Jurnal atau Kledo: harga dan batas gudang

Untuk usaha dagang dengan satu gudang, Kledo Pro seharga Rp159.900 per bulan lebih murah daripada Mekari Jurnal Essentials yang mulai Rp359.100 per bulan. Keduanya menampilkan tarif tersebut untuk pembayaran tahunan; harga Jurnal berlaku khusus kontrak pertama dan belum termasuk PPN. Bagi usaha yang memerlukan pencatatan stok tanpa alur persetujuan, Pro menjadi titik awal yang lebih hemat.

Pilihan berubah ketika kebutuhan operasional ditambahkan. Essentials mencantumkan alur persetujuan, sedangkan di Kledo fitur itu masuk Champion: untuk satu gudang dengan kebutuhan tersebut, harga dasar tahunan Essentials justru lebih rendah. Jika usaha yang sama berkembang menjadi sepuluh gudang, tabel Jurnal mengarah ke Plus, sementara Champion Kledo sudah mencakup jumlah itu. Dengan demikian, jumlah gudang dapat membalik pilihan awal yang dibuat berdasarkan persetujuan dan harga saja.

Biaya dasar setahun pada tiga ukuran usaha

Simulasi ini mengalikan tarif bulanan yang ditampilkan dengan dua belas bulan. Angkanya adalah biaya dasar paket, bukan tagihan akhir: tambahan pengguna atau gudang, pajak, serta harga perpanjangan dapat mengubah total. Untuk Jurnal, batas maksimal gudang di atas satu lokasi tidak tertera sebagai angka pasti, sehingga skenario banyak gudang memakai harga Plus sebagai titik awal, bukan penawaran yang sudah menjamin seluruh lokasi.

Satu gudang: Pro Kledo berjumlah Rp1.918.800 setahun dan Essentials Jurnal Rp4.309.200. Selisih harga dasar Rp2.390.400 memberi ruang cukup besar bagi usaha yang hanya membutuhkan inventaris, transaksi penjualan dan pembelian, serta laporan biasa. Namun, bila persetujuan transaksi wajib tersedia, pembanding Kledo bergeser ke Champion seharga Rp4.798.800 setahun; pada harga dasar, Essentials menjadi Rp489.600 lebih rendah.
Sepuluh gudang: Elite Kledo berjumlah Rp3.358.800 setahun, sedangkan harga dasar Plus Jurnal Rp7.551.600. Jika persetujuan juga diperlukan, Kledo harus memakai Champion dengan biaya dasar Rp4.798.800. Nilai itu masih di bawah harga dasar Plus, tetapi kapasitas sepuluh gudang pada Plus dan kemungkinan biaya tambahannya perlu dipastikan dalam penawaran.
Dua puluh gudang: Champion Kledo tetap Rp4.798.800 setahun karena jumlah tersebut berada tepat pada batas paketnya. Plus Jurnal tetap memiliki harga dasar Rp7.551.600, tetapi tabelnya hanya menyebut lebih dari satu gudang. Tanpa jumlah lokasi yang dijamin dan rincian biaya tambahan, kedua angka itu belum dapat diperlakukan sebagai perbandingan tagihan akhir untuk jaringan sebesar ini.

Perhitungan itu juga menunjukkan mengapa harga satu paket tidak dapat dipakai untuk semua tahap pertumbuhan. Usaha yang semula memilih Essentials karena persetujuan memperoleh harga dasar lebih rendah daripada Champion pada satu gudang. Ketika lokasi bertambah, kebutuhan Plus menaikkan dasar biaya Jurnal, sedangkan batas gudang Champion sudah mencakup skenario sepuluh maupun dua puluh lokasi.

Gudang adalah batas paket, bukan sekadar fitur multigudang

Pada ringkasan Essentials, Jurnal menampilkan kemampuan multigudang dan transfer antargudang. Tabel fitur di halaman yang sama justru mencantumkan satu gudang untuk Essentials serta lebih dari satu untuk Plus. Untuk anggaran beberapa lokasi, batas pada tabel lebih aman dipakai sebagai dasar simulasi; cakupan dan harga yang berlaku bagi jumlah gudang tertentu perlu tercantum dalam penawaran.

Di Kledo, Pro mencakup satu gudang, Elite sepuluh, dan Champion dua puluh. Ada add-on tambah gudang berharga Rp29.900 pada halaman harga, tetapi periode penagihan dan ketentuan penggunaannya tidak dijelaskan cukup rinci untuk menghitung apakah menumpuk add-on pada Pro lebih hemat daripada naik ke Elite. Kenaikan paket juga membawa pengguna dan fitur tambahan, sehingga harga gudang tambahan saja belum mewakili nilai perpindahan paket.

Angka pada FAQ paket Kledo berbeda dari halaman harga: FAQ menyebut Elite lima gudang dan Champion delapan gudang, serta delapan pengguna untuk Champion. Simulasi di atas mengikuti tabel harga yang menampilkan sepuluh dan dua puluh gudang serta tujuh pengguna. Perbedaan batas ini penting bagi usaha yang kapasitasnya mendekati ambang paket; jumlah yang berlaku sebaiknya tertulis dalam penawaran.

Kapan paket termurah berhenti memadai?

Paket Free Kledo menyediakan pencatatan dasar, tetapi tidak menjadi pembanding yang setara untuk usaha dagang yang harus memasukkan persediaan. Penjelasan Kledo tentang input stok menyebut bahwa fungsi tersebut memerlukan Pro, Elite, atau Champion. Karena itu, biaya awal dalam simulasi dimulai dari Pro, meskipun usaha dengan kebutuhan pembukuan lebih sederhana dapat memakai paket gratis.

Di luar jumlah gudang, jenis barang menentukan kenaikan paket. Pro menyediakan manajemen stok dan produk paket. Elite menambahkan varian produk, konversi satuan, harga bertingkat, dan manufaktur sederhana. Champion menambahkan produk dengan nomor seri, batch, serta masa kedaluwarsa. Pedagang yang menjual variasi ukuran atau warna mungkin sudah membutuhkan Elite meskipun seluruh stok masih berada di satu gudang; kebutuhan pelacakan batch dapat membawa pilihan ke Champion.

Essentials Jurnal sudah mencantumkan produk varian, bundle, dan konversi. Plus menambah bill of materials serta perintah kerja untuk proses produksi. Pelacakan nomor batch dan seri tercantum pada Jurnal 360, yang harganya dibahas dengan tim penjualan. Jadi, usaha yang merakit barang atau harus menelusuri barang per batch perlu membandingkan alur inventaris yang tersedia pada paket yang benar, bukan menganggap semua fitur stok termasuk dalam harga masuk.

Persetujuan, mata uang, pengguna, dan laporan

Persetujuan transaksi merupakan pembeda biaya yang paling tajam pada usaha dengan satu gudang. Alur itu tercantum pada Essentials, tetapi baru tersedia pada Champion Kledo. Sebaliknya, transaksi multi-mata uang tercantum pada Plus Jurnal dan Champion Kledo. Bila keduanya dibutuhkan sekaligus, pasangan paket yang relevan adalah Plus dan Champion; bila hanya persetujuan yang dibutuhkan, Essentials dapat menjadi pembanding yang lebih murah pada harga dasar.

Jumlah orang yang memakai sistem juga harus masuk hitungan. Pro, Elite, dan Champion Kledo masing-masing mencantumkan tiga, lima, dan tujuh pengguna pada langganan tahunan. Halaman harga menawarkan add-on pengguna, sedangkan Jurnal menyebut akun pengguna tambahan sebagai layanan berbayar tanpa tarif publik yang cukup untuk menghitung total tim. Staf yang mencatat barang, akuntan, dan orang yang memberi persetujuan semuanya dapat memengaruhi jumlah akun yang diperlukan.

Untuk laporan, Kledo mencantumkan lima puluh laporan pada Pro dan lima puluh lima pada Elite maupun Champion; paket gratis mencantumkan sepuluh. Jurnal menyebut lebih dari empat puluh laporan keuangan dan bisnis, dengan automasi laporan laba rugi bulanan pada Plus serta laporan kustom pada Jurnal 360. Jumlah laporan tidak otomatis menunjukkan kecocokan: usaha yang memerlukan laporan stok per gudang atau profitabilitas produk perlu memastikan keluaran spesifiknya tersedia pada paket yang dihitung.

Dukungan implementasi dan tagihan akhir

Pelatihan dan pendampingan implementasi tercantum untuk semua paket Jurnal tanpa biaya tambahan. Di Kledo, Pro menawarkan dukungan prioritas, sedangkan Elite dan Champion mencantumkan dedicated customer success. Perbedaan ini paling terasa saat usaha memindahkan daftar produk, saldo awal, dan struktur gudang: biaya langganan yang rendah kurang berarti bila pekerjaan penyiapan yang diperlukan berada di luar cakupan bantuan yang dibeli.

Keterangan pajak Kledo perlu diperjelas sebelum membandingkan tagihan. Halaman harga menyebut tarifnya belum termasuk PPN, sedangkan FAQ harga Kledo menyebut harga berlaku sebagai harga neto tanpa tambahan PPN. Karena kedua pernyataan menyangkut biaya yang sama tetapi menghasilkan tagihan berbeda, angka tahunan dalam simulasi diperlakukan sebagai harga dasar. Untuk memilih, gunakan penawaran tertulis yang menyebut jumlah gudang dan pengguna, fitur yang diperlukan, pajak, biaya tambahan, serta harga setelah kontrak pertama.