uzskaites piemērā dažādi skati ļautu vienus un tos pašus ierakstus kārtot pēc atbildīgā vai izpildes posma. Tad redaktoru izmaksas jāvērtē kopā ar ieguvumu no šīs datu struktūras, nevis tikai pret lētāko Docs lomu scenāriju.

Ja komanda vienuviet uztur lēmumu aprakstus, darba kārtību un tabulas, dokumenta modelis var prasīt mazāk maksas veidotāju. Daži Doc Makers izveido lapas, bet pārējie tajās papildina tekstu un datus. Modelis kļūst dārgāks, kad katrai nodaļai vajag pašai veidot jaunus dokumentus vai lapas, negaidot centrālo veidotāju grupu.

Ko maina neregulāri redaktori?

Neregulāra iesaiste pati par sevi Airtable maksas vietu nepadara bezmaksas. Ja cilvēkam saglabājas Team redaktora vai komentētāja tiesības, tās turpina ietekmēt norēķinus arī nedēļās, kad viņš saturu nemaina. Noņemot maksas piekļuvi norēķinu cikla vidū, pašreizējais rēķins uzreiz nesamazinās; vietu var izmantot cits cilvēks, un maksas vietu skaits tiek pārrēķināts nākamajā ciklā.

Superhuman Docs redaktors var atgriezties pie esoša dokumenta reti vai bieži, nemainot Doc Makers skaitu. Ja viņa uzdevums pārvēršas par jaunu lapu veidošanu, vajadzīga cita loma. Tādēļ desmit cilvēku komandas izmaksas visvairāk nosaka nevis dalībnieku kopskaits, bet tas, cik daudziem vienlaikus jāveido jauna dokumentu struktūra un cik daudziem pietiek labot jau esošo.

Lasiet arī:

• Wise Business vai Revolut Business: neregulāri maksājumi maina uzvarētāju
• Asana vai monday.com: komandas lielums maina šķietami lētāko izvēli
• Kit vai Mailchimp: automatizācija un dizains ved uz atšķirīgu izvēli