Udemy Business og LinkedIn Learning: hvað ræður valinu?

Veldu Udemy Business Team ef meginmarkmiðið er að þjálfa tæknifólk í tilteknum verkfærum og undirbúa fagpróf. LinkedIn Learning for Teams getur hentað betur ef fræðslan nær til ólíkra starfa og á að tengjast starfsþróun fólks. Fyrir mannauðs- eða fræðslustjóra ræður mestu hvort starfsfólkið finnur viðeigandi nám, lýkur því og nýtir færnina í starfi.

Í verðskrá Udemy Business er bandarískt viðmið fyrir Team Plan 360 dalir á notanda á ári, með yfir 28.000 námskeiðum og undirbúningi fyrir meira en 200 vottunarpróf. LinkedIn Learning for Teams birtir 379,88 dali á sæti á ári fyrir allt að 20 leyfi og aðgang að yfir 18.000 námskeiðum; munurinn á þessum dollaraviðmiðum er 19,88 dalir, eða um 20 dalir á sæti. Fjöldi námskeiða og lítill verðmunur segja þó hvorugt til um hversu margir starfsmenn munu nota áskriftina.

Hvað kosta 10 eða 20 sæti í raun?

Miðað við þessi birtu dollaraviðmið kosta tíu sæti 3.600 dali á ári hjá Udemy Business Team og 3.798,80 dali hjá LinkedIn Learning for Teams. Fyrir tuttugu sæti verða fjárhæðirnar 7.200 og 7.597,60 dalir. Munurinn er þá 198,80 eða 397,60 dalir á ári eftir hópstærð. Þetta eru reiknuð dæmi út frá viðmiðunarverði, ekki tilboð til íslensks fyrirtækis.

Kaupleiðbeiningar Udemy Business segja að verð geti ráðist af staðsetningu reiknings, að viðeigandi skattar bætist við og að umsjónaraðili þurfi sjálfur leyfi. Þar kemur einnig fram að lágmarks- og hámarksfjöldi leyfa í sjálfsafgreiðslu geti verið breytilegur eftir svæðum. Ef tíu starfsmenn eiga að fá aðgang auk umsjónaraðila þarf því að telja sæti hans með í kostnaðinum; samanburðurinn verður að miðast við jafnmarga raunverulega notendur og endanleg kaupverð.

Ónotað leyfi getur vegið þyngra en listaverðsmunurinn. Í tíu manna hópi jafngildir eitt ónotað sæti margföldum árlegum verðmun á sæti milli þjónustanna. Fræðslustjóri ætti því að reikna bæði kostnað á keypt leyfi og kostnað á starfsmann sem lýkur fyrirfram skilgreindri, gagnlegri námsleið.

Hvaða námsleiðir passa við störfin?

Stærra námsbókasafn gagnast helst þegar starfsfólk þarf að læra mörg verkfæri á mismunandi færnistigum. Minna safn getur dugað betur ef námsleiðirnar eru skýrar, auðfundnar og henta verkefnum hópsins. Berðu saman tiltekin námskeið og æfingar fyrir sömu störf á báðum stöðum, fremur en að láta heildarfjölda námskeiða ráða.

Gervigreind: Almennur hópur þarf efni sem tengir grunnatriði við dagleg verkefni og ábyrga notkun. Tækniteymi þarf að geta farið lengra, til dæmis í verkefni þar sem það smíðar eða metur lausn. Veldu námsleið eftir því hvort markmiðið er læsi, notkun eða þróun.
Skýjaþjónusta: Leitaðu að námskeiðum um það umhverfi sem fyrirtækið notar og athugaðu hvort efnið fylgi þeirri þjónustu og því færnistigi sem starfið krefst. Almenn kynning á skýjatækni kemur ekki í stað markvissrar þjálfunar fyrir tiltekið fagpróf.
Netöryggi: Aðgreindu grunnfræðslu fyrir allt starfsfólk frá tæknilegri þjálfun þeirra sem sjá um kerfi og viðbrögð. Fyrri hópurinn þarf að þekkja réttar ákvarðanir í vinnu sinni; sá síðari þarf æfingar sem reyna á verklag.
Stjórnendur: Berðu saman efni um endurgjöf, forgangsröðun og breytingar í starfi. Þar skiptir meira máli hvort stjórnandi geti nýtt lærdóminn í samtali eða ákvörðun en hvort námskeiðið beri kunnuglegt efnisheiti.

Þessi samanburður krefst einnig þess að athuga tungumál, lengd og uppfærslu viðkomandi námskeiðs. Fyrirtæki á Íslandi getur haft gott úrval á ensku en samt þurft annað efni fyrir starfsfólk sem lærir betur á öðru máli. Ef fáir í hópnum geta lokið langri námsleið á vinnutíma er styttra, afmarkað efni líklegra til að nýtast, óháð stærð safnsins.

Prófundirbúningur og staðfesting á námi

Fagpróf og staðfesting á loknu námskeiði eru ólík markmið. Ef starfsmaður stefnir á próf hjá vottunaraðila þarf að bera saman námskrá, æfingaspurningar og útgáfu prófsins við það sem áskriftin inniheldur. Udemy Business Team býður prófundirbúning og æfingapróf, en fjöldi prófa í vörulýsingu tryggir ekki að rétt námsleið henti tilteknu teymi.

Tæknifræðsla LinkedIn Learning lýsir einnig námskeiðum og æfingaprófum fyrir vottanir meðal annars frá Microsoft, AWS og CompTIA. Hún lýsir jafnframt verklegum æfingum á vettvangnum; fræðslustjóri þarf að kanna hvaða efni og æfingar fylgja þeirri Teams-áskrift sem stendur til boða. Hvorug leiðin breytir því að lokið námskeið jafngildir ekki staðist prófi hjá utanaðkomandi vottunaraðila.

Fyrir starfsfólk sem þarf fyrst og fremst að sýna fram á símenntun getur staðfesting á loknu námi haft sjálfstætt gildi. Fyrir sérfræðing sem verður að standast ákveðið próf er slík staðfesting aðeins áfangi á leiðinni. Settu því ólík markmið fyrir þessa hópa áður en þú berð saman lokahlutfall þeirra.

LinkedIn-prófíll og gögn fyrir stjórnendur

Úttekt TechRadar á LinkedIn Learning nefnir faglega framsetningu, æfingaskrár og möguleikann á að bæta staðfestingu á loknu námi við LinkedIn-prófíl; verð og takmarkaðra efnisframboð eru þar talin veikleikar. Úttektin fjallar um námsupplifun vettvangsins almennt, ekki mældan árangur fyrirtækja sem kaupa Teams-leyfi. Prófíltengingin getur skipt máli fyrir starfsmann sem vill sýna eigin starfsþróun, en sýnileg staðfesting segir ekki ein og sér hvort ný færni nýtist fyrirtækinu.

Báðar þjónustur veita stjórnendum yfirsýn yfir námsvirkni. Fyrir lítinn hóp er gagnlegast að sjá hverjir hafa virkjað aðgang, hvaða efni þeir hefja og hvort þeir ljúka því sem var valið vegna starfsins. Þau gögn geta leitt í ljós hvort vandinn er óviðeigandi efni, skortur á námstíma eða leyfi sem enginn notar.

Þarf fyrirtækið að tengja fræðsluna við mannauðs- eða námskerfi verður að bera saman rétt áskriftarstig sérstaklega. Slík samþætting og ítarlegri stjórnun geta fylgt fyrirtækjaáætlun án þess að vera hluti af Team-leiðinni. Fyrir hóp sem kaupir fá sæti er einföld, nothæf yfirsýn oft verðmætari en fjöldi mælikvarða sem enginn hefur tíma til að fylgja eftir.

Þrjátíu daga mat fyrir valið

Þrjátíu daga innra mat getur sýnt hvor þjónustan hentar hópnum betur áður en árleg leyfi eru ákveðin. Tímabilið er tillaga að mati fyrirtækisins, ekki fullyrðing um lengd ókeypis prufuaðgangs hjá þjónustunum. Veldu þátttakendur úr þeim starfshópum sem eiga síðar að fá leyfi og gefðu þeim sambærilegan tíma til náms.

Í upphafi er hverjum þátttakanda úthlutað afmörkuðu verkefni og viðeigandi námsleið á hvorum vettvangi. Skráðu hvaða færni á að nýtast í starfi og hvað telst nægur árangur.
Á meðan matið stendur yfir skráir þú hve margir virkja aðgang, hefja viðeigandi efni og ljúka fyrirfram völdum áfanga. Athugaðu líka hvort fólk finnur námsleiðina sjálft eða þarf aðstoð.
Í lok tímabilsins sýna þátttakendur hvað þeir lærðu með afmörkuðu verkefni, æfingu eða skýringu á breyttu verklagi. Hjá þeim sem stefna á fagpróf metur þú framfarir gagnvart prófmarkmiðinu.
Að síðustu berðu saman kostnað á gagnlegan námsáfanga, ónotuð leyfi og vinnu umsjónaraðila. Hátt lokahlutfall skiptir minna máli ef fólkið lauk efni sem tengist ekki starfi þess.

Ef tækniteymið finnur réttar æfingar og prófundirbúning hjá Udemy Business Team getur það réttlætt valið þótt verðmunurinn sé lítill. Ef breiðari hópur nýtir LinkedIn Learning for Teams betur til starfsþróunar getur hærra viðmiðunarverð á sæti skilað meiri notkun. Ákvörðunin á að byggjast á þeirri færni sem hópurinn þarf, árangri hans í matinu og staðfestu kaupverði fyrir Ísland.

Lestu einnig: