MI-vel írt önéletrajz: a sima szövegnél már a bizonyítható eredmény számít

Az MI-t úgy érdemes önéletrajzíráshoz használni, hogy előbb összeírod a saját tapasztalataidat, majd a szöveg szerkesztését és az álláshoz igazítását bízod rá. A kész változatba csak olyan feladat, készség és eredmény kerüljön, amelyről egy interjún pontosan el tudod mondani, mit végeztél, és szükség esetén példát vagy munkamintát is tudsz mutatni.

A HireVue globális jelentése szerint a jelöltek 71%-a használ MI-t önéletrajzhoz, miközben a felvételi csapatok 41%-a bízik teljesen az MI-ben. Ezek nem a magyar álláspiacra vonatkozó adatok. Arra viszont rámutatnak, miért érdemes a jól megírt mondatok mögött felismerhetővé tenni a saját munkádat.

A ténylistával kezdj, ne a kész önéletrajzzal

Minden releváns munkakörhöz vagy projekthez írj külön feljegyzést. Rögzítsd a feladatot, a saját szerepedet, az alkalmazott eszközt vagy módszert, a létrejött eredményt és azt, honnan tudod mindezt. Egy közös projektnél különítsd el a csapat teljesítményét attól a résztől, amelyért te feleltél.

Ez a lista határt szab a későbbi szerkesztésnek. A „részt vettem a bevezetésben” nem jelenti azt, hogy vezetted a projektet; egy rendszer alkalmi használata sem jelent szakértői jártasságot. Ha a pontos feladat vagy az eredmény már nem világos, tisztázd a saját jegyzeteidből, mielőtt az MI határozottabb állítássá formálná.

Az eredmények mellé írd oda a mérés alapját is. Ha van adatod, tudd, milyen időszakra és melyik folyamatra vonatkozik. Ha nincs, nevezd meg a kézzelfogható kimenetet: például az átadott tervet, az elkészült elemzést vagy a megváltoztatott munkafolyamatot. Így a későbbi szöveg nem kényszerít arra, hogy emlékezetből becsülj számokat.

Az MI a megadott tényeket szerkessze

Az álláshirdetésből válaszd ki a tényleges feladatokat, és párosítsd hozzájuk a ténylistád megfelelő elemeit. Ezután kérheted az MI-től, hogy ezekből írjon rövid, tárgyilagos önéletrajzi pontokat. Használható utasítás például: „Csak a megadott tapasztalatokból dolgozz. Ne adj hozzá új készséget, eredményt, időtartamot vagy felelősséget; a hiányzó adatot kérdésként jelöld.”

A kapott változatot soronként vesd össze az eredeti feljegyzéssel. Különösen az igékre figyelj: a „terveztem”, a „koordináltam” és a „támogattam” más szerepet ír le. Ha a program erősebb igét választott, mint amit a munkád indokol, írd vissza a pontosat. A gördülékeny megfogalmazás nem pótolja a helyes felelősségi szintet.

Az álláshoz igazítás válogatást jelent. Ügyfélkapcsolati munkánál a panaszkezeléssel és az egyeztetéssel kapcsolatos saját példáid kerülhetnek előre; elemzői szerepnél az adatokkal, módszerekkel és döntésekkel végzett munkád. Az álláshirdetésben szereplő, de nálad hiányzó készséget ne emeld át az önéletrajzba. Az MI legfeljebb segíthet felismerni, melyik meglévő tapasztalatod kapcsolódik a feladathoz.

Az eredményhez mutass saját munkát

Egy erős önéletrajzi pontból kiderül, mit tettél, milyen helyzetben és mi lett a munkád kimenete. Számszerű eredménynél nevezd meg a viszonyítás alapját és az időszakot, ha ezek rendelkezésre állnak. Egy magában álló százalékból az olvasó nem tudja meg, pontosan mi változott; egy ellenőrizhető, szám nélküli leírás ezért többet érhet a bizonytalan becslésnél.

A Criteria és Lighthouse kutatásában 998 munkáltató válaszai szerepelnek: 33% nagyon biztos abban, hogy az önéletrajz a jelölt valódi készségeit tükrözi, 98% pedig a készségfelméréseket, a strukturált interjúkat és a munkamintákat megbízhatóbbnak tartja az önéletrajznál. Ez munkáltatói véleményeket mér, nem egy adott pályázat sikerét. A jelölt számára az a gyakorlati tanulsága, hogy a fontos állításokat érdemes konkrét, bemutatható munkához kötni.

Válassz olyan munkamintát, amely az adott szerephez illik, és megosztható: egy nyilvános projektet, egy elkészült terv engedéllyel bemutatható részletét vagy egy érzékeny adatok nélküli folyamatleírást. Egy rövid kísérőmondatban jelöld, mi volt benne a saját munkád, és milyen döntést vagy készséget mutat. Ha a tényleges anyag bizalmas, a módszert saját szavaiddal is leírhatod, ügyféladatok és belső üzleti információk nélkül.

Minden állítást vess vissza az eredeti tényekhez

A kész szöveget ne csak helyesírási hibákra olvasd át. Minden mondatnál kérdezd meg: el tudnám mondani a konkrét helyzetet, a saját feladatomat és azt, miből tudom az eredményt? Ha ehhez új történetet kellene kitalálnod, a mondatot szűkítsd a bizonyítható részre.

A Robert Half amerikai felmérésében a felvételi vezetők 65%-a szerint a sok, részben MI-vel készített jelentkezés megnehezíti a jelöltek készségeinek ellenőrzését. Ez nem jelenti azt, hogy az MI-vel szerkesztett önéletrajz eleve hátrány. A túlzó megfogalmazás viszont éppen arról a tapasztalatról tereli el a figyelmet, amelyet be szeretnél mutatni.

Az ellenőrzéshez tarts külön tiltólistát:

• Ne kerüljön be olyan munkakör, munkáltató, végzettség vagy tanúsítvány, amely nem a tiéd.
• Ne állíts önálló jártasságot olyan eszköznél, amelyet csak röviden vagy segítséggel használtál.
• Ne tulajdonítsd magadnak a csapat teljes eredményét, ha egy részfeladatért feleltél.
• Ne adj meg becsült növekedést, megtakarítást vagy ügyfélszámot mért tényként.
• Ne módosíts dátumot vagy felelősségi szintet azért, hogy rendezettebbnek tűnjön a pályád.

Rövidíts a saját hangodra

Az utolsó szerkesztési körben hagyd el a személytelen jelzőket és azokat a mondatokat, amelyeket egy beszélgetésben sem használnál. A „stratégiai optimalizációt valósítottam meg” helyett nevezd meg a folyamatot, amelyen dolgoztál, és azt, ami a munkádból elkészült vagy megváltozott. A rövidítés akkor jó, ha az állítás pontosabb lesz, nem akkor, ha eltűnik belőle a lényeges körülmény.

Beküldés előtt ezt a listát másolhatod a saját jegyzetedbe:

• Minden állítás a saját ténylistámból származik.
• A szerepem elkülönül a csapat munkájától.
• Minden számnál ismerem az időszakot és a mérés alapját.
• A fontos készségekhez tudok konkrét példát vagy megosztható munkamintát adni.
• Az álláshoz igazítás nem tett hozzá nem létező tapasztalatot.
• A szöveg rövid, érthető, és úgy fogalmaz, ahogyan én is beszélnék a munkámról.

Olvassa el ezt is:

• Coursera Plus vagy LinkedIn Learning: a bizonyítvány ára dönthet
• 37 vezetői készség került a listára – már a játék is köztük van
• A 50skills 6 millió dollárt kapott, de az eredmények még önbevallásosak