HubSpot eða Pipedrive: ókeypis byrjun getur orðið dýrari við fyrsta vaxtarskref

Ókeypis HubSpot er hagkvæm byrjun fyrir lítið söluteymi sem þarf að halda utan um tengiliði og sölutækifæri. Þegar teymið stækkar eða þarf víðtækari sjálfvirkni getur kostnaðurinn breyst verulega: verðskrá Sales Hub sýnir ókeypis aðgang fyrir allt að tvo notendur, Starter frá 7 dölum og Professional frá 90 dölum á sæti á mánuði, auk 1.500 dala skyldugjalds fyrir innleiðingu Professional.

Pipedrive verður einkum áhugavert þegar fyrirtækið vill sérhæft sölukerfi með sjálfvirkri eftirfylgni án þess að kaupa HubSpot Professional. Samkvæmt verðskrá Pipedrive kostar Lite 14 dali og Growth 39 dali á sæti á mánuði með ársgreiðslu. Þar eru Campaigns fyrir markaðspóst og LeadBooster fyrir öflun söluleiða jafnframt skráðar sem viðbætur frá 13,33 og 32,50 dölum á mánuði. Það ræður því úrslitum hvort teymið þarf aðeins yfirsýn yfir sölu, sjálfvirkar söluaðgerðir eða einnig markaðskerfi.

Fyrsta árið fyrir tvö, fimm og tíu sæti

Samanburðurinn miðast við tólf mánuði á birtu byrjunarverði í Bandaríkjadölum og ársgreiðslu þar sem hún á við. Hann tekur með skyldubundna innleiðingu Sales Hub Professional, en hvorki vinnu teymisins við uppsetningu né aðkeypta ráðgjöf. Skattar, gengi og verð sem birtist í lokapöntun geta einnig breytt fjárhæðinni fyrir íslenskt fyrirtæki.

• Tvö sæti: HubSpot Free kostar ekkert í áskrift, Starter frá 168 dölum og Professional frá 3.660 dölum á fyrsta ári með innleiðingu. Pipedrive Lite kostar 336 dali og Growth 936 dali.
• Fimm sæti: Ókeypis aðgangur HubSpot dugar ekki fyrir alla notendur. Starter kostar frá 420 dölum og Professional frá 6.900 dölum á fyrsta ári. Pipedrive Lite kostar 840 dali og Growth 2.340 dali.
• Tíu sæti: HubSpot Starter kostar frá 840 dölum og Professional frá 12.300 dölum á fyrsta ári. Pipedrive Lite kostar 1.680 dali og Growth 4.680 dali.

Þetta er reiknilíkan fyrir jafnmörg greidd sæti, ekki samanburður á pakkum með sömu eiginleika. HubSpot Starter er ódýrara en Pipedrive Lite miðað við birt byrjunarverð, jafnvel eftir að ókeypis mörkunum er náð. Stóra kostnaðarstökkið kemur ef vinnuferlið kallar á eiginleika Professional: þá bætast bæði hærra sætagjald og innleiðing við. Innleiðingargjaldið fellur aðeins til einu sinni, svo munurinn á fyrsta ári er meiri en á síðari árum að óbreyttum áskriftarverðum.

Sjálfvirkni ræður meiru en fjöldi seljenda

Fjölgun úr tveimur notendum í fimm þýðir ekki sjálfkrafa að HubSpot Professional sé nauðsynlegt. Starter býður takmarkaða sjálfvirkni í sölu, en Professional býður mun frjálsari verkferla, tölvupóstraðir og fleiri möguleika á sérsniðnum skýrslum. Teymi sem þarf aðeins að skrá tækifæri, færa þau milli sölustiga og fylgja sjálft eftir verkefnum getur því haldið kostnaði nær Starter en Professional.

Ef eftirfylgni á að fara af stað samkvæmt reglum og persónulegar tölvupóstraðir eiga að vera hluti af daglegu söluferli er Pipedrive Growth eðlilegt viðmið. Í fimm manna dæminu kostar Growth 2.340 dali á ári, en HubSpot Professional 6.900 dali á fyrsta ári með skyldubundinni innleiðingu. Munurinn segir þó aðeins til um þessa tilteknu pakka: einfaldari sjálfvirkni í HubSpot Starter gæti fullnægt þörfinni fyrir mun lægra verð.

Gagnlegasta spurningin er því hvaða aðgerð á að gerast án handavinnu. Áminning um verkefni, sjálfvirk færsla sölutækifæris og röð sérsniðinna eftirfylgnipósta eru ólíkar kröfur. Því nákvæmar sem þær eru skilgreindar, því auðveldara er að sjá hvort ódýrara þrep nægir eða hvort dýrari áskriftin kaupir virkni sem teymið mun í raun nota.

Markaðspóstur og nýjar söluleiðir bætast við reikninginn

Grunnáskrift Pipedrive lýsir ekki öllum kostnaði fyrirtækis sem vill bæði senda markaðspóst og afla nýrra söluleiða. Campaigns er sérstök viðbót fyrir markaðspóst. LeadBooster hjá Pipedrive nær meðal annars yfir vefeyðublöð, spjall og leit að mögulegum viðskiptavinum; viðbótin er verðlögð fyrir fyrirtæki fremur en hvert sölusæti. Sérstök síða hennar birtir verð í evrum, en dollaratölurnar í þessu reiknidæmi koma úr dollaraverðskrá Pipedrive.

Í skilyrtu dæmi hækkar fimm manna Growth áskrift úr 2.340 dölum í að minnsta kosti 2.889,96 dali á ári ef einni Campaigns viðbót og einni LeadBooster viðbót er bætt við á birtu byrjunarverði. Viðbæturnar hækka þá árskostnaðinn um 549,96 dali samtals, ekki fyrir hvern seljanda. Sú fjárhæð er neðri viðmiðun fremur en endanlegt tilboð; val á umfangi markaðspósta og greiðsluskilmálum getur breytt henni.

Einnig þarf að greina milli sölu og markaðssetningar þegar HubSpot er metið. Sales Hub Professional er sölupakki; kaup á honum jafngilda ekki sjálfkrafa kaupum á öllum eiginleikum Marketing Hub. Ef sprotafyrirtækið ætlar að byggja markaðsherferðir, sölu og þjónustu á sama vettvangi þarf að bera verð þessarar heildarþarfar saman við Pipedrive ásamt nauðsynlegum viðbótum eða öðrum markaðstólum.

Innleiðing og vinnulag breyta hagkvæmasta valinu

Skyldubundið innleiðingargjald HubSpot Professional er ákveðin fjárhæð í fyrsta árs dæminu. Sambærilegt fast skyldugjald fylgir ekki Lite og Growth í birtri verðskrá Pipedrive. Það þýðir þó ekki að uppsetning Pipedrive sé kostnaðarlaus: flutningur tengiliða, skilgreining sölustiga, aðgangsheimildir og þjálfun taka tíma í hvoru kerfi sem er. Slíkur kostnaður fer eftir gögnum og vinnulagi fyrirtækisins og er því ekki settur fram sem tilbúin tala í samanburðinum.

Í úttekt TechRadar á Pipedrive er sjónræn stýring sölutækifæra og einföld notkun talin styrkur kerfisins, en takmarkaðri markaðssjálfvirkni veikleiki. Það styður val á Pipedrive hjá teymi sem vill fyrst og fremst halda utan um söluferlið. Þá skiptir máli að bera Growth og viðbætur saman við raunverulega þörf, því lægsta sætagjaldið lýsir ekki endilega þeirri uppsetningu sem teymið mun nota.

úttekt TechRadar á HubSpot lýsir breiðari vettvangi fyrir sölu, markaðssetningu og þjónustu og bendir á að kostnaður geti hækkað á efri þrepum. Fyrir fyrirtæki sem hyggst tengja þessi verkefni í einu umhverfi getur sú breidd réttlætt hærra verð. Fyrir lítið teymi með einfalt söluferli er hins vegar skýr kostnaðarleg röð að byrja á ókeypis HubSpot, meta hvort Starter dugi þegar sætunum fjölgar og bera fyrst síðan nauðsynlega sjálfvirkni saman við Pipedrive Growth og HubSpot Professional.

Lestu einnig:

• Kit eða beehiiv: ókeypis plássið og sjálfvirknin ráða valinu
• Copilot eða Gemini: vistkerfið vegur þyngra en tveggja stiga forskot
• 50skills sækir 729 milljónir — sjálfvirkni frá Íslandi fær vaxtarfé