Google Takeout संग्रह सात दिन में लें—पाँच डाउनलोड के बाद फिर बनाना होगा

29 सितंबर 2026 को 09:39 am बजे|लेखक: QUASA संपादकीय टीम|6 मिनट पढ़ने का समय| 1

Google की Takeout सहायता के मुताबिक, डाउनलोड योग्य संग्रह लगभग सात दिन में समाप्त होता है और प्रत्येक संग्रह अधिकतम पाँच बार डाउनलोड किया जा सकता है। अवधि बीतने या सीमा पूरी होने पर नया संग्रह बनाना होगा। पुराने संग्रह की अवधि समाप्त होने से Google खाते में रखा मूल डेटा नहीं मिटता।

सुरक्षित क्रम यह है: जिन उत्पादों का डेटा चाहिए उन्हें चुनकर संभालने योग्य निर्यात बनाएँ, तैयार होने की सूचना मिलते ही सभी भाग डाउनलोड करें और उन्हें खोलकर देखें। अनुरोध भेजने और संग्रह बनने के बीच डेटा में हुए कुछ बदलाव छूट सकते हैं। इसलिए हाल में बदली सामग्री को मूल सेवा से मिलाएँ; केवल डाउनलोड पूरा होने की सूचना को पूरी प्रति का प्रमाण न मानें।

उत्पाद चुनकर छोटे संग्रह कैसे बनाएँ

Google Takeout में प्रवेश करने पर डेटा रखने वाले उत्पाद पहले से चुने होते हैं। जिनका डेटा अभी नहीं चाहिए, उनका चयन हटाएँ; उपलब्ध विकल्पों से किसी उत्पाद के भीतर भी सामग्री सीमित की जा सकती है। Gmail, Google Drive और Google Photos के अलग निर्यात रखना एक उपयोगी तरीका है: किसी फ़ाइल के न मिलने पर पता रहता है कि किस उत्पाद का संग्रह दोबारा देखना है।

अगले चरण में वितरण का तरीका, फ़ाइल प्रारूप और संग्रह का अधिकतम आकार चुनें। चुनी गई आकार सीमा से डेटा बड़ा होने पर निर्यात कई फ़ाइलों में बँटता है। छोटे भाग डाउनलोड करना सुविधाजनक हो सकता है, लेकिन तब हर भाग लेना और साथ रखना ज़रूरी है। ज़िप फ़ाइल अधिकांश कंप्यूटरों पर खुल जाती है; टीजीज़ेड फ़ाइल खोलने के लिए कुछ कंप्यूटरों पर अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर चाहिए हो सकता है।

यदि बहुत बड़ा निर्यात बन या डाउनलोड नहीं हो पा रहा, तो एक उत्पाद चुनकर नया अनुरोध करें या उपलब्ध विकल्प से उसका आकार घटाएँ। निर्यात शुरू करने से पहले चुने गए उत्पाद, फ़ाइल प्रारूप और गंतव्य लिख लें। फ़ाइलें अपने कंप्यूटर पर रखनी हों या किसी बाहरी सेवा में भेजनी हों, वहाँ पर्याप्त खाली जगह होना भी जाँचें।

तैयार संग्रह के सभी भाग समय पर लें

संग्रह बन जाने पर ईमेल में उसके स्थान की कड़ी आती है। ईमेल से डाउनलोड का विकल्प चुना है तो कड़ी Takeout में संग्रह के फ़ोल्डर तक ले जाती है। Google Drive या किसी दूसरी उपलब्ध भंडारण सेवा को गंतव्य बनाया है तो ईमेल उस सेवा में पहुँची फ़ाइलों का स्थान दिखाता है।

डाउनलोड शुरू करने से पहले संग्रह में दिख रहे भाग गिनें। फिर अपने गंतव्य फ़ोल्डर में फ़ाइलों की संख्या और प्रत्येक फ़ाइल का आकार देखें, ताकि कोई भाग छूटने या अधूरा आने का संकेत मिल सके। नाम और आकार सही दिखना अंतिम जाँच नहीं है: ज़रूरी फ़ाइलें संग्रह खोलकर भी देखनी होंगी। बार-बार वही भाग डाउनलोड करने से पहले खाली जगह और इंटरनेट कनेक्शन जाँच लेना समझदारी है, क्योंकि संग्रह के डाउनलोड सीमित हैं।

सूचना आने के बाद डाउनलोड और प्राथमिक जाँच टालें नहीं। संग्रह की उपलब्धता समाप्त हो जाए या अनुमत डाउनलोड पूरे हो जाएँ, तो उसी कड़ी के फिर चलने पर निर्भर रहने के बजाय नया निर्यात माँगें। गंतव्य के रूप में चुनी गई भंडारण सेवा में पहुँच चुकी प्रति का प्रबंधन उस सेवा के नियमों के अनुसार होता है; उसे Takeout की अस्थायी डाउनलोड कड़ी से अलग समझें।

फ़ाइलों और हाल के बदलावों की जाँच कैसे करें

सभी भाग मिल जाने पर हर संग्रह खोलें और अपेक्षित उत्पाद के कुछ अहम फ़ोल्डर तथा फ़ाइलें देखें। संग्रह में मिलने वाली archive_browser.html फ़ाइल प्रारूप, डेटा खोलने और उसे देखने की जानकारी देती है। किसी फ़ाइल का प्रकार अपरिचित हो तो पहले यह जानकारी देखें, फिर तय करें कि सामग्री सचमुच गायब है या केवल दूसरे प्रारूप में रखी गई है।

अपनी जाँच को निर्यात से पहले चुनी गई सामग्री से मिलाएँ: क्या अपेक्षित एल्बम, दस्तावेज़ या मेल डेटा संबंधित संग्रह में दिखाई देता है? केवल कुल फ़ाइल संख्या से पूर्णता तय नहीं होती; किसी अहम दस्तावेज़ या फ़ोटो को खोलकर देखना अधिक उपयोगी है। जहाँ कोई उत्पाद अधूरा लगे, उसके लिए अलग छोटा निर्यात बनाकर तुलना करें।

अनुरोध और संग्रह निर्माण के बीच Google Drive फ़ाइल की साझाकरण अनुमति बदली गई हो या किसी टिप्पणी को सुलझाया गया हो, तो वह बदलाव संग्रह में छूट सकता है। यही बात इस अवधि में Google Photos में जोड़ी या हटाई गई फ़ोटो और एल्बम पर भी लागू होती है। ऐसे हाल के बदलाव मूल सेवा में देखकर, ज़रूरत पड़ने पर बाद में नया संग्रह बनाएँ। Takeout में हर उत्पाद के लिए मनचाही समय अवधि चुनकर केवल उसी अवधि का डेटा निकालने का विकल्प उपलब्ध नहीं है।

फ़ोटो की जाँच में डाउनलोड के बाद फ़ाइल पर दिख रही तारीख को भी अकेला आधार न बनाएँ। कंप्यूटर फ़ाइल को नई डाउनलोड तारीख दे सकता है, जबकि फ़ोटो का मूल समय उसके भीतर मौजूद जानकारी में सुरक्षित रहता है। Google Photos में जोड़ी गई टिप्पणियों जैसी अतिरिक्त जानकारी अलग JSON फ़ाइल में मिल सकती है; इसलिए केवल तस्वीर खोलने से उसके साथ निर्यात हुई सारी जानकारी दिखाई नहीं देगी।

Google Photos के सीधे स्थानांतरण में क्या छूटता है

Google Photos से दूसरी सेवा में सीधी प्रति भेजना, Takeout संग्रह डाउनलोड करने से अलग प्रक्रिया है। Google Photos की स्थानांतरण सहायता के अनुसार, Locked Folder और कूड़ेदान की सामग्री, असमर्थित फ़ाइलें तथा फ़ोटो पर हाथ से बदली गई कुछ जानकारी दूसरी सेवा में स्थानांतरित नहीं होती। इस सूची को डाउनलोड किए गए Takeout संग्रह में हर फ़ाइल के छूटने का नियम न समझें।

सीधे स्थानांतरण से पहले ज़रूरी फ़ोटो Locked Folder से बाहर निकालें और कूड़ेदान में रखी ज़रूरी सामग्री बहाल करें। जिन फ़ाइल प्रकारों के समर्थन पर संदेह है, उन्हें अलग पहचानें। गंतव्य खाते में जगह कम पड़ने या अनुरोध पूरा होने से पहले रुक जाने पर भी कुछ फ़ोटो और वीडियो नहीं पहुँच सकते; स्थानांतरित फ़ाइलों को Google Photos में दिखने वाले आकार से अधिक जगह चाहिए हो सकती है।

स्थानांतरण के बाद गंतव्य पर अहम फ़ोटो, वीडियो और एल्बम खोलकर मूल संग्रह से मिलाएँ। बिना कारण पता किए वही स्थानांतरण फिर शुरू करने पर नई प्रतियाँ और पहले पहुँची सामग्री की पुनरावृत्ति हो सकती है। यदि कमी केवल असमर्थित फ़ाइल या स्थानांतरित न होने वाली जानकारी की है, तो उसे अलग से सुरक्षित रखने का तरीका चुनें।

जाँची हुई प्रति कहाँ रखें

जाँच पूरी होने पर संग्रह के सभी भाग ऐसी जगह रखें जहाँ बाद में उन तक पहुँच सकें। फ़ोल्डर के साथ यह भी दर्ज रखें कि उसमें कौन-से उत्पाद हैं और किन अहम फ़ाइलों को खोलकर देखा गया है। इससे अलग-अलग निर्यातों के भाग मिलाने या किसी अधूरे संग्रह को पूर्ण मान लेने का जोखिम घटता है।

यदि संग्रह Google Drive में जोड़ा गया है और आप आगे चलकर अपना Google खाता हटाने वाले हैं, तो पहले संग्रह को किसी दूसरे भंडारण स्थान पर ले जाएँ। अपने कंप्यूटर या अलग भंडारण में रखी जाँची हुई प्रति को मूल सेवा से स्वतंत्र रूप से खोल पाना ही इस प्रक्रिया का उपयोगी परिणाम है। जिन हाल के बदलावों या असमर्थित मदों की पुष्टि नहीं हुई, उन्हें अपनी सूची में स्पष्ट रखें ताकि ज़रूरत पड़ने पर उनका अलग निर्यात या प्रतिलिपि बनाई जा सके।

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