Google Drive या OneDrive: 15 GB मुफ्त जगह हमेशा बेहतर सौदा नहीं

3 अक्टूबर 2026 को 05:14 pm बजे|लेखक: QUASA संपादकीय टीम|7 मिनट पढ़ने का समय| 2

भारत में निजी फाइलें रखने के लिए मुफ्त शुरुआत करनी हो तो Google Drive चुनें। Google One की योजना सूची के अनुसार हर Google खाते को 15 GB मुफ्त जगह मिलती है; उसकी Basic योजना का 100 GB भंडारण Drive, Gmail और Photos के बीच साझा होता है। इसलिए खाते में पहले से जमा ईमेल और तस्वीरें भी आपके चुनाव का हिस्सा हैं।

यदि आप Word और Excel के डेस्कटॉप ऐप में नियमित काम करते हैं, परिवार के हर सदस्य को अपना अलग कोटा चाहिए या प्रभावित फाइलें लौटाने की व्यवस्था अहम है, तो OneDrive की सशुल्क योजना अधिक उपयोगी हो सकती है। फैसला केवल कितनी जगह मिलती है, इससे नहीं होता। यह भी देखना पड़ता है कि जगह किन सेवाओं में खर्च होगी और सदस्यता के साथ कौन से काम आसान होंगे।

मुफ्त जगह और अतिरिक्त भंडारण का फर्क

Google Drive छोटे निजी संग्रह के लिए मजबूत शुरुआती विकल्प है। चुनी हुई तस्वीरें, पहचान संबंधी दस्तावेज और कभी-कभार साझा की जाने वाली फाइलें रखने वाले व्यक्ति को तत्काल सदस्यता लेने की जरूरत नहीं पड़ सकती। लेकिन जिस खाते में रोज बड़े ईमेल अनुलग्नक आते हैं या फोन की तस्वीरें लगातार जुड़ती हैं, उसमें Drive की फाइलों के लिए बची जगह अपेक्षा से जल्दी घट सकती है।

जगह कम पड़ने पर Gmail भंडारण खाली करने के तरीके समझना नई सदस्यता लेने से पहले उपयोगी हो सकता है। इससे पता चलता है कि समस्या दस्तावेजों की है, ईमेल की है या तस्वीरों की। यदि बढ़ता उपयोग मुख्यतः Google की इन्हीं सेवाओं में है, तो उसी खाते का भंडारण बढ़ाना सीधा समाधान है।

Microsoft की भारतीय योजना सूची में Microsoft 365 Basic के लिए 100 GB क्लाउड भंडारण और अलग 100 GB मेलबॉक्स ₹1,499 सालाना पर, जबकि Microsoft 365 Family के लिए अधिकतम छह लोगों को प्रति व्यक्ति 1 TB और Word, Excel तथा PowerPoint के डेस्कटॉप ऐप ₹8,199 सालाना पर दिए गए हैं। Basic उन लोगों के लिए अधिक सटीक तुलना है जिन्हें सिर्फ अतिरिक्त निजी जगह चाहिए; Family की कीमत में ऐप और अलग-अलग सदस्यों की क्षमता भी शामिल है। भुगतान से पहले नवीनीकरण की अवधि और चेकआउट पर दिखाई गई राशि देखनी चाहिए।

दस्तावेज जहाँ बनते हैं, वहीं रखना कब आसान है?

Docs, Sheets और Slides में लिखने वाली टीम के लिए Google Drive स्वाभाविक केंद्र बनता है। फाइल बनाने, दूसरों को पहुँच देने और साथ में संपादित करने का काम उसी कार्यप्रवाह में रहता है। छोटे कारोबार में यदि प्रस्ताव, खर्च की सूची और प्रस्तुति मुख्यतः इन ऐप में तैयार होती हैं, तो भंडारण का चुनाव रोज होने वाले संपादन को सरल रखने के आधार पर करना समझदारी है।

Office प्रारूप मिलने पर Google Drive छोड़ना अनिवार्य नहीं है। Google की Office फाइल सहायता के मुताबिक Word, Excel और PowerPoint फाइलें Drive में मूल Office प्रारूप में संपादित और सहेजी जा सकती हैं; उन्हें Google प्रारूप में बदलने पर अलग प्रति बनती है। इससे उस व्यक्ति के लिए Drive व्यवहार्य रहता है जिसे बाहर से Office फाइलें मिलती हैं, पर अपना अधिकांश काम Google के ऐप में करता है।

इसके उलट, यदि अंतिम दस्तावेज हमेशा Word या Excel के डेस्कटॉप ऐप में तैयार होता है, तो ऐप सहित OneDrive सदस्यता का मूल्य बढ़ता है। खासकर तब, जब वही फाइल अलग उपकरणों पर खोलनी हो और परिवार के अन्य लोग भी इन ऐप का इस्तेमाल करते हों। केवल फाइल का नाम Office प्रारूप में होना पर्याप्त कारण नहीं है; मायने इस बात के हैं कि उसे वास्तव में किस ऐप में बनाया और बदला जाता है।

परिवार में साझा क्षमता या प्रति व्यक्ति कोटा?

Google One का परिवार साझाकरण उन घरों में ठीक बैठता है जहाँ सदस्यों की अतिरिक्त जगह की जरूरत सीमित है और एक साझा सशुल्क क्षमता से काम चल जाता है। प्रत्येक व्यक्ति की निजी फाइलें निजी रहती हैं, लेकिन खरीदी हुई क्षमता साझा होती है। किसी सदस्य की तस्वीरों का संग्रह तेजी से बढ़े तो शेष साझा जगह पर उसका असर पड़ेगा।

Microsoft 365 Family की व्यवस्था अलग है: प्रत्येक सदस्य को अपना कोटा मिलता है। इसलिए एक व्यक्ति का बढ़ता फोटो संग्रह दूसरे के निर्धारित भंडारण में नहीं घुसता। घर में कई लोग स्वतंत्र रूप से फाइलें और तस्वीरें रखते हों, तो यह अंतर मुफ्त शुरुआती जगह से अधिक उपयोगी हो सकता है। डेस्कटॉप Office ऐप नियमित इस्तेमाल में हों, तो उसी सदस्यता से दो जरूरतें पूरी होती हैं।

छोटे कारोबार में परिवार योजना का लाभ कर्मचारियों की साझा फाइल व्यवस्था से अलग समझें। निजी खातों में बँटी फाइलों का स्वामित्व, कर्मचारी बदलने पर पहुँच और कारोबारी प्रशासन अलग प्रश्न हैं। यदि काम का मुख्य उद्देश्य टीम की फाइलें नियंत्रित करना है, तो केवल परिवार के लिए दी गई कुल क्षमता देखकर सदस्यता चुनना पर्याप्त नहीं होगा।

रैनसमवेयर के बाद बहाली कितनी काम आती है?

समन्वयित फाइलें रैनसमवेयर से प्रभावित होने पर OneDrive की बहाली प्रक्रिया मूल्यवान हो सकती है। Microsoft की बहाली सहायता के अनुसार पहचान होने पर सूचना मिलती है और उपयोगकर्ता प्रभावित फाइलें जाँचकर, जुड़े उपकरण साफ करके, फिर OneDrive बहाल करता है; सदस्यता न रखने वाले व्यक्ति की पहली सूचना और बहाली मुफ्त बताई गई है।

इस सुविधा का व्यावहारिक लाभ तब है जब क्लाउड में फाइल का पहले का सही रूप मौजूद हो। उपकरण साफ करने का चरण जरूरी है, क्योंकि संक्रमित उपकरण से बहाल फाइल दोबारा प्रभावित हो सकती है। जो फाइल कभी OneDrive तक पहुँची ही नहीं, उसकी प्रति वहाँ से लौटाई नहीं जा सकेगी। इसलिए बहाली को अतिरिक्त सुरक्षा मानें, हर स्थिति में फाइल बचने की गारंटी नहीं।

प्रकाशित गति परीक्षण में क्या मिला?

Tom’s Guide की 2026 की गति जाँच में Google Drive ने IDrive के साथ संयुक्त पहला स्थान पाया: 5 GB का फोल्डर अपलोड और डाउनलोड करने में हर दिशा में सात मिनट से थोड़ा अधिक समय लगा, जबकि OneDrive का अपलोड और डाउनलोड मिलाकर लगभग 15 मिनट रहा। यह उसी प्रकाशित परीक्षण का परिणाम है, भारत के हर इंटरनेट कनेक्शन का अनुमान नहीं।

घर का अपलोड वेग, फाइलों का आकार और नेटवर्क की स्थिति वास्तविक समय बदल सकते हैं। फिर भी इस परीक्षण में OneDrive की बढ़त मानकर उसे चुनने का आधार नहीं मिलता। यदि रोज बड़े फोल्डर भेजना मुख्य काम है, तो प्रकाशित परिणाम Google Drive के पक्ष में एक संकेत है; यदि काम Office ऐप और परिवार के अलग कोटे पर निर्भर है, तो गति का यह अंतर अकेले निर्णय तय नहीं करता।

किसके लिए कौन बेहतर बैठता है?

निजी संग्रह छोटा हो, Gmail और Photos पहले से इस्तेमाल में हों तथा दस्तावेज Google के संपादन ऐप में बनते हों, तो Google Drive अधिक सीधा चुनाव है। अतिरिक्त जगह की जरूरत पड़े तो पहले यह समझें कि क्षमता किस सेवा में खर्च हो रही है। ऐसे उपयोग में मुफ्त शुरुआत का लाभ वास्तविक है, बशर्ते साझा खाते की बची जगह आपके काम के लिए पर्याप्त रहे।

Word और Excel के डेस्कटॉप ऐप रोज खुलते हों या परिवार के सदस्यों को स्वतंत्र भंडारण चाहिए, तो OneDrive की सशुल्क सदस्यता का औचित्य स्पष्ट होता है। फाइल बहाली की प्रक्रिया भी उसके पक्ष में जाती है। अकेले अतिरिक्त जगह खरीदने वाले व्यक्ति के लिए Basic और ऐप सहित परिवार योजना के बीच फर्क बनाए रखना जरूरी है: दोनों की कीमत अलग जरूरतों को पूरा करती है।

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