Google Drive או OneDrive: המהירות כמעט תיקו, האקוסיסטם מכריע

אם רוב העבודה שלכם נעשית ב־Google Docs, ‏Sheets ו־Slides, הבחירה הטבעית היא Google Drive. אם קובצי Word ו־Excel נמצאים במרכז העבודה ואתם משתמשים ב־Windows, ‏OneDrive ישתלב טוב יותר. במדידות ההעלאה שנבדקו הפער בין השירותים היה קטן; סביבת העריכה שבה אתם והשותפים שלכם כבר עובדים תשפיע יותר על השגרה.

למשתמשים פרטיים ולעסקים קטנים בישראל כדאי להשוות שלושה דברים לפני שבוחרים: הנפח שמקבלים תמורת התשלום, הדרך שבה עורכים יחד קבצים, והשליטה בגישה לקישור משותף. מהירות העברה חשובה, אבל תוצאה שנמדדה עם קובץ וחיבור מסוימים אינה מבטיחה אותה חוויה ברשת אחרת.

נפח ומחיר: מה מקבלים בכל מסלול

לפי מחירון Google One, חשבון Google כולל עד 15GB ללא תשלום, תוכנית Basic כוללת 100GB תמורת 1.99 דולר לחודש, ותוכנית Google AI Plus כוללת 2TB תמורת 9.99 דולר לחודש. אלה נפחים כוללים, ולא תוספת לנפח החינמי. המקום בחשבון מתחלק בין Drive, ‏Gmail ו־Google Photos, כך שדואר ותמונות עשויים לצמצם את המקום שנותר לקבצים.

עמוד התוכניות של Microsoft בישראל מציג 5GB בחינם, Microsoft 365 Basic עם 100GB תמורת 10 שקלים לחודש או 99 שקלים לשנה, ו־Microsoft 365 Personal עם 1TB ויישומי Word, ‏Excel ו־PowerPoint למחשב תמורת 43 שקלים לחודש או 429 שקלים לשנה. מי שכבר צריך את יישומי Office למחשב מקבל את האחסון כחלק מחבילה רחבה יותר. מי שמחפש רק מקום לקבצים צריך לשקול אם ישתמש גם ביישומים הכלולים בה.

המחירים מוצגים במטבעות שונים, ולכן השוואה בין 1.99 דולר ל־10 שקלים אינה השוואת עלות סופית. גם אופן החיוב חשוב: מחיר שנתי כרוך בהתחייבות לתשלום גדול יותר בבת אחת, בעוד מחיר חודשי מאפשר לבחון את הצורך לאורך זמן. המחיר והזמינות שיוצגו בעת רכישה בישראל עשויים להשתנות, ולכן המספרים כאן מתארים את המחירונים הגלויים ולא הצעת חיוב אישית.

מהירות: שתי שיטות מדידה, שתי שאלות שונות

ב מבחן הסנכרון של EXPERTE הועברה אותה תיקייה שכללה 10,000 קבצים, 10,000 תיקיות, 100 תמונות וסרטון; העלאתה נמשכה 25 דקות ב־OneDrive לעומת 27 דקות ו־30 שניות ב־Google Drive, ובהורדה נמדדו 11 דקות ו־30 שניות לעומת 18 דקות ו־45 שניות, בהתאמה. פער ההעלאה קטן יחסית למשך הפעולה, אך פער ההורדה באותו מבחן גדול יותר. אלה זמני השלמה של תיקייה מעורבת בתנאי המדידה של האתר, ולא קצב קבוע לכל משתמש.

ב בדיקת הדפדפן של LockItVault נמדד קצב העלאה של 28.39 מגה־ביט לשנייה בסביבת OneDrive שנבדקה, מול 27.15 ב־Google Drive, באמצעות אותו קובץ, אותו חיבור והרצה אחת לכל שירות ב־Chrome. האתר מפעיל גם שירות אחסון שהתחרה באותה בדיקה, ולכן ראוי לקרוא את התוצאה כמדידה ראשונית ומוגבלת. המדד כאן הוא תעבורת רשת בעת העלאת קובץ בדפדפן; הוא אינו שקול לזמן הדרוש לסנכרון תיקייה עם פריטים רבים.

שתי השיטות מצאו יתרון ל־OneDrive בהעלאה בתנאים שנמדדו, אך הן בוחנות עומסי עבודה שונים. תיקייה מרובת קבצים מצריכה טיפול בפריטים רבים, בעוד העלאת קובץ יחיד מושפעת אחרת מהדפדפן ומהעברת הנתונים. קצב ההעלאה בחיבור הביתי או העסקי, עומס הרשת והנתיב לשרתי השירות עשויים לשנות את התוצאה ממקום למקום. משום כך, יתרון קטן במדידה חיצונית אינו סיבה מספקת להעביר ספריית קבצים שלמה לשירות אחר.

עריכת מסמכים: היכן העבודה כבר מתרחשת

Google Drive מתאים במיוחד לצוות שיוצר מסמכים ב־Docs, גיליונות ב־Sheets ומצגות ב־Slides. האחסון וכלי העריכה נמצאים באותה סביבת עבודה, ואפשר להמשיך לעבוד על מסמך משותף בלי להפיץ עותקים שלו בין משתתפים. כשאלה הקבצים שהצוות מעדכן מדי יום, הנוחות הזאת מורגשת בתדירות גבוהה יותר מהפרש קטן בזמן העלאה.

OneDrive מתאים לצוות שקובצי Word, ‏Excel ו־PowerPoint הם חומר העבודה העיקרי שלו. השילוב עם יישומי Microsoft 365 למחשב ועם סייר הקבצים של Windows מקל על מי שכבר שומר, פותח ועורך קבצים בדרך הזאת. אפשר להשתמש בשני השירותים גם בדפדפן ובטלפון; השאלה היא באיזו סביבת עריכה צריכים העמיתים להמשיך את העבודה, ולא רק היכן אפשר להניח עותק של הקובץ.

לעסק קטן חשוב להבחין גם בין מנוי אישי לצורת העבודה של צוות. אם קובץ עבודה נשמר בחשבון של עובד יחיד, הגישה אליו תלויה בניהול החשבון ובהרשאות שהוגדרו. כשכמה אנשים צריכים להמשיך לטפל בקבצים גם לאחר שינוי בהרכב הצוות, יש לבחון תוכנית עסקית והסדר בעלות מתאים. השוואת מחירי המנויים האישיים לבדה אינה פותרת את שאלת ניהול הקבצים המשותפים.

שיתוף: מי יכול לפתוח את הקישור ולכמה זמן

בשני השירותים אפשר לשתף קובץ באמצעות קישור או להזמין אנשים מסוימים. ב־Google Drive אפשר לבחור גישה מוגבלת או גישה למי שמחזיק בקישור, ולהקצות צפייה, תגובה או עריכה. למסמך שעמיתים מעדכנים בקביעות, הבחירה החשובה היא זהות בעלי הגישה ורמת ההרשאה שלהם. קישור שמועבר הלאה עלול להגיע לעוד אנשים אם הוגדרה לו גישה רחבה.

לפי הוראות השיתוף של Microsoft, ב־OneDrive אפשר לבחור אנשים מסוימים, לשנות הרשאת עריכה, ובמינוי Microsoft 365 גם להגדיר סיסמה או תאריך תפוגה לקישור; הזמינות של חלק מהאפשרויות תלויה בסוג החשבון ובהגדרות הארגון. לכן, כששולחים ללקוח קובץ שאמור להיות נגיש לזמן מוגבל, יש יתרון מעשי לקישור עם תוקף מוגדר אם האפשרות זמינה בחשבון. לשיתוף קבוע בתוך צוות, הרשאות האנשים עצמם חשובות יותר מתאריך התפוגה.

הבחירה לקבצים האישיים ולקבצי העסק

לשימוש פרטי קל, הנפח החינמי של Google עשוי להספיק זמן רב יותר, אך תמונות ודואר משתמשים באותו מאגר. מי שכבר משלם על Microsoft 365 ומשתמש ביישומי Office למחשב עשוי לקבל יותר ערך מ־OneDrive בלי להוסיף שירות אחסון נפרד. אם הצורך המרכזי הוא עריכה משותפת, בחרו בשירות התואם למסמכים שבהם רוב המשתתפים עובדים בפועל.

סנכרון מפיץ שינויים בין מכשירים, ולכן מחיקה או שינוי שגוי עלולים להופיע גם בעותקים המסונכרנים. לקבצים שאסור לאבד כדאי להחזיק עותק גיבוי נפרד מסביבת העבודה השוטפת. בעסק קטן, ההחלטה על השירות צריכה לכלול גם את מי שמחזיק בהרשאות ואת הדרך לשמור על גישה לקבצים כשהעבודה עוברת מאדם לאדם.