Accurate vs Jurnal: harga awal berbeda, add-on menentukan total biaya

Untuk pembukuan sederhana, paket dasar Accurate Online lebih murah daripada Mekari Jurnal Essentials, tetapi total biaya berubah ketika akses staf, kasir, cabang, dan produksi ikut dihitung. Dalam daftar harga Accurate Online, paket dasar tercantum Rp333.000 per bulan untuk satu data usaha dan satu pengguna, sudah termasuk PPN; add-on pengguna Back Office Rp22.200, Multi Branch Rp99.900 per cabang tambahan, Accurate POS Rp222.000, serta Accurate Manufaktur Rp2,22 juta per bulan.

Daftar harga Mekari Jurnal menampilkan Essentials Rp359.100 dan Plus Rp629.300 per bulan untuk kontrak pertama yang dibayar tahunan, belum termasuk PPN; tabel paketnya memuat tiga pengguna pada Essentials dan lima pada Plus. Bagi usaha jasa tanpa fitur tambahan, selisih biaya tahun pertama masih memihak Accurate. Untuk ritel dan operasi beberapa lokasi, cakupan layanan tambahan menjadi penentunya.

Dasar hitung: pajak dan pembayaran

Perhitungan berikut memakai dua belas bulan berbayar. Penjelasan Direktorat Jenderal Pajak merinci tarif efektif PPN 11% untuk barang dan jasa nonmewah melalui perhitungan 12% atas dasar pengenaan pajak sebesar 11/12. Dengan asumsi perlakuan itu berlaku untuk tagihan langganan, harga Jurnal yang belum termasuk PPN menjadi Rp4.783.212 untuk Essentials dan Rp8.382.276 untuk Plus selama setahun.

Harga paket dasar Accurate telah termasuk PPN, tetapi keterangan pajak pada daftar harga tidak merinci perlakuan tiap add-on. Karena itu, simulasi yang memakai tambahan fitur disajikan sebagai rentang: batas bawah menganggap tarif add-on sudah merupakan harga akhir, sedangkan batas atas menambahkan PPN efektif 11% pada tarif tersebut. Tagihan akhir bergantung pada perlakuan pajak tiap add-on. Angka tahunan Jurnal memakai tarif promosi kontrak pertama; masa berlangganan berikutnya dapat memakai harga berbeda.

Usaha jasa: jumlah pengguna mengikis selisih

Keranjang pertama adalah usaha jasa dengan satu entitas, satu pengelola pembukuan, faktur, dan laporan keuangan, tanpa POS atau produksi. Paket dasar Accurate menjadi Rp3.996.000 untuk dua belas bulan, sedangkan Essentials setelah PPN Rp4.783.212. Selisihnya Rp787.212 dalam tahun pertama. Perhitungan ini mencakup biaya langganan untuk kebutuhan yang disebutkan, sementara alur persetujuan dan pembagian tugas tetap bergantung pada cara kerja usaha.

Jika tiga orang harus masuk ke pembukuan, Accurate memerlukan dua akses Back Office tambahan. Hasilnya Rp4.528.800–Rp4.587.408 setahun, sementara Essentials tetap Rp4.783.212 karena kuota paketnya sudah mencakup tiga pengguna. Selisih mengecil menjadi Rp195.804–Rp254.412, bergantung pada pajak add-on. Setelah kuota bawaan Jurnal habis, tarif akun tambahan perlu masuk penawaran karena harga per akun tidak ditampilkan pada kartu paket.

Ritel satu gudang: biaya kasir terpisah dari stok

Keranjang kedua adalah toko dengan satu gudang dan satu pengelola keuangan. Jika penjualan dicatat tanpa sistem kasir terhubung, angka dasar tetap Rp3.996.000 untuk Accurate dan Rp4.783.212 untuk Jurnal Essentials. Kebutuhan inventaris di satu lokasi tidak otomatis membuat Accurate POS wajib dibeli: add-on tersebut menyasar transaksi dan operasi kasir, bukan sekadar pencatatan jumlah barang.

Asumsikan toko membutuhkan kasir yang terhubung dengan pembukuan serta satu pengguna Back Office tambahan. Accurate dasar ditambah POS dan satu akun itu menghasilkan Rp6.926.400–Rp7.248.744 untuk dua belas bulan. Kenaikannya besar dibanding keranjang pembukuan saja karena POS menambah biaya berulang setiap bulan; pembelian perangkat kasir fisik, jika diperlukan, berada di luar simulasi.

Jurnal Essentials tetap mempunyai harga paket Rp4.783.212 setelah PPN, tetapi angka tersebut belum memasukkan solusi POS. Sistem POS berada dalam kelompok layanan yang harganya dibicarakan dengan tim penjualan. Karena tarif layanan kasir itu tidak dipublikasikan sebagai bagian dari Essentials, perbandingan ritel lengkap belum bisa menghasilkan pemenang harga akhir. Penawaran kedua produk perlu mencakup alur yang sama: penjualan, perubahan stok, dan pencatatan keuangan.

Multigudang: bedakan lokasi stok dan cabang usaha

Keranjang ketiga mengasumsikan satu entitas dengan beberapa gudang, satu cabang tambahan, dan tiga pengguna Back Office, tanpa manufaktur. Uraian fitur Accurate Online menyebut pengelolaan multigudang dalam fungsi persediaannya. Karena itu, simulasi Accurate mengenakan biaya dua pengguna tambahan dan satu add-on Multi Branch, tanpa mengalikan biaya cabang menurut jumlah gudang. Totalnya Rp5.727.600–Rp5.918.076 selama dua belas bulan.

Gudang menunjukkan lokasi stok, sedangkan Multi Branch memisahkan kinerja dan akses cabang. Beberapa gudang tidak otomatis berarti ada beberapa cabang. Untuk entitas hukum berbeda, asumsi satu data usaha dalam keranjang ini tidak lagi memadai.

Pada Jurnal, kartu Essentials menyebut multigudang dan transfer antargudang, tetapi tabel fitur di halaman harga yang sama mencantumkan satu gudang untuk Essentials dan lebih dari satu untuk Plus. Jika batas tabel yang berlaku, Plus setelah PPN memberi titik awal Rp8.382.276 dan kuota lima pengguna. Jika Essentials memenuhi jumlah gudang dalam kontrak yang ditawarkan, titik awalnya Rp4.783.212; biaya cabang atau pengaturan akses khusus masih perlu dijelaskan dalam penawaran. Perbedaan cakupan paket ini berpengaruh langsung pada anggaran multigudang.

Produksi dan integrasi mengubah apa yang dibeli

Menambahkan Accurate Manufaktur pada keranjang multigudang menaikkan proyeksi menjadi Rp32.367.600–Rp35.488.476 untuk setahun. Batas atas memakai PPN efektif pada seluruh add-on, termasuk manufaktur; batas bawah memakai tarif add-on yang tertera sebagai harga akhir. Kenaikan ini menunjukkan bahwa harga awal paket akuntansi tidak lagi menjadi penentu utama ketika proses produksi merupakan kebutuhan inti.

Jurnal Plus memasukkan bill of material dan perintah kerja pada harga paket yang sudah dihitung, sedangkan proses assembly atau disassembly, BOM bertingkat, dan nomor batch atau seri berada pada Jurnal 360 yang harganya melalui konsultasi. Daftar fitur itu belum menunjukkan bahwa Accurate Manufaktur setara dengan Jurnal Plus atau Jurnal 360. Perbandingan biaya produksi baru bermakna setelah tahapan bahan baku, perintah kerja, hasil barang jadi, serta kebutuhan pelacakan disamakan.

Integrasi dengan lokapasar, kasir, bank, atau aplikasi bisnis lain juga harus dipisahkan dari tarif langganan inti. Sebagian koneksi tersedia sebagai fitur, tetapi paket atau kuota tambahan dapat berlaku untuk layanan terhubung; biaya pengerjaan koneksi khusus belum masuk ke angka keranjang. Biaya tahun pertama yang dapat dihitung di sini mencakup langganan dan add-on bertarif terbuka. Ongkos implementasi memerlukan rincian penawaran tersendiri.

Masa uji coba dan komitmen kontrak

Uji coba Accurate tersedia gratis selama 30 hari dan langganannya ditagih bulanan. Jurnal juga menyediakan masa percobaan, tetapi tarif bulanan yang dipakai dalam simulasi adalah ekuivalen dari pembayaran tahunan untuk kontrak pertama. Pembayaran Jurnal yang sudah dilakukan tidak dikembalikan jika kontrak dihentikan di tengah jalan, meski tidak ada biaya penalti tambahan. Kedua total tahunan menghitung penggunaan berbayar penuh, sementara kebutuhan kas awalnya berbeda.

Sebelum memutuskan, minta penawaran yang menyebut jumlah pengguna, gudang, cabang, kebutuhan POS atau produksi, pajak tiap add-on, dan biaya integrasi. Khusus multigudang, batas Essentials perlu tertulis agar anggaran tahun pertama memakai cakupan paket yang jelas.

Baca juga:

• Hugging Face tanpa bingung: Models, Datasets, dan Spaces punya fungsi berbeda
• Tujuh detik pertama menentukan iklan pada video gim YouTube
• CloudNC mendapat US$20 juta—AI kini ikut menyusun harga kerja CNC