monday.com ili Basecamp: veličina tima preokreće računicu cijene

Za tim kojem je dovoljno najviše deset aktivnih projekata Basecamp Studio od 59 USD mjesečno postaje jeftiniji od monday.com Standarda od 12 USD po mjestu mjesečno pri pet članova tima. Cijena Standarda vrijedi uz godišnju naplatu: tri mjesta stoje 36 USD mjesečno, a pet mjesta 60 USD. Studio ima fiksnu cijenu za neograničen broj korisnika, ali granicu od deset aktivnih projekata.

Odgovor se mijenja ako tim treba drukčiji plan ili vodi više projekata. Pravilo o paketima mjesta određuje najmanje tri mjesta, zatim pakete od pet: četiri ili pet članova plaćaju pet mjesta, a šest članova deset. Zato trošak monday.coma ne raste ravnomjerno sa svakim novim zaposlenim, nego u skokovima.

Godišnji trošak za četiri veličine tima

Usporedba se odnosi na monday.comov alat za upravljanje radom, s cijenama Basic od 9 USD, Standard od 12 USD i Pro od 19 USD po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu. Basecampovi mjesečni iznosi iznose 25 USD za Freelancer, 59 USD za Studio i 99 USD za Pro; cjenik za te pakete navodi godišnju naplatu. Iznosi u nastavku dobiveni su množenjem odgovarajuće mjesečne cijene s dvanaest. Riječ je o objavljenim cijenama u američkim dolarima, bez poreza; monday.com navodi da konačna cijena ovisi i o zemlji naplate.

• 3 korisnika: monday.com Basic 324 USD, Standard 432 USD i Pro 684 USD godišnje. Basecamp Freelancer 300 USD, Studio 708 USD i Pro 1188 USD.
• 10 korisnika: monday.com Basic 1080 USD, Standard 1440 USD i Pro 2280 USD. Basecamp Freelancer 300 USD, Studio 708 USD i Pro 1188 USD.
• 20 korisnika: monday.com Basic 2160 USD, Standard 2880 USD i Pro 4560 USD. Basecamp Freelancer 300 USD, Studio 708 USD i Pro 1188 USD.
• 40 korisnika: monday.com Basic 4320 USD, Standard 5760 USD i Pro 9120 USD. Basecamp Studio ostaje na 708 USD, a Pro na 1188 USD; Freelancer više nije dostupan jer dopušta najviše 20 korisnika.

Najniži iznos u pojedinom retku nije nužno cijena upotrebljivog rješenja. Basecamp Freelancer dopušta najviše tri aktivna projekta, Studio deset, a Pro 25. Tim s deset ljudi i četiri istodobna projekta zato ne može računati na Freelancerovih 300 USD godišnje, premda mu broj korisnika odgovara.

Gdje se cijene planova sijeku

Standard je za tri člana jeftiniji od Studija: 432 prema 708 USD godišnje. Četvrti član traži paket od pet mjesta, pa Standard stoji 720 USD i prelazi Studijevih 708 USD. Razlika je tada samo 12 USD godišnje; znatno se povećava kad šesti član pokrene kupnju paketa od deset mjesta. Za deset korisnika Standard stoji 732 USD godišnje više od Studija, za dvadeset 2172 USD više, a za četrdeset 5052 USD više.

Granica nije ista za ostale monday.com planove. Basic s pet mjesta stoji 540 USD godišnje i još je povoljniji od Studija, ali sa šest članova treba deset mjesta i stoji 1080 USD. Pro je s tri mjesta na 684 USD malo ispod Studija; četvrti član podiže cijenu na 1140 USD. Takvi skokovi važni su timu koji očekuje zapošljavanje: mjesto za novog člana može promijeniti cijenu cijelog paketa.

Ako timu treba između jedanaest i 25 aktivnih projekata, odgovarajući Basecampov paket je Pro od 1188 USD godišnje. Uspoređen sa Standardom, postaje jeftiniji od šest članova, kada Standard prelazi na deset mjesta i 1440 USD godišnje. Za Basic se taj prijelaz događa tek s jedanaestim članom, kada je potrebno petnaest mjesta.

Što se dobiva za višu cijenu monday.coma

Novčana razlika ima vrijednost samo u odnosu na posao koji tim obavlja. monday.com Standard uključuje automatizacije s ograničenjem od 250 radnji mjesečno te vremensku crtu, Ganttov i kalendarski prikaz. Pro podiže granicu na 25.000 automatizacijskih radnji mjesečno te dodaje napredne prikaze i praćenje vremena. Ti limiti pripadaju planu, pa veći broj kupljenih mjesta sam po sebi nije razlog da se očekuje veća mjesečna kvota automatizacija.

Basecamp organizira rad oko zadataka, poruka, rasporeda i grupnog razgovora. Ima izvješća i automatska pitanja za provjeru statusa, no to nisu iste mogućnosti kao monday.comova pravila koja izvršavaju radnje u radnom toku. Usporedba The Digital Project Managera opisuje monday.com kao prilagodljiviji alat s jačim prikazima i izvještavanjem, a Basecamp kao jednostavniji prostor za projektnu komunikaciju.

Za izbor između Standarda i Studija korisna je urednička ljestvica od nula do dva boda po potrebi: nula znači da plan ne zadovoljava opisanu potrebu, jedan da je pokriva osnovno, a dva da joj posebno odgovara. Bodovi su procjena prikladnosti navedenih funkcija, a ne rezultat neovisnog testa brzine ili kvalitete.

• Automatizacije: Standard 1, Studio 0. Standard može izvršavati pravila, ali mjesečni limit traži pozornost u procesu s mnogo ponavljanja. Studio nudi automatske provjere statusa, a ne usporediv sustav pravila za zadatke.
• Izvještavanje i prikazi: Standard 2, Studio 1. Ganttov prikaz i prilagodljive ploče pomažu pri praćenju više tijekova rada; Basecampova izvješća prvenstveno pokazuju stanje zadataka i rokova.
• Komunikacija s klijentima: Standard 1, Studio 2. Standard dopušta gostima pristup pozvanim pločama, dok Basecamp u sam projekt uključuje poruke i razgovore s vanjskim sudionicima.
• Aktivni projekti: do deset istodobnih projekata oba plana dobivaju 2 boda. Za uvjetni tim s dvanaest paralelnih projekata Studio dobiva 0 zbog ograničenja, dok Basecamp Pro pokriva taj broj uz višu fiksnu cijenu.

Tim od deset ljudi tako plaća 732 USD godišnje više za Standard nego za Studio. Ta razlika može biti razumna ako automatizirana dodjela zadataka, pregled rokova ili objedinjeni prikazi zamjenjuju redovit ručni rad. Bez takve potrebe viša cijena ne donosi očitu korist samo zato što plan ima više mogućnosti.

Kada projektni limit postaje presudan

Basecamp broji aktivne projekte; arhivirani ili izbrisani ne ulaze u ograničenje. To pogoduje timu koji završava jedan posao prije otvaranja sljedećeg. Za agenciju koja istodobno vodi dugotrajne klijentske angažmane isti broj zaposlenih može zahtijevati skuplji paket samo zbog broja otvorenih projekata.

Prijelaz sa Studija na Pro povećava godišnji iznos za 480 USD i dopušteni broj aktivnih projekata s deset na 25. Iznad te granice Basecamp nudi Unlimited po 299 USD mjesečno uz godišnju naplatu. Neograničen broj korisnika u Studiju i Prou stoga ne znači neograničen broj projekata.

Izbor prema načinu rada

Za mali tim Standard može biti povoljniji od Studija i dati više kontrole nad rokovima i ponavljajućim zadacima. Od petog člana Studio ima nižu cijenu, pod uvjetom da tim može ostati unutar njegova projektnog limita. Ako se rad uglavnom sastoji od zadataka, razgovora i uključivanja klijenata u projekte, fiksna naknada postaje sve značajnija kako tim raste.

Kada su automatizacije ili prikazi nužni za svakodnevni rad, usporedba samih pretplata podcjenjuje monday.com. Tada je relevantno koliko često tim koristi pravila, kakve izvještaje treba voditeljima i mora li prijeći sa Standarda na Pro zbog opsega automatizacija. Broj korisnika određuje početnu računicu, a broj aktivnih projekata i složenost procesa određuju koji su planovi doista usporedivi.

Pročitajte i:

• Trello ili Asana: besplatni plan puca na veličini ili složenosti tima
• Buffer ili Metricool: pet kanala izjednačuje računicu cijene
• Ghost ili WordPress.com: prihod od pretplate mijenja jeftiniji izbor