Google Takeout: hét nap, öt letöltés az archívumra

A Google Takeouttal úgy készíthetsz mentést a fiókod adatairól, hogy kiválasztod a szükséges Google-termékeket, beállítod az archívum legnagyobb fájlméretét, majd az elkészült összes részt letöltöd. A Google Takeout súgója szerint az online archívum körülbelül hét nap után lejár, és egy archívum legfeljebb ötször tölthető le; utána új exportot kell kérni. A már letöltött helyi példányt ez a határidő nem törli.

Fiókköltözésnél előbb döntsd el, hogy letölthető másolatot szeretnél, vagy iskolai fiókból személyes Google-fiókba másolnál tartalmat. A közvetlen iskolai átvitel csak meghatározott adatokat visz át, ezért a kimaradó elemekhez külön mentést kell tervezned, amíg hozzáférsz a régi fiókhoz.

Mit készíts elő az export előtt?

Írd össze, mely tartalmakat akarod megtartani: leveleket, Drive-fájlokat, fotókat, naptárakat vagy például YouTube-videókat. A Takeout előre kijelölheti azokat a Google-termékeket, amelyeket használsz és amelyekben adatod van. Nézd át a kijelölést: egy célzott exportnál könnyebb követni, hogy melyik termék adatai kerültek a mentésbe.

Legyen elég szabad helyed az archívum összes részének, és külön számolj a kibontott fájlok helyigényével is.
Válassz elérhető kézbesítési helyet. Ha a Drive-ba kéred az archívumot, az a Drive-tárhelyedet foglalja; fióktörlés előtt más helyre kell átvinned.
Iskolai vagy munkahelyi fióknál még indulás előtt nézd meg, engedélyezi-e a rendszergazda az érintett termékek adatainak letöltését.
Ha a fiók hozzáférése hamarosan megszűnik, az export elkészülésére és az összes rész letöltésére is hagyj időt.

Az export nem törli az eredeti adatokat a Google szolgáltatásaiból. Az archívumból viszont hiányozhatnak a kérés elküldése és a fájl elkészülte között végzett módosítások, például egy új fotó vagy megváltoztatott Drive-megosztás. Ha ez az időszak fontos változásokat érint, a kész mentés tartalmát ezekhez mérten ellenőrizd.

Hogyan állítsd be a fájlméretet és a formátumot?

Jelentkezz be a menteni kívánt fiókba, és nyisd meg a Google Takeoutot. Kapcsold ki azokat a termékeket, amelyek adataira nincs szükséged; ahol a szolgáltatás felajánlja, az exportált tartalmat tovább szűkítheted.
A következő lépésben válassz kézbesítési módot. Az e-mailben küldött letöltési link a Takeoutban lévő fájlokhoz vezet; felhőbeli célhely esetén az értesítés a kiválasztott tárhelyen lévő archívumhoz irányít.
Válassz egyszeri vagy ismétlődő exportot, majd ZIP vagy TGZ formátumot és maximális archívumméretet. Ezután indítsd el az exportot.
Az elkészülésről szóló értesítés után az összes létrejött részt mentsd el, ne csak az első fájlt.

A kiválasztott méret a létrejövő archívumfájlok felső határa, nem a teljes export korlátja. Feltételezett példa: ha 18 GB adatot vársz, és 10 GB-os fájlméretet választasz, legalább két rész letöltésére készülj; a tényleges méret és darabszám eltérhet a becsléstől. A kisebb részekkel egy bizonytalan kapcsolat mellett könnyebb újrapróbálkozni, de több fájlt kell számon tartani.

A ZIP a legtöbb számítógépen külön eszköz nélkül megnyitható. A TGZ kibontásához Windowson további programra lehet szükség. Ha a nagy export letöltése vagy megnyitása gondot okoz, kérj kisebb archívumfájlokat, vagy exportáld külön a termékeket: így az ismétléshez szükséges adatkör is szűkebb lesz.

Mikor töltsd le, és hogyan ellenőrizd a mentést?

Az export elkészítése az adatmennyiségtől függően néhány perctől néhány napig tarthat. A letöltésre szánt időt ezért az elkészült archívumról érkező értesítéshez igazítsd, és ne hagyd a fájlokat az utolsó napra. Ha a hozzáférés lejár, vagy egy archívum letöltési lehetőségei elfogynak, új exportot kell indítanod; ettől a Google szolgáltatásaiban tárolt eredeti adatok nem járnak le.

Letöltés után számold meg a várt részeket, próbáld megnyitni az archívumokat, és keresd meg bennük a számodra fontos tartalmakat. Az archive_browser.html fájl a formátumokhoz és a megnyitáshoz ad támpontot. Az értesítés csak az export elkészültét jelzi: a régi fiók elhagyása előtt azt is érdemes megnézni, hogy a helyi példány olvasható-e, és benne vannak-e a kiválasztott termékek adatai.

Mit visz át az iskolai fiók közvetlen másolása?

A Google iskolai másolási útmutatója szerint a funkció Gmail-leveleket, saját tulajdonú Drive-dokumentumokat, valamint saját fotókat, videókat és albumokat másolhat személyes fiókba; a művelet akár egy hétig is tarthat. A Gmail-névjegyeket, csevegéseket és feladatokat nem másolja át. A lehetőség csak akkor jelenik meg, ha az iskola engedélyezte.

Az iskolai fiókban nyisd meg a tartalomátviteli oldalt, add meg a célfiók címét, majd az oda érkező kóddal igazold a választást. Ezután jelöld ki az átvihető tartalmakat és indítsd el a másolást. Az eredetik az iskolai fiókban maradnak, a kész másolatokról pedig e-mail érkezik; ha az iskola határidőt szabott a fiók lezárására, az átvitel idejét ebbe is számold bele.

A Drive-ban csak a saját tulajdonú dokumentumok tartoznak a közvetlen másolás körébe. A másolatokon a megosztást újra be kell állítani: a megjegyzések átkerülnek, a verzióelőzmények nem. A Google Fotóknál kimaradhatnak a kukában, az archívumban vagy a zárolt mappában lévő elemek, valamint olyan kísérő adatok, mint a kedvencek jelölése és az albumleírás.

Mit kell külön megőrizni a költözéshez?

A névjegyeket külön vidd át: a Google Névjegyek importálási útmutatója leírja, hogyan exportálhatók Google CSV-fájlba, majd hogyan importálhatók a célfiókba. Iskolai fióknál az intézményi címtár bejegyzéseit ne tekintsd a saját névjegyeid részének. A közvetlen másolásból kimaradó más Google-termékek, például a Naptár vagy a YouTube tartalmához külön exportot válassz.

A mások tulajdonában lévő, veled megosztott Drive-fájlokat is külön kezeld. Ha a jogosultságok megengedik, a szükséges fájlról saját másolatot készíthetsz az iskolai fiókban, és azt viheted tovább; a tulajdonos másolási korlátozása vagy az iskola külső megosztási szabálya ezt akadályozhatja. A célfiókban végül nyisd meg a lényeges leveleket, dokumentumokat és fotókat, hogy a hozzáférés megszűnése előtt kiderüljenek a hiányok.

Olvassa el ezt is: