Jurnal atau Accurate Online: biaya cabang bisa membalik harga

Untuk usaha jasa dengan satu pengguna, paket dasar Accurate Online lebih murah daripada Jurnal Essentials. Tarif resmi Accurate Online adalah Rp333.000 per bulan termasuk PPN untuk satu data usaha dan satu akses; tambahan cabang Rp99.900 serta pengguna back office Rp22.200 per bulan. Biaya cabang dapat membalik urutan harga awal, tetapi hanya jika paket Jurnal yang dibandingkan mencakup fungsi operasional yang sama.

Daftar paket Mekari Jurnal menampilkan Essentials Rp359.100 per bulan untuk kontrak pertama yang dibayar setahun, sebelum PPN, dan harga tanpa diskon Rp399.000. Kartu paket menyebut multigudang dan transfer stok, tetapi tabel perbandingannya mencantumkan satu gudang untuk Essentials dan lebih dari satu gudang pada paket di atasnya. Daftar yang sama menawarkan Plus Rp629.300 per bulan dengan bill of materials dan perintah kerja, serta menampilkan koneksi ke Mekari Klikpajak. Karena itu, harga Essentials belum dapat dipakai sebagai angka pasti bagi ritel dengan stok terpisah di dua lokasi.

Harga bulanan perlu dinormalkan

Selisih yang terlihat di iklan tidak langsung sama dengan selisih tagihan. Accurate menagih langganan per bulan dengan PPN sudah masuk dalam harga; nilai bulanan promosi Jurnal berasal dari pembayaran tahunan dan PPN belum masuk. Kontrak pertama juga penting: diskon yang melekat pada tahun pertama tidak otomatis menggambarkan biaya perpanjangan.

Untuk membandingkan tarif sebelum pajak, harga Accurate dapat dikeluarkan dari PPN yang dicantumkannya. Paket dasarnya menjadi Rp300.000, tambahan cabang Rp90.000, dan akses back office tambahan Rp20.000 per bulan sebelum PPN. Angka tersebut adalah hasil pembagian harga tertera, bukan penawaran baru dari vendor. Pada dasar yang sama, Jurnal Essentials mulai Rp359.100 sebelum PPN, dengan kewajiban membayar kontrak pertama setahun sekaligus.

Usaha jasa: satu akses belum membutuhkan add-on

Dalam skenario jasa dengan satu data usaha, satu orang yang masuk ke aplikasi, tanpa stok dan tanpa modul tambahan, Accurate setara Rp3.600.000 selama dua belas bulan sebelum PPN. Nilai yang dibayar menurut tarif bulanannya menjadi Rp3.996.000 termasuk PPN, sedangkan Essentials Jurnal setara Rp4.309.200 untuk kontrak tahunan pertama sebelum PPN. Pada dasar sebelum pajak yang sama, paket Accurate lebih murah untuk konfigurasi sederhana ini.

Bila pemilik dan staf administrasi membutuhkan login sendiri, harga Accurate bertambah Rp22.200 per bulan untuk satu pengguna back office. Jurnal menampilkan pengaturan peran dan menyebut biaya per pengguna tambahan, tetapi jumlah akses yang termasuk dalam paket serta nominal tambahannya tidak jelas pada daftar harga publiknya. Perbandingan untuk dua akses harus memakai jumlah akun yang sama; sekadar memiliki menu pembatasan peran tidak menentukan berapa orang dapat memakainya dengan harga awal.

Ritel dua cabang: gudang dan laporan cabang berbeda

Ambil skenario bersyarat: dua toko berada dalam satu badan usaha, mempunyai satu pengguna back office, dan memerlukan pencatatan keuangan per cabang tanpa aplikasi kasir tambahan. Accurate mematok satu cabang tambahan di atas paket dasar, sehingga totalnya Rp432.900 per bulan termasuk PPN, atau Rp390.000 jika kedua komponen dikeluarkan dari PPN yang tercantum. Dibandingkan dengan Essentials Jurnal Rp359.100 sebelum PPN, urutan harga dasar berbalik: pada dasar sebelum pajak, konfigurasi Accurate ini lebih mahal Rp30.900 per bulan.

Perbandingan tersebut adalah batas untuk keputusan, bukan vonis bahwa Jurnal akan menagih lebih sedikit. Dua toko mungkin juga memerlukan dua gudang dan hak akses, sementara tabel harga Jurnal belum konsisten dengan ringkasan Essentials mengenai jumlah gudang. Daftar harga Jurnal juga tidak menetapkan biaya untuk laporan keuangan terpisah per cabang. Jika usaha harus naik paket atau membeli kapasitas tambahan, selisih tadi bisa berubah arah lagi.

Gudang hanya memisahkan lokasi persediaan; cabang dalam simulasi ini dipakai untuk melihat kinerja keuangan dan membatasi akses menurut lokasi. Menyamakan keduanya akan membuat biaya add-on tampak wajib bagi usaha yang sekadar menyimpan barang di dua tempat, atau sebaliknya membuat harga awal tampak cukup untuk laporan tiap toko. Dengan satu staf back office tambahan pada Accurate, total skenario tanpa kasir menjadi Rp455.100 per bulan termasuk PPN; ini hasil penjumlahan tarif pengguna yang sudah disebutkan.

Kasir membawa struktur biaya lain. Dalam ketentuan Accurate POS yang berlaku mulai Mei 2026, langganan POS Rp222.000 per outlet per bulan dan outlet POS pada lokasi yang sama tidak sekaligus ditagih sebagai add-on cabang. Karena itu, menambahkan POS ke contoh ritel bukan sekadar menumpuk dua tarif lokasi; susunan outlet dan cabangnya harus dihitung ulang.

Produksi: harga modul bergantung pada kedalaman proses

Untuk pekerjaan yang memerlukan bill of materials dan perintah kerja, Jurnal Plus mencantumkan kedua fungsi tersebut pada tarif promosi kontrak pertama. Accurate Manufaktur dipasang Rp2,22 juta per bulan di atas paket dasar, sehingga kombinasi tarif terteranya menjadi Rp2.553.000 per bulan termasuk PPN, sebelum cabang atau pengguna tambahan. Selisih ini besar, tetapi tidak menunjukkan kesetaraan seluruh proses produksi.

Perakitan dan pembongkaran, BOM bertingkat, landed cost, serta pelacakan batch dan nomor seri tersedia pada Jurnal 360 yang harganya berdasarkan penawaran. Karena itu, pabrik yang membutuhkan fungsi tersebut tidak dapat memakai harga Plus sebagai total Jurnal. Pada Accurate, modul Manufaktur ditujukan bagi alur produksi yang lebih rinci; kebutuhan sekadar mencatat bahan dan hasil pekerjaan harus dibedakan dari kebutuhan rencana, tahap, dan perhitungan biaya produksi. Untuk kasus sederhana, biaya lisensi yang relevan dapat berbeda dari simulasi modul penuh.

Integrasi pajak dan perpindahan data

Biaya pajak bergantung pada pekerjaan yang dilakukan, bukan hanya adanya menu pajak. Integrasi Jurnal dengan Mekari Klikpajak menghubungkan data transaksi dengan pembuatan faktur, rekonsiliasi, pembayaran, dan pelaporan pajak. Harga langganan akuntansi yang dipublikasikan tidak memberi total untuk setiap kombinasi layanan pajak, sehingga tagihan integrasi perlu dibedakan dari tarif Essentials atau Plus.

Di Accurate, Smartlink Tax menghubungkan transaksi dengan platform e-faktur dan menyebut biaya tambahan yang bergantung pada jumlah proses serta sistem pajak yang dipilih. Usaha yang rutin menerbitkan faktur pajak perlu memasukkan pola penggunaan itu dalam biaya efektif. Menyamakan fitur perhitungan pajak dalam pembukuan dengan layanan penerbitan dan pelaporan faktur akan mengecilkan perkiraan pengeluaran.

Perpindahan sistem menyisakan biaya kerja meski lisensi sudah dipilih. Daftar akun, saldo awal, pelanggan, pemasok, dan persediaan per lokasi perlu dipetakan; transaksi terbuka perlu direkonsiliasi agar laporan awal tidak terputus dari catatan lama. Pelatihan dan pendampingan implementasi dinyatakan tersedia tanpa biaya tambahan untuk paket Jurnal, tetapi pekerjaan membersihkan data dan memastikan saldo tetap berada pada usaha atau penyedia jasa yang mengerjakannya. Pada ritel dengan dua lokasi, kualitas data stok per gudang juga menentukan apakah fitur cabang yang dibayar menghasilkan laporan yang dapat dipakai.