Zapier eða Make: eitt langt verkflæði getur snúið verðinu við

Make getur verið ódýrara fyrir stutt og greinótt verkflæði, en Zapier getur orðið ódýrara þegar langt ferli felur aðallega í sér innri sniðbreytingar. Ástæðan er munurinn á gjaldmælieiningunum: sama fyrirspurn getur notað eitt verkefni í Zapier en margar einingar í Make. Fjöldi keyrslna á mánuði ræður síðan hvort sá munur breytir áskriftarverðinu.

Verðskrá Zapier sýnir 100 verkefni á mánuði í ókeypis pakka, sem leyfir kveikju og eina aðgerð, og Professional frá 19,99 Bandaríkjadölum á mánuði. Verðskrá Make sýnir 1.000 einingar í ókeypis pakka og rukkar að jafnaði fyrir hverja keyrða einingu, þar á meðal móttöku og umbreytingu gagna. Upphafsverð segir því lítið um kostnað tiltekins ferlis fyrr en ljóst er hvaða skref keyra og hvaða pakka heildarnotkunin krefst.

Hvað telst rukkuð aðgerð?

Í Zapier notar vel heppnuð aðgerð í tengdu forriti yfirleitt verkefni, en kveikjan notar ekkert. Innbyggð skref á borð við Formatter, Filter og Paths ganga heldur ekki á verkefnakvótann. Leit í öðru forriti og skrifaðgerð þar geta hins vegar hvor um sig bæst við, svo lengi sem þau keyra og uppfylla skilyrði talningarinnar.

Í Make er einingin kölluð credit. Móttaka gagna, leit, skrif og umbreyting með innbyggðum verkfærum nota að jafnaði eina einingu í hvert sinn sem viðkomandi eining keyrir. Leiðari sem skiptir gögnum milli greina notar sjálfur enga einingu. Þetta gerir teiknaðan fjölda skrefa að ófullkomnum mælikvarða: ónotuð grein kostar ekkert fyrir þá færslu, en sama eining getur keyrt aftur fyrir næstu færslu.

Forsenda dæmanna hér er ein færsla í hverri keyrslu, tafarlaus móttaka í Make og vel heppnaðar aðgerðir. Tímastillt leit í Make getur einnig notað einingar þegar engin ný færsla finnst. Ef ein færsla klofnar í marga gagnahluta geta síðari einingar keyrt oftar en einu sinni; þá þarf að telja þær keyrslur sérstaklega. Verkefni og einingar eru því borin saman með sama inntaki og sömu niðurstöðu, ekki sett fram sem jafngildar mynteiningar.

Einfalt tveggja skrefa flæði

Í fyrsta skilyrta dæminu berst fyrirspurn úr vefeyðublaði og tengiliður er stofnaður í sölukerfi. Zapier hefur kveikju og eina skrifaðgerð, sem notar eitt verkefni fyrir hverja fyrirspurn. Í Make keyrir móttökueining og síðan eining sem stofnar tengiliðinn; saman nota þær tvær einingar fyrir sömu niðurstöðu.

Ef fyrirspurnirnar eru 80 á mánuði verða þetta 80 verkefni í Zapier og 160 einingar í Make. Hvort tveggja rúmast í viðkomandi ókeypis kvóta, og einfalt flæði af þessu tagi rúmast einnig innan takmarkana ókeypis Zapier-pakkans. Við meiri fjölda fyrirspurna getur Make haft rýmri ókeypis kvóta, þótt hver fyrirspurn noti fleiri gjaldmælieiningar þar. Nákvæm kveikja skiptir máli: ef Make þarf að leita reglulega að nýjum færslum kemur sú leit til viðbótar við reikninginn.

Greinótt ferli og vendipunkturinn í löngu flæði

Í öðru skilyrta dæminu hefur ferlið tíu teiknuð skref: kveikju, sniðbreytingu, leit í sölukerfi, leiðara og þrjár aðgerðir í hvorri af tveimur greinum. Hver fyrirspurn fer aðeins eftir annarri greininni. Ef leitin og aðgerðirnar þrjár í valinni grein heppnast notar Zapier fjögur verkefni; sniðbreytingin og leiðarvalið bæta engu við. Make notar sex einingar: eina fyrir móttöku, eina fyrir umbreytingu, eina fyrir leit og þrjár fyrir valda grein. Leiðarinn og ónotaða greinin bæta engu við.

Við 100 fyrirspurnir á mánuði verða niðurstöðurnar 400 verkefni og 600 einingar. Make-dæmið rúmast í ókeypis einingakvótanum, en Zapier-dæmið þarf greiddan pakka bæði vegna verkefnafjöldans og þess að ókeypis pakkinn leyfir aðeins tveggja skrefa flæði. Þar hefur Make því kostnaðarforskot, að því gefnu að þjónusturnar bjóði báðar þær tengingar og aðgerðir sem ferlið þarf.

Vendum nú sömu tegund fyrirspurnar í lengra, skilyrt ferli: móttaka, 20 aðskildar sniðbreytingar og ein lokaaðgerð sem stofnar tengilið. Ef hver breyting er sjálfstætt Formatter-skref í Zapier en sjálfstæð keyrð umbreytingareining í Make, notar færsla eitt Zapier-verkefni á móti 22 Make-einingum. Við 500 færslur verða það 500 verkefni á móti 11.000 einingum. Lægsti greiddi Zapier-pakkinn rúmar verkefnin, en Make þarf að fara yfir 10.000 eininga grunnþrep Core. Í verðsamanburði SuperDupr kostar næsta Core-þrep, 20.000 einingar, 21 Bandaríkjadal á mánuði með árlegri greiðslu; birt upphafsverð Professional hjá Zapier er 19,99 dalir á sömu forsendu. Þannig getur langt flæði snúið verðröðinni við. Ef hægt er að sameina umbreytingarnar í Make fækkar einingunum og sú niðurstaða breytist.

Gervigreindarflæði með verkfæraköllum

Þriðja skilyrta dæmið byrjar á þjónustufyrirspurn. Gervigreind metur erindið og kallar á tvö verkfæri: annað finnur viðskiptavin og hitt stofnar þjónustumál. Með eigin tengingu við líkanaveitu notar AI by Zapier eitt verkefni fyrir gervigreindarskrefið og eitt fyrir hvort verkfærakall, samtals þrjú verkefni fyrir heppnaða keyrslu án gjalds fyrir kveikjuna. Talningarreglur Zapier sýna jafnframt að val á öðrum líkanaflokkum getur hækkað verkefnafjöldann fyrir bæði skref og köll.

Í sambærilegu Make-flæði með tafarlausri móttöku, Make AI Agent og tveimur verkfæraköllum verða einingarnar fjórar ef notuð er eigin tenging við gervigreindarveitu: ein fyrir móttöku, ein fyrir keyrslu umboðsmanns og ein fyrir hvort kallað verkfæri. Reglur Make fyrir AI Agents greina þá tengingu frá gervigreindarveitu Make, þar sem notkun tákna getur einnig aukið eininganotkunina. Verkfæri sem keyrir heilt undirferli myndi bæta aðgerðum þess við dæmið.

Þrjú verkefni á móti fjórum einingum eru aðeins samanburður á kvóta sjálfvirknikerfanna. Þegar teymi tengir eigin líkanaveitu greiðist notkun hennar sérstaklega. Lengd fyrirmæla, magn gagna og raunverulegur fjöldi verkfærakalla geta því breytt heildarkostnaði jafnvel þótt fjöldi þjónustufyrirspurna haldist sá sami.

Hvaða þjónusta hentar fyrirtækinu?

Fyrir stutt flæði eða greinótt ferli með fáum keyrðum aðgerðum getur Make boðið meira svigrúm áður en greiðsla hefst. Fyrir langt ferli sem notar margar innbyggðar sniðbreytingar getur Zapier notað færri gjaldmælieiningar og jafnvel ódýrari greiddan pakka. Fyrirtæki þarf þó einnig að meta hvort starfsfólkið geti byggt og viðhaldið greinunum með þeim verkfærum sem það velur.

Fjöldi samþættra forrita er aðeins gagnlegur ef nákvæmlega sú kveikja, leit og skrifaðgerð sem fyrirtækið þarfnast eru tiltækar. Vanti eina þeirra getur viðbótartenging eða annað ferli breytt bæði vinnu og reiknaðri notkun. Sá sem metur fleiri kosti fyrir löng gervigreindarferli getur borið sama ferli saman við n8n og Zapier. Fyrir valið á milli Zapier og Make ræður reikningur yfir keyrðar aðgerðir, mánaðarlegt magn og nauðsynlegan pakka meira en byrjunarverðið eitt og sér.

Lestu einnig:

• n8n eða Zapier: eitt langt gervigreindarferli getur snúið kostnaðinum
• HubSpot eða Pipedrive: ókeypis byrjun getur orðið dýrari við fyrsta vaxtarskref
• Pleo eða Spendesk: fjöldi starfsmanna getur snúið kostnaðinum við