j.d.o.o. online: kapital je 1 €, ali eOI mora imati potpisni certifikat

J.d.o.o. možete osnovati online kroz START bez javnobilježničke ovjere, uz minimalni temeljni kapital od 1 €. Prije prijave pripremite podatke o društvu i sudionicima te karticu za plaćanje kapitala i sudske pristojbe.

Za osnivanje j.d.o.o.-a START-ovi uvjeti traže vjerodajnicu visoke razine s kvalificiranim potpisnim certifikatom, aktivan Korisnički pretinac svih sudionika i važeću karticu. Ako potpisujete elektroničkom osobnom iskaznicom (eOI), provjerite njezin potpisni certifikat: mogućnost prijave u sustav sama po sebi nije dovoljna za potpisivanje osnivačkih dokumenata.

Kontrolna lista prije prijave

START je namijenjen punoljetnim hrvatskim državljanima s reguliranim i aktivnim prebivalištem ili boravištem u Hrvatskoj. Osobni podaci moraju biti potpuni i ažurni u evidencijama Ministarstva unutarnjih poslova. Potrebna je i važeća, preuzeta osobna iskaznica, čak i ako za prijavu rabite drugu prihvaćenu vjerodajnicu.

• Elektronički potpis: aktivirajte eOI, provjerite status potpisnog certifikata i pripremite programsku podršku. Za certifikat na kartici potreban je čitač. Možete rabiti i odgovarajući Finin osobni certifikat na QSCD uređaju, uz ostale uvjete START-a.
• Sudionici: dogovorite tko su osnivači, koliki su njihovi ulozi i tko će voditi društvo. Svaka osoba koja sudjeluje u postupku treba aktivan Korisnički pretinac, jer ondje stižu pozivi na potpisivanje i obavijesti o prijavi.
• Društvo: pripremite željeni naziv, sjedište, adresu i djelatnosti. Naziv možete prethodno provjeriti u sudskom registru; pretežita djelatnost bira se iz NKD-a, a ostale iz ponuđenog šifrarnika.
• Plaćanje: osigurajte važeću kreditnu ili debitnu karticu. Ako će svaki osnivač sam uplatiti svoj ulog, svaki mora moći dovršiti kartično plaćanje.

Na eOI se nalaze identifikacijski i potpisni certifikat. Pri potpisivanju odaberite potpisni; dokument potpisan identifikacijskim certifikatom sustav neće prihvatiti. Ako ste tek zatražili novu osobnu iskaznicu, pričekajte da je preuzmete prije pokretanja prijave.

Kapital, pristojba i granice jednostavnog društva

Za j.d.o.o. vrijedi najviše pet članova i jedan član uprave, a sudska pristojba za osnivanje na daljinu iznosi 10 € prema START-ovim čestim pitanjima. Cijeli temeljni kapital uplaćuje se odmah i u novcu. Kapital postaje imovina društva, dok je pristojba trošak osnivanja; zato minimalni ulog nije ukupan iznos potreban za postupak.

Kapital i pristojba plaćaju se karticom u aplikaciji. Predlagatelj može uplatiti uloge za sve osnivače ako ga za to ovlaste ili svaki osnivač može platiti svoj. Kada svi potpišu dokumentaciju i uplate uloge, predlagatelj plaća pristojbu. START priprema podatke za uplatu, pa broj računa nije potrebno tražiti zasebno.

Razmotrite i odgovara li propisani obrazac vašem društvu. Osnivanje kroz START nije predviđeno za uloge u stvarima ili pravima, prokurista, nadzorni odbor ili podružnicu pri osnivanju. Isto vrijedi za upis djelatnosti za koju je potrebna prethodna suglasnost nadležnog tijela. Ako je takav element nužan od početka, trebat će vam drugi put osnivanja.

Redoslijed osnivanja kroz START

1. Prijavite se prihvaćenom vjerodajnicom, odaberite pokretanje poslovanja za j.d.o.o. i provjerite željeni naziv društva.
2. Unesite osnivače, člana uprave, sjedište, poslovne udjele i djelatnosti. Prije zaključavanja prijave provjerite podatke: broj članova i njihove udjele nije moguće mijenjati tijekom osnivanja.
3. Zaključajte prijavu za sudski registar kako bi sustav pripremio dokumentaciju. Svi sudionici koji trebaju potpisati dokumente dobivaju obavijest i potpisuju ih kvalificiranim elektroničkim potpisom.
4. Nakon potpisa uplatite uloge karticom, a zatim sudsku pristojbu. Status prijave pratite u dijelu „Moje prijave” i u Korisničkom pretincu.
5. Ako ste odabrali zahtjeve za banku, Poreznu upravu, HZMO ili Registar stvarnih vlasnika, zaključajte prijavu za vanjske institucije čim dosegne status „Zaprimljeno u SR”. Bez zaključavanja odabrani zahtjevi neće biti automatski poslani nakon upisa i razvrstavanja društva.

Ako sud zatraži ispravak, u „Mojim prijavama” otvorite njegov zaključak, dopunite prijavu i ponovno potpišite dokumentaciju. Nakon ponovnog slanja sudu treba ponovno zaključati i prijavu za vanjske institucije ako ste odabrali njihove usluge. Kada društvo bude upisano, dobiva OIB, a osnivači rješenje o upisu i obavijest o razvrstavanju.

START, e-Sudski registar ili fizičko osnivanje?

Izbor puta određuje tko može podnijeti prijavu i koji se povezani poslovi obavljaju u istom postupku.

• START: hrvatski državljani s aktivnim prebivalištem ili boravištem u Hrvatskoj osnivaju društvo elektronički, bez javnobilježničke ovjere. Upis u sudski registar i razvrstavanje društva povezani su u sustavu; dodatni zahtjevi biraju se zasebno.
• e-Sudski registar: elektroničko osnivanje dostupno je hrvatskim državljanima te državljanima država EU-a i EGP-a. Ostali koraci registracije obavljaju se odvojeno, pa taj put zahtijeva zasebno planiranje radnji nakon upisa.
• Fizičko osnivanje: dostupno je i državljanima izvan EU-a i EGP-a. Uključuje odvojene korake, među njima javnobilježničku ovjeru, uplatu kapitala i predaju prijave sudu.

Što ostaje nakon upisa?

Ako ste kroz START zatražili poslovni račun, rezervirani račun treba aktivirati u odabranoj banci osobnom identifikacijom i potpisivanjem ugovora. Nakon aktivacije na račun društva prenosi se uplaćeni temeljni kapital. Za poslovanje društva ne može se rabiti privatni račun osnivača.

Odabrani dodatni zahtjevi i sam upis društva imaju različite završetke: zaključana prijava omogućuje slanje zahtjeva institucijama, ali ne dovršava nužno njihove postupke. Posebno provjerite status zahtjeva za banku, porezne evidencije, HZMO i Registar stvarnih vlasnika koje ste uključili pri osnivanju.

Pročitajte i:

• Coursera ili LinkedIn Learning: certifikat vrijedi tek kad ga pokažete
• Fina e-Račun: certifikat određuje hoće li prijava stati na prvom koraku
• Osobni podatak nestao je s Googlea, ali ne nužno i s interneta