Zapier atau Power Automate: biaya tugas berhadapan dengan lisensi pengguna

Zapier cocok ketika pekerjaan menghubungkan berbagai aplikasi dan jumlah tindakan otomatis yang berhasil dapat diperkirakan. Power Automate bisa lebih hemat bagi tim yang sudah memiliki hak Microsoft 365, terutama untuk alur berkonektor standar. Perbedaan dasarnya terlihat pada penghitungan tugas Zapier: tindakan yang berhasil memakai kuota, dan tugas tambahan pada paket berbayar dapat menambah tagihan.

Pilihan berubah ketika alur membutuhkan konektor premium atau dijalankan langsung oleh banyak orang. FAQ lisensi Power Automate membatasi hak dari paket Microsoft 365 pada konektor standar; alur premium menggunakan hak lisensi pemilik, pengguna yang menjalankannya, atau lisensi Process yang ditetapkan. Karena itu, harga langganan awal kedua layanan belum menggambarkan biaya alur yang sama.

Tugas Zapier: hitung tindakan, bukan jumlah alur

Dalam Zap, setiap langkah tindakan yang berhasil memakai tugas. Pemicu, Filter, Paths, serta tindakan yang gagal atau tidak dijalankan tidak memakai tugas. Jika sebuah alur menyimpan data lalu mengirim pemberitahuan, kedua tindakan yang berhasil itu masing-masing menambah pemakaian. Perhitungan juga berubah bila seluruh alur diputar ulang: langkah yang sebelumnya berhasil dan berjalan lagi kembali memakai tugas.

Untuk perkiraan bersyarat, sebut jumlah kejadian yang akan diproses sebagai N dan jumlah tindakan berhasil pada setiap kejadian sebagai A. Kebutuhan alur sederhana itu adalah N × A tugas, bukan N tugas. Cabang yang tidak dijalankan tidak menambah hitungan, sementara cabang yang menghasilkan beberapa tindakan berhasil menambahnya. Langkah pencarian memiliki aturan tersendiri; pemakaian AI by Zapier dan Code by Zapier juga dapat mengikuti tarif tugas yang berbeda dari tindakan aplikasi biasa.

Daftar harga Zapier menampilkan Professional mulai US$19,99 per bulan dan Team mulai US$69 per bulan. Professional menyediakan Zap dengan beberapa langkah dan akses ke aplikasi premium, sedangkan Team menambah fasilitas seperti alur serta koneksi aplikasi bersama. Itu adalah harga awal pada halaman berdenominasi dolar AS, bukan harga tetap untuk semua tingkat kuota tugas atau tagihan akhir pelanggan di Indonesia.

Setelah kuota paket berbayar habis, aturan penagihan per tugas Zapier memungkinkan alur terus berjalan dengan biaya tambahan. Tarif tepatnya bergantung pada paket dan siklus tagihan serta tercantum dalam pengaturan akun. Jika total pemakaian mencapai tiga kali batas tugas paket, Zap berhenti berjalan. Pemilik akun juga dapat mematikan penagihan tambahan; dalam keadaan itu, alur tertahan ketika kuota paket habis.

Lisensi Power Automate: konektor dan pemicu menentukan biaya

Alur dengan konektor standar dapat memakai hak Power Automate yang termasuk dalam paket Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Konektor premium memerlukan hak tambahan yang sesuai. Perbedaan ini membuat daftar aplikasi saja kurang berguna untuk menghitung biaya: yang menentukan adalah konektor pada setiap langkah alur serta cara alur tersebut dijalankan.

Untuk alur otomatis atau terjadwal yang memakai konektor premium, konteks lisensi pemilik alur berlaku. Untuk alur instan yang dijalankan dengan tombol, konteksnya adalah pengguna yang menekan tombol; setiap orang yang menjalankan alur premium perlu hak yang sesuai, kecuali alur itu diberi lisensi Process. Satu akun bersama tidak otomatis menggantikan lisensi orang-orang yang memakai alur. Lisensi Process melekat pada alur atau kapasitas proses yang ditetapkan, bukan memberikan lisensi Premium pribadi kepada seluruh tim.

Daftar harga Microsoft mencantumkan Power Automate Premium sebesar US$15 per pengguna per bulan, Process US$150 per bot per bulan, dan Hosted Process US$215 per bot per bulan, semuanya dengan pembayaran tahunan. Premium mencakup RPA desktop yang diawasi pengguna. Process mencakup RPA tanpa pengawasan, sedangkan Hosted Process menambahkan mesin virtual yang dikelola Microsoft. Angka dolar tersebut adalah acuan halaman harga, sehingga pembelian di Indonesia perlu mengikuti penawaran dan ketentuan transaksi yang berlaku.

Power Automate juga memiliki batas tindakan harian menurut konteks lisensinya. Pemicu serta tindakan yang berjalan, termasuk tindakan yang gagal, masuk ke penghitungan ini; cara hitungnya berbeda dari tugas Zapier yang berpusat pada tindakan berhasil. Untuk proses yang sering berjalan atau memakai pengulangan, lisensi pengguna maupun Process tetap perlu dinilai terhadap kapasitas tindakan yang tersedia. Pada RPA tanpa pengawasan, jumlah sesi mesin yang perlu berjalan bersamaan dapat menambah kebutuhan lisensi Process.

Tiga skenario biaya untuk kebutuhan di Indonesia

Pekerja tunggal. Misalkan seorang pekerja menghubungkan aplikasi di luar Microsoft 365 untuk mencatat permintaan lalu mengirim pemberitahuan. Jika kedua langkah itu berhasil pada setiap kejadian, rumusnya adalah dua tugas Zapier per kejadian; volume kejadian yang belum diketahui tidak perlu ditebak. Professional menjadi pilihan yang masuk akal bila konektornya tersedia dan kuota yang dipilih menampung hasil perhitungan tersebut. Power Automate Premium lebih relevan bila alur membutuhkan konektor premium yang tersedia di platform itu atau RPA desktop yang diawasi. Perbandingan harga dasar saja mengabaikan kuota Zapier dan fungsi yang dibutuhkan.

Tim Microsoft 365. Misalkan alur persetujuan tim hanya memakai konektor standar yang tercakup dalam lisensi Microsoft 365 mereka. Alur itu dapat berjalan tanpa langganan Power Automate Premium tambahan, sehingga biaya tambahannya berbeda dari membeli paket Zapier untuk kebutuhan serupa. Jika rancangan alur kemudian memakai konektor premium, hitung ulang berdasarkan pemicunya. Alur otomatis atau terjadwal memakai konteks pemilik; alur premium yang dijalankan langsung oleh anggota tim memakai konteks masing-masing pemanggil, kecuali kapasitas Process ditetapkan pada alur tersebut.

Proses bersama. Misalkan banyak anggota organisasi perlu menjalankan langsung satu alur premium yang sama. Dengan harga acuan di atas, sepuluh lisensi Premium menghasilkan biaya langganan bulanan yang setara dengan satu lisensi Process; mulai dari pengguna kesebelas, Process lebih murah untuk hak menjalankan alur itu, jika alurnya memenuhi syarat dan kapasitasnya mencukupi. Ini perhitungan bersyarat atas satu proses, bukan asumsi tentang jumlah pengguna atau pemakaian sebuah bisnis. Kebutuhan Premium untuk pekerjaan lain, termasuk pengembangan RPA desktop, tetap dihitung terpisah.

Process dapat ditetapkan pada alur atau pada kelompok alur terkait yang memenuhi ketentuan Microsoft. Alur anak tidak otomatis mendapat hak hanya karena alur induknya berlisensi, dan beberapa proses bisnis yang terpisah tidak otomatis tercakup oleh satu penetapan. Jika proses memakai RPA tanpa pengawasan, kebutuhan mesin serta sesi yang berjalan bersamaan juga memengaruhi jumlah lisensi. Di sisi Zapier, bertambahnya orang yang memakai hasil alur tidak dengan sendirinya menentukan tagihan; jumlah tindakan yang berhasil dan fasilitas kolaborasi yang diperlukanlah yang mengubah perhitungannya.

Baca juga:

• Fourthwall atau Shopify: biaya bulanan berhadapan dengan fee penjualan
• Toggl Track atau Harvest: laporan waktu berhadapan dengan tagihan
• Trello atau ClickUp: kesederhanaan murah berhadapan dengan kontrol proyek