קבצים ב־OneDrive נמחקו? שחזור מלא עלול להזיז גם קבצים חדשים

קובץ שנמחק מ־OneDrive מחזירים מסל המחזור של השירות; אם הקובץ עדיין קיים אבל תוכנו השתנה, בוחרים לו גרסה קודמת בהיסטוריית הגרסאות. כשמחיקה או פגיעה התפשטו לקבצים רבים, אפשר לשקול שחזור של כל OneDrive לנקודת זמן שקדמה לפגיעה. הבחירה תלויה בהיקף השינוי שצריך לבטל.

שחזור מלא משפיע גם על עבודה תקינה שנעשתה מאז הנקודה שנבחרה. לפי הנחיות Microsoft לשחזור OneDrive, מנויי Microsoft 365 יכולים לבטל פעולות מ־30 הימים האחרונים, אך פעולות שאירעו אחרי נקודת השחזור מתבטלות וקבצים ותיקיות שנוצרו אחריה נשלחים לסל המחזור. אפשר להחזיר אותם משם, ולכן כדאי לזהות מראש אילו מהם עדיין נחוצים.

איזה מסלול מתאים לפגיעה?

התחילו ממה שאפשר לראות במיקום הקובץ: האם הוא חסר, האם הוא קיים עם תוכן שגוי, או האם אותה פגיעה מופיעה בפריטים רבים. המסלולים מטפלים בבעיות שונות, ולכן פעולה ממוקדת חוסכת ביטול של עריכות וקבצים שאינם קשורים לתקלה.

• קובץ או תיקייה שנעלמו: בדקו את סל המחזור ושחזרו את הפריטים שנמחקו. גם בחירה של כמה פריטים מהסל אינה מחייבת שחזור של כל האחסון.
• קובץ קיים שתוכנו השתנה: פתחו את היסטוריית הגרסאות של אותו קובץ וחפשו את המצב התקין האחרון שלו.
• מחיקה נרחבת, השחתה או כופרה: בדקו את ציר הפעילות לפני שחזור מלא, כדי לבחור נקודה שלפני הפגיעה ולהבין אילו פעולות תקינות יבוטלו איתה.

קובץ שנמחק: שחזור מסל המחזור

היכנסו לאתר OneDrive בחשבון שבו נשמר הפריט, פתחו את סל המחזור בתפריט הניווט, סמנו את הקובץ או התיקייה ובחרו ״שחזור״. אפשר לסמן כמה פריטים יחד. זו גם דרך מתאימה אם נמחקה תיקייה שלמה: קודם חפשו אותה בסל, לפני שמחזירים לאחור את שאר הפעילות בחשבון.

הנחיות Microsoft לפריטים שנמחקו מציינות שבחשבון אישי אפשר לשחזר פריטים שנמחקו ב־30 הימים האחרונים, ובחשבון עבודה או לימודים ב־93 הימים האחרונים, אלא אם מנהל המערכת שינה את תקופת השמירה. האפשרות חלה על פריטים שהיו ב־OneDrive שלכם, ולא על פריטים שמישהו אחר שיתף איתכם. פריט שנמחק לצמיתות מסל המחזור של OneDrive כבר אינו ניתן להחזרה במסלול הזה.

אם המחיקה נעשתה מתוך תיקיית OneDrive במחשב והפריט אינו בסל באתר, בדקו גם את סל המחזור של Windows או את האשפה ב־Mac. קובץ שנמחק מהענן, ובכלל זה קובץ שהיה זמין באינטרנט בלבד, עשוי להופיע בסל המקוון בלי שיופיע בסל המקומי. לכן היעדרו באחד הסלים אינו אומר בהכרח שגם המסלול האחר ריק.

הקובץ קיים, אבל דרושה גרסה קודמת

היסטוריית הגרסאות נועדה למצב שבו הקובץ נשאר ב־OneDrive, אך עריכה, דריסה או פגיעה בתוכן הפכו את הגרסה הנוכחית ללא רצויה. באתר בוחרים את הקובץ, לוחצים עליו לחיצה ימנית ופותחים את ״היסטוריית גרסאות״. ליד הגרסה הרצויה פותחים את תפריט האפשרויות ובוחרים ״שחזור״.

מדריך Microsoft להיסטוריית גרסאות מבהיר שהכלי פועל גם על קובצי PDF, תמונות וסרטונים, ושמשחזרים באמצעותו כל קובץ בנפרד. הגרסה שנבחרה הופכת לגרסה הנוכחית; זו שהייתה נוכחית לפני הפעולה נשארת ברשימת הגרסאות. בחשבון עבודה או לימודים מנהל המערכת עשוי להשבית את ניהול הגרסאות.

בדקו את מועד הגרסה ואת תוכנה לפני בחירת ״שחזור״, ככל שהקובץ מאפשר תצוגה מקדימה. בחירה מוקדמת מדי עלולה להחזיר גם שינויים שרציתם לשמור; בחירה מאוחרת מדי עלולה להשאיר את הפגיעה. כשמדובר במסמך מסוים, הפעולה מוגבלת אליו ואינה מחזירה לאחור עריכות של קבצים אחרים שנעשו באותה תקופה.

מתי ואיך לשחזר את כל OneDrive

שחזור מלא מתאים כשאותה מחיקה או השחתה פגעה בפריטים רבים, וקשה לשחזר כל אחד מהם בנפרד. האפשרות מיועדת למנויי Microsoft 365. חלון הזמן שלה שונה מתקופת השמירה של פריטים בסל המחזור: ייתכן שפריט עדיין נמצא בסל, גם אם הנקודה הרצויה כבר אינה זמינה לשחזור מלא.

בחשבון אישי עם מנוי Microsoft 365 נכנסים לאתר OneDrive, פותחים ״הגדרות״, אחר כך ״אפשרויות״ ובוחרים ״שחזור OneDrive״. בחשבון עבודה או לימודים בוחרים ״שחזור OneDrive״ מתוך ההגדרות. במסך השחזור בוחרים תאריך מוצע או תאריך ושעה מותאמים, ואז נעזרים בתרשים הפעילות היומי וברשימת הפעולות כדי לאתר את תחילת הפגיעה.

תרשים הפעילות מציג את היקף הפעולות בכל יום; הרשימה מציגה פעולות בקבצים ובתיקיות מהמאוחרות למוקדמות. אם בחרתם תאריך ושעה מותאמים, בחרו את הפעולה המוקדמת ביותר שברצונכם לבטל: כל הפעולות שאחריה יסומנו אוטומטית. לפני האישור גללו לראש רשימת הפעילות. בחירה של יום בתרשים יכולה להסתיר מהרשימה פעולות מאוחרות יותר, אף שגם הן מסומנות לביטול.

הבדיקה החשובה היא מה קרה אחרי הנקודה שבחרתם. אתרו תיקיות וקבצים חדשים שתרצו לשמור, ועריכות תקינות שייעלמו מן הגרסאות הנוכחיות אם תשחזרו. אם הפגיעה קשורה לכופרה, בחרו נקודה שקודמת לשינוי המזיק לפי ציר הפעילות; היקף הפעולות שיבוטלו עשוי להיות גדול מהיקף הקבצים שנפגעו בפועל. אישור השחזור מחזיר את הקבצים למצב שלפני הפעולה המוקדמת שסומנה.

מה קורה לאחר שחזור מלא?

פתחו את סל המחזור של OneDrive וחפשו בו את הקבצים והתיקיות שנוצרו אחרי נקודת השחזור. החזירו משם את הפריטים החדשים שעדיין נחוצים לכם. פעולות עריכה שבוצעו מאז הנקודה שנבחרה דורשות בדיקה נפרדת: שחזור מלא ביטל אותן גם אם היו תקינות, והקבצים עשויים כעת להציג תוכן ישן יותר.

אם שיניתם את דעתכם לאחר השחזור, אפשר להריץ שוב את כלי השחזור ולבחור בפעולת השחזור שביצעתם כדי לבטל אותה. גם השחזור החוזר משנה את מצב האחסון, ולכן חשוב לבדוק את הפעולות שייבחרו לפני אישורו. בחשבון עבודה או לימודים, אם אפשרות השחזור חסרה, אפשר לפנות למנהל המערכת עם שם הקובץ ומועד השינוי המשוער.

קראו גם:

• Burn Rate או Runway: ממוצע של חודש אחד עלול להזיז את הדדליין
• Motion או Reclaim AI: לוח מלא מול הגנה על זמן הריכוז
• 2FA ב־GitHub עלול לנעול אתכם בחוץ: שמרו יותר מנתיב שחזור אחד