Home office vagy coworking: a nyugodt otthon nem mindenkinél nyer

Ha otthon zavartalanul tudsz egyedül dolgozni, a coworkingbérlet pusztán a környezetváltásért nehezen indokolható. Akkor érheti meg, ha a lakásban rendszeresek a megszakítások, hiányzik a társas közeg, vagy olyan emberrel dolgoznál személyesen, aki valóban ugyanarra a helyre érkezik. A kérdés nem az, hogy általában melyik tér „produktívabb”, hanem hogy a te feladataidnál mit ad hozzá a közösségi iroda az árához és az odaúthoz képest.

Az elmélyült munka, a közös ötletelés és az ügyfélhívás eltérő feltételeket kíván. A helyválasztásnál ezért külön érdemes számolni a megszakításokkal, a társas kapcsolatokkal, a beszélgetésekhez szükséges elkülönüléssel és az ingázással. Egy kedvező kutatási eredmény sem helyettesíti azt a kérdést, hogy a megvásárolt napokon melyik konkrét akadály szűnne meg.

Mit mutat a coworking és az otthon közvetlen összevetése?

A szerzők élménymintavételes vizsgálatában ugyanazok a távmunkások coworkingben kedvezőbb jóllétről, munkába bevonódásról és észlelt produktivitásról számoltak be, mint otthon. A válaszok az adott pillanat tapasztalatát rögzítették: a produktivitás önértékelés volt, nem az elkészült munka független mérése. A résztvevők maguk döntöttek a közösségi iroda használatáról, így az eredmény nem garantál hasonló javulást annak, aki csak most venne bérletet.

A közösségi térben a személyes együttműködés magasabb jólléttel és bevonódással társult, az észlelt produktivitásban viszont nem mutatott egyértelmű előnyt. Mások puszta jelenléte sem jelentett általános nyereséget: a megosztott helyiség bizonyos helyzetekben alacsonyabb észlelt produktivitással járt. A választási lehetőség számít: ugyanazon a helyen lehet olyan rész, ahol könnyű egyeztetni, és olyan, ahol kevesebb a megszakítás.

Feladatonként változik a jobb választás

Egy német vállalatnál végzett kreativitásvizsgálatban az alkalmazottak az egyéni alkotófeladatoknál otthon, a közös alkotásnál a munkáltatói irodában értékelték kedvezőbbre a teljesítményüket. A vizsgálat irodát hasonlított otthonhoz, nem coworkinget; az eredmény a feladatok szétválasztásához ad támpontot. A közösségi iroda csak akkor kínál hasonló együttműködési helyzetet, ha a megfelelő partnerek is ott vannak.

• Elmélyült egyéni munka: íráshoz, elemzéshez és összetett hibakereséshez a megszakítás nélküli idő a döntő. Ha ezt otthon megkapod, a bérlet és az ingázás többlete nehezen térül meg. Ha a lakás zajos vagy gyakran félbeszakítanak, a coworking csendesebb része lehet értékes, de a nyitott tér önmagában nem ígér nyugalmat.
• Élő együttműködés: közös tervezéshez és gyors egyeztetéshez akkor van előnye a helyszínnek, ha a csapattárs vagy partner ugyanott dolgozik. Ismeretlen emberek közelsége adhat társas élményt, de nem helyettesíti a saját projektedben részt vevő kollégát. A közös napot ezért a résztvevők jelenlétéhez érdemes igazítani.
• Kreatív feladat: az első vázlatot vagy szöveget könnyebb lehet egyedül kidolgozni, míg az ötletek ütköztetése személyes jelenlétet kívánhat. A két szakasz más környezetben is történhet; nincs ok az egész napot ugyanarra a munkatérre építeni, ha csak az egyik feladathoz ad hozzá valamit.
• Ügyfélhívás: a várható zaj és a beszélgetés bizalmassága fontosabb, mint a tér közösségi jellege. Otthon a külön szoba lehet előny; coworkingben az elkülönített hívóhely és annak elérhetősége számít. Egymást követő hosszú hívásokhoz egy rövid használatra szánt fülke kevés lehet.

A magány és a munkáltató feltételei külön mérlegelendők

A francia távmunkások kérdőíves vizsgálatában az otthon érzett társas elszigeteltség növelte a coworking észlelt hasznosságát, ezen keresztül pedig a használat szándékát. Az otthoni munkakényelem hiánya is számított, de kisebb mértékben. A kutatás szándékot mért, nem azt, hogy a helyváltás után javult-e a résztvevők teljesítménye; a költségkeret, a munkakör alkalmassága és a vezetői hozzájárulás is befolyásolta a választ.

Alkalmazottként a hely ára mellett azt is tisztázni kell, megengedett-e külső helyszínről dolgozni, és mikor érhető el a csapat személyesen. A Statisztikai Szemle magyar pilotkutatása két közszférabeli és egy versenyszférabeli szervezetben eltérő hibridmunka-tapasztalatokat talált; a válaszadók megítélése szerint a munkáltatói támogatás segítheti a hatékony munkát és az elköteleződést. Ezek a kérdőíves eredmények a vizsgált szervezetekre vonatkoznak. A coworkingbérlet nem oldja meg azt, ha a munkához szükséges kollégák máshol vannak, vagy a munkáltató nem támogatja a külső munkavégzést.

Mikor fedezi a nyereség a bérletet és az utat?

A havi díjat a ténylegesen használni kívánt napokhoz kell mérni. A budapesti KAPTÁR árlistáján a négy napra szóló havi csomag 58 euró plusz áfa, a nyolcnapos 105 euró plusz áfa; rövid telefon- vagy konferenciahíváshoz telefonfülke vagy tárgyaló használatát is említi. Ez egy szolgáltató közzétett ajánlata, nem budapesti átlagár. A hívóhely elérhetőségét és az esetleges külön díjakat a saját tervezett használathoz kell illeszteni.

A nullszaldóhoz legyen C a havi saját többletkiadás forintban: a bérlet ténylegesen fizetendő ára, az utazás és minden szükséges külön szolgáltatás együtt, levonva a munkáltatói térítést és az otthon valóban megtakarított költséget. Legyen n a használati napok száma, t a napi oda-vissza út órában, V pedig egy hasznosan felhasználható óra számodra becsült értéke. Ha az utazási időt is ezen az értéken számolod, a coworkingben naponta legalább t + C ÷ (n × V) többlet hasznos órát kell nyerni a pénzügyi nullszaldóhoz.

Egy kifejezetten feltételezett példában négy coworkingnap, összesen 36 000 forint havi többletkiadás, 6000 forintos órérték és napi fél óra oda-vissza út mellett két óra napi többlet kellene. Ez magas küszöb lehet, ha otthon eleve jól halad az egyéni munka; rendszeres megszakítások mellett más lehet a mérleg. A képlet a munkával nyert idő pénzbeli oldalát mutatja, míg a kevésbé magányos nap értéke személyes szempont marad. Ha az előny csak bizonyos feladatoknál jelentkezik, a kevesebb napra szóló használat pontosabban követi azt, amiért fizetsz.

Olvassa el ezt is:

• Calendly vagy Microsoft Bookings: az előfizetésben kapott eszköz nem tud mindent
• EV vagy kft: a 3 milliós tőke nem az egyetlen választóvonal
• Slack vagy Teams: az olcsóbb chat mellé külön videóeszköz is kellhet