फ्रीलांस भुगतान का eBRC बनाएँ—IRM से गलत रकम न जोड़ें

18 अक्टूबर 2026 को 02:00 pm बजे|लेखक: QUASA संपादकीय टीम|7 मिनट पढ़ने का समय| 1

विदेशी ग्राहक से मिले सेवा भुगतान का eBRC बनाने के लिए अपने IEC से जुड़े DGFT खाते में Services → eBRC → Generate e-BRC खोलें। eBRC की चरणबद्ध मार्गदर्शिका में सेवा की श्रेणी चुनने, बैंक का IRM और उससे उपयोग की जाने वाली रकम जोड़ने, चालान व कटौतियाँ भरने और घोषणा के बाद प्रमाणपत्र बनाने का क्रम दिया गया है।

रकम भरने से पहले तीन अलग मान देखें: चालान का मूल्य, IRM में अभी उपलब्ध रकम और इस प्रमाणपत्र के लिए चुनी गई रकम। विदेशी ग्राहक ने चालान से कम भुगतान किया है, तो चालान का पूरा मूल्य IRM से उपयोग हुई रकम के खाने में न डालें। कोई कटौती बैंक की दर्ज प्राप्ति से पहले ही घट चुकी है, तो उसे शुद्ध प्राप्त मूल्य से दोबारा घटाने की जरूरत भी नहीं है।

खाता, बैंक प्रविष्टि और चालान तैयार रखें

DGFT के इस रास्ते पर निर्यातक के रूप में पंजीकृत खाता और उससे जुड़ा IEC चाहिए। साथ में सेवा का चालान, ग्राहक की भुगतान सूचना और बैंक की प्राप्ति का विवरण रखें। IRM बैंक की भेजी हुई विदेशी प्राप्ति की प्रविष्टि है; भुगतान खाते में दिखने के बाद भी पोर्टल के IRM भंडार में उसकी प्रविष्टि मिलना आवश्यक है।

सेवा निर्यात के फॉर्म में IEC और निर्यातक का नाम अपने आप आते हैं। DGFT की निर्यातक पुस्तिका के अनुसार चालान संख्या, तारीख, मुद्रा, मूल्य, निर्यात का देश और SAC कोड भरना होता है; सेवा की श्रेणी में IT या NON-IT भी चुनना होता है। फॉर्म में निर्यात से संबंधित पोर्ट कोड का खाना है। GSTIN लाभ के सवाल पर ‘हाँ’ चुनने पर शाखा का GSTIN तथा GST चालान संख्या और तारीख भी आवश्यक हो जाते हैं।

दूर से विदेशी ग्राहक को दी गई सेवा सामान्यतः Mode 1, यानी सीमा-पार आपूर्ति, में आती है; यदि सेवा देने वाला या ग्राहक यात्रा करता है, तो वास्तविक व्यवस्था के अनुसार मोड चुनें। दूरस्थ सेवा के मोड का चुनाव इसी भेद को समझाता है। SAC कोड सेवा के विवरण और बैंक के उद्देश्य कोड से मिलाएँ; पोर्टल पर उद्देश्य कोड से SAC मिलान की सूची उपलब्ध है।

IRM की कुल रकम के बजाय उपलब्ध हिस्सा चुनें

पहले IRM/ORM भंडार में उस भुगतान की प्रविष्टि खोजें। IRM नंबर, बैंक, उद्देश्य कोड, मुद्रा और प्राप्त रकम को भुगतान विवरण से मिलाएँ। फॉर्म में IRM नंबर तथा इस eBRC के लिए चुनी गई रकम भरने पर बाकी बैंक विवरण और उपलब्ध शेष अपने आप दिखाई देते हैं।

पोर्टल में कुल प्राप्ति A से पहले दूसरे eBRC में इस्तेमाल रकम B और संबंधित बाहरी भेजी रकम, यानी ORM, का हिस्सा C घटाकर उपलब्ध रकम D निकाली जाती है: D = A − B − C। इस प्रमाणपत्र के लिए चुनी गई रकम E है और उसके बाद बचा हिस्सा F = D − E। यदि IRM पहले आंशिक रूप से इस्तेमाल हो चुका है, तो E तय करते समय मूल प्राप्ति A के बजाय उपलब्ध D देखें। साथ ही E उसी सेवा भुगतान के हिस्से से मेल खाना चाहिए जिसे चालान में दर्ज कर रहे हैं।

एक चालान का भुगतान अलग-अलग किस्तों में आया हो, तो उनकी IRM प्रविष्टियाँ अलग पहचानें। सेवा निर्यात के लिए अलग IRM को एक प्रमाणपत्र में जोड़ने की सुविधा नहीं है। यदि एक IRM में अलग-अलग सेवा निर्यात मोड के भुगतान शामिल हों, तो हर मोड के लिए अलग eBRC बनाना होता है; रकम का बँटवारा उसी आधार पर करें।

काल्पनिक चालान और IRM का मिलान

मान लें कि भारत में एक स्वतंत्र सलाहकार ने अमेरिका के ग्राहक को दूर से सेवा दी। यह पूरी तरह काल्पनिक उदाहरण है: चालान USD 1,000 का था, ग्राहक को USD 50 की सहमत छूट मिली और बैंक की IRM प्रविष्टि USD 950 दिखाती है। मान लें कि यह IRM पहले इस्तेमाल नहीं हुआ और इससे जुड़ी कोई ORM रकम भी नहीं है। तब फॉर्म के खानों का मिलान इस प्रकार होगा:

IEC और नाम: खाते से अपने आप आए विवरण को उसी निर्यातक के चालान से मिलाएँ। उदाहरण के लिए कोई काल्पनिक IEC संख्या दर्ज करने की जरूरत नहीं है।
IRM और मुद्रा: बैंक की वास्तविक IRM संख्या चुनें। उसकी मुद्रा USD और कुल प्राप्ति USD 950 है; पहले इस्तेमाल या ORM रकम नहीं होने पर उपलब्ध रकम भी USD 950 है।
eBRC में लगाई रकम: इस चालान के लिए E में USD 950 चुनें। USD 1,000 चालान का मूल्य है, IRM से उपलब्ध भुगतान नहीं; पूरा USD 950 उपयोग होने पर इस IRM का शेष शून्य रहेगा।
चालान: अपनी वास्तविक चालान संख्या और तारीख भरें। चालान मुद्रा USD और चालान मूल्य USD 1,000 ही रखें; कम प्राप्ति दिखाने के लिए मूल चालान मूल्य न बदलें।
देश, श्रेणी और मोड: उदाहरण में निर्यात का देश अमेरिका, श्रेणी NON-IT और दूर से दी गई सेवा का मोड Mode 1 है। SAC कोड वास्तविक सलाहकारी सेवा और IRM के उद्देश्य कोड से मिलाकर चुनें।
कटौती: USD 50 की छूट IRM में दर्ज USD 950 से पहले ही घट चुकी है। उसे सूचना मात्र वाले कटौती खाने में दर्ज करें, शुद्ध प्राप्त मूल्य से फिर घटने वाले खाने में नहीं।

यदि वास्तविक चालान और IRM की मुद्राएँ अलग हों, तो दोनों में उनकी अपनी मुद्रा दर्ज करें। केवल रकम बराबर दिखाने के लिए चालान या बैंक प्रविष्टि का मुद्रा कोड न बदलें। पहले बैंक की प्राप्ति सूचना से समझें कि भुगतान किस मुद्रा में दर्ज हुआ और इस प्रमाणपत्र में उसका कितना हिस्सा लगाया जा रहा है।

कटौती का खाना किस आधार पर चुनें

कटौती का नाम नहीं, IRM में शामिल रकम निर्णायक है। DGFT के स्व-प्रमाणन सवाल-जवाब में स्पष्ट है कि कमीशन, बीमा, मालभाड़े या अन्य कटौती की रकम IRM में शामिल है और शुद्ध प्राप्त मूल्य निकालने के लिए घटानी है, तो उसे घटाई जाने वाली कटौती के खाने में भरें। जो रकम IRM में पहले से शामिल नहीं है, उसे केवल सूचना वाले खाने में दर्ज करें। फॉर्म में छूट के लिए भी दोनों प्रकार के खाने हैं।

काल्पनिक उदाहरण में USD 50 की छूट ग्राहक के भुगतान से पहले समायोजित हो गई थी। यदि उसे फिर घटाई जाने वाली कटौती में भरेंगे, तो शुद्ध प्राप्त मूल्य USD 950 के बजाय USD 900 दिखाई देगा। वास्तविक भुगतान में ग्राहक की छूट, भुगतान मंच का शुल्क और बैंक का शुल्क अलग-अलग हो सकते हैं; हर मद के लिए देखें कि बैंक की IRM रकम में वह पहले से शामिल थी या नहीं। भुगतान की सूचना और शुल्क का विवरण इस मिलान को स्पष्ट करने में मदद करते हैं।

IRM भंडार में प्रविष्टि न मिले, तो अकेले चालान का विवरण भरकर eBRC नहीं बन सकता। भुगतान जिस बैंक खाते में अंतिम रूप से जमा हुआ, उस बैंक से IRM भेजे जाने की स्थिति पूछें। IRM का उद्देश्य कोड गलत हो, तो बैंक से उसमें संशोधन का अनुरोध करें; चालान के SAC कोड को बदलकर गलत बैंक प्रविष्टि से मेल न बनाएँ।

प्रमाणपत्र बनाएँ और उसका रिकॉर्ड खोजें

IRM तथा चालान के विवरण भरने के बाद कटौतियाँ दर्ज करें और पूर्वावलोकन में चालान मूल्य, चुनी गई IRM रकम तथा शुद्ध प्राप्त मूल्य साथ देखें। सही होने पर घोषणा स्वीकार करके Generate e-BRC चुनें। पोर्टल प्रमाणपत्र संख्या दिखाता है; बना हुआ रिकॉर्ड संबंधित बैंक और DGFT के क्षेत्रीय कार्यालय के भंडार में भी उपलब्ध होता है।

अपना प्रमाणपत्र My Dashboard → Repositories → Bills Repository में बिल प्रकार e-BRC चुनकर खोजें और वहाँ से डाउनलोड करें। यदि बाद में कटौती में गलती मिले, तो उसमें संशोधन की गुंजाइश प्रमाणपत्र के उपयोग पर निर्भर करती है। इसलिए जमा करने से पहले खासकर यह देखें कि पहले से घटी कटौती केवल सूचना के लिए दर्ज हुई है और चुनी गई IRM रकम उसी सेवा भुगतान के हिस्से तक सीमित है।

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