दूरस्थ सेवा के eBRC में Mode 1 चुनें—IRM और चालान पहले मिलाएँ
भारत से विदेशी ग्राहक को दूरस्थ सेवा देने वाले स्वतंत्र पेशेवर के लिए सही क्रम है: DGFT पोर्टल पर बैंक का IRM पहचानें, उसे चालान से मिलाएँ, “For export of Services” के अंतर्गत IT या NON-IT श्रेणी चुनें और Mode 1—Cross-Border Supply दर्ज करें। Mode 1 तभी सही है जब सेवा भारत से विदेश पहुँची हो, जबकि न सेवा प्रदाता ग्राहक के देश गया हो और न ग्राहक सेवा लेने भारत आया हो।
मिलान का अर्थ केवल दो राशियों को बराबर देखना नहीं है। IRM की मुद्रा, उद्देश्य कोड और उपलब्ध शेष को चालान की सेवा, मुद्रा और मूल्य के साथ पढ़ें; फिर चालान संख्या, तारीख, देश और SAC दर्ज करें। कोई अंतर दिखे तो उसे शुल्क या कटौती मानकर स्वतः समायोजित न करें—पहले बैंक और व्यावसायिक दस्तावेज़ों से उसका कारण स्थापित करें।
1. IRM खोजने से पहले रिकॉर्ड तैयार करें
IEC से जुड़ी DGFT प्रोफ़ाइल, विदेशी ग्राहक का अंतिम चालान और बैंक से मिली विदेशी भुगतान सूचना साथ रखें। चालान में संख्या, तारीख, सेवा का स्पष्ट विवरण, मुद्रा और मूल्य होना चाहिए। सेवा का SAC तथा बैंक में दर्ज भुगतान का उद्देश्य कोड भी पहचान लें, क्योंकि ये दोनों वास्तविक काम से संगत होने चाहिए।
DGFT की स्व-प्रमाणन मार्गदर्शिका IRM को विदेशी स्रोत से धन मिलने की बैंक-जनित सूचना बताती है, जिसमें प्रेषक, राशि और भुगतान का उद्देश्य शामिल होता है। इसी मार्गदर्शिका में Services > eBRC > IRM/ORM Repository के भीतर IRM संख्या, बैंक नाम या दूसरे उपलब्ध फ़िल्टर से भुगतान खोजने का क्रम दिया गया है।
- IRM संख्या, बैंक और प्राप्ति की तारीख नोट करें।
- प्रेषक, मुद्रा, प्राप्त राशि और उद्देश्य कोड जाँचें।
- चालान की सेवा और SAC को भुगतान के उद्देश्य से मिलाएँ।
- यदि एक ग्राहक से कई भुगतान आए हैं, तो केवल समान राशि देखकर IRM न चुनें।
2. Generate e-BRC में उपलब्ध IRM राशि पढ़ें
पोर्टल में Services > eBRC > Generate e-BRC खोलें और “For export of Services” चुनें। संबंधित IRM जोड़ने पर बैंक नाम, उद्देश्य कोड, IRM मुद्रा, कुल प्रेषित राशि, दूसरे eBRC से जुड़ी राशि, ORM राशि और नया eBRC बनाने के लिए उपलब्ध रकम जैसे विवरण स्वतः आते हैं। उपयोगकर्ता “Amount of eBRC” में केवल वह भाग भरता है जिसे इस प्रमाणपत्र में उपयोग करना है।
उपलब्ध IRM राशि मुख्य नियंत्रण है: DGFT इसे कुल प्रेषित राशि में से पहले किसी eBRC से जुड़ी राशि और ORM राशि घटाकर दिखाता है। इसलिए चालान का सकल मूल्य उपलब्ध शेष से अधिक हो तो पूरे चालान को भुगतान-प्राप्त घोषित करने के लिए रकम न बढ़ाएँ। आंशिक प्राप्ति की स्थिति में उसी प्राप्त भाग को दर्ज करें और बाकी बकाया को अलग रखें।
अपेक्षित IRM न मिले या उद्देश्य कोड वास्तविक सेवा से असंगत हो तो किसी दूसरे भुगतान को चुनकर प्रक्रिया पूरी न करें। बैंक से जाँचें कि IRM सही IEC, खाते, मुद्रा और उद्देश्य के साथ DGFT को भेजा गया है या नहीं।
3. IT या गैर-IT के बाद Mode 1 चुनें
IT या NON-IT का चुनाव सेवा की प्रकृति से होता है, भुगतान मंच, ग्राहक के देश या काम के लैपटॉप पर किए जाने से नहीं। सॉफ्टवेयर विकास IT श्रेणी में आ सकता है; लेखन, डिज़ाइन और व्यावसायिक परामर्श जैसी सेवाओं का चुनाव उनके वास्तविक विवरण, SAC और उद्देश्य कोड के आधार पर करें। यदि वर्गीकरण स्पष्ट न हो, तो अपने कर या विदेशी मुद्रा सलाहकार से पुष्टि लें।
DGFT की eBRC निर्यातक मार्गदर्शिका संस्करण 1.2 सेवा-निर्यात eBRC में “Mode of Export of Services” को अनिवार्य क्षेत्र बताती है। मार्गदर्शिका के अनुसार Mode 1 में सेवा एक देश से दूसरे देश पहुँचती है, लेकिन प्रदाता या उपभोक्ता की आवाजाही नहीं होती; दूरस्थ IT सेवा, सॉफ्टवेयर विकास, ऑनलाइन शिक्षा, परामर्श और कानूनी सलाह इसके उदाहरण हैं।
WTO की GATS व्याख्या भी Mode 1 को एक सदस्य के क्षेत्र से दूसरे सदस्य के क्षेत्र में सेवा की आपूर्ति के रूप में परिभाषित करती है और दूरस्थ परामर्श तथा प्रशिक्षण जैसे उदाहरण देती है। यदि स्वतंत्र पेशेवर ग्राहक के देश जाकर अस्थायी रूप से सेवा देता है, तो वह स्थिति Mode 4 हो सकती है; इसलिए हर विदेशी भुगतान पर Mode 1 यांत्रिक रूप से न चुनें।
4. चालान और प्राप्त राशि का पंक्ति-दर-पंक्ति मिलान करें
IRM सहेजने के बाद सेवा विवरण में चालान संख्या, चालान तारीख, मुद्रा, मूल्य, निर्यात का देश और SAC भरें। स्क्रीन पर स्वतः आए IRM मुद्रा और उपयोग की गई कुल राशि को बैंक रिकॉर्ड से जाँचें। चालान की सेवा-पंक्ति, SAC और उद्देश्य कोड एक ही लेनदेन का तार्किक वर्णन करने चाहिए।
एक शर्ताधारित उदाहरण लें: चालान USD 1,000 का है, पर उपलब्ध IRM USD 970 दिखाता है। USD 30 को सीधे “अन्य कटौती” न लिखें; वह बैंक शुल्क, भुगतान मंच की कटौती, ग्राहक की कटौती या अब तक न मिला बकाया हो सकता है। कटौती तभी भरें जब अनुबंध, भुगतान विवरण, शुल्क रसीद या बैंक रिकॉर्ड उसका आधार देता हो।
प्रपत्र में कमीशन, छूट, बीमा, मालभाड़ा और अन्य कटौती के अलग क्षेत्र हैं तथा शुद्ध वास्तविक मूल्य इन कटौतियों के बाद निकलता है। दूरस्थ सेवा पर जो मद लागू नहीं होती, उसमें काल्पनिक राशि न डालें। चालान और IRM की मुद्राएँ अलग हों तो अपनी विनिमय दर लगाकर दोनों को जबरन बराबर करने के बजाय बैंक रिकॉर्ड की पुष्टि करें।
5. पूर्वावलोकन में छह मिलान दोहराएँ
जमा करने से पहले IRM संख्या और बैंक रिकॉर्ड; उद्देश्य कोड और सेवा; IT या NON-IT श्रेणी और SAC; Mode 1 और सेवा देने की वास्तविक परिस्थिति; चालान संख्या और तारीख; तथा चालान मूल्य, उपयोग की गई IRM राशि और समर्थित कटौतियाँ जाँचें। GSTIN लाभ का विकल्प चुनने पर शाखा का GSTIN, GST चालान संख्या और तारीख जैसे अतिरिक्त क्षेत्र अनिवार्य हो सकते हैं।
- IEC, निर्यातक नाम, बैंक खाता और प्राप्ति तारीख पढ़ें।
- चालान का देश, मुद्रा, मूल्य और SAC मूल दस्तावेज़ से मिलाएँ।
- IRM से पहले जुड़ी राशि और उपलब्ध शेष दोबारा देखें।
- घोषणा स्वीकार करके Generate e-BRC चुनें और बनी eBRC संख्या सुरक्षित रखें।
- My Dashboard की Repository में प्रमाणपत्र खोजकर उसकी प्रति प्राप्त करें।
इस कार्यप्रवाह का निर्णायक क्रम IRM → सेवा श्रेणी → Mode 1 → चालान → समर्थित कटौती → पूर्वावलोकन है। उद्देश्य कोड, उपलब्ध राशि या सेवा विवरण में असंगति हो तो अनुमान से eBRC पूरा करने के बजाय पहले मूल बैंक या चालान रिकॉर्ड ठीक कराएँ।
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